考勤休假管理规定.docx
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考勤休假管理规定
考勤、休假管理规定
1、目的
规范公司员工考勤、休假及加班的管理,提高工作效率,保证企业各项工作顺利进行,根据国家有关规定及公司实际情况制定此管理办法。
二、适用范围
全体员工。
三、工作时间
公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。
具体作息时间:
上午:
09:
00—12:
00
午休:
12:
00—13:
00
下午:
13:
00—17:
30
四、考勤记录
(1)总经理、副总经理:
不定时工作制,每月考勤按全勤记录。
(2)事业部、技术支持中心:
除销售助理外周一至周五实行下班手纹打卡制度,每周不少于两次;月末对其他时间未打卡时间,填写《为打卡说明》,部门负责人审批后,呈送人事行政部,作为考勤统计依据。
(三)其他员工每日上下班时必须进行指纹打卡。
(四)月末由人事行政部计算考勤,由财务部计算并发放工资。
(五)总部人员到分公司、办事处或分公司、办事处人员到总部因公临时办公,均需遵守工作时间,并接受当地和总部人事考勤的共同管理。
5、管理规定
(一)迟到、早退、忘记打卡
1.迟到
员工于上班时间后5-30分钟内打卡者,视为迟到;30分钟后打卡出勤者视为旷工半天。
2.早退
员工于下班时间前,非因公需要,擅自提前30分钟内打卡者视为早退;早退超过30分钟视为旷工半天。
3.忘记打卡
员工工作时间忘记打卡,月末统计考勤时,须填写《未打卡说明》,部门负责人签字确认后,报人事行政部,作为考勤依据,否则按旷工处理。
4.处罚
(1)迟到早退每次扣发当月工资10元;
(2)忘记打卡超过五次后,每次按旷工半天处理;
(3)当月迟到早退30分钟内累计五次者,视为旷工半天。
(二)旷工
1.未请假或请假未准不到岗者视为旷工。
2.请假期满或续假未准不到岗者视为旷工。
3.弄虚作假,骗取病、事假证明者视为旷工。
4.不服从工作分配,擅自离岗者视为旷工。
5.上班后未请假或请假未准而离岗外出者视为旷工。
6.旷工者按本人月工资额停发日工资,旷工一日按二日工资计算,月旷工2天(含2天)以上者,按自动离职处理,公司不承担任何赔偿金。
(三)加班
员工加班需提前填写《加班申请单》并报相关领导审批后,交人事行政部备案,加班无加班费,但可以进行倒休,加班倒休不得跨越年度。
(四)休假
1.休假类别
(1)休假包括两大类:
福利假和非福利假。
(2)福利假包括:
公休日、法定节假日、婚假、丧假、产假、年休假等。
(3)非福利假包括:
病假、事假等。
2.公休日:
每周周六、周日为公休日。
3.法定节假
(1)元旦节:
放假一天(1月1日)。
(2)春节:
放假三天(正月初一、初二、初三)。
(3)清明节:
放假一天(清明节当日)。
(4)劳动节:
放假一天(5月1日)。
(5)端午节:
放假一天(农历端午节当日)。
(6)中秋节:
放假一天(农历中秋节当日)。
(7)国庆节:
放假三天(10月1日、2日、3日)。
(8)三八国际妇女节:
女员工放假半天。
(9)国家规定的其他法定节假日。
以上,均以国家现行法定节假日期为准。
4.婚假
(1)符合婚姻法规定结婚的员工,可享受带薪婚假3天,晚婚(指男满二十五周岁,女满二十三周岁,初婚)再增加7天;再婚者,只享受带薪婚假3天,遇节假日不顺延。
(2)婚假必须在领取结婚证之日起一年内安排使用,可与年休假合并使用。
(3)婚假期间正常发放基本工资。
5.丧假
(1)家庭成员及亲属(父母、祖父母、配偶、子女、公婆、岳父母、同胞兄弟姐妹)亡故,公司给予带薪丧假4天。
(2)需到外地办理丧事的,公司视路程远近给予路程假。
在经批准的路程假期间发放本人日工资50%,路费自理。
6.产假
(1)女员工产前、生育、产后公司给予产假共98天。
剖腹产、双生、多生增加产假15天,晚育且初胎增加产假30天,产假遇节假日不顺延。
(2)产假期间工资按照当地最低工资标准发放。
(3)男员工配偶分娩,享受一次性5天的带薪陪护假。
7.公假
(1)因公负伤养病的带薪公假。
(2)经领导批准参加社会活动的带薪公假。
8.带薪年休假
(1)年休假标准:
员工在本公司连续工作1年以上的,可享受带薪年休假。
员工累计在本公司工作已满1年不满10年的,年休假5天;累计在本公司工作已满10年不满20年的,年休假10天;20年以上的,年休假15天。
(2)年休假不包括双休日和法定节假日。
(3)以员工实际到公司上班之日起计算入公司时间。
(4)具备下列条件之一者,不再享受年休假。
一年内病假累计20天以上(含20天)或事假累计15天以上(含15天)者,不再享有年休假。
已休完本年度年休假且病事假超过上述规定的,则下一年度不再享受年休假。
按公司规定已休生育假的女员工,不再享受当年年休假。
年休假原则上不允许跨年度使用。
二次入职员工以第二次次入职时间为准。
9.病假
(1)员工因病或非因工受伤,需要治疗休息时,应办理请假手续。
因病不能到公司请假的,应由员工本人或委托他人电话请假,上班后及时补办请假手续。
病假需到人事行政部办理请假登记。
(2)如患重大疾病,医疗期满不能从事原工作或调岗后仍不能胜任时,公司有权解除劳动合同。
(3)员工月累计病假2天(含2天)以内,病假期间按照本人日基本工资的80%发放;月累计病假2-5天(含5天),病假期间按照本人日基本工资的60%发放;月累计病假超过5天的,病假期间只发放工作地最低生活保障。
10.事假
(1)员工请事假,须由本人到人事行政部填写《请假单》或以邮件形式申请,并履行审批程序。
特殊情况可电话请假,上班后及时补办请假手续。
(2)事假最小单位为小时,请假不满1小时按照1小时计算。
事假期间不发放工资。
(3)每月事假不得超过3天(含3天),全年累计事假不得超过20天(含20天),否则,公司有权与其解除劳动合同。
(4)病假期间遇公休日、节假日,不另外加假,以自然日为起止点。
11.假别时间标准
事假最小单位为小时,其他假别最小单位为0.5天。
12.各假别需提交资料
病假:
医院诊断证明、休假证明。
婚假:
夫妻双方结婚登记证。
产假:
结婚登记证、准生证明。
男员工带薪陪护假:
结婚证、准生证明。
六、请假管理
(一)请假流程
1.各部门负责人、总监、副总经理请病、事假需由总经理准假,并报人事行政部登记。
2.各部门员工请病、事假需由部门负责人并经主管领导审批后准假(特殊情况需由总经理准假),并报人事行政部登记。
3.病、事假外的其他请假,如婚假、产假、年休假等福利休假,在不影响本职工作前提下,需由当事人提出申请、经部门负责人和主管领导批复意见后,报人事行政部并交总经理审批后方可准假。
4.假期申请时限
病事假2天以内(含2天),需提前一个工作日提出申请,履行审批手续后方可休假;超过上述天数限制,需提前五个工作日提出申请,按相关规定履行审批手续后方可休假;遇特殊情况可电话申请,履行审批手续后方可休假,并于上班后及时补办请假手续。
病、事假外的其他请假,如婚假、产假、年休假等福利休假,需提前七个工作日提出申请,按相关规定履行审批手续后方可休假。
5.假期批准权限
部门负责人和主管领导对所属部门员工,每周准假权限为2天以内(含2天),且每月累计准假不超过6天(含6天)、每年准假不超过45天(含45天)。
超过上述天数限制,需报总经理审批准假。
6.请假手续
员工请假及倒休需提前填写《请假单》,报相关领导审批后报行政人事部备案,如遇突发性疾病或突发事件时,可向部门经理电话请假或续假,事后补办请假手续,无《加班申请单》者不能按倒休处理。
(二)员工休假时,部门须提前安排好替换员工,进行好工作交接后方可休假。
(三)休假期间,若因公司有紧急事情需要返回时,无特殊情况须无条件返回。
(四)员工病、事假可以年休假冲抵。
七、考勤制作
(一)完成时间:
每月2日(遇节假日顺延)。
(二)统计依据:
指纹打卡机、请假单、未打卡说明、出差单、加班单等。
1.指纹打卡机:
每月1日,行政专员导出上月员工打卡记录,非正常情况以邮件形式通知员工,该员工于接到通知当日或次日将非正常情况说明在部门负责人确认后递交人事行政部。
2.不具备指纹打卡条件的,以手签记录为准。
(三)审批:
人事行政部制作玩考勤统计表后,以邮件的形式报送总经理,并将审批后的考勤统计表转交财务部,制作工资。
八、资料保管
(一)考勤相关统计依据:
人事行政部
(二)考勤表:
财务部留存原件,人事行政部留存复印件。
(三)其他关于考勤的各项表单留存人事行政部。
附件:
1、《请假单》;
2、《加班申请单》;
3、《未打卡说明》。
附则
一、本制度适用公司全体员工。
二、本制度自2013年10月1日起生效。
三、自本制度实行之日起原有关制度或规定停止使用。
四、如有其他制度与本制度相抵触,以人事行政部裁定结果为准。
五、公司人事行政部保留对本制度的修订、补充及最终解释权。
六、公司可依据国家有关政策及规定,本公司的业务情况及实际运作需要,对本制度作适当的修改和补充。
修改日志
日期
版本号
修订内容摘要
文件修订人
附件1
请假单
填写日期:
年月日
请假人
部门
请假日期
请假事由及类别
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
□
□
□
□
□
部门经理
审核
总经理室
审批
类别说明:
1、因公外出2、病假3、事假4、婚假5、丧假6、产假(请在备注中注明产假类型)
7、带薪休假8、工伤9、陪产假10、忘打卡11、其他(请在请假事由中注明原因)
请假单
填写日期:
年月日
请假人
部门
请假日期
请假事由及类别
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
年月日时分至月日时分
□
□
□
□
□
部门经理
审核
总经理室
审批
类别说明:
1、因公外出2、病假3、事假4、婚假5、丧假6、产假(请在备注中注明产假类型)
7、带薪休假8、工伤9、陪产假10、忘打卡11、其他(请在请假事由中注明原因)
附件2
加班申请单
填表日期:
姓名
部门
地点
加班事由、工作内容
其他加班人员
加班时间
自年月日时至年月日时
部门负责人审批
总经理
加班申请单
填表日期:
姓名
部门
地点
加班事由、工作内容
其他加班人员
加班时间
自年月日时至年月日时
部门负责人审批
总经理
附件3
未打卡说明
姓名
部门
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
未打卡日期
月日原因:
上班卡□下班卡□
审批
部门经理
人事行政部
说明
1、事实上出勤,但上、下班忘记打卡者填写此表;
2、部门员工由部门经理签字确认,人事行政部签字确认;
3、员工应在一个工作日内签批完毕交至人事行政部作为考勤依据,逾期按旷工处理。