学生学籍填写说明.docx
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学生学籍填写说明
学生学籍填写说明
1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。
（教育局提供）。
2.姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
3.性别：
1-男，2-女。
在电子表格录入中下拉输入。
4.出生日期：
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月
填2位数字、日期填2位数字。
如：
“20110101”。
5.出生地：
学生出生所在的行政区划。
现在填汉字，录入时为代码。
6.籍贯：
祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
电子录入时填汉字。
7.民族：
学生的民族，用两位数字代码，如：
01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
8.国籍/地区：
学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世
界各国和地区名称代码》。
在电子表格录入中下拉输入。
9.身份证类型：
可证明学生身份的证件类型：
1-居民身份证，Z-其他。
身份证件类型为Z-
其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学
校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
在电子表格录入中下拉输入。
10.港澳台侨外：
在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：
‘00-否，01-
香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾
同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔
中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
11.健康状况：
学生的身体情况，分为：
“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、
40-有生理缺陷、50-残疾”。
在电子表格录入中下拉输入。
12.政治面貌：
分为：
“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
在电
子表格录入中下拉输入。
13.身份证件号：
身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，
身份证件号必填。
14.户口性质：
公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。
在电子表格录入中下拉输入。
15.户口所在地：
公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，由用户进行下拉选择填写。
现在填汉字，录入时为代码。
16.班号：
为学生在班内自编号，规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班
级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学
2009年入学的一班
17.入学年月：
新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如‘201101’。
18.入学方式：
学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：
‘11-就近入学12-其他’，
高中阶段分为‘21-统一招生考试/普通入学，22-体育特招，23-艺术特招99-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
19.就读方式：
区分学生在校读书的方式，可分为‘1-走读2-住校’。
在电子表格录入中
下拉输入。
20.现住址：
学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
（六年级学生，如有几处住房
者，则填准备上初中所居住的具有房产证的地址。
）
21.能联系到学生的通信地址
22.家庭地址：
学生家庭的地址。
23.联系电话：
学生的联系固定电话或者手机号码。
24.邮政编码：
填写学生现住地的邮政编码。
25.是否独生子女：
学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。
在电子表格录入中下拉输入。
26.是否受过学前教育：
小学新生在入学前有上过幼儿园或者是学前班，‘0-否，1-是’。
在
电子表格录入中下拉输入。
27.是否留守儿童：
留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在
地家乡接受义务教育的子女，分为：
‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童’。
在电子表格录入中下拉输入。
28.是否需要申请资助：
0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实
际情况填写是或否。
在电子表格录入中下拉输入。
29.是否享受一补：
0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段
的学生填写否。
在电子表格录入中下拉输入。
30.是否孤儿：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
在电子表格录
入中下拉输入。
31.是否烈士或优抚子女：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
在
电子表格录入中下拉输入。
32.上下学距离：
填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
33.上下学交通方式：
1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市
公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他。
在电子表格录入中下拉输
入。
34.是否需要乘坐校车：
0-否，1-是。
在电子表格录入中下拉输入。
35.曾用名：
如有可填写，没有则不填
36.证件有效时间，身份证填背面时间。
实际证件有效时间。
37.血型：
户口本上一般都有。
在电子表格录入中下拉输入。
38.特长：
填写学生特长信息。
39.学籍辅号：
填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
40.班内学号：
学生班级内编码。
41.学生来源：
区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学9-其他’，高中阶段
分为‘1-正常入学2-借读9-其他’。
在电子表格录入中下拉输入。
42.电子邮箱：
填写学生的电子信箱。
43.主页地址：
填写学生的主页地址。
44.残疾类型：
残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全
部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：
0-无残疾 1-视力残疾2-听力残
疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。
在电子
表格录入中下拉输入。
45.是否由政府购买学位：
0-否，1-是。
是否由政府购买学位：
指学生在民办学校就读，但
其所需学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据
实际情况填写是或否。
在电子表格录入中下拉输入。
46.随班就读：
残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读1-视力残
疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读’。
在电
子表格录入中下拉输入。
47.成员1姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包
括外国人正式的汉字姓名）。
48.关系：
家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲2-母亲3-祖父母或外祖父母4-
兄弟姐妹9-其他。
49.关系说明:
关系选择为其他时，填写对关系的说明。
50.现住址：
家庭成员或监护人现在居住的地址。
51.户口所在地：
公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。
现在填汉字，
录入时为代码。
52.联系电话：
填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
53.是否监护人：
0-否，1-是，监护人：
对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和
其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
在电子表格录入中下拉输入。
54.证件类型：
可证明身份的证件类型：
1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部
证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾
居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。
在电子表格录
入中下拉输入。
55.身份证件号：
身份证件类型对应的证件号码。
56.民族：
家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：
01-汉族，02-蒙古族，参见《中
国各民族代码》。
57.工作单位：
填写家庭成员或监护人的工作单位名称。
58.职务：
家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
59-70：
解释同47-58。
63.现在填汉字，录入时为代码。
71.是否进城务工人员随迁子女：
是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否在电子表格录入中下拉输入。
1、修学学生年级问题，填学生目前所在的年级。
2、初三的必须采集信息，但可以不采集照片。
3、初三的复读生是违规的，不采集信息。
4、高三学生本次不作任何采集。
5、学籍不在本校的学生，按省厅安排填表后回学籍所在校录入系统，预期没有录入系统一切后果自负。
对于外地有学籍的学生，强调保留那一个学籍，如果同一身份证号码在两地录入信息产生的后果由学生自负。
各校现有备案学籍数与实际学生不相符的，在本次录入中一定要实际录入，发生缺失现象在以后没有补录的可能，流失学生如果不录入一定要和家长确认并签定相关书面东西，无学籍的在校生一定要和县教育局基教股说明情况，在本次录入中补录。
6、班号：
规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班以上信息为班级信息表中的内容
7、类型为身份证。
有效期限在身份证背面。
如没有身份证则不填有效期，类型仍填写为身份证。
8、特别强调，此次录入事关学生终身学习大事，真实性，准确性。
家长一定要签字。
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