管理信息系统分析设计实施报告文档格式.docx
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（4）系统数据流程图及图示
（5）数据字典
1）数据项
•编号：
I001
名称：
职工编号
别名：
职工编码
简述：
某职工的代码
类型及宽度：
字符型，4位
取值范围：
1001-1999
-编号：
I002
姓名
某职工的姓名
字符型，8个字符
职工类别
标识某职工的工种，它是进行工资分配核算的依据
字符型，8个字符
I001-I999
2）数据结构
•编号:
D01-01
名称:
员工基本信息表
简述:
员工的基本信息情况
数据结构组成：
姓名+性别+职位+政治面貌+毕业院校+家庭住址+移动电话+
电子邮件+身份证号码+银行卡号+银行卡户名+婚否+入职时间+工资级别
D02-01
考勤信息单
反映职工的出勤、缺勤等信息
出勤日数+缺勤日数+病假日数+事假日数
D03-01
薪金信息单
各个职工的薪金事发情况
基本工资+奖金+津贴+补助-各项扣款3）数据流
D1
员工信息登记表
员工填写的信息登记表
来源：
员工
去向：
HR专员
组成：
员工姓名+出生年月+性别+文化程度+职务
数据流量：
20份/小时
高峰流量：
35份/小时
编号：
D2
部门主管考评信息
各部门主管给出的考评信息
部门主管
HR专员
组成：
员工编号+姓名+考勤成绩
30份/小时
40份/小时
D3
员工考勤统计信息
部门助理对员工考勤信息进行的统计
部门助理
员工编号+姓名+考勤信息
P1
员工基本信息处理
处理员工的基本信息
输入的数据流：
员工信息，来源于员工信息登记表
处理：
根据员工信息登记表对员工的信息进行归集整理，得出简洁的员工基
本信息表
输出的数据流：
处理频率：
对每个超市员工每天处理一次
P3
员工绩效考评处理
对员工绩效考评进行处理
根据员工信息登记表、员工的作业表现，得出员工的绩效
绩效考评信息单
P4
员工考勤信息处理
对员工考勤信息进行处理
根据员工信息登记表、员工的出勤情况，得出员工的考勤信息
5）数据存储
记录员工的基本信息
数据存储组成：
员工编号+员工姓名+出生年月+文化程度+电话+住址+职务关键字：
员工编号
相关联的处理：
P1、P2
F2
员工的绩效考评信息
数据组成:
员工编号+员工姓名+职务+绩效成绩
关键字:
相关联的处理:
F3
记录员工的考勤信息
员工编号+员工姓名+职务+考勤分数关键字:
6）外部实体
S1
超市的在职人员
输入的数据流:
无
D1、D4
S2
进行人力资源管理的人员
D1、D3
输出的数据流:
D4、D5、D6
S3
部门的助理人员
2、该系统设计的目的
企业人事管理系统是为了迎合现在人们的工作而设计的。
随着网络的覆盖面的增广，上网的人人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位的员工的基本信息，这些信息是变化的。
人事管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大的提高人事管理的效率。
同时这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界现金管理技术接轨的重要条件。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向现代化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。
（1）支持企业实现规范化的管理
（2）支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务
（3）支持企业惊醒劳动人事管理及其相关方面的科学决策该人事管理系统有如下功能：
（1）可以真正地实现对企业人士的管理
（2）系统的功能要符合本企业的实际情况
（3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作
（4）可以方便地对人事信息惊醒输出打印
（5）方便对企业内部的人事档案及岗位为调动进行管理而人事系统中考勤管理系统的主要目的就是根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，为薪资计算提供相关数据,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。
该考勤系统有如下功能：
•支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。
•可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。
•灵活设置非考勤人员，非常考勤人员不计入考勤统计报表。
•支持多种格式（如TXT格式，EXCEL格式）的考勤数据导入。
•根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。
•支持对漏打卡情况进行手工补登数据。
•支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。
•支持年假的天数自动计算及休假规则设置。
•支持加班换算计算，如：
周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。
•提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。
•支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。
3、设计该系统所需资源、预算和期望收益
（1）该系统所需资源
①计算机硬件设施
PC机及其兼容机，512以上CPU
②软件环境
WINDOWSXP操作系统，VISUALFORXPRO5.0FORWINDOWS③懂得系统操作的人员
（2）预算小型系统在一千元到一万元之间，较大型系统在两万到十万左右，更大型系统在十万元以上
3）期望收益
提高系统的操作能力，提高管理效率，对职工的基本信息进行有效管理
4、对项目可行性结论
通过对课题的调查与分析，我们复查了系统的规模和目标。
研究了该课题的高层逻辑模型，认为有必要开发这个系统，从技术方面：
我们能使用现有的技术来完成开发工作。
从经济方面：
开发本系统的成本是很低的，我们能够满足经济要求。
从操作方面：
我们开发的系统的操作方式在用户组织内行得通。
人事管理员工考勤子系统设计
系统设计是系统开发的第二阶段，其主要任务是：
在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理的进行物理模型的设计。
在系统分析阶段，主要对人事管理中员工考勤子系统做了系统分析，下面主要是对员工考勤系统做系统设计。
1.功能结构图设计
功能结构图中各层功能与新的信息系统中数据流程图的处理是
对应的。
下图是员工考勤子系统的功能结构图
员工考勤系统主要分为自我考评、部门主管考评、绩效考评、员工考
勤信息处理，员工薪金处理5个功能。
2.信息系统流程图设计
4.物理配置方案设计
（1）计算机硬件选择
电脑3台，并且全部连网；
系统运行环境设计：
windows；
'
XP
程序设计语言选择ACSESS。
系统硬件要求586微型计算机，8M
以上内存，500M以上外存。
（2）数据库管理系统选择
在数据库管理选择上，主要考虑：
数据库的性能、数据库系统的系统平
台、数据库管理系统的安全保密性、数据库的类型。
由于人事管理系统是大型管理系统，因此选用Oracle、Sybase比较合适。
5、输出设计
（1）输出使用：
信息使用者、使用目的、报告量、有效期、保管方法、
复写份数
（2）输出设计的内容：
输出项目、位数、数据形式
（3）输出格式：
表格、文件
（4）输出设备：
打印机、显示器
（5）输出介质：
磁盘、专用纸
6、输入设计
（1）输入设计原则：
提高效率、减少错误
（2）数据输入设备的选择：
磁盘—键盘、终端输入
（3）输入检验：
重复检验、视觉检验、对照校验、格式校验系统实施报告
（一）程序设计
1程序设计的目标
在小程序的设计中，主要强调程序的正确和效率，但对于人事管理大型程序，人们则倾向于首先强调程序的可维护性、可靠性和可理解性，然后才是效率。
2程序设计方法
编写程序应符合软件工程化思想，软件工程化思想即利用工程化的方法进行软件开发，通过建立软件来提高软件开发效率。
具体方法：
a、自顶向下的模块化设计方法
b、结构化程序设计方法：
顺序结构、循环结构、选择结构
（二）人员培训
系统实施阶段既是成功地实现新系统的阶段，又是取得用户对系统信任的关键阶段。
为此，系统在正式实施前，就要对系统操作人员进行培训，以保证系统实施工作的顺利进行。
培训内容：
1要求操作人员要对系统功能进行了解，掌握一些基本的操作功能
2要求操作人员对系统进行深层次的全面了解，掌握一些纠错的功能知识
3培训操作人员对系统运行日常维护的技能，要求维护人员对系统运行情况进行记录
（三）系统切换方案
该企业以前的那个原系统界面古老，操作比较古板，基本操作大多是公司员工的信息录入和输出，系统灵活性较差。
针对原系统的问题，我们采用并行切换法引入新系统。
1系统切换内容：
a、把原系统的文件转成新系统的文件
b、数据的整理和录入
c人员、组织结构的调整
d、有关人员资料档案的建立和移交
e、系统界面的切换
2切换步骤：
a、换以旧系统作业为正式作业，原系统作校验核用
b、经过一段时间运行，在验证新系统处理准确、可靠后原系统停止运行。
（四）编写用户使用手册
①使用该系统，请双击文件人事管理系统进入登录界面
2点击“用户输入”，进入一个新的系统界面
3在“用户名称”栏输入用户名，在“密码栏”输入密码，单击确定后，即输出超市人员管理信息，可点击页面左上角的“打印”按钮，即可打印出人员管理信息。
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