第4章基本的工作表操作.docx
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第4章基本的工作表操作
第4章基本的工作表操作
本章包括有关工作簿、工作表和窗口的一些基本信息。
从本章中可以找到一些帮助您控制工作表的技巧。
这将必然使您成为更高效的Excel用户。
4.1了解Excel工作表的基本要素
在Excel中，每个文件都可称之为一个工作簿。
其中包含一个或多个工作表。
可以把Excel工作簿看作笔记本。
将工作表看作笔记本的每一页。
和笔记本一样，可以查看具体的某个表、添加新表、移动表和复制表。
下面的部分描述对工作表进行的操作。
4.1.1使用Excel窗口
Excel工作簿文件包括大量工作表，这些表既可以是工作表（工作表由行和列组成），也可以是图表（包含一个单独的图的表）。
工作表就是人们常常提到的电子表格。
可以同时打开任意多个Excel工作簿。
图4.1显示了在Excel中打开的4个工作簿，每一个都在独立的窗口中。
其中一个窗口最小化，并靠近屏幕的左下角（当工作簿最小化时，只有标题栏是可见的）。
工作表窗口可以重叠。
但其中一个窗口的标题栏颜色有所不同，该窗口包含活动工作簿。
Excel使用的工作簿窗口的工作原理和其他Windows程序的窗口非常相似。
每个窗口在标题栏的右侧都有三个按钮。
从左至右分别是“最小化”、“最大化”（或“还原”）和“关闭”按钮。
当工作簿窗口最大化时，三个按钮直接出现在Excel标题栏下。
图4.1可以同时打开多个Excel工作簿
Excel的窗口可以处于以下三种状态之一。
★最大化：
填满整个Excel工作区。
最大化窗口没有标题栏，工作簿的名称显示在Excel的标题栏中。
要最大化一个窗口，单击“最大化”按钮。
★最小化：
外观似一个只有标题栏的小窗口。
要最小化一个窗口，单击“最小化”按钮。
★还原：
非最大化的尺寸。
要恢复一个最大化或最小化的窗口，单击“还原”按钮。
如果同时使用多个工作簿（非常常见），就应学会移动窗口、调整窗口大小，以及在多个工作簿窗口间切换的方法。
1.移动窗口和调整窗口大小
要移动一个窗口，首先确保窗口未被最大化，然后使用鼠标单击并拖动标题栏。
要调整一个窗口的大小，单击并拖动它的任意边框直到获得想要的大小。
当把鼠标指针置于窗口的边框上时，鼠标指针变为一个双向箭头，此时可以通过单击并拖动调整窗口大小。
要在水平和垂直方向上同时调整窗口大小，可以单击并拖动窗口的任意一角。
注意：
如果工作薄窗口被最大化了，则不能移动和调整它的大小。
可移动一个最小化的窗口，但随后恢复时，并不会影响其位置。
图4.2利用“重排窗口”对话框快速重排所有打开的工作簿窗口
如果希望所有的工作簿窗口可见（也就是说，不被其他窗口遮挡），可以手动移动和调整窗口大小或是让Excel替您完成。
选择“视图”－“窗口”－“全部重排”显示“重排窗口”对话框，如图4.2所示。
该对话框有4个窗口排列方式选项。
只需选择所需选项并单击“确定”按钮。
该操作不会影响最小化的窗口。
2.在窗口间切换
在任意给定的时间，一个（并且只有一个）工作簿窗口可以成为活动窗口。
活动窗口就是接受用户输入和执行命令的窗口。
活动窗口标题栏具有不同的颜色，并出现在一堆窗口的最上面。
要在不同的窗口中进行操作，需使该窗口处于活动状态。
以下几种方式可使不同的窗口成为活动的工作簿：
★如果窗口是可见的则单击该窗口。
单击的窗口移至顶部，并变为活动窗口。
如果当前窗口是最大化的，该方法不可行。
★按Ctrl+Tab键（或Ctrl+F6键）在所有打开的窗口间切换，直到需操作的窗口出现在最上面成为活动窗口为止。
按Shift+Ctrl+Tab键（或Shift+Ctrl+F6键）可以从相反的方向循坏。
★选择“视图”－“窗口”－“切换窗口”，并从下拉列表中选择想要的窗口（活动工作簿旁边有一个复选标记）。
该菜单最多可显示9个窗口。
如果同时打开超过9个工作簿窗口，选择“其他窗口”（它出现在9个窗口名称的下面）命令。
★单击Windows任务栏上的窗口图标。
该方法仅在打开“在任务栏中显示所有窗口”选项时可用。
用户可在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中（在“显示”部分）控制该设置。
提示：
大多数人喜欢在最大化的工作簿窗口中完成大多数工作。
这样可以看到更多的单元格并排除由于其他工作簿窗口阻挡产生的影响。
然而，有时更喜欢查看多个窗口。
例如，如果需要在两个工作簿中比较信息或将数据从一个工作簿复制到另一个工作簿，则显示两个窗口更加有效。
当最大化一个窗口时，所有其他窗口也被最大化了（尽管并没有看到它们）。
因此，如果活动窗口被最大化了，再激活其他窗口时，新的活动窗口也将是最大化的。
提示：
可以在多个窗口中显示一个工作簿。
例如，如果您有一个带两个工作表的工作簿，为了比较两张表，可能想要在单独的窗口中显示每一张表。
所有先前描述的窗口操作程序仍然可用。
选择“视图”－“窗口”－“新建窗口”，在活动工作簿中打开另一个窗口。
3.关闭窗口
如果有多个窗口同时打开，可能希望关闭那些不再需要的窗口。
Excel提供以下几种方法关闭活动窗口。
★选择“0ffice按钮”－“关闭”。
★单击工作簿窗口标题栏的“关闭”按钮（X图标）。
如果工作簿窗口被最大化，则其标题栏是不可见的，所以“关闭”按钮直接出现在Excel“关闭”按钮的下方。
★按Ctrl+W键。
当关闭一个工作簿窗口时，Excel会自动检查自上次保存文件后是否做过更改。
如果没有，Excel并不提示即直接关闭。
如果做过更改，则Excel会提示在关闭窗口前保存更改。
4.1.2激活工作表
在任意给定的时间，只有一个工作簿是活动工作簿。
在活动工作簿中，活动工作表也只有一张。
要激活一张不同的表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表标签，也可通过使用下列快捷键激活不同的表。
★Ctrl+PageUp：
如果有，则激活上一张表。
★Ctrl+PageDown：
如果有，则激活下一张表。
如果工作簿中有许多表。
则所有的标签不会全都显示出来。
使用“标签滚动”控件（见图4.3）滚动表标签。
表标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。
也可通过拖放标签拆分控件来显示更多或更少的标签。
拖放标签拆分控制条同时改变标签的数量和水平滚动条的大小。
提示：
当右击任意标签滚动控件时，Excel会列出一份工作簿中所有表的列表。
通过从列表中选择其中之一，可快速激活一张表。
图4.3使用标签控件可激活不同的工作表或查看另外的工作表标签
4.1.3添加一张新工作表到工作簿
工作表可以成为一个非常好的组织工具。
您可以根据逻辑需要把不同的元素放在不同的工作表中，而不是把所有的东西全都放在同一张工作表中。
例如，如果您有几种产品，对它们的销售单独进行记录，那么就可以把每一样产品记录放在各自的工作表中，然后再使用其他工作表合并这些结果。
下面是三种向工作簿添加工作表的方法：
★单击位于最后一张表标签右侧的“插入工作表”控件。
该方法在工作簿的最后一张表之后插入一张新表。
★按Shift+F11键。
该方法在活动表之前插入新的表。
★右击表标签，从快捷菜单选择“插入”，并单击“插入”对话框的“常用”选项卡。
然后单击“工作表”图标，并单击“确定”。
该方法在活动表之前插入新的表。
4.1.4删除一个不再需要的工作表
如果不再需要一张工作表，或者想删除工作簿中的一个空工作表.那么可以通过两种方法来删除它：
★右击表标签并从快捷菜单选择“删除”。
★选择“开始”－“单元格”－“删除工作表”。
如果工作表含有任何数据，Excel会询问是否确认删除此表。
如果该表从来被使用过，Excel会不进行确认而立即删除它。
提示：
只需同时选择要删除的表，就可以用一个简单的命令删除多个表。
按住Ctrl键，单击要删除的表标签，就可以选择多个表。
要选择一组连续的表，单击第一个表标签，按住Shift键，然后单击最后一个表标签。
使用上述任一种方法都可以删除选中的几个表。
警告：
删除工作表后，就不能再找回。
这是Excel中几个不能撤消的操作之一。
改变工作簿中工作表的数量
默认状态下，Excel自动在每个新工作簿中创建三个工作表。
用户可以改变这一默认行为。
例如，笔者较喜欢在新建的工作簿中只有一张工作表。
毕竟，在需要时添加新的工作表也非常简单。
按照以下步骤改变默认的工作表数量：
1。
选择“0ffice按钮”－“Excel选项”，显示“Excel选项”对话框。
2.在“Excel选项”对话框中，单击“常用”选项卡。
3.改变“包含的工作表数”项的设置，然后单击“确定”按钮。
这个选项只会影响所有新建的工作簿，对现有的工作表不会产生任何影响。
4.1.5改变工作表的名称
Excel工作表的默认名称为Sheet1、Sheet2等——它们不具备很好的描述性。
在多表工作簿中，如果不改变工作表的名称，将很难记住在哪个表查找所需内容。
这也是为何通常要给工作表起一个更有意义的名字的原因。
要改变工作表的名称，双击工作表标签。
Excel就会高亮显示工作表标签上的名称，这样就可以编辑名称或替换名称。
工作表的名称最多可以有31个字符，同时允许有空格。
但是不允许在表名称中使用以下字符：
：
冒号
/斜线
\反斜线
?
问号
*星号
记住，较长的名称会导致标签较宽，这样也会占用屏幕上过多的空间。
因此，如果使用较长的工作表名称，在不滚动标签列表的情况下就无法看到大多数工作表标签。
4.1.6改变工作表标签的颜色
Excel允许改变工作表标签的颜色。
例如，您可能喜欢用颜色对工作表标签编码，从而更容易地标识工作表的内容。
要改变工作表标签的颜色，右击工作表标签，并选择“工作表标签颜色”选项，然后从颜色选择器框中选择颜色。
4.1.7重排工作表
有时需要重排工作簿中工作表的顺序。
例如，如果对于每一个销售领域都有一个单独的销售表。
那么把这些表按字母顺序或总销售额排列将会很有帮助。
也许需要把一个工作表从一个工作簿移到另一个工作簿（要把一张工作表移动到不同的工作簿中，两个工作簿必须同时打开）。
还可以复制工作表。
可以通过以下几种方法移动或复制工作表：
★右击工作表标签并选择“移动或复制工作表”，显示“移动或复制工作表”对话框（见图4.4）。
使用该对话框指定工作表的操作和位置。
图4.4利用“移动或复制工作表”对话框在相同的或不同的工作簿中移动或复制工作表
★要移动一张工作表，单击工作表标签并将其拖动到所需位置（同一个工作簿内或在不同的工作簿之间）。
拖动时。
鼠标指针变成表样的小图标，并有一个小箭头指示位置。
★要复制一张工作表，单击工作表标签，并按住Ctrl键将标签拖动至所需位置（同一个工作簿内或在不同的工作簿之间）。
拖动时，鼠标变成表样的小图标，上面还有一个加号。
提示：
可以同时移动或复制多张表。
首先通过按住Ctrl键并单击工作表标签选择工作表。
然后就可以使用前面描述的方法移动或复制多张工作表。
如果在工作簿中已有一个表具有与被移动或复制的表相同的名称，Excel会更改该名称以确保名称的唯一性。
例如，Sheet1会被改为Sheet1
（2）。
注意：
当把工作表移动或复制到另一个工作簿中时，任何定义的名称和自定义的格式也会被复制到新的工作簿中。
4.1.8隐藏和显示工作表
在某些情况下，您可能希望隐藏一个或多个工作表。
如果不希望其他人看见一个表，或者自己不想看见它，隐藏工作表就会非常有用。
当工作表被隐藏时，它的标签也会被隐藏。
不能隐藏工作簿中的所有工作表，所以至少有一张工作表必须保持可见。
要隐藏工作表，右击工作表标签并选择“隐藏”。
活动工作表（或选中的工作表）将从视图中隐藏。
要显示被隐藏的工作表，右击任意工作表标签并选择“取消隐藏”。
Excel打开“取消隐藏”对话框，里面列出了所有被隐藏的工作表。
选择需要重新显示的工作表并单击“确定”。
不能从该对话框中选择多个工作表，所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。
阻止工作表的操作
可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表，或删除工作，保护工作表的结构：
1.选择“审阅”－“更改”－“保护工作簿”－“保护结构和窗口”。
2.在“保护结构和窗口”对话框中，单击“结构”选项。
3.如果愿意可输入密码。
实施上述步骤以后，当右击工作表标签时有几个命令将不再可用，它们是：
“插入”、“删徐”、“重命名”、“移动或复制工作表”、“隐藏”和“取消隐藏”。
但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施，破解Excel保护功能非常容易。
也可以“真正隐藏”工作表。
被真正隐藏的工作表不会出现在“取消隐藏”对话框中。
要真正隐藏工作表，按如下步骤进行操作：
1.激活工作表。
2.选择“开发工具”－“控件”－“属性”。
“属性”对话框如下图所示（如果“开发工具”选项卡不可用，则用户可以使用“Excel选项”对话框的“常用”选项卡开启它）。
3.在“属性”框中，选择Visible选项并选择2-xlSheetVerTHidden。
实施上述步骤以后，工作表将被隐藏，并且不会出现在“取消随藏”对话框中。
注意!
在使一个工作表真正隐藏之后，就不能使用“属性”对话框取消它的隐藏，因为此时根本无法选择该工作表!
事实上，唯一取消隐藏的方法是使用VBA宏（关于VBA宏的更多信息，请参见第6部分）。
例如，下面的VBA语句取消隐藏活动工作簿中的Sheet1工作表：
ActiveWorkbook.Worksheets（"Sheet1"）.Visible=True
4.2控制工作表视图
当在工作表中添加越来越多的信息时，用户会发现浏览和定位所需的内容变得越来越困难。
使用Excel的一些选项，可以更为方便地查看工作表，有时是多个工作表。
本节讨论处理一些附加的工作表选项。
4.2.1放大或缩小窗口以显示最佳视图
通常，用户在屏幕上看到的每个窗口显示都是l00%。
可以改变缩放百分比：
从10%（非常小）到400%（特大型）。
使用小缩放百分比有助于您获得工作表鸟瞰图，从而了解其是如何布置的。
如果您的视力不如以前好，难以解读较小类型的窗口，则放大窗口会对您有所帮助。
调整窗格并不改变字体大小，所以对打印输出没有影响。
交叉参考：
Excel包含有关改变打印输出尺寸的单独选项（使用“页面布局”－“调整为合适大小”功能区组的控件）。
详见第10章。
图4.5显示了缩小到10%的窗口和放大到400%的窗口。
图4.5可以放大或缩小工作表以获得最佳视图
用户可以通过使用位于状态栏右侧的“缩放滚动条”轻易地改变活动工作表的大小。
单击并拖动滚动条，屏幕会立即改变。
另一个缩放的方法是选择“视图”－“显示比例”－“显示比例”，该操作会显示一个对话框。
选择“视图”－“显示比例”－“缩放到选定区域”，将工作表缩放到仅显示选中的单元格（对查看特殊范围十分有用）。
提示：
“显示比例”只影响活动工作表，所以可以根据不同的工作表使用不同的缩放比例，如果有一个工作表显示在两个不同的窗口中。
则可以为每个窗口设置不同的缩放比例。
交叉参考：
如果工作表使用命名区域（参见第5章），将工作表缩放至39%或更小，以显示覆盖在单元格上的区域名称。
以该方式查看命名区域有助于获得整个工作表的布局概览。
4.2.2在多个窗口中查看工作表
有时，可能需要同时查看工作表的两个不同部分——或许便于在公式中引用较远的一个单元格。
或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。
通过使用一个或多个额外窗口，并在其中打开工作簿的新视图，就可以完成上述操作。
要创建和显示活动工作簿的新视图。
选择“视图”－“窗口”－“新建窗口”命令。
如图4.6所示，Excel为活动工作簿显示了一个新窗口。
在该例子中.每个窗口显示了工作簿中一个不同的工作表。
注意，标题栏中的文本：
climatedata.xls：
1和climatedata.xls：
2。
为了帮助您跟踪窗口，Excel在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字。
提示：
当创建新的窗口时，如果工作簿已经最大化了，您甚至不会注意到Excel已经创建了一个新的窗口；但是当查看Excel标题栏时，会发现工作簿标题现在是：
名称后加了一个“2”。
选择“视图”－“窗口”－“全部重排”，然后在“重排窗口”对话框中选择某一个“排列方式”选项，以显示打开的窗口。
如果选择“当前活动工作簿的窗口”复选框，那么只重排活动工作簿的窗口。
图4.6使用多窗口同时查看工作簿的不同部分
如果需要，一个工作簿可以拥有任意多个视图（单独的窗口）。
每一个窗口独立于其他窗口。
换句话说，在一个窗口中滚动查看不会导致其他窗口的滚动。
如果不再需要它们，可以关闭这些额外的窗口。
例如，可以在当前活动窗口的标题栏上单击“关闭”按钮关闭当前活动窗口，但不会关闭工作簿的其他窗口。
提示：
多窗口更易于把信息从一张工作表复制或移动到另一张表。
可以使用Excel的拖放程序复制或移动区域。
4.2.3并排比较工作表
在某些情况下，可能想在不同的窗口中比较两个工作表。
“并排查看”功能使该任务更加容易进行。
首先，确定两个工作表在单独的窗口中显示（工作表可以在相同的工作簿或不同的工作簿中）。
如果要比较在同一工作簿中的两个工作表，选择“视图”－“窗口”－“新建窗口”来创建一个活动工作簿的新窗口。
激活第一个窗口，然后选择“视图”－“窗口”－“并排查看”。
如果同时打开多个窗口，会看到一个选择比较窗口的对话框。
两个窗口并排出现。
当使用“并排比较”功能时，您会发现如果在一个窗口中滚动，另一个窗口也会跟着滚动。
如果由于某些原因，您并不需要同步进行滚动，选择“视图”－“窗口”－“同步滚动”（开关控件）。
如果重排或移动了窗口，选择“视图”－“窗口”－“重设窗口位置”，将窗口恢复到初始的并排状态。
要关闭并排查看，再次选择“视图”－“窗口”－“并排查看”。
记住，该功能只用于手动比较。
很不幸，Excel并投有提供显示两个工作表之间不同点的方法。
4.2.4把工作表窗口拆分为几个窗格
如果不喜欢添加额外窗口，Excel提供了另一种查看相同工作表的多个部分的选项。
选择“视图”－“窗口”－“拆分”，将活动单元格拆分成两个或4个独立的窗格。
拆分发生在单元格指针位置处。
如果单元格指针在第一行或A列，则该命令将把活动单元格拆分成两个窗格。
否则，它将给出4个窗格。
可以用鼠标拖放单个窗格调整它们的大小。
图4.7所示的工作表被拆分成两个窗格。
注意，行号不是连续的。
换句话说，拆分窗格可以在同一个窗口中显示一个工作表中相距很远的部分。
要取消拆分的窗格，再次选择“视图”－“窗口”－“拆分”。
图4.7可将工作表窗口拆分成两个或4个窗口，从而同时查看工作表的不同区域
另外一种拆分和取消拆分的方法是拖动垂直或水平拆分条。
这些拆分条是小小的长方形，通常只在垂直滚动条上方，水平滚动条右方。
当把鼠标指针移动到拆分条上时，鼠标指针会变为两条平行线，两端各有一个箭头向外伸出。
要使用鼠标取消拆分窗格，只需把窗格拆分条拖到窗口的边缘，或者双击它。
4.2.5通过冻结窗格保持标题可见
如果建立了一个带行或列标题的工作表，当向下或向右滚动时这些标题将不可见。
Excel对此提供了一个非常便捷的解决方案：
冻结窗格。
这样在工作表中滚动窗口时可以保持标题可见。
要冻结窗格，首先移动单元格指针到希望在垂直滚动时保持可见的行下方和水平滚动时保持可见的列右边的单元格。
然后选择“视图”－“窗口”－“冻结窗格”，并从下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。
Excel插入黑线指出冻结的行和列。
在滚动浏览工作表时，冻结的行和列仍然可见。
要取消冻结窗格，选择“视图”－“窗口”－“冻结窗格”。
并从下拉列表中选择“取消冻结窗格”选项。
图4.8显示了一个带有冻结窗格的工作表。
在这个例子中前三行和A列被冻结。
该方法允许在保持列标题和A列条目可见的情况下，向下和向右滚动以定位某些信息。
图4.8通过冻结某些列和行，当滚动工作表时他们仍然保持可见
新增功能：
大多数时候，都希望冻结第一行或第一列。
Excel2007使其变得更加容易。
“视图”－“窗口”－“冻结窗格”下拉列表有两个附加选项：
“冻结首行”和“冻结首列”。
使用这些命令就不需要在冻结窗格前定位单元格指针。
新增功能：
如果将一个区域指定为表（通过选择“插入”－“表”－“表”），
那么甚至无需冻结窗格。
当向下滚动时，Excel在列字母上显示表列标题代替列字母。
如图4.9所示。
仅当选中表中的单元格时，表标题才代替列字母。
图4.9当使用表时，向下滚动时在通常出现列字母的地方显示表标题
4.2.6用监视窗口监控单元格
在某些情况下，可能想监控所操作的特殊单元格的值，当在工作表中来回滚动时，该单元格可能会从视图中消失。
“监视窗口”功能可以帮助解决该问题。
一个监视窗口在就近总是可见的窗口显示任意数量的单元格值。
要显示“监视窗口”。
选择“公式”－“公式审核”－“监视窗口”。
“监视窗口”出现在任务窗格中。
但也以可拖动它并让其悬浮于工作表上。
要添加一个监视单元格，单击“添加监视”并指定要监视的单元格。
“监视窗口”显示该单元格的值。
用户可向“监视窗口”添加任意数量的单元格，并将窗口移至任何方便的位置。
图4.10显示的“监视窗口”监控了4个单元格。
提示：
双击“监视窗口”中的单元格可立即跳到该单元格。
图4.10使用“监视窗口”监控一个或多个单元格中的值
4.3使用行和列
这一节讨论了一些涉及行和列的工作表操作。
Excel工作表由行和列组成。
每个工作表都包括1048576行和l6384列，这些值不能更改。
注意：
如果用户打开用Excel先前版本创建的工作簿，则该工作簿是以“兼容模式”打开的。
这些工作簿有65536行和256列。
要增加行和列的数量，用Excel2007XLSX文件保存工作簿，然后重新打开它。
4.3.1插入行和列
虽然工作表中的行数和列数是固定的，但如果需要为添加信息腾出空间，则用户仍然可以插入和删除行和列。
这些操作并不改变行和列的数量。
其实，插入一个新行就是把其他行向下移，腾出一个新行。
如果最后一行为空，将从工作表中删除。
插入新的一列，其他列将向右移，如果最后一列为空，将会被删除。
注意：
如果最后一行不为空，则用户不能插入一个新行。
同样地，如果最后一列包含信息，则Excel不会让用户插入新的一列。
如果想尝试添加一行或一列，将显示如图4.11所示的对话框。
图4.11如果添加行或列会导致非空单元格被移出工作表，这样的操作将被禁止
可以使用下面的方法插入行：
★单击工作表边界的行号选择一整行或多行。
右击并从快捷菜单中选择“插入”。
★将单元格指针移到想要插入的行上，然后选择“开始”－“单元格”－“插入”－“插入工作表行”。
如果您选中了列中的多个单元格，Excel将插入与列中所选单元格数量相等的行数，所选择的行将向下移动。
插入新列的步骤与其类似，只需选择“开始”－“单元格”－“插入”－“插入工作表列”。
图4.12使用“插入”对话框可以插入部分行或列
除了行或列以外，也可以插入单元格。
选择要加入新单元格的区域，然后选择“开始”－“单元格”－“插入”－“插入单元格”（或右击选区并选择“插入”）。
要插入单元格，现有的单元格将向右或向下移动。
因此，Excel显示了如图4.12所示的对话框，以确定单元格的移动方向。
4.3.2删除行和列
您可能也想在一张工作表中删除多个行或列。
例如，工作表中可能包含不再需要的旧数据。
要删除一行或多行，可使用下列方法：
★单击工作表边界的行号选择一整行或多行。
右击并从快捷菜单选择“删除”。
★把单元格指针移到要删除的行上。
然后选择“开始”－“单元格”－“删除”－“删除工作表行”。
如果选择了列中的多个单元格，Excel将删除选中的所有行。
删除列的方法与其类似。
如果不小心删除了行或列，可从“快速访问工具栏”选择“撤消”命令（或按Ctrl+Z键）取消该操作。
4.3.3
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