完整word版技术文档命名规则全面完整的要点.docx

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完整word版技术文档命名规则全面完整的要点

1目的

确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转。

2使用范围

适用于公司文件的编号管理和控制:

a技术类文件:

是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

b其他文件:

包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等;

c编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3编号办法

3.1公司名称及项目名称约定:

公司全称为:

南非中国制衣集团（北京

本组织简称:

CGMBJ

项目全称:

CGM企业信息管理系统1.0版

项目简称:

CGMv1

3.2日期表示

格式:

yyyy-mm-dd或yyyymmdd

yyyy:

用四位数字表示公元年份,如2005表示公元2005年。

mm:

用两位数字表示月份,不足两位时,第一位用零补齐,如03表示3月。

dd:

用两位数字表示日期,不足两位时,第一位用零补齐,如15表示第15号。

例如:

2003-10-27或20031027表示（2003年10月27日

3.3文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:

起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层,例如,0.1,0.1.1,0.1.1.1.

一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为:

1.0,1.1,1.2,...,1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0,2.1,2.2等。

3.4技术文件命名

格式:

CGM-vnn-（AA-BB-yy

CGM:

项目缩写。

nn:

版本号,参见3.3节。

AA:

子项目名称。

yy:

文件版本号。

BB:

工作过程名称:

相应工作过程名称的简称（例如SPP,SRS不是必需的,但如果要使用,应该遵守下面表格中的标准。

验收测试计划

（AcceptanceTestPlanATP

验收测试报告

（AcceptanceTestReportATR

检查单

（CheckListCL

程序修改报告

（CodeDifferenceReportCDR

软件构成设计文件

（SoftwareComponentDesignDocumentCDD

具体设计文件

（DetailDesignDocumentDDD

软件功能设计文件

（SoftwareFunctionDesignDocumentFDD

软件功能说明书

（SoftwareFunctionSpecificationFS

手册

（HandBookHB

系统集成测试计划

（SystemIntegrationTestPlanITestPlan

系统集成测试报告

（SystemIntegrationTestReportITestRep

组间协作文件

（IntergroupCoordinationDocumentICD

初步设计文件

（PreliminaryDesignDocumentPDD

软件配置管理文件

（SoftwareConfigurationManagementPlanDocumentSCM软件开发策划文件

（SoftwareDevelopmentPlanDocumentSDP

软件项目策划文件

（SoftwareProjectPlanDocumentSPP

软件质量保证计划

（SoftwareQualityAssurancePlanSQA

软件需求规格说明

（SoftwareRequirementsSpecificationSRS

工作说明

（StatementofWorkSOW

子系统测试计划

（Sub-SystemTestPlanSSTP

子系统测试报告

（Sub-SystemTestReportSSTR

子系统测试脚本

（Sub-SystemTestScriptSSTS

软件维护计划

（SustainingPlanSP

系统操作描述

（SystemOperationsDescriptionSOD

系统测试计划

（SystemTestPlanSTestPlan

系统测试报告

（SystemTestReportSTestRep

培训计划

（TrainingPlanTP

例如:

CGM-v1-需求规格说明书-0.1.doc

CGM-v1-SRS-1.2.doc

CGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc

3.5其他文件的编号

3.5.1公司规章制度和管理文件

公司规章制度和管理文件的编号格式为:

CGMBJ（-DN-TT.AB-dd

DN:

大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。

TT:

大写英文字母,文件类型;

RR—规章制度,指公司颁布执行的各种规章制度;

QS—质量管理文件,公司运转过程中的各类文件和记录。

AB:

文件名称

dd:

文件版本号。

例如:

CGMBJ-RR-考勤管理规范-01.doc

CGMBJ-RR-绩效考核规范-1.2.doc

3.5.2合同协议

合同协议的编号格式为:

yyyyCGMBJ-T-nnn

yyyy:

阿拉伯数字,签订合同的年份;

T:

合同类型

S-销售合同

P-采购合同

C-合作协议

H-劳动合同

O-其它合同

nnn:

合同流水号,流水号每年1月1日自动归0。

3.5.3传真

发出的传真编号结构为:

CGMBJ-AA-R/S–BB-yyyymmdd-nn

AA:

人员姓名

BB:

传真的主题（不超过15个汉字。

nn:

流水号。

yyyymmdd:

表示日期。

R表示收到传真,S表示发出传真

传真属于临时文件,一般不做长期保存,如需要保存,则应对其复印,并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如:

CGMBJ-张三-R-台湾需求的回复-20030314-01（表示在2003年3月14日收到从台湾发来的传真,主题为―台湾需求的回复‖。

3.5.4电子邮件的命名规则

电子邮件需要归档管理时,按传真的命名规则命名。

3.5.5外来文件

外来文件结构为:

CGMBJ–AA–yy-nnnn

AA:

文件种类编号:

RM:

需求相关

yy:

文件来源编号:

01:

台湾嘉可公司

nnnn:

文件流水号。

例如:

CGMBJ-RM-台湾公司操作手册-01-0001.doc

3.5.6对外发文

指公司发给公司外部的通知、公函等。

yyyyCGMBJ（外文字第nnn号

yyyy:

阿拉伯数字,发文的年份

nnn:

流水号,每年1月1日自动归0。

3.5.7会议纪要

指公司内部会议的记录等。

CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-dd

yyyymmdd:

日期,详见4.2节日期表示。

AB:

会议主题（不超过15个汉字。

dd:

阿拉伯数字,文件流水号。

例如:

CGMBJ-20030314-M-周例会-0001

3.5.8其它文件

项目周报:

CGM-vnn-yyyymmdd-周报-AB

周工作计划:

CGM-vnn-yyyymmdd-周计划-AB

工作任务单:

CGM-vnn-yyyymmdd-任务单-AB

工作日报:

CGM-vnn-yyyymmdd-日报-AB

nn:

版本号,参见3.3节。

yyyymmdd:

日期,详见4.2节日期表示。

AB:

人员姓名

例如:

CGM-v1-20030312-周报-张三

CGM-v1-20030312-日报-李四

3.5.9文件附件

所有文件,如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等,采用在原有文件编号后附加:

-Mnn（-NA

M:

附加内容类别;

T:

表格

A:

附件

S:

补充文件

nn:

附加文件流水号

NA:

文件名称;

4编号管理

Ø合同协议由公司办公室统一编制管理。

Ø传真由公司办公室编制和管理。

Ø对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。