美邦08春装定货会议流程安排.docx
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美邦08春装定货会议流程安排
美·邦08春装定货会议流程安排
日期
时间
会议内容
负责人
9.10
8：
30-22：
30
参会代表指定地点候车接送，酒店入住，签订期货协议
客户管理
9.11
8：
50-9：
10
参会代表签到入场定货资料
商品企划加盟管理
9：
10-9：
20
参会代表指定位置就坐
商品管理
9：
20-9：
30
乔伟宜执行副总裁讲话
乔伟宜
9：
30-9：
50
周成建讲话
周董
9：
50-10：
10
市场回顾与展望
王宏征（销售副总裁）
10：
10-10：
20
会间休息
10：
20-10：
50
Fashinshow
设计中心，商品管理
10：
50-12：
30
商品培训-商品企划
12：
30-13：
30
午餐
13：
30-14：
00
加盟商评奖
王宏征（销售副总裁）
14：
00-14：
30
商品培训-商品企划
14：
30-15：
20
货品陈列培训
15：
20-15：
30
会间休息
15：
30-16：
00
市场活动与广告培训
16：
00-17：
00
订货规划与系统培训
17：
00-17：
30
熟悉展厅和货品
商品企划加盟管理
18：
00-21：
00
招待酒会
21：
00
返回酒店
9.12
8：
50-9：
00
参会代表签到入场订货资料
9：
00-10：
00
订货系统实际演练
10：
00-12：
00
订货
12:
00-13:
00
午餐
13：
00-13：
10
参会代表签到入场订货资料
13:
10-17:
30
订货
17:
30-18:
30
晚餐
18:
30-22:
00
订货
19:
30
第一批客户返回酒店
22:
00
第二批客户返回酒店
9.13-9.14
8：
50-9：
00
参会代表签到入场订货资料
9：
00-12：
00
订货
12:
00-13:
00
午餐
13：
00-13：
10
参会代表签到入场订货资料
13:
10-17:
30
订货
17:
30-18:
30
晚餐
18:
30-22:
00
订货
19:
30
第一批客户返回酒店
22:
00
第二批客户返回酒店
邦威08春装订货会议重要事项说明
进出展厅注意事项：
◆市场编号A001，表示001是在A展厅使用的电脑编号。
◆您入住酒店时，在大厅办理酒店入住手续，同时在酒店会务签订期货协议，方可参与期货订货
◆会场不得携带U盘、笔记本电脑、照相机、摄像机、录音机、手机、MP3等设备，如有携带，请提前存放于保险柜或办理寄存
◆入场前请主合同签字任先至《商品手册》处领取《商品手册》与定量表，每个市场一份，会议资料不得带出会场，出门时要交于门口服务人员方可离开
◆进入会场须通过安检门，请配合工作人员主动将随身携带的金属件取出放于指定篮内，安检门如有报警，请配合工作人员接受检查
◆请参阅附表“9月11日-9月14日参会市场编号”找到多功能厅座位号所对应的区域以及排数并在多功能厅位置安排图中找到对应的电脑入座，请勿使用与您市场不符的电脑，以免产生数据混乱
◆展厅外备有休息区，请在指定休息区休憩，茶歇食品不得外带
◆出场请走指定出口，各参会代表入口处离场，同市场所有人员须一同离场，主合同签字任在前，由市场的指定负责人和接待人员回收每个市场主合同人领走的《商品手册》并签字确认后，方可离开
“期货”注解：
由08春装开始实行期货操作，即进货扣点统一下调3-5个点，后期无换货。
公司根据店铺货品定量再次进行生产，保证春装货品的充足。
邦威08春装款量统计
校园系列
都市系列
合计
款式
男
女
合计
系列大类比
男
女
合计
系列大类比
大类总计
大类占比
男款比
女款比
短袖T恤
5
1
6
60%
3
1
4
40%
10
4%
3%
1%
短衬衫
0
0%
2
2
100%
2
1%
0%
1%
短袖毛衫
2
1
3
60%
1
1
2
40%
5
2%
1%
1%
长袖T恤
6
11
17
55%
6
8
14
45%
31
11%
4%
7%
长袖衬衫
4
3
7
32%
10
5
15
68%
22
8%
5%
3%
长袖毛衫
11
12
23
53%
11
9
20
47%
43
16%
8%
8%
长袖毛开衫
2
5
7
58%
2
3
5
42%
12
4%
1%
3%
茄克
9
9
18
47%
11
9
20
53%
38
14%
7%
7%
套头衫
3
3
6
67%
1
2
3
33%
9
3%
1%
2%
针织开衫
9
10
19
70%
3
5
8
30%
27
10%
4%
5%
梭织长裤
8
5
13
54%
6
5
11
46%
24
9%
5%
4%
长牛仔裤
12
8
20
51%
10
9
19
49%
39
14%
8%
6%
短牛仔裤
1
1
100%
0
0%
1
0%
0%
0%
连衣裙
1
1
33%
2
2
67%
3
1%
0%
1%
短裙
4
4
50%
4
4
50%
8
3%
0%
3%
小计
71
74
145
53%
64
65
129
47%
274
100%
49%
51%
系列合计
145
145
53%
129
129
47%
274
100%
0%
100%
邦威08春装价格区间
校园系列
都市系列
款类
男
女
男
女
短袖T恤
59-69-79
69-89
短袖毛衫
长袖T恤
59-69-89-99
长袖衬衫
99-119-139
119-139-159
长袖毛衫
119-139
长袖毛开衫
119-139-149
茄克
119-259
套头衫
针织开衫
119-139-159
119-149-169-199
梭织长裤
119-129-139-159
119-139-179
长牛仔裤
99-119-139-149-179
119-139-149-199
159-179-199
连衣裙
79-119
199
短裙
119
119-139
邦威08春装上市时间计划
上市时间
备注
08.1.04
年前分三批上货，年后上最后一批，具体到店时间根据店铺预选的时间发货（其中的短袖为春夏过度款，2.15上货）
08.1.18
08.1.25
08.2.15
邦威08春装订货
本次订货会共分四个展厅进行，各展厅面积均在600-800平米，各展厅均有四套样衣根据系列（校园系列和都市系列）根据模块（M0-M4）进行分区展示，以墙面陈列和中岛一字挂进行挂样。
展厅中间则摆放订货所需要的手提电脑，各店铺一个帐户一台电脑（IBM）
展厅布置图：
墙面展示
墙面展示
墙面展示
中岛一字
电脑区域
电脑区域
中岛一字
墙面展示
墙面展示
墙面展示
中岛一字
电脑区域
电脑区域
中岛一字
中岛一字
墙面展示
订货系统演练：
输入用户名和密码登入→进入定货系统
订货系统界面：
开始→填制定量表→填制期货比例表→填制期货合同→上传服务器→结束
↙↓↘↙↓↘
售配历史款式汇总订量汇总类别期款式期上市主题（批次）
货汇总货汇总数量金额汇总
客户只需填写定量表，表格与我们的定货格式相仿。
店铺根据面积大小，分配款式
店铺面积
货品系列
≥300
校园系列
≤300，≥500
校园，都市系列选一
≤500
校园，都市系列均可
订货分必定款和一般款，必定款必须定，定量每款每色3件及以上，尺码自由订，一般款在定量上可自由选择，没有数量和尺码限制，制订整季货品量，根据各店铺要求可一次性拿走或者分批次拿走。
每季货品在分系列同时分模块进行定货，与我们的货品分店铺等级相仿。
从M0-M4共五个模块进行分组，在款式上也是从基本到大店款过度，各店铺在定货时，如选择了M0中的某基本款，那该模块中的必定款就必须定，一般必定款均占到每一模块的30%左右；
在定量上系统均已经根据各店铺的往年销售进行了预计，在系统上定货金额也有了限定，如未达到系统定货总额，系统将不再往下流转。
客户只要制定定量表，各链接将自动将“款式汇总，定量汇总”进行更新。
订货完毕后，可点击相应的选项标题进行检查，如需了解订货总量和大类数量，只需点击“订量汇总”即可查看；其他察看操作相仿。
订完货量，满足系统要求后，转入后一程序，“填制期货合同”，此合同也与订货表有链接，表格同于订货表，但重点体现的是“款式，件数，金额，上货时间，所分上货批次以及大类比例”，在此份表格中只需填写上货批次和要求上货时间即可，其他为订货表的链接，于订货表同时生成。
在此份期货合同中也体现了单款和大类的汇总。
（另外也将08年的整年的工服进行了预定。
每店必须定，量根据需要制预定，为系统最后部分。
）当全部填写完成后，上传服务器，单店系统订货即告结束。
店铺系统操作结束后，由相应的市场代表（业务督导）将订货数据作记录，然后到总服务台（服务器所在位置）要求将所订货数据进行打印，签字确认，并最后填写“期货协议”的其他内容，（期货协议各店铺在第一天入住酒店时便在签到处填写有关店铺信息，留有定货数据一栏未填）主要为本次订货所订的数量和金额（即08春季整季货品量）后期公司对于此份期货协议签字生效后下发到各店铺，即享有约束力。
至此，整个订货会议宣告结束！
参会后感
参加了美特斯·邦威08春装订货会后，感触颇深。
整个定货流程，会场纪律以及会务相关工作的安排都是井然有序的，每一步工作的进行都是仅仅有条。
客户反应也相当好。
9月10日坐地铁至上海张江高科，走出站台就远远的看到有四五辆统一颜色统一字体的商务车停靠在马路边，这就是标示着“Meters/bowe”字样，此次会议期间接送客户的专车了。
当天从早上8：
30到晚上10：
30在同一个地方都有相同的车辆等候在那里，负责各个时间段到达的客户代表的接送工作。
（据了解该公司此次安排了20辆商务车负责客户的接送）
当我们所坐的车子人员满座后，司机就分别护送我们到预定的各个不同的酒店。
（预定酒店据称都为四星级标准）到达预定的酒店大堂，就看到公司总部负责接待的人员在分发相关订货资料（包括：
公司相关领导资料，订货会流程，订货会注意事项，会场就座安排，展厅就座安排，入场证，白纸两张等，资料袋外有店铺编号，内有订货会系统用户名和密码）。
首先要求到达人员签到，所到人员都需签字，然后分发相应店铺资料，签订期货合同（合同内容主要包括主合同签约人填写店铺相关信息，有关期货的具体操作，制订整季货量，扣点下调3点，季末无换货等内容，订货信息不得外泄，遵守订货秩序等等），然后安排入住。
据了解，此次订货会参会人数近千人，预定酒店共计6家。
9月11日早上8：
10公司安排的四五辆接送车辆已经一字排开在楼下等候了，因为人员多，所以离会议时间还早，首批的接送也要出发了。
到达指定会场，领取资料，并将随身携带的手机，相机等随身物品寄存在保险柜或者寄存台。
各店铺根据自己手中的会场座位号找到各自的位置在会场中坐定（该会场即位该公司的多功能厅，可容纳1500人同时就座）。
该会场在设计上接近于扇环，用辐射的方式让会场中各个角度的人都能看到台上的一切，扇环的中心则延伸为T台，看台则分散在T台两旁和正对T台位置，还有二楼的观礼台也将一楼的风景竟收眼底。
因进入会场只有指定店铺负责人方可入内，没有相关证件的我以及其他几位同行者未被允许入场，到了里面也被保安驱逐出场了。
致使首日探秘活动失败。
9月12日8：
10准时出发8：
50订货会在各分会场展开。
进入会场前需将随身所带物品放入保险柜或者指定篮内，除入场证外不得携带任何物品进场。
每个会场外设有两到三名手拿电子感应器的保安，进入会场必须通过安检门，门口有会务人员将订货资料（订货表格和图册）发给各店铺，该资料出去后必须上交，再次进入展厅时则再次给到店铺人员手中（操作极为严谨）同时会场外还设有休息区，不定时供应咖啡及各类水果。
此次会议共分ABCD四个分展区进行，根据店铺面积大小区分，每个展厅都有四到五套样衣可供参看，根据店铺数量安排订货所需手提电脑，一户一台就座。
整个展厅又分两个区域，校园系列区域和都市系列区域。
墙面则根据店铺的陈列要求将春装产品以实际店铺陈列方式分系列分模块进行陈列（两套样衣，结合模特，饰品），旁边则以一字挂通方式将其余两套样衣分系列分模块的以侧挂形式展示。
整个会场的中间则被布置成电脑定货区域，店铺可根据样衣直接在本店铺电脑上实行定货。
订货要求制定整季货量，明细到颜色尺码，必定款明细颜色，明细尺码数量不得低于3件，一般款在量上没有限定，颜色可以自由选择，如果某款有三个颜色，可以只定其中的一种或者两种颜色，在定量上完全是自由的。
（具体定货方式参看6-7页说明）
该春装在色系的搭配上仍然沿用了经典的灰白和粉紫系列，兰色的款式选择较少，在灰白的选择上加大了比重，几乎所有的男女款都会选择白色和灰色的搭配，在校园款式上卫衣面料的选择较多，在套头衫，以及开衫的面料选择上多选用卫衣面料，款式设计上也多与学生气质相近，色系淡雅干净，款式简洁大方。
在春装的后一阶段设计了几款短袖T恤，面料较夏装T恤稍厚，属于春夏过度款，颜色多为白灰色，没有太多的跳跃色来体现。
在款式设计上，女装大胆的选用了目前较为流行的加长款，无论是T恤还是线衫都有涉及，并配以腰带，在校园系列里面包含有5款此类款式，在外套上有一款为普通的小西装式样的款式，本身是正常身长的，但是在设计上在中间部位设计成使用拉链形式，可脱卸，就成了时下流行的小披肩式样了。
在价格上也有所提升，裤类价格有以前的139-149提升到159-179集中，低价位的男女各有1款99，其余价位都较高。
卫衣类的定价最低的也要99，一般都是集中在139，客户在定量上因为价位提升后的考虑还是较多的，在定量还是相当保守的。
因为系统在定量上有限制，所以一般店铺的定量基本是在所限定量范围内。
另该春装还推出一款限量版皮衣，为周杰仑宣传片上所穿，价值999，为大店款。
后三天主要内容都是围绕订货，订货时间延长到晚上10：
30。
从晚上7：
30到10：
30都有专车接送到指定酒店就寝。
基本上的客户第一天是看货，第二天才开始真正的订货。
订货中有市场部人员陪同左右，有任何需要的直接向相关人员咨询。
对于订货系统不是很了解的客户一般是先在“春装定量表”上根据样衣先把定量写好，然后再在电脑上输入（前一步订货跟我们相同，就是边看货，边定量）一般都是定足三天的，所以在定货上都很慎重。
货品上柜后，要求各店铺将新品上市的卖场陈列照片发往公司，有专人对店铺陈列推广模式进行指导和调整（远程调控），包括店铺的卫生，灯光，员工，店铺整体形象以照片形式反馈到公司，对于店铺操作符合公司要求，销售业绩也有较大提升的店铺，并达到一定标准的给与年度奖励。
（一等奖可奖励手提电脑一台。
）
该公司在订货的准备阶段，整个系统的设置非常到位，所需信息只要点击便可获知，从原始数据的查阅，到定货量的核定，都为客户定货做好了保障。
我们每次也在做相关的订货准备，可是我们的可操作性却总是要大打折扣，该点是需要我们后期去深思去研究去实施去规范的。
对于定货制度的规定也是需要严格执行的，而我们每次都有点雷声大雨点小的感觉，所以我们首先要有合理的制度针对会场纪律，然后要有严谨的态度对待订货会议的开展，有措施，有力度的执行，言必行，行必果，这样我们的会议才会有成功的保障。
该公司在定货时间的安排上也相当的充足，给到足够的时间选择和考虑，给予足够的空间和时间来预定各店铺的货量，所定货量均是经过深思熟虑后的选择所以相对比较准确，对于货品的控制上都相当的有把握。
在这点上也是值得我们学习和借鉴的。
包括细节性的关注，茶歇食品的供应，也体现了公司对客户的关心和体贴，让客户的心倍感温暖。
可能因为某些方面的限制我们的定货程序做不了那么完善，但是我们可以从我们的定货系统的操作上，从定货流程的安排上去改善，使我们的货定的更加的合理化，规范化，系统化，更好的服务于店铺后期的销售。
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