广联达电子招投标操作指南.docx

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广联达电子招投标操作指南

广联达软件进行电子招投标操作指南（参考）

一、电子招投标业务流程

广联达软件导入电子招投标生成器的操作流程:

二、生成招标、标底数据格式

 1.双击桌面图标

进入【工程文件管理】界面，如下图

2. 新建招标管理项目。

先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建招标项目，如下图

3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图 

4.进入【招标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。

（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面）

5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子招标书。

切换到【发布招标书】窗口，点击【生成招标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图

弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。

若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；若各项内容都符合自检要求，会直接生成招标书。

6.生成招标书后，然后就是导出招标书。

切换到【刻录/导出招标书】界面，点击【导出招标书】，弹出导出招标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】

在保存路径文件中生成

文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式招标书，最后把XML格式电子招标书导入标办电子标书生成器中。

（标底同招标书操作）

三、生成投标数据格式

 1.双击桌面图标

进入【工程文件管理】界面，如下图

2. 新建招标管理项目。

先点击【清单计价】按钮，然后再点击【新建项目】下的新建投标项目，如下图

3.弹出下面对话框，在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范（地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口），【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息，然后点击【确定】，如下图

4.进入【投标管理】界面，在此界面可以新建单项工程，也可直接新建单位工程，并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。

（若是多人合作完成一个项目工程，每个人先做好单位工程后，然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能，把做好的单位工程一一导入此界面）

5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后，接下来就是生成电子投标书。

切换到【发布投标书】窗口，点击【生成投标书】按钮，弹出提示信息框，点击【是】进行招标书自检，如下图

弹出【设置检查项】窗口，针对要自检的项后打对勾，点击【确定】，对项目各项自检，如下图。

若某项内容不符合自检内容的项目，会生成标书自检报告，列出不符合自检要求的内容；

若各项内容都符合自检要求，会弹出投标信息框，添写投标人信息以及对工程信息。

点击【确定】生成投标书。

6.生成投标书后，然后就是导出投标书。

切换到【刻录/导出投标书】界面，点击【导出投标书】，弹出导出投标书的保存路径窗口，指定保存路径后，点击【确定】

在保存路径文件中生成

文件夹，在文件夹里面有刚生成XML格式投标书，最后把XML格式电子投标书导入标办电子标书生成器中。

四、生成经济标数据（Excell报表）

 1.如何快速高效把报表数据格式导入标办电子生成器中,可以通过点击【招投标管理】界面中的【预览整个项目报表】，如图

2.进入【预览整个项目报表】界面，点击【批量导出到Excel】，如图

3.进入【导出到Excel】界面，在需要导出到Excel文件的报表后打对勾，点击【确定】选择的报表就快速导出到Excel了。

温馨提示

报表批量导出到Excel的原则：

1.软件根据报表所在位置会生成三种文件，分别是项目工程报表、单项工程报表、单位工程报表；

2.导出的文件名称也是按项目工程、单项工程、单位工程名称命名的；

3.每个文件下包含了所有报表（已选择的）；

4.每个工程报表页签上都是各自对应的报表名称；

   4.在标办电子生成器中，可以直接选择不同的Excel工程文件批量导入.

五、常见问题答疑

 生成的XML数据格式不能正常导入标办电子标书生成器产生原因：

1.原因：

客户在费用汇总界面编辑时，规费对应的费用类别项是空的，如下图

 解决方法：

规费对应的费用类别列应选择规费类别

 温馨提示：

自己在编辑各界面时，编辑的内容一定要设置周全，不要漏项。

2.原因：

客户在措施项目界面，把通用措施项目内容全部删除，只保留了可计量措施清单内容，如下图

解决方法：

把可计量措施的内容复制后，重新载入一个新措施模板，然后把复制的内容粘贴到可计量的措施下。

或者是直接安装2009年5月18日后的产品盘也可以。

温馨提示：

很多人有些误解，软件中哪些内容没有用就全部删除，这种担心大可不必，因为数据为空的内容对总造价和电子招投结果没有任何影响。

  3.原因：

客户使用的软件版本号不是GBQ4.0最新版本？

   解决方法：

从服务新干线下载北京地区GBQ4.0，或者直接联系北京分支服务电话010-.