选修和免修管理.docx
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选修和免修管理
选修和免修管理
选修课管理可以帮助老师管理学生的选修情况，维护、统计学生的选修课成绩。
在学校的宏观管理下，引导学生增长多方面的学习知识、其它技能等。
本子系统提供常规选课、网上选课的方式，根据学校的办学条件自行选择一套合适的选课方式，最大化地降低管理成本，提高工作、管理效率。
用户可依据主界面“操作向导”中的选修管理导航图进行设置。
第一章基本信息维护
一.1学期学分要求维护
菜单位置：
【选修课管理】－＞【学期学分要求维护】
功能描述：
由学校维护每个学期的学分要求，约束学生的选课操作，引导学生按学校要求顺利选修合格。
输入学年，选择学期，默认是当前学年学期。
选择年级/专业，设置相应专业的选修课情况，保存即可。
界面如下图所示。
图1.11学期学分要求维护
一.2先行后续课程维护
菜单位置：
【选修课管理】－＞【先行后续课程维护】
功能描述：
学校开设的课程有顺序的要求，有些课程需要在其他课程后开设，这个模块就是提供这样的功能：
设置哪些课程需要先在某些课程前开设。
如下图所示，学生需要先修英语一才能修英语二，设置后，在【学生选课维护】会判断的，如果英语一没有学过或已经选择，则不能选择英语二。
图1.21先行后续课程维护]
注意：
“有效标志”表示在学生选课时是否遵循此原则，若选中表示在选课时遵循此原则，否则不遵循。
一.3限制选修课程分组
菜单位置：
【选修课管理】－＞【限制选修课程分组】
功能描述：
限制选修课程设置后，为了方便学生选择可以进行分组。
假设现有3门限制选修课程a、b、c，选修合格应得学分分别是1、2、1。
并且假设学校要求达到限制选修课程学分为3分，现在我把a和b作为一组，b和c作为一组，这么一来学生无论选修哪一组都能达到学校要求。
（1）在【课程开设】开设专业限制选修课程后，图1.3.1右边框里显示出这些限制课程。
假设学校设置了如下三门限制选修课程，并且要求修满3分为及格。
这三门课程及格后应得学分分别为1、2、1，那可以把前面两门课程作为一组，后面第1门与第3门课程作为一组，那学生不管选修哪一组都可以达到学校规定的要求。
（2）点击“增加”，在左边框里出现一条空记录，填上分组号，分组名称，在右边框选择对应的课程，保存后再设置下一组的情况。
所有的组都设置完毕并且保存后，点击“分组检验”确保分组合乎系统要求，如果还有限制选修课程未被分到组里系统会提示用户。
图1.31限制选修课程分组
一.4选课课信息设定
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选课课信息设定】
功能描述：
课程开设后，本模块继承【课程开设】所开设的课程信息，维护选课的时间、任课老师等信息。
输入学年，选择学期，默认是当前学年学期，在左边框里选择所要设置的班级，在右边框内显示已经设置过了选修课信息，在“有效标志”列打上“√”表示设定，不选中则不会被其他模块引用。
选课开始时间及截止时间默认是当前时间，须修改成实际的开课时间。
“学生选课允许选择相应的任课教师”选项，选中它，在【学生选课维护】模块里可以对该学科的任课老师进行再选择，否则仅继承这里的设置情况，不允许再选择。
选择界面如图1.4.1所示。
图1.41选课时间设定
对任课教师的选择，有两种方式，其一是点击左键，下拉框显示是的全校所有教师信息；其二是点击右键，在弹出的“任课教师”列表中进行该学科的任课老师的选择。
第二章常规选课
选课有两种方式：
常规选课或网上选课。
这里主要讲常规选课的操作方法，网上选课请参见第四章的网上选课。
二.1学生选课维护
菜单位置：
【选修课管理】－＞【学生选课维护】
功能描述：
学生选课维护，选课后允许二次补选、退选操作。
输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择班级及学生，切换“限制选修课”和“任意选修课”页面进行选课，点击“保存”按钮保存维护的结果，如图2.1.1所示。
图2.11学生选课维护
注意：
1．若多门限制选修课被分为一组，则在进行限制选修课的选择时，只要选择该组中的一门课，则所属该组的学科全都被选上，即该组中的学科要么全选，要么全不选。
2．设置完一个学生的选课情况，须及时保存后再进行下一个学生的设置。
二.2选修开班审核
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修开班审核】
功能描述：
学生选课后，由相关老师审核，是否开班，开班并且选课通过，则【学生选课维护】显示是选课成功，否则显示选课失败，未处理则显示“未处理”状态。
输入学年、选择学期（默认为当前学年/学期），如果选择“不按年级统计”，系统自动检索当前学年/学期学生选课统计情况，否则要选择年级后才能检索到该年级学生选课统计信息。
对于所查询到的选课信息中，“学科类型”为“任意选修课”的课程，“是否开班”呈白色，可以根据实际人数与开班人数决定是否开班，选择“是”表示开班，选择“否”表示不开班，如果选课人数少于开班人数，“是否开班”默认是“否”。
而“学科类型”为“限制选修课”的课程，“是否开班”栏呈淡黄色，不能选择。
上面方框中选择某学科，下面方框就能显示该学科是否选课通过的情况，如图2.2.1所示。
图2.21选修开班审核
默认情况下不显示选课失败的选修课情况，如果要显示所有选修课的情况，选中“包括选课失败学生”即可，如图2.2.2所示。
图2.22包括选课失败的课程
二.3学生二次选课维护
菜单位置：
【选修课管理】－＞【学生二次选课维护】
功能描述：
在【学生选课维护】里一次选课不成功或要增选其他选修课，均可在这里进行学生二次选课维护的操作。
输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），在班级列表中选择学生，对于“未选修”或“一次选修未处理”状态的课程可以增选，选择“选课类型”为“增选”，选择“任课教师”，维护“原因说明”的内容，保存后需要审核。
对于“一次选修成功”的课程，如果学生想退选，选择“选课类型”为“退选”，其它操作与增选类似，如图2.3.1所示。
图2.31学生二次选课维护
注意：
对于二次选课维护的操作都要经过二次选课的审核，审核通过后不能再进行选课操作。
二.4二次（补退）选课审核
菜单位置：
【选修课管理】－＞【二次（补退）选课审核】
功能描述：
在学生进行二次选课：
补选或退选操作后，由相关老师审核是否通过，审核通过则显示选课成功，否则是选课失败。
输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择“学科”，系统检索并显示该课程要进行第二次审核的学生，在“审核”一栏选择通过或不通过，填写对应的“审核意见”，点击“保存”按钮保存维护的结果，如图2.4.1所示。
注意：
（1）未处理的记录用红色标注，审核类型有：
通过，不通过，处理后审核状态变正常颜色黑色标注。
（2）学生二次选课审核通过后，在【二次（补退）选课维护】不能再修改。
图2.41学生二次选课审核
二.5学生选课查询
菜单位置：
【选修课管理】－＞【学生选课查询】
功能描述：
在常规选课或网上选课后，在此可查询选课的结果。
输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择“统计类型”（类型有：
只统计选课失败学生、只统计选课成功学生及统计所有）和班级后即可检索到该班所有学生相应的选课信息。
选择“统计所有”及“以班级为单位统计”，显示某个班级所有学生的选课情况，界面如图2.5.1所示。
如果不选中“以班级为单位统计”，则显示当前学期全校所有学生的选课情况。
图2.51选课查询
如上所示显示格式是以学生分组，显示每个学生的选课情况，即选了哪些课程，任课老师的信息等。
点击“切换显示风格”，则以学科分组，显示每个学科选课情况，包括任课老师、选课学生、状态等。
如图2.5.2所示。
图2.52切换显示风格
第三章选修课成绩管理
维护选修班信息后，可以进行选修课成绩录入的操作。
三.1选修考试信息
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修考试信息】
功能描述：
选课结束后，要进行选修课的考试，首先要维护选修课的考试信息。
选择考试及班级，点击“初始化”，系统将该班已开设的选修课列示在列表中，用户在此基础上增加、修改或删除某个学科信息。
维护完毕保存即可，如图3.1.1所示。
图3.11选修考试信息
三.2选修分班
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修分班】
功能描述：
把选了课的学生进行合理地分班学习。
输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选取“按年级检索”复选框（默认为选中），选择学科、学生选修教师和年级，即可检索到对应年级选修了该教师任教的学科的学生信息，如图3.2.1所示。
图3.21选修分班
（1）维护“选修班信息”，输入班号、班名、计分方式、补考标准等信息，任课教师是在“学生选课教师”选择后自动填充的，界面如图3.2.2所示。
图3.22维护选修班信息
注意：
关于计分方式现说明如下
（1）选择“录入原始分”，则在选修课成绩输入时录入“原始成绩”，按照成绩参数计算出实得学分。
建议采用该计分方式。
（2）选择“录入等第分”，并设定了转换标准，则在选修课成绩输入时可录入“等第分”，可根据转换标准将等第转换为学分（转换的结果仅有两种：
达到转换标准，则转换结果为应得学分；未达到转换标准，则转换结果为0）。
（3）选择“录入学分”，则在选修课成绩输入时可直接录入“学分”（仅允许录入0或者学科的应得学分这两个值）。
（2）如果是全部学生，点击“全选”，则选中所有的学生记录，如图3.2.3所示。
如果是部分学生，结合Shift或Ctrl键点选。
图3.23分班前
（3）选中要分班的学生，点击“添加”，则选中的学生转移到“已存在选修班学生”框，界面如下所示，也可以对已经选择的学生进行反操作即“删除”。
点击“重新编号”对“已存在选修班学生”的学生重新设置其班内编号。
如图3.2.4所示。
图3.24选择后
（4）全部设置完毕，保存即可。
这时，“新增班级”按钮激活，此时用户可以继续新增选修班级。
如图3.2.5所示。
图3.25保存后的选修班信息界面
三.3选修班信息维护
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修班信息维护】
功能描述：
对选修班的信息进行维护。
图3.3.1界面输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择学科后即可检索到该学科对应的班级，选中班级，在右边框内显示其考试方面的信息。
界面如下所示。
“成绩输入锁定”选项选中后就不能在【成绩输入模块】中输入成绩，在成绩归档后可以在此解锁修改成绩。
图3.31选修班信息维护
在主界面上点击“班级明细”，弹出如图3.3.2所示的窗口，显示该选修班的明细信息，可以修改班内编号，注意编号最长为3位。
点击“删除成绩”按钮将删除该学科该班级学生的成绩信息。
图3.32班级明细
三.4选修课成绩输入
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修课成绩输入】
功能描述：
输入选修课的考试成绩信息。
在图3.4.1界面输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择学科后系统检索并显示学科对应的班级。
选中班级，在右侧学生成绩信息栏中根据【选修分班】中记分方式输入卷面分、等第分或者学分（图中输入的是卷面分）；选择是否‘计入统计’和‘成绩类型’。
当选择计入统计时，可到【学籍卡查询、打印】和【学生成绩卡】中查看成绩信息；若该平台同时配置了学分制管理子系统，则该选修课的成绩将在【绩点计算】中使用，可在【绩点综合查询】中查询。
图3.41选修课成绩输入
注意：
（1）卷面分、等第分与学分之间的换算关系在【选修班信息维护】模块中设置。
（2）如果成绩输入没有锁定，原始成绩不能修改，说明该学生已经进行过补考，其原始成绩不能修改。
三.5选修课成绩查询
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修课成绩查询】
功能描述：
选修课成绩输入后，在查询模块查询相应的成绩信息。
选修课成绩输入后，就可以在这个模块查询各年级各班的学生成绩信息。
如果记录比较多，通过“上页”、“下页”查看。
三.6选修补考学生
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修补考学生】
功能描述：
成绩输入后，确定需要补考的学生名单。
选修课成绩输入后，如果有缺考或不及格的学生，在这里选择相应的班级就能查询到需要补考的学生名单及补考成绩。
界面如图3.6.1所示。
图3.61选择补考学生
三.7选修补考成绩录入
菜单位置：
【选修课管理】－＞【选修补考成绩录入】
功能描述：
如有需要补考的学生进行补考后，在这里输入补考成绩。
在图3.7.1所示界面，输入学年，选择学期（默认为当前学年/学期），选择学科后即可检索出选修该学科的班级，选择班级，如果有不及格的学生则会显示在窗口中。
输入补考成绩（输入方式根据【选修分班】中记分方式输入卷面分、等第分或者学分），选择“是否替换原始成绩”，如果选择“是”，保存的时候将以补考成绩替换原始成绩。
图3.71选修补考成绩录入
如果要将“替换成绩”还原成“原始成绩”，点击“替换还原”按钮即可。
第四章网上选课
在选修课管理里可以由专门的老师维护学生选课等信息，但是维护大量学生的选修课程信息将会给教务处老师增加很多额外的工作量，现在通过网上选课，让学生在学校设置的选修课程范围内自主选择，一可以在学校正确引导下培养学生的多方面才能，二将大大减轻老师的工作量，三是操作方便、讯息及时。
在以下的介绍中，老师所需要完成的工作将在标题中以“（教）”表示；学生所能操作的模块以“（学）”表示。
四.1学生平台数据库服务器设置（教）
在进行网上选课前，需要对学生平台数据库服务器进行设置，这项工作只能在安装网上选课平台的机器上进行。
比如我们是在IP地址为192.168.0.15，端口号为8081这台机器上安装的网上选课平台，那么进行数据库服务器设置的地址是：
http:
//192.168.0.15:
8081/admin/dataSourceConfig.do，如图所示，在数据库服务器地址和服务器端口两个栏目后分别输入要作为学生平台数据库服务器机器的地址。
点击“保存”即可得到‘参数修改成功’的提示。
图4.11学生平台数据库服务器设置
四.2网上选课的前期工作（教）
在网上选课前需要做的几项工作：
四.2.1课程开设
在本模块维护‘专业课程限选课程’、‘年级任选课程开设’及‘全校公选课程开设’等信息。
这些课程适用范围有所不同，专业课程是本专业才能选修的，可以开放给其它专业的学生选修。
‘年级任选课程开设’是对本年级所有专业的学生适用，也可开放给其它年级的学生选修。
‘全校公选课程开设’则是全校所有学生都能选修的课程。
具体请参见教务管理中有关课程开设的相关章节内容说明。
四.2.2选修课管理
在该子系统维护【学期学分要求维护】、【先行后续课程维护】、【限制选修课程分组】、【选修课信息维护】等模块。
各模块的操作请参见选修课管理相关章节内容。
四.2.3网上选课参数设置
菜单位置：
【选修和免修管理】－＞【选修课管理】－＞【网上选课参数】
功能描述：
在网上选课前需要做的前期工作之最后一项，即维护网上选课的各类参数，包括选课阶段的时间设置以及课程门数限制等其它参数；‘选课开放’是是否开通网上选课的开关，勾选才真正有效，否则会提示“现在还没有安排选课”。
设置界面如图4.2.1所示，分‘选课阶段’、‘选课限制’‘其它参数’标签页维护。
选课阶段包括预选、正选或补退选：
预选是让学生在开设的选修课里进行选择课程，学校根据这些数据合理地开设选修课，然后由学生进行“正选”操作。
另外还提供补选、退选的时间，让因为各种原因没有选好课的学生有充分的时间弥补，体现学校对学生的人性化关怀。
点击时间框在弹出的日期选择框选择日期段，时间段不设置，默认开始时间是从零点开始，结束时间到午夜结束。
图4.21网上选课参数设置
‘选课限制’标签页维如图所示，主要是对选修课门数的限制，包括专业限选课、任意选修课以及跨年级专业选修课（即别的专业是必修课，本专业可作为选修课的课程，均在【课程开设】维护），限制后，学生在选课时，当超过这个限制门数就会显示相应的提示信息。
图4.22选课限制
‘其它参数’标签页如图所示，主要是对‘选课开放’、‘记录网上选课操作日志’、‘排课已完成’分别为是否开放网上选课、是否记录网上选课操作日志的开关，排课是否已经完成。
‘选课开放’勾选后，学生才能真正进行网上选课。
勾选‘记录网上选课操作日志’选项，那么在【选课日志查询】可以检索到操作日志记录。
‘排课已完成’勾上后才能进行网上选课正选。
图4.23其它参数
四.3学生选课（学）
功能描述：
选修课程开设完毕，设置了网上选课的各类参数，并且开放‘网上选课’的开关，学生以学号登录网址http:
//IP:
WEB端口/elective，在预定的时间段内进行预选、正选或补退选选修课。
在浏览器输入http:
//IP:
WEB端口/elective，回车后显示如图4.3.1所示的登录界面，此处密码的初始值在【学生操作密码维护】维护。
登录后可由本人自行修改初始密码。
图4.31登录界面
登录后，显示已经设置的选课公告，因设置的网上选课参数不同显示内容有所不同。
根据学校实际情况，也可以进行网上教师考核、图书查询的操作，请参见相关章节的说明。
图4.3.2是网上选课的主界面，根据公告的提示进行选课的操作，在某阶段的时间范围内可重复选课的操作。
时间结束后，就不能再进行上一轮的操作，而要开始下一轮的操作。
选课结束后，可进行个人查询或公共信息的查询。
图4.32网上选课主界面
（1）预选
在预选时间段内进行预选操作，点击“开始选课”，显示如图4.3.3所示的界面。
若是其它专业的必修课开放给本专业的选修课，会在‘课程来源’列注明。
图4.33预选
选课后，显示预选结果，也可以在“个人查询－＞选课结果”查看预选结果。
选修课管理的【学生选课查询】也能同步地查询到选课信息及选课的当前状态。
（2）正选
预选后并且进行预选后的处理（处理操作参见预选处理），由学生在正选时间阶段内进行正选操作，正选界面如图所示。
图4.34正选
经过预选处理开设选修课的课程，允许学生选修，可勾选‘选修’项，选择‘选修’默认是预定教材。
某选修课开设了多个班级，学生由选择不同的班级，注意超过班容量不能选修。
选择完毕，提交即可。
选课后，显示正选结果，也可以在“个人查询－＞选课结果”查看正选结果。
（3）补退选
正选结束后，根据实际情况是否提供补选退选的功能。
补选就是在现有课程基础上再增加其它可选的选修课，但也不能超过网上选课参数所设定的范围，选课操作类似正选，在此不再赘述。
图4.35补选
退选就是把已经选择的课程取消。
点击正选界面上的‘我要退选’，界面如图4.3.6所示，点击某课程的后端“退选”，稍候显示退选结果列表。
图4.36退选
学生进行补选、退选操作后，需要由相关老师在【二次“补退”选课审核】审核是否通过。
老师处理后，学生可在“个人查询－＞选课结果”查看状态，是否通过。
四.4选课后处理（教）
菜单位置：
【选修和免修管理】－＞【选修课管理】－＞【网上选课设置】－＞【选课后处理】
功能描述：
对学生选课后进行处理，包括预选后处理、正选后处理、补退选后处理。
（1）预选处理
预选后，学校可根据选课情况开设选修课程，预选后处理界面如下图所示，‘开班’是‘是’状态下才能开设选修课班级，通过“增加”在下面框开设选修课班级，维护班级代码、名称、任课老师、班容量限制等信息，注意超过班容量的课程就不能再被选修。
图4.41预选后处理
开班是‘否’状态下才能进行“取消开班”的操作，注意保存。
保存后，可通过“取消课程一览”查看取消课程，同步地，学生可在网上选课页面的“公共查询－＞取消课程一览”查看。
双击某条预选课程记录，可在弹出的页面查看其详细选课信息，如选课学生的学号、姓名、原班级；课程学分、学科性质、课程来源、选课时间、状态等。
预选处理后在【学生选课查询】查询到学生选课是否成功的信息以及未处理的学生。
（2）正选处理
正选阶段结束后，由相关老师在【选课后处理】进行正选的处理。
界面如图4.4.2所示。
图4.42正选处理
取消开班：
则将删除该选修课班级的信息，取消后，学生的选课记录也将一并清除，请慎重操作。
操作后，可在“取消课程一览”查看取消的正选课程。
自动处理：
自动审核通过所有学生的选课，点击“自动处理”，然后保存，保存后状态栏更新为‘正选通过’。
类似预选，正选处理后也可在【学生选课查询】查询到学生选课是否成功的信息以及未处理的学生等信息。
四.5取消课程一览（教）
菜单位置：
【选修和免修管理】－＞【选修课管理】－＞【网上选课设置】－＞【取消课程一览】
功能描述：
方便教师对学生选修取消课程进行查询。
四.6选课日志查询（教）
菜单位置：
【选修和免修管理】－＞【选修课管理】－＞【网上选课设置】－＞【选课日志查询】
功能描述：
方便老师对学生选课日志进行查询以及对日志进行清除。
四.7综合查询（学）
四.7.1个人查询
选课结果：
在预选、正选以及补退选操作结束后，并且由相关老师处理后，学生可查看相应的信息及状态。
选课最终结果：
查看选课的最终结果，并且可查看其它学年学期的选课情况。
在当前学年学期的补退选阶段，可进行补选或退选操作，参见补退选。
历史修读情况查询：
查询历学年学期的学习情况，包括必修课、选修课的成绩信息。
并且可以灵活设置查询结果以每页N条记录（N可为5、10、15、20或50），若有多页记录，还可通过跳转功能实现多页查看。
选课实时课表：
教务处相关老师在【课程编排】或者【课程表维护】后，学生可查询到选课的排课表信息。
我的课程表：
本人所需要学习的课程安排信息。
四.7.2公共查询
全校课程一览：
查询不同年级不同专业所需要选修的课程，包括专业限选课程、年级任意选修课程。
取消课程一览：
在预选、正选过程中取消开设的选修课程信息。
专业教学计划查询：
在【专业教学计划】维护了各专业的教学计划后，学生能在网上选课及时、同步地查询到教学计划信息。
第五章免修免考管理
免修免考管理主要是对学生部分已修科目进行免修免考的处理。
其操作流程如下：
五.1免修免考申请
菜单位置：
【免修免考管理】－＞【免修免考申请】
功能描述：
维护学生要申请的免修免考科目，包括必修课、限选课、任选课。
输入学年，选择学期（默认为当前学年学期），在左边选择目标学生，通过“增加/删除”按钮进行免修免考申请的增减操作，操作后进行“保存”。
保存后的申请需到【免修免考审批】模块进行审批。
在进行增加操作时，申请类型为必填项。
若申请类型选择为免修免考或免考不免修的考试科目经审批通过后还需到【免考成绩设定】模块进行成绩设定；而免修不免考的学生与其他学生一样正常参加该科目的考试。
在进行删除操作时，已审核通过的申请将不能删除。
图5.11免修免考申请
五.2免修免考审批
菜单位置：
【免修免考管理】－＞【免修免考审批】
功能描述：
对待审批学生申请信息进行审核确认。
只有在审批后，申请类型为免修免考和免考不免修的科目才能进行【免考成绩设定】。
输入学年，选择学期（默认为当前学年学期），在右边列出已经提交申请但未处理的学生，如果当前登录用户已经被授权有审批权限的话，即可进行审批。
下拉选择审核意见为通过或者不通过然后“保存”即可。
如果审批意见为不通过，该条记录将转到审核结果为‘不通过’页面；如果审批意见为通过，该条记录将转到审核结果为‘通过’页面；还可以下拉审核结果进行‘未处理’及‘
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