经营管理文书写作通知.ppt
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温故知新,关于通报的基础知识：
通报的概念？
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通报的类型？
表彰性通报、批评性通报、情况通报通报的写法？
标题、主送机关、正文、落款,表彰性通报正文的基本结构一般包括以下四个主要部分：
介绍先进事迹分析性质意义宣布表彰决定发出希望号召,批评性通报正文的基本结构一般包括以下四个主要部分：
说明错误情况分析性质影响宣布处理决定提出希望要求,练练笔,写作情境：
经我院党委会议研究决定，全校于9月19日中秋节放假一天。
请以徐州工业职业技术学院办公室的名义拟写一份文书，向全校告知此事，并对放假期间的安全工作进行强调。
要求：
选择适合的文种，格式完整，语言顺畅。
关于2013年中秋节放假的通知全院师生：
根据国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研究决定，全校于9月19日（星期四）中秋节放假一天。
节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。
特此通知。
徐州工业职业技术学院办公室二一三年三月二十二日,范文写作,情境一：
经营管理文书写作,通知,学习目标,知识目标：
了解通知的概念；掌握通知的类型；掌握通知的写法。
能力目标：
能运用通知的写作要求和技巧写作简单的通知文稿。
一、通知的概念,通知适用于批转下级机关的文件，转发上级机关和不相隶属机关的文件，传达要求下级机关执行或需要周知的事项，任免人员。
通知一般为下行文或平行文。
二、通知的类型,指示性通知这类通知主要用于传达要求下级单位共同执行的工作事项，向下级单位指示具体工作方法、步骤。
这类通知通常会针对工作中遇到的重要问题，及时对下级单位提出具体明确的执行要求。
这类通知内容具有强制性和权威性。
有明确的执行要求,知照性通知这类通知主要用于传达要求有关单位需要周知事项，内容有关日常事务，如组织活动、召开会议、停水停电等。
这类通知通常将所需告知的事项表述清楚即可，所提出的的要求较为笼统，无上对下具体明确的行动指示和措施命令，也无明显强制语气。
无明确的执行要求,关于社区负责人任免职的通知各社区公共服务中心，区政府各部门，各企事业单位：
因机构改革和工作需要，经研究决定：
毕茂东任区社区建设办公室主任，免去其朝阳社区公共服务中心主任职务；吕武任区征迁中心主任，免去其五松社区公共服务中心主任职务。
特此通知。
鼓楼区区委区政府办公室二一三年九月十日,任免性通知这类通知用于任免或聘用单位重要人员职务，也包括机构设立和撤销。
这类通知一经发出就生效，无须下级单位具体办理。
三、通知的写法,通知的写法与通报相似，由以下四部分组成：
标题主送机关正文落款,通知,
（一）标题,1、完全式：
发文机关+事由+文种商务部“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”会议通知2、省略式：
则根据需要省去其中的一项或两项。
省略发文机关：
标题太长可省略；如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。
关于县级市经济管理权限的通知省略发文机关和事由：
如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，就可只写文种“通知”二字。
通知,根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”、“紧急通知”。
国务院关于（）的通知近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。
但是各类会议和文件仍然偏多，为进一步做好精简会议和文件的工作，现将有关事项通知如下:
进一步精简会议和文件,考考你：
请根据正文引言部分给标题补充完整？
（二）主送机关,通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。
如主送机关为多个时，应按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。
通知的主动机关应写全称或者规范化简称、统称。
举例：
教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关：
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校：
（三）正文,通知的正文和其他通晓性文书相似，主要包括以下三个部分：
通知缘由：
交代有关背景、根据及目的、意义等。
通知事项：
是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。
通知结语：
要求受理单位贯彻执行的意见。
我们主要学习以下两种通知的正文写法：
知照性通知（事务通知、会议通知）指示性通知,思考：
通过例文，能否归纳出事务通知正文的基本结构？
通知缘由：
告知的目的（背景、缘由、根据）；然后用“现将有关事项通知如下：
”过渡到下文。
通知事项：
告知事情的具体内容。
如告知事情较简单，可以与通知缘由合并为一段；如告知事情较复杂，应分条列项将通知细节逐一罗列清楚。
可根据实际需要提出一定要求和期望。
通知结语：
“特此通知、希周知”等惯用结语。
移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：
为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心。
移动通信有限公司二一三年五月十六日,1、知照性通知正文写法（事务通知）,关于2013年中秋节放假的通知全院师生：
根据国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知精神和学院教学进程及工作安排，经学院党委会议研究决定，全校于9月19日（星期四）中秋节放假一天。
节日期间，请各部门安排好值班人员，认真做好安全保卫工作，特别注意加强假期安全防范和安全教育工作。
特此通知。
徐州工业职业技术学院办公室二一三年三月二十二日,重温写作练习,大学关于召开招生工作会议的通知所属各单位：
为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：
各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。
三、会议时间和地点：
定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。
大学学生工作办公室二一三年六月十七日,思考：
通过例文，能否归纳出会议通知正文的基本结构？
通知缘由：
召开会议的目的（缘由、根据）及名称；然后用“现将有关会议事项通知如下：
”过渡到下文。
通知事项：
通知的事项。
包括召开会议的时间、地点；会议的内容和主要程序；对与会人员身份的要求；报到时间、地点及联络人。
对与会人员会前准备工作的要求。
通知结语：
“特此通知”、“请准时出席”等惯用结语。
1、知照性通知正文写法（会议通知）,课堂练习,新学期伊始，徐州工业职业技术学院将召开一次全体教师大会，总结上学期学校各项工作开展情况，并布置新学期各项工作事项。
请以徐州工业职业技术学院办公室的名义拟写一份会议通知，要求：
标题拟写三项俱全；自拟通知缘由；会议通知细节完整准确，语言简练。
参加会议要求和发文日期自定。
写作题：
根据下列材料，草拟一份文书。
关于进一步做好2013年煤矿整顿关闭工作的通知各产煤省、自治区、直辖市发展改革委、煤炭行业管理部门：
2012年，各地按照国务院统一部署，积极推进煤矿整顿关闭，取得了重要的阶段性成果。
近日，煤矿整顿关闭工作部际联席会议召开第三次会议，讨论通过了2013年煤矿整顿关闭工作要点，明确要求今年底之前确保关闭4000处煤矿，基本完成煤炭资源整合工作。
为指导和督促各地发展改革、煤炭行业管理部门进一步发挥职能作用，做好煤矿整顿关闭工作，现将有关问题通知如下：
一、提高对进一步做好煤矿整顿关闭工作的认识。
（正文略）二、认真负责地落实好各类关闭煤矿名单。
（正文略）三、全面落实“十一五”末小煤矿数量控制目标。
（正文略）四、加强煤炭建设项目管理，全面清理在建项目。
（正文略）二一三年四月二十六日（公章）,思考：
通过例文，能否归纳出指示性性通知正文的基本结构？
通知缘由：
所指示事务的目的（背景、缘由、根据）；然后“特通知如下；现将有关事项通知如下：
”过渡到下文。
通知事项：
布置任务、阐明工作原则、拟定方法措施、交代注意事项等。
此类通知指示内容一般较复杂，应分条列项将指示内容逐一罗列清楚。
最后提出希望、要求、建议。
如”请将执行情况于年月日前报”、“凡违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理”等。
通知结语：
“请按此执行、请贯彻执行”等惯用结语。
2、指示性通知正文写法,课堂练习,华为电子商务公司总经理发现近期办公室中员工组织管理极为松懈，出现了许多较为混乱的现象：
员工上班吃东西，工作期间在网上看电影、聊QQ，接打私人电话；办公室卫生脏乱，办公用品及各类文件乱摆乱放；办公用品领取和使用极不规范，经常有员工冒领文具，并将其带回家里；办公资源浪费严重，很多员工到卫生间洗手不及时关水龙头，下班后忘记关空调，单面打印普通资料请以华为电子商务公司总经理办公室的名义拟写一份指示性通知，针对以上问题向公司各部门做出指示，布置具体任务，提出详细要求。
写作题：
根据下列材料，草拟一份文书。
要求：
文种正确并用完全式表达；格式规范；语言准确。
发文日期自定。
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