邢台市学籍管理信息系统.ppt
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全国中小学生学籍信息管理系统数据采集培训,邢台市教育局基础教育科许英亮2013年5月24日,各位领导、同志们大家好：
下面我将简单介绍一下系统的建设一、系统概述二、系统建设模式、系统建设的主要功能三、系统建设工作流程四、首次工作采集方案（四张采集表指标解释及Excel模版录入注意事项）五、工作时间节点及填报过程中注意事项,1系统概述,全国中小学生学籍信息管理系统是教育部“十二五”规划建设五大类二十个信息系统之一，是国家教育管理信息系统建设的核心内容。
全国中小学生学籍信息管理系统在中央和省两级部署，包括中央、省、地市、县和学校五级应用。
五级应用既是一个整体又互为补充，其中越到上级,系统的数据分析功能越强，对宏观决策的支持能力越大；越到下级，系统的业务管理功能越强，对日常管理工作的支撑能力越大。
系统中的全国中小学生数据库主要包括学生基本信息、学籍信息、学习经历信息等。
国家对学生进行全国统一编码，以公民身份证号码和公民身份证编码规则为基础，为每名学生统一建立全国唯一的学籍编号，学生学籍编号终身使用。
系统一旦建成，就能使我们全面、及时掌握全国中小学生真实情况，为教育管理和决策提供支撑，同时还能满足地方、学校中小学生学籍管理现代化的现实需要，以及为全国农村义务教育营养改善计划、学生资助等工作等提供支撑服务。
工作流程,一、纸质数据采集表发放二、学生及家长填写数据采集表。
三、学校对纸质数据采集表初审。
四、下载EXCEL模板、录入EXCEL五、将已录入数据的表格打印下发，家长确认，学校审核确认。
六、同步采集学生照片。
七、学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表至区县级教育局留档。
八、县（市、区）填报学籍信息汇总表上报到市级，市级填报学籍信息汇总表上报至省级。
九、导入学籍信息系统。
十、学校在系统中进一步审核，无误后上报，上传学生照片。
十一、在系统中，区县审核上报到市级，市级审核上报至省级。
十二、问题学籍处理（在系统中会出现，二期培训中会讲到）。
这次会议我重点介绍是数据采集（四张表格）并录入excel表这部分内容（即前四部分内容），剩下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训。
采集信息表请登陆以下网址下载,一、（教育部教育管理信息中心网站下载）二、河北省教育厅（省厅说下周一就有了）三、加入：
邢台市市级学籍系统建设群QQ群号：
287191541（只允许县级学籍管理员、县级技术人员、市直属学校学籍管理人员加入）各县市区尽量建立自已的QQ群,3数据采集,3.1首次数据采集表浏览一、填报四张纸制表格和录入一个EXCEL模版二、只采集非毕业年级学生的信息及2013年秋季入学的新生学籍信息,首次数据采集指标文件是一个Excel工作簿。
3.2填报说明,3.2指标解释,3.2.1学校基本信息表,本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。
1.学校标识码：
是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
可从学校统计员处获取或从教育事业统计（教育部已将信息内置到系统当中，请各地一定要注意核对）。
2.学校名称：
是指在教育行政部门备案的学校全称。
填学校公章上的学校名称即可。
3.学校英文名称：
学校英文的名称，若没有填写无。
必填项，不可为空。
4.学校地址：
名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
5.学校地址代码：
代码填写国家统计局统计用区划代码12位代码。
6.学校驻地城乡类型：
引用国家统计局统计用城乡划分代码在此按实际勾选,7.学校属地管理教育行政部门名称：
名称为属地管理的县（区、行委）教育局具体名称。
8.学校属地管理教育行政部门代码：
为县（区、行委）教育局所在地的12位统计用区划代码6位行政区划代码，然后补6个0（下同）,9.学校的主管教育行政部门名称：
即主管学校的省教育厅、大学或州（地、市）、县（区、行委）教育局具体名称。
10.学校主管教育行政部门代码：
为省教育厅、大学（地、市）、县（区）教育局所在地的12位统计用区划代码。
6位行政区划代码，然后补6个0,11.学校办学类型：
2初等教育21小学211小学、218小学教学点219附设小学班22成人小学221职工小学、222农民小学、228小学班229扫盲班3中等教育31普通初中311初级中学312九年一贯制学校319附设普通初中班32职业初中321职业初中329附设职业初中班33成人初中331成人职工初中332成人农民初中34普通高中341完全中学、342高级中学、345十二年一贯制学校349附设普通高中班35成人高中351成人职工高中352成人农民高中37工读学校371工读学校5特殊教育51特殊教育学校511盲人学校512聋人学校513培智学校514其他特殊教育学校519附设特教班,12.学校举办者类型：
教育部门：
各级教育行政部门利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校，分类编码为：
360-中央级（教育部）811-省级教育部门821-地级教育部门831-县级教育部门）其他部门：
教育行政部门以外的各级党政机关、事业单位，利用国家财政性教育经费和国有资产举办的学校（机构）。
如：
财政、卫生、农业等部门举办的学校等，分类编码为：
中央级-选择中央党政机关、人民团体及其他机构代码812-省级其他部门822-地级其他部门832-县级其他部门地方企业：
地方国有企业利用企业拨款（企业对学校的拨款属于国家财政性教育经费）和国有资产举办的学校（机构），如钢铁、石油等国有企业举办的学校等，分类编码为891。
民办：
指经县级及以上教育行政部门批准的，公民个人、社会团体及其他社会组织等利用非国有和集体资产、非国家财政性教育经费举办的学校，分类编码为999。
13.是否独立设置的少数民族学校：
1-是；0-否。
14.校长姓名：
是指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
15.校长手机号码：
必填16.联系电话：
学校办公固定电话17.传真电话：
学校办公传真，可不填18.邮政编码：
学校所在地邮政编码,19.网站主页地址20.单位电子邮箱,21.附设班类型：
0-无；1-附设小学班；2-附设普通初中班；3-附设普通高中班；4-附设职业初中班；5-附设中职班；6-附设特教班附设班：
是指受当地条件、资源所限，经教育行政部门批准，利用现有学校资源（教职工、办学条件等），举办的其他层次（形式）的教学班。
不属于主体校默认组成部分的教育形式，均视为附设班。
22.小学学制：
是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的小学修业年限制度，一般分为小学五年制、小学六年制。
22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。
23.初中学制：
是指县级及以上人民政府按照义务教育法定年限，结合本地实际确定的初中修业年限制度，一般分为初中三年制、初中四年制。
22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。
24.高中学制：
是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的高中修业年限制度，一般为高中三年制。
22、23、24根据办学类型填写一或二或三个。
25.填表人邮箱,26.组织机构代码证号：
是指由质量监督部门统一颁发的代码证号。
组织机构代码证号如果没有则填写无。
27.建校年份：
学校创建的年份（公办校以设立审批通过时间为准，民办校以办校许可证审批时间为准），年份填4位数字。
28.法人登记证号（事业单位/非企业）：
事业单位法人登记证号：
公办学校所取得的事业单位法人登记证号。
民办非企业法人登记证号：
民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。
法人登记证号如果没有则填写无,30.学校土地产权：
学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：
1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。
学校独立产权：
学校现有校园土地使用权属于学校。
包括已依法取得县级以上人民政府审核颁发的土地使用证书和尚未办理土地使用证书的校园土地。
产权非属学校但独立使用：
指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校独立使用。
产权非属学校共同使用：
指学校现使用的校园土地使用权属于其他组织或个人，学校通过租赁、借用等方式取得，由学校和其他组织或个人共同使用。
31.土地证号：
填报学校依法取得由县级及以上人民政府审核颁发的土地使用权证书的号码。
32.寄宿制形式：
1-全部寄宿2-部分寄宿3-无寄宿条件。
33.学校海拔高度：
是指经国土资源部门测定的学校中心点的海拔高度。
34.学校经度：
是指经国土资源部门测定的学校中心点的经度，经度有效值范围为东经73度135度。
35.学校纬度：
是指经国土资源部门测定的学校中心点的纬度，纬度有效值范围为北纬4度54度。
37.主教学语言：
教学主要使用语言种类。
38.辅教学语言：
教学辅助使用语言种类。
3.2.2校区基本信息表,本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。
1.校区号：
指主校区外的其他学校区域，号码由学校自编。
2.校区名称：
指主校区外的其他学校区域的名称。
3.校区地址：
指主校区外的其他学校区域登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
4.校区负责人姓名：
指在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
8.校区地址码：
代码填写国家统计局统计用区划代码12位代码。
3.2.3班级信息表,本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。
1.班号：
规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。
在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。
在本表中不用填写。
但学校学籍管理员要按规则编好本校各班级的班号发给班主任，班主任录学生信息模板时一定要录入正确的班号！
2.班级名称：
规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如:
小学2009级
（1）班。
3.班级类型：
10-普通小学班11-少数民族小学班12-小学复式班13-小学教学点班14-小学特长班（文体艺智等班）15-小学视力残疾班16-小学听力残疾班17-小学智力残疾班20-普通初中班21-少数民族初中班22-初中复式班24-初中特长班（文体艺智等班）25-初中视力残疾班26-初中听力残疾班27-初中智力残疾班40-普通高中班41-少数民族高中班42-高中特长班（文体艺智等班）,4.学制：
是指县级及以上人民政府结合本地实际确定的修业年限制度。
在本表中不用填写。
5.少数民族双语教学班：
1-是；0-否。
6.双语教学的少数民族语言：
是指在少数民族和少数民族地区各级各类学校中，面向少数民族学生实施教学活动所使用的少数民族语言。
7.少数民族双语教学模式：
1-一类模式2-二类模式3-三类模式。
一类模式：
是指除汉语文（汉语）学科外，其他学科用民族语授课，使用民族文字教材的双语教学模式。
二类模式：
是指除民族语文学科外，其他学科用汉语授课，使用汉语文（汉语）教材的双语教学模式。
三类模式：
是指部分学科用民族语授课，部分学科用汉语授课的双语教学模式。
8.班主任：
填写该班现任班主任姓名。
3.2.4学生基本信息表,本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制，由班主任分发给学生带回家填写。
关键指标班主任要对学生在班上进行讲解。
1.姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：
1-男，2-女。
填写时填：
男或女不可填：
1-男或2-女也不可填：
1或2下同,3.出生日期：
在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的出生日期，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。
如：
“20050101”。
4.出生地：
学生出生地的行政区划。
比如出生地是共和县，填632521。
5.籍贯：
祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
填写地名：
省县,6.民族：
学生的民族，如：
汉族，藏族，等等。
录入模板时选择或输入都可，但要输入汉族藏族字样，不可输入汉藏字样。
7.国籍/地区：
学生所属的国籍/地区。
基本上，我们都填中国。
录入模板时选择或输入都可。
8.身份证类型：
可证明学生身份的证件类型：
1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）,9.身份证件号：
身份证件类型对应的证件号码。
除了身份证件类型为Z-其他以外，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：
在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：
00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。
基本上，我们都填否。
11.政治面貌：
分为：
“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：
学生的身体情况，分为：
“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.学生照片。
要求：
淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
照片规格:
26mm（宽）32mm（高），分辨率150dpi以上。
人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的23，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
照片要求为jpg格式。
照片文件大小应小于60K。
照片采集要与基本信息采集同时进行，学校留存，等系统建成后导入系统,14.姓名拼音：
姓名全称的汉语拼音。
不填写。
15.曾用名：
曾正式使用过的姓名。
16.身份证件有效期：
身份证件上显示的有效期限。
如：
2010.06.01-2020.06.01,17.户口所在地：
公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，如：
户口所在地为共和县，填632521。
18.户口性质：
公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为：
1-农业户口，2-非农业户口。
19.特长：
填写学生特长信息。
系统上线后登录系统填写。
此处和Excel中不填写。
20.学籍辅号：
填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。
我省不填。
21.班内学号：
学生班级内编码。
可不填写。
22.年级：
学生就读年级。
可不填写。
23.班级：
学生就读班级。
可不填写。
24.入学年月：
新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如201109。
25.入学方式：
义务教育阶段分为：
11-就近入学12-其他高中阶段分为：
21-统一招生考试/普通入学22-体育特招23-艺术特招99-其他,26.就读方式：
1-走读2-住校,27.学生来源：
义务教育阶段分为：
1-正常入学9-其他高中阶段分为：
1-正常入学2-借读9-其他,28.现住址：
学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
29.通信地址：
可以联系到学生的地址。
30.家庭地址：
学生家庭的地址。
31.联系电话：
学生的固定电话或手机号码。
32.邮政编码：
填写学生现住地的邮政编码。
35.是否独生子女：
0-否，1-是。
35.是否受过学前教育：
0-否，1-是。
37.是否留守儿童：
留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：
0-非留守儿童，1-单亲留守儿童2-双亲留守儿童,38.是否进城务工人员随迁子女：
是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。
39.是否孤儿：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
40.是否烈士或优抚子女：
以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。
41.随班就读：
残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为：
0-非随班就读1-视力残疾随班就读2-听力残疾随班就读3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读,42.残疾人类型：
残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：
0-无残疾1-视力残疾2-听力残疾3-言语残疾4-肢体残疾5-智力残疾6-精神残疾7-多重残疾8-其他残疾。
43.是否由政府购买学位：
0-否，1-是。
是否由政府购买学位：
指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
44.是否需要申请资助：
0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
45.是否享受一补：
0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
46.上下学距离：
填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。
47.上下学交通方式：
1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他,48.是否需要乘坐校车：
0-否，1-是。
49.家庭成员或监护人姓名：
在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
50.关系：
家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲2-母亲3-祖父母或外祖父母4-兄弟姐妹9-其他。
51.关系说明:
关系选择为其他时，成必填项，填写对关系的说明。
52.民族：
家庭成员或监护人的民族，填写汉族藏族等。
53.工作单位：
填写家庭成员或监护人的工作单位名称。
54.现住址：
家庭成员或监护人现在居住的地址。
55.户口所在地：
公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。
如：
户口所在地为共和县，填632521。
56.联系电话：
填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。
57.是否监护人：
0-否，1-是，监护人：
对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。
58.身份证类型：
家庭成员或监护人的身份证件类型：
1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。
59.身份证件号：
身份证件类型对应的证件号码。
当学生身份证件号为空时，此处成必填项，必须填写。
60.职务：
家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。
61-72解释同49-60。
学校录入EXCEL模板,本表中红色字段为必填项，黑色字段可不填。
表名不可改动,本表中各字段数据结构不可改动。
表内同一字段可以复制粘贴，不会改变数据结构；姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴；民族等点选字段不可从外表复制粘贴；出生日期此表规定特殊，不可从外表复制粘贴，切记！
教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。
我省在系统上线之前，请各学校按事业统计的内容进行填写。
或者等教育部统一发放,小学班号201212011120101200912008120071,初中班号201222011220102,高中班号201232011320103,不得出现其他年份的班号！
班主任从学校学籍管理员处获取学校标识码并输入。
因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。
因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。
为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。
为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。
可直接输入男女字样，也可点选，但直接输入要快一些。
出生日期为8位字符：
4位年份，2位月份，2位日期。
注意：
此处是文本格式，不是日期格式，千万不可更改（不可将他表中日期格式的数据复制粘贴到此处）。
籍贯可填省县省市省市县到县即可,县级区划，后补6个0,输入单个汉字，提示非法，无法通过。
必须输入汉族字样。
可点选，根据普遍情况，可向下复制粘贴。
点选中国，向下复制粘贴。
点选居民身份证，向下复制粘贴。
无居民身份证或户口上无居民身份证号或无户口的学生，点选其他,点选否，向下复制粘贴。
点选健康或良好，向下复制粘贴。
个别情况个别修改。
身份证件类型为居民身份证时，必须填写，且要真实，否则通不过校验；身份证件类型为其他时，可不填写。
按实际点选,县级区划，后补6个0,班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。
班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。
小学班号201212011120101200912008120071,初中班号201222011220102,高中班号201232011320103,不得出现其他年份的班号！
班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。
入学年月：
4位年份，2位月份,入学方式：
义务教育阶段分为：
11-就近入学12-其他高中阶段分为：
21-统一招生考试/普通入学22-体育特招23-艺术特招99-其他。
和其他字段有校验关系。
就读方式：
输入或点选，分为：
走读和住校,学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。
义务教育阶段分为：
1-正常入学9-其他高中阶段分为：
1-正常入学2-借读9-其他和其他字段有校验关系。
普通学生点选无残疾基本上，可向下复制粘贴。
普通学生点选非随班就读基本上，可向下复制粘贴。
学生无身份证号时，此处必须填写。
学生无身份证号时，此处必须填写。
成员2信息填报同成员1,必填信息，不可遗漏。
全班学生数据全部录入后，单击此按钮，开始校验。
如果弹出此提示，需要修改宏安全级。
单击,单击,单击,为使设置生效，须关闭Excel，然后重新打开。
单击此按钮，开始校验。
错误信息表。
这些是具体的错误信息。
必须改正。
校验通过才可上报学校学籍管理员。
学校学籍管理员汇总,表名不可改动,本表中各字段数据结构不可改动,检查学校标识码是否正确。
本表是班主任上报的数据表。
检查班号是否正确。
本表是班主任上报的数据表。
单击进行数据校验。
通过，收取；不通过，返工。
本表是班主任上报的数据表。
单击行选定器选取全部数据，然后复制。
本表是班主任上报的数据表。
单击行选定器，然后粘贴。
本表是学校汇总数据表。
成功复制粘贴数据。
如法复制粘贴全校各班数据。
校验无误后将此Excel文件上报县教育局。
本表是学校汇总数据表。
4工作时间表,5月21日，省级系统建设工作启动培训5月30日前，完成市、县两级培训。
使辖区内所有义务教育学校、普通高中、特殊教育学校和工读学校的学籍主管领导和学籍管理员接受过培训。
6月5日前，学校学籍管理员完成本校班主任的培训。
6月20日前，完成纸质学生数据采集。
学校统一印制学生基本信息表及其“指标解释及填报说明”，由班主任分发给学生，并对关键指标进行讲解。
学生及家长填写后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管领导审核。
没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具无身份证号学生在校就读证明表。
7月5日前，完成纸质学生数据录入Excel文件。
即：
学校组织班主任按照全国学籍系统提供的Excel模板，将学校学籍主管领导审核的纸质学生数据录入到Excel文件中并认真核对，确保与纸质表格一致。
录入完成后进行数据校验。
校验通过后报学校学籍管理员。
学校学籍管理员汇总全校数据于同一个Excel表中，按学校名称命名存储。
在采集学生信息时要同步采集学生照片由学校留存，等我省系统建成后再导入系统。
（7月5日前
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