商务礼仪相关知识 如何提高谈话技巧(共3页)1700字.docx
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商务礼仪相关知识如何提高谈话技巧
中国作为礼仪之邦,无论身在何处,都强调有理走天下,所以对于商务人员在商务交往中面对各种不同的人群,对于商务礼仪相关知识是更不可或缺的,有技巧的谈话能有效的帮助自己搞好人际关系,所以如何提高谈话技巧就成为不少职场朋友需要学习的一点,今天小编先介绍一些商界人士皆能随处运用的说话技巧。
一、寒暄与问候
寒暄的话多用于应酬之前,而问候则属于人与人相逢打招呼,两种皆有问好的意思,没有太大的界限,最常成为交谈之中的“开场白”。
①、寒暄
寒暄能打破人际交往中的僵局,缩短人际距离,在交谈中也能让对方感觉到自己的诚意。
对于初次见面的人,若使用合适的寒暄语句,能让双方的交谈更愉快,同时为以后的交往做了良好的铺垫。
反之,若该寒暄的时刻一言不发则会被视为极其无礼的行为。
初次见面寒暄:
标准说法:
“您好!
”、“很高兴能认识你”、“见到您非常荣幸”;
文雅说法:
“久仰”,或者说:
“幸会”。
随意说法:
“早听说过您的大名”、“某某人经常跟我谈起您”,或是“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”,等等。
熟人之间寒暄:
“好久没见了”、“又见面了”、“您气色不错”、“您的发型真棒”、“您的小孙女好可爱呀”、“今天的风真大”、“上班去吗?
”等等较为亲切生活化的语句。
寒暄的语句没有一定固定内容,可根据不同的人物、时间、地点而有变化。
对于寒暄的语句越简单越好,但是不应过于程式化,套用固定的模子。
寒暄中应带着友好之意、敬重之心,切记不可敷衍了事,亦不宜戏弄对方,这样很容易让对方反感。
②、问候问候一般用于熟人之间的打招呼,根据不同的地域,问候的习惯语句也不一样。
西方人惯用“嗨”,中国人则主要问“吃了吗?
”、“去哪儿呢?
”、“忙什么呢?
”、“身体好吗?
”、“家人都好吗?
”等等。
不同地域的习惯问候语会因为不同的人而产生不一样的误会,比如,老北京人爱问别人:
“吃过饭了吗?
”其实质就是“您好!
”您要是答以“还没吃”,意思就不大对劲了。
若以之间候南方人或外国人,常会被理解为:
“要请我吃饭”、“讽刺我不具有自食其力的能力”、“多管闲事”、“没话找话”,从而引起误会。
在阿拉伯人中间,也有一句与“吃过饭没有”异曲同工的问候语:
“牲口好吗?
”您可别生气,人家这样问候您,绝不是拿您当牲口,而是关心您的经济状况如何。
在以游牧为生的阿拉伯人中间,还有什么比牲口更重要的呢?
问您“牲口好吗?
”的确是关心您的日子过得怎么样。
为了避免误解,统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。
二、称赞无论在哪里,懂得赞美别人和有礼貌的人一定是最招人喜欢的。
称赞的话语也有一定的技巧性,若运用不当很容易让人感觉到虚伪,更甚者会引发不必要的误会。
比如,赞美旁人:
“您今天穿的这件衣服,比前天穿的那件衣服好看多了”,或是“去年您拍的那张照片,看上去您多么年轻呀”,都是用“词”不当的典型例子。
前者有可能被理解为指责对方“前天穿的那件衣服”太差劲,不会穿衣服;后者则有可能被理解为是在向对方暗示:
您老得真快!
您现在看上去可一点儿也不年轻了。
您说,讲这种废话是不是还不如免开尊口呢?
赞美别人的话语要诚恳,切记不可浮夸,若赞美过度则有溜须拍马、阿谀奉承之嫌。
赞美之词注意下面三点:
①、实事求是。
对于赞美别人一定要做到实事求是,切记不可虚情假意。
若没有的事情也被拿出来赞美,则视为做作,显得极为虚伪,赞美之词脱离了真诚二字也失去了它原本的意义。
有位西方学者说:
面对一位真正美丽的姑娘,才能夸她“漂亮”。
面对相貌平平的姑娘,称道她“气质甚好”,方为得体。
而“很有教养”一类的赞语,则只能用来对长相实在无可称道的姑娘讲。
②、因人而异。
女性与男性在性别上就有着不一样的特征,所以对于接受赞美的语句也有不一样的要求。
男士喜欢别人称道他幽默风趣,很有风度。
女士渴望别人注意自己年轻、漂亮。
老年人乐于别人欣赏自己知识丰富,身体保养好。
孩子们爱听别人表扬自己聪明,懂事。
适当地道出他人内心之中渴望获得的赞赏,适得其所,善莫大焉。
这种“理解”,最受欢迎。
③、要自然。
对于赞美别人的话要在适当的时机说出来,且要说的自然,不会让人听起来有生硬的感觉,更不能用同一段赞美的话来赞美多个人,那便不够真诚了。
当着一位先生的夫人之面,突然对后者来上一句:
“您很有教养”,会让人摸不清头脑。
可要是明明知道这位先生的领带是其夫人“钦定”的,再夸上一句:
“某先生,您这条领带真棒!
”那就会产生截然不同的“收益”。