时间管理档案按时间顺序排序分类表.docx
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时间管理档案按时间顺序排序分类表
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档案分类表（按时间顺序排序）
一级类目
二级类目
基本范围
文件属性
保存期限
代号
名称
代号
名称
A
党
群
工
作
类
01
党务工作
01-1上级党务
01-1-1指示01-1-2规定
01-1-3通知01-1-4会议材料
（按时间顺序排序）
重要的
永久或长期
一般的
长期或短期
01-2综合性工作
01-3党务工作会议记录
01-4组织建设
01-5党员干部管理
01-6党费管理等文件材料
重要的
永久或长期
一般的
长期或短期
02
监察工作
02-1监督检查工作形成的文件材料
重要的
永久或长期
一般的
长期或短期
03
工会工作
03-1职代会
03-1-1报告03-1-2总结
03-1-3决议03-1-4名单
03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他
讨论通过的文件
永久
讨论未通过的
长期
小组讨论的
短期
03-2工会委员会
03-2-1会议纪要03-2-2决议
03-2-3一般发言稿03-2-4简报03-2-5参考材料
讨论通过的文件
长期或短期
讨论未通过的文件
短期
03-3民主管理
03-3-1计划03-3-2总结
03-3-3请示03-3-4批复
03-3-5决议
讨论通过的文件
永久或长期
讨论未通过的文件
短期
03-4文体活动材料
长期
04
协会工作
04-1参加全国政协会议的文件材料
04-2参加省政协会议的文件材料
04-3参加市政协会议的文件材料
04-4参加区政协会议的文件材料
永久
04-5参政议政
04-5-1提案
重要的
永久
04-5-2批复
04-6其他材料（包括商会等相关材料）
一般的
长期或短期
05
其他
05-1相关领导个人材料
永久
B
行
政
管
理
类
行
政
管
理
类
01
行政事务
01-1行政管理工作办公室工作
01-2文秘工作形成的文件材料
主要文件
长期
其他文件材料
短期
01-3上级领导来视察
01-3-1领导题词01-3-2讲话
01-3-3综合性汇报材料
01-3-4声像资料等
有利用价值
永久
01-4检查工作形成的文件材料
01-5董事会
01-5-1纪要
有利用价值
永久
01-5-2讨论通过的文件
01-6监事会
01-6-1纪要
01-6-2讨论通过的文件
01-7执委会
01-7-1纪要
01-7-2讨论通过的文件
01-8庆典集会及专业会议
01-8-1通知01-8-2议程
01-8-3代表名单01-8-4领导讲话01-8-5大会发言
01-8-6纪要01-8-7讨论通过的文件01-8-8声像材料等
活动通知活动安排领导讲话大会发言各种声像材料
永久或长期
01-9企业主要职能活动的
01-9-1工作总结（年度季度）
01-9-2计划（年度季度）
01-9-3报告（年度季度）
年度和年度以上的
永久
半年季度的一般专题的
长期
01-9公司荣誉等有关材料
01-9-1申报
A国家级项目
B省级
C市级
D区级
有利用价值
永久
01-9-2证书
A专利
B资质荣誉
C科技进步奖
02
宣传外事
工作
02-1理论时事政策教育
有利用价值
永久或长期
02-2精神文明建设
有利用价值
永久或长期
02-3宣传工作
02-3-1指示
重要的
长期
02-3-2规定
重要的
长期
02-3-3通知
重要的
长期
02-4有关公司的宣传报道
（反映公司情况）
02-4-1报刊剪辑
02-4-2电台
02-4-3电视台播出稿
有长远利用价值
永久
02-5公司宣传工作材料
02-5-1简介
02-5-2形象设计
02-5-3产品广告文本
02-5-4样稿
02-5-5说明书
02-5-6其他
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-6公司出版的相关刊物
02-6-1杂志02-6-2宣传册
02-6-3简报02-6-4工作信息
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料
重要的
永久或长期
一般的
短期
02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料
02-8-1审批手续
02-8-2报告
02-8-3活动安排
02-8-4人员名单
02-8-5声像材料
02-8-6其他
重大活动
永久
一般活动的审批手续报告
长期
其他文件材料
短期
02-9企业商务往来的文书材料
重大的
永久
03
安全保卫工作
03-1安全保卫
03-1-1规章制度
通过的
永久或长期
03-2消防
03-2-1规章制度
03-2-2通知
03-2-3计划
通过的
永久或长期
03-3交通
03-3-1规章制度
03-3-2通知
03-3-3计划
通过的
永久或长期
03-4户籍管理
03-4-1规章制度
03-4-2通知
03-4-3计划
03-4-4总结
03-4-5报告
03-4-6批复
03-4-7会议纪要
通过的
永久或长期
03-5其他
03-6公司有关重大案件的文件材料
03-6-1处理决定
重大的
永久
03-6-2调查取证材料
一般的
长期
03-6-3其他
04
审计工作
04-1审计工作的规定
04-2办法
04-3通知书
04-4报告
04-5决定
04-6结论
04-7审计调查报告
04-8向上报送的专题材料
重大的
永久
一般的
长期或短期
05
法律事务
05-1有关本企业的政策法律法规
永久
05-2法律事物文件材料
05-2-1验资报告
05-2-2注册登记材料
05-2-3本公司及下属公司成立
05-2-4合并
05-2-5撤消
05-2-6更改名称等文件材料
重要的
永久
05-3谈判材料
05-3-1合同
05-3-2协议
05-3-3公证书
05-3-4意向书
05-3-5招投标
重要的
永久
05-4相关资料
05-4-1资质证书
05-4-2属权证
05-4-3营业执照
05-4-4代码证
05-4-5其他
重要的
永久
06
人力资源
管理
06-1人力资源制度
06-1-1规章制度
06-1-2请示
06-1-3批复
06-1-4决定
06-1-5通知
06-1-6其他
重要的
长期
06-2人事文件
06-2-1专业技术人员档案
A人事任免
B招聘
C调配
D考核
E奖惩
F晋级
G职称评聘
H其他
重要的
长期
06-2-2离退休员工档案
06-2-3已调出人员档案
06-3人事机构设置
06-3-1定员
06-3-2定岗
06-3-3定编等文件材料
重要的
长期
06-4人事薪酬福利文件材料
06-4-1薪酬管理
06-4-2劳动保护
06-4-3福利与社会保障
重要的
长期
06-5人事培训等文件材料
06-5-1员工培训
06-5-2管理人员培训
06-5-3技术人才培训
06-5-4技术骨干培养
重要的
长期
07
后勤福利
07-1员工福利品发放
短期
07-2食堂管理
短期
07-3员工福利管理工作
07-3-1工作计划
07-3-2办法
07-3-3总结
长期
07-4医疗事故调查
07-4-1调查
07-4-2结论
07-4-3报告
07-4-4批复
永久或长期
07-5公司车辆管理
07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料
长期或短期
08
其它
C
营
销
管
理
类
01
企业管理
01-1企业经营文件材料
01-1-1战略
01-1-2决策
01-1-3发展规划
01-1-4管理目标
01-1-5考核工作
01-1-6其他
重大的对公司有长远利用价值的
永久
一般的
短期
01-2企业管理各项规章制度
永久
01-3新项目文件材料
01-3-1论证
01-3-2评价
01-3-3市场调查
01-3-分析
01-3-4预测
01-3-5其他
重大的对公司有长远利用价值的
永久
一般的
短期
02
计划统计
工作
01-4企业生产文件材料
计划
报告
批复
其他
永久
01-5企业营销文件材料
计划
报告
批复
其他
永久
01-6季度月度计划
长期
01-7计划工作分析报告及计划工作总结
长期
01-8统计调查分析材料
长期
01-9各种统计年季报表
长期
01-10统计工作制度通知等文件材料
长期
03
财务管理
03-1综合财务管理
03-2资金管理
03-3成本价格管理
03-4会计工作
03-5经营及股份管理
03-6公积金管理等文件材料
永久
03-7有关工商税务管理的文件材料
永久
03-8重要问题文件
03-8-1请示
03-8-2报告
03-8-3批复
永久
04
金融投资
04-1有关上市的文件材料
永久
05
资产管理
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权管理
05-6房产管理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1管理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购管理
06-1物资采购
06-1-1管理制度及规定
06-1-2采购计划
06-1-3总结材料
永久或长期
06-2物资流通原始凭证
06-3物资目录
06-4台帐
06-5物资统计
06-6仓库管理
06-7废旧处理及利用等
06-8仓库办公室
永久或长期
06-9其它综合性材料（外协单位相关物质等相关材料）
06-8-1购买
长期
07
市场营销
07-1产品销售价格及调价政策等有关材料
长期
07-2用户单位的相关档案资料
07-2-1营销合同
07-2-2单位资质
07-2-3产品说明
07-2-4技术档案
07-2-5其他
重要的
永久
07-3产品销售
07-4售后服务
重要的
永久或长期
08
客户投诉
08-1客户投诉及解决方案
08-1-1投诉08-1-2解决
长期
09
其他
D
生
产
管
理
类
01
质量标准管理
01-1生产
01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料
永久
01-3生产管理的规章制度
03-1-1办法
永久
03-1-2措施
永久
01-4质量管理
01-4-1总结
01-4-2计划
01-4-3产品质量保证体系材料
01-4-4产品质量分析报告及有关材料
重要的
永久
01-5环境保护有关的文件材料
01-5-1环保检测
重要的
永久
01-5-2控制
重要的
永久
02
安全生产
02-1安全生产检查
02-2隐患整改措施执行情况
02-3安全生产各项规章制度等
永久
02-4事故相关材料
02-4-1处理决定
重要的
永久或长期
02-4-2调查取证
重要的
永久或长期
02-4-3其他
永久或长期
03
档案信息
管理
03-1企业档案管理各项规章制度
重要的
永久
03-2档案鉴定
03-3销毁的有关文件材料
03-4档案移交目录
重要的
永久或长期
03-5大事记
03-6组织沿革等编研材料
重要的
永久或长期
03-7信息管理
03-8图书资料工作的文件材料
重要的
永久或长期
04
其它
E
产
品
类
01按产品种类分
01-1按产品型号一次分类
（一种产品型号内）
01-1-1产品开发
01-1-2设计
01-1-3工艺
01-1-4工装
01-1-5加工制造
01-1-6检验
01-1-7包装
01-1-8商标广告和
01-1-9产品评优
有长久利用价值
永久
G
科
研
技
术
类
01
按科研课题性质分类
01-1按课题一次分类
（同一科研项目内，课题立项）
01-1-1研究准备
01-1-2研究试验
01-1-3总结鉴定
01-1-4成果报奖
有长久利用价值
永久
01-1-5推广应用等项目研究和管理的全过程。
01-1-5-1研究
永久
01-1-5-2管理
永久
02
技术标准类（技术部）
01项目管理
科技项目的计划总结规定（包括合资项目的调研立项报告请示批复）及科技成果管理
有长久利用价值
永久
02技术推广
02-1技术发展规划
02-2技术质量管理
永久
02-3新技术文件材料
02-3-1开发
02-3-2引进
02-3-3推广
有长久利用价值
永久
02-4产品设计
02-4-1定型
02-4-2改型
02-4-3改进报告
02-4-4批复
永久
02-5与计量标准化工作有关的文件材料
重要的
永久
其他
F
基
本
建
设
类
按工程性质分
01按建筑项目分
（同一工程项目内）
01-1工程的勘探测绘
01-2设计
01-3施工竣工
01-4验收和工程创优的全过程。
有长久利用价值
永久
H
采
购
及
安
装
类
01
设备采购
（同一设备类，含）
01-1设备购置
01-2安装调试
01-3运行
01-4维护修理和
01-5设备管理等全过程材料。
有长久利用价值
永久
02
售后安装
02-1相关设备售后安装的行政
02-2技术资料
02-3项目资料档案。
永久或长期
03
租赁
J
会
计
档
案
类
01
会计凭证
01-1记帐凭证
永久
01-2职工工资表
永久
01-3其它
01-3-1离退休生活补贴
01-3-2物价补贴
01-3-3降温费
01-3-4医药费等
重要的
永久
02
财务帐簿
02-1日记帐
02-1-1现金日记帐
02-1-2银行存款日记帐
重要的
永久
02-2总帐
总分类帐
永久
02-3明细帐
永久
02-4磁盘
以磁盘形式归档的会计数据
永久
03
财务报表
03-1年度决算报表
永久
03-2月季报表
长期
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