扬帆助学中心工作计划.docx
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扬帆助学中心工作计划
2011年扬帆助学中心
工作计划书
学生事务部
扬帆助学中心
目录
第一部分：
扬帆助学中心概况
扬帆助学中心简介………………………………………………3
扬帆助学中心各部门简介…………………………………………3
扬帆助学中心建设………………………………………………4
第二部分：
2011年扬帆助学中心工作规划
2010学年扬帆助学中心工作回顾………………………………6
2011学年扬帆助学中心工作要求及其目标……………………7
第三部分：
2011年各部门工作计划
一、秘书篇…………………………………………………………8
2011年秘书部内部建设…………………………………………8
2011年秘书部具体工作计划……………………………………10
二、人力篇…………………………………………………………12
2011年人力部内部建设…………………………………………12
2011年人力部具体工作计划……………………………………13
三、市场篇………………………………………………………………20
2011年市场部内部建设…………………………………………20
2011年市场体工作计划…………………………………………22
四、组宣篇…………………………………………………………26
2011年组宣内部建设…………………………………………26
2011年组宣体工作计划…………………………………………27
五、网站篇…………………………………………………………30
网站的规划……………………………………………………30
2011年编辑部工作计划……………………………………35
第四部分：
扬帆助学中心各项制度
扬帆助学中心会议制度…………………………………………35
扬帆助学中心办公室规范制度…………………………………36
第一部分：
扬帆助学中心概况
一、扬帆助学中心简介
河北大学工商学院扬帆助学中心，是隶属于河北大学工商学院学生事务部的公益性助学组织。
自2008年5月创立以来，始终以服务学生为己任，宣传讲解学院各项资助政策服务广大师生。
且一直致力于宣传国家学校助学政策，联系校内外勤工助学助学岗位，举办相约扬帆讲座，发觉自强自立人物事迹，帮助在校大学生树立自强自立的人生态度，始终坚持“奉献、团结、高效、务实、开拓”的原则，以培养优秀人才，使学生在实践、奉献和服务中获得成长和进步，实现综合素质的全面提高和个人价值的实现为目的，为在校贫困学生提供了经济支持，为广大同学提供了各种社会实践的锻炼机会，为全面提高了大学生的综合素质从而更好的为步入社会打下一个坚实的基础。
扬帆助学中心下设秘书部，人力资源部，市场扩展部，组织宣传部，编辑部五个部门
二、扬帆助学中心各部门简介
1、扬帆助学中心：
秘书部：
负责办公室日常维护，制定完善中新制度，管理调配中心物资和档案，进行会议记录和活动总结，对中心工作人员进行定期培训等日常工作。
开展素质拓展，筹办全体大会，是衔接老师主席和部长的桥梁。
人力资源部：
开展校内岗位招聘工作，负责中心工作人员及兼职学生的人事调动及档案整理，对校内兼职学生定期进行培训、发放薪水，并保护兼职学生的利益、维护学生权力。
市场拓展部：
收集校外就业信息，提供校外兼职岗位，开展“企业行”活动，让同学们走出校门，参观企业运作，了解企业文化，体验企业制度。
2、扬帆助学网
组织宣传部：
负责宣传国家和学院各种助学政策，策划举办政策宣讲
动，为学生提供助学信息。
开拓视野，培养团队合作精神。
组织举办中心的各项实践活动。
编辑部：
负责扬帆助学网的编辑工作，刊登国家学校的助学政策，发布各项用工信息，提供二手交易平台，提供就业服采访自强自立人物，务指导，刊登美文心得，是全面建设扬帆助学中心文化底蕴的主要动力。
三、扬帆助学中心建设
1、进一步加内部建设
扬帆助学中心内部建设是组织发展的前提任务，各项工作进一步有效开展的重要保证。
将扬帆助学中心建设一个团结、和谐、高效、创新、亲和的公益性助学组织。
扬帆的内部建设是各方面工作有效开展的坚实保障。
一直以来，扬帆助学中心历届同学为加强内外建设，促进助学工作的发展进行了各种探索和尝试，积累了丰富的经验，取得了重要成果。
在刘老师老师指导下，扬帆助学中心明确了自身的定位、奋斗目标和主要任务，作出一系列决策，开展了一系列工作，经过长期努力，已经具备了较为完善的组织结构，形成了各种工作机制。
目前，扬帆助学中心整体发展情况是积极健康的。
但是，也存在不少问题，主要是：
各部门各自为政的现象时有发生，合作意识欠缺，团结程度不够；制度建设尚不完善，有法不依的情况仍时有发生；工作效能不够，效率不高，工作时间的掌控能力、工作质量的把握能力仍需提高；创新意识不够，创新热情不高，创新能力有待进一步提高；服务工作尚不全面，效率不高，在同学当中缺乏一定程度上的认同感；内部各部门协调机制欠缺，合作协调、整体联动能力较弱。
所有事物都处在不断发展的状态中。
中心的建设是一项长期的、系统的、艰巨的过程。
我们要始终保持清醒头脑，清晰地认识扬帆助学中心发展的阶段性特征，科学地分析存在的问题及其产生的原因，正视问题、解决问题，不断加强扬帆助学中心的全面建设。
我们要坚持一切从实际出发，有重点分步骤地持续推进扬帆助学中心的建设，切实把扬帆助学中心建设作为长期的重要的任务落实抓好。
2、进一步加强扬帆助学中心建设的指导思想、目标任务和原则
在学生事务部的指导下，按照紧密团结、同心同德；精简节约、快捷高效；积极探索、开拓创新；谦虚谨慎、诚恳亲和；协调有序、安定和谐的要求，以引领助学工作的全面发展、以更有效的服务广大师生为根本出发点，着力于制度建设、提高工作效率、激发创新活力、塑造亲和形象，切实有效地推动扬帆助学中心的全面建设。
到本学年末，加强扬帆助学中心建设的目标和主要任务是：
扬帆助学中心全体人员的思想道德素质得到有效提高，良好道德风尚、和谐人际关系进一步形成，内部更趋团结，精诚合作；扬帆助学中心内外制度更趋完善，中心各种工作机制基本建立、工作方法基本明确，各种工作的开展都具有相应的科学方法和工具辅助执行，工作效力、工作效率普遍提高；扬帆助学中心整体创造活力显著增强，中心的服务体系更加完备，管理和服务水平有较大提高，在全院乃至全市内基本树立起扬帆助学中心诚恳亲和的良好形象；管理体系更加完善，工作秩序更趋良好，努力形成各部门有效协调，全体工作人员各尽其能、各得其所的良好局面。
进一步加强扬帆助学中心建设，要遵循以下原则。
——始终坚持助学为本。
始终把更好的服务广大师生，推进助学公益事业的发展作为工作的出发点和落脚点，实现好、维护好、发展好广大同学的根本利益；坚持内部的人性化管理，加强人文关怀，尊重个性，发挥个性，调动积极性，激发创造性。
——必须坚持始终正确处理内外关系。
外部建设和内部建设要齐头并进，建设的力度和速度要符合扬帆助学中心和周围环境发展的规律，维护系内的安定团结，以内部建设促进外部建设，确保扬帆助学中心发展的内外环境不断优化。
3、构建和谐文化，塑造诚恳亲和的良好形象
构建扬帆助学中心内部和谐的文化氛围，维护内部稳定有序，是服务同学的前提和基础，在此基础上规范校园服务工作模式，提高服务水平，切实保障学生合法权益，积极倡导学生自立自强。
（一）创建内部和谐环境，维持工作秩序，使得全体工作人员各尽其能、各得其所。
着眼于增强扬帆助学中心全体工作人员的责任意识，把和谐创建活动同助学工作有机的结合起来，突出思想教育内涵，广泛吸引学生参与，推动形成相互关爱、相互支持的良好氛围。
注重促进扬帆助学中心成员的心理和谐，加强人文关怀和心理疏导，引导扬帆助学中心成员正确对待自己、他人和社会，正确对待困难、挫折和荣誉，塑造自尊自信、理性平和、积极向上的心态。
有效协调各部门工作、部门内分工，使扬帆助学中心全体成员在在自己的岗位上发挥特长，各尽其能、各得其所。
（二）加强主席团对扬帆助学中心整体的领导及指导。
进一步加强扬帆助学中心建设，必须充分发挥主席团的领导和指导作用，全面协调各方面工作，以主席团的执政能力建设和表率作用推进扬帆助学中心整体建设。
1、提高主席团成员建设扬帆助学中心、指导开展扬帆助学中心各项工作以及统筹大局的能力。
主席团要把扬帆助学中心建设放在全局工作的突出位置，把握方向，制定政策，整合力量，营造环境，切实担负起领导责任。
要建立科学高效的领导机制和工作机制，明确工作分工，搞好协调指导，加强对各类重大问题的调查研究，提高工作的针对性和有效性，解决好各部门的突出矛盾和问题。
加强检查监督工作，确保主席团成员有效传达主席团决议，切实指导各部门工作。
不断提高主席团成员协调利益关系、激发创造活力、处理内部矛盾、维护团结稳定的大局统筹本领。
2、树立模范形象，加强主席团的表率作用。
扬帆助学中心主席团要强化制度意识，在遵纪守法方面发挥模范带头作用。
扬帆助学中心各项制度是扬帆助学中心集体智慧的结晶，是保障扬帆助学中心各项工作正常开展的基础，是建设团结、高效、创新、和谐的组织的基本保证。
扬帆助学中心主席团成员必须严格执行和维护扬帆助学中心各项制度，模范接受扬帆助学中心各项制度的约束，做好表率。
3、在主席团的带领指导下加强各部门基层建设。
加强扬帆助学中心全面建设，重心在基层。
要让扬帆助学中心各级成员经常接受教育，提高思想素质；经常接受培训，提高工作能力。
第二部分：
2011学年扬帆助学中心工作规划
一、2010学年扬帆助学中心工作回顾
回顾2010年，我们坚持了自己的发展道路，继承了我们的发展特色，同时也改进了很多工作上的不足。
2010年8月29日一踏进校园，我们就全身心投入到了新一届扬帆的建设中。
各位部长在没有部员的帮助下，我们齐心协力完成了校内勤工助学岗位的招聘，大一新生的招新、录用工作。
为扬帆助学中心各项工作的开展开了一个好头；同时也为大一的新部员树立了一种踏实、团结、创新的工作作风。
各部门也就是凭借着这种工作理念和态度开始了各项工作，并始终贯穿于上半学年的工作思路与发展路线。
秘书部主要负责办公室的管理、日常制度维护和档案的管理工作,他们在第一次全体大会、培训大会、素质拓展、元旦晚会中表现了他们认真负责的精神。
市场拓展部是扬帆助学中心交际范围最广的部门。
他们开展了“十一”大型招聘会、相约扬帆等系列访谈活动。
共举办了29场招聘会，为同学们提供了2249个兼职岗位，为28家企业提供了926名优秀的人才。
人力资源部作为管理、培训校内勤工助学岗位的组织。
上学期人力资源部共召开大小招聘会5场，为广大学生提供校内助理岗位200余个，举办大型助理培训会3场，为各部门新老助理提供了基本知识的培训。
组织宣传部主要承担国家政策的宣传与解读工作。
在国家奖助学金的宣传解读方面给予广大同学们的帮助，举办的首届“驻保高校”助学征文比赛，向保定的高校宣传了扬帆助学中心，宣传了河北大学工商学院。
编辑部作为上学期刚刚整合成立的部门。
在部长、主编、责编的努力之下网站的文字质量有了较大的飞跃。
其中更新新闻稿件更新30篇；资助政策6篇；通知13篇；校内外用功信息18条；兼职技巧技巧12篇；实践生活13篇；开卷有益10篇；自强足迹10篇；相约扬帆5篇；心灵驿站10篇；话题调查3篇。
并同期举办了跳蚤市场和站标设计大赛并获得了圆满成功。
二、2011学年扬帆助学中心工作要求及其目标：
第一、培养专业精神。
一个优秀的组织是靠踏实稳健的专业素养支撑起来的。
1、要高度精通本部门的各项工作，在此基础上做到勇于创新。
2、遵守组织的各项规章制度，细节到各种物品正确的、科学的使用方法。
3、工作中要把活动策划、工作总结、新闻稿件、活动照片以统一的、规范的形式表现出来，做到专业化，规范化。
第二、打造团队文化。
1、一个企业没有企业文化，他不可能走向辉煌，一个组织没有文化，他也将碌碌无为。
我们首先要具有浓厚的文字功底，要在以后的工作中进一步提高自己的文字写作能力。
编辑部的各位要把网站整体提升一个水平，不论是版面、新闻稿件还是人物访谈，都要展现自立自强的扬帆文化。
2、每个部门要搭建一个内部交流的平台，以文字记录的形式表现出来，可以是记录本，可以是空间、博客等。
加强彼此之间的情感，创造温馨的组织环境。
第三、加强交流与沟通。
1、要加强主席、部长、部员之间的交流，真正的做到上传下达，沟通无障碍：
2、要加强各个部之间的交流沟通，五个部门各有特色，部门文化各不相同，只有加强沟通才能团结奋进，才能做到事半功倍的效果。
各部部长要利用闲暇时间开展恳谈会，交流心得，学习管理经验，已达到共同进步。
3、要加强每个部部内的交流与沟通，做到平时部长之间要保持联系，以便工作中做到分工明确，提高工作效率。
4、部长与部员之间要搭建良好的交流平台，各位部长要在学习上、生活上、工作上主动关心各位部员。
创造温馨的内部氛围。
第四、要学会管理，提高执行力。
学习管理，提高每件事的执行力，进一步提高综合管理能力。
为换届选举打下良好的基础。
其次是加强内部建设，科学管理，稳步发展。
以高效率做事为核心主线，合理优化部门体系结构、管理模式、人员配置。
第三部分：
2011年各部门工作计划
秘书篇
一、2011年秘书部内部建设
部门文化建设
1、要注重思想建设,让全体成员在部门工作中,形成统一的思想信念和追求,明确本部门长期和近期的发展战略,制定可行性的策略和计划,不断提高本部门成员的工作能力，强化部员的部门意识,形成具有自身特色的理念、氛围及文化。
2、要注重组织建设,健全部门管理机制,合理分工,各负其职、各负其责,明确部门职能,可以根据工作需要调动其他部门人员参与本部工作,这样不仅能使各成员工作认真、积极主动,工作流程清晰,保质保量的完成任务,而且还能锻炼出一复合型人才。
3、要注重工作作风建设,追求团结、务实、高效的办事作风,杜绝拖拖拉拉、互相推诿说而不做、做而无终的现象,部长要起到模范带头的作用。
4、要规范礼仪，加强纪律。
做到尊敬上级，尊重同事。
严格遵守例会及值班制度等。
精神面貌建设：
1、保持良好积极向上的精神状态，以饱满的热情对待自己的公作。
2、有良好的学习精神，不怕困难。
3、对待工作认真负责，有强烈的责任心和集体荣誉感。
4、保持微笑，乐观向上，能较好地调整好工作与学习的关系。
部门制度建设
一、权利与义务
（一）权利
1.部员有权参加本部举行的各项活动和会议
2.部员在大学生活中积极参加活动，表现优秀者，将酌情予以奖励
3.部员有权利在开会时发表自己对于部门工作的意见、建议，并有权参与部门规章制度的制定和修改
4.同时部员有权监督部长、副部长等人员的工作，并提出意见、建议
（二）义务
1.部员有准时参加部员例会及本部门内各类活动的义务
2.部员有严格遵守秘书部各种规章制度的义务
3.部员有服从老师及主席、部长安排工作，服从工作安排，自觉执行本部决议，按时高质完成分配的任务的义务
4.部员有自觉维护秘书部的利益和声誉的义务
5.部员有爱护秘书部公共财产的义务
二、退部制度
1.递交退部申请书，说明合理理由
2.所属部长同意，主席签字批准
3.收回退部人员一切有关秘书部相关文件
三、部门制度
1.部员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正派，思想要健康！
2.按时参加秘书部所举办的一切活动，不得迟到，不得无故缺席（如不能参加者必须提前向部长请假说明，后补假视旷会处理）
3.部员之间要相互关心，相互配合，相互协调，不得制造分裂
4.部员要有集体观念，工作责任心强，坚持原则，勇于承担部门工作。
5.部员在任何场合不得做出任何有损于学生会形象的行为，违者劝其退部，并提请学校进行通报批评
6.勤奋学习，有较强的学术进取精神。
学习成绩良好，不挂科、不记过。
7.作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。
8.办公室值班时，要尽职尽责。
不迟到、不早退，做好办公室管理工作。
四、例会管理
1、会议管理
每周准时召开秘书部例会。
若需请假,应提前一天向部长或副部长申请。
无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出扬帆。
2、会议记录
由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录
的会议名称。
记录员要在会议开始前5分钟到达开会现场，做好准备
工作。
会间，要按要求认真做好会议记录。
若有疑问，应及时询问负
责人并进行补充和修改。
五、办公室管理
秘书部人员必须按照值班表的安排按时到位值班。
若需请假，应于当日值班时间前一天告知部长，也可私下与秘书部其他人员调换值班时间。
无故三次或三次以上不值班者，视为自动退出扬帆。
如有时间上的冲突，应及时告知部长，部长应及时做出调整；若不及时告知，出现无故不到班的情况，由当事人自己负责。
六、办公室资料管理
1.办公室资料属学生会的重要文件，应置于资料专柜中，由专人负责整理及清点工作。
2.资料要分门别类，按所属文件夹存放。
每份文件都需要有备份。
3.每周要对文件进行一次清点，按一条的要求进行整理。
4.资料未经部长同意不得外借。
二、2011年秘书部具体工作计划
第十四期相约扬帆活动计划
一、活动目的：
通过本次座谈，一方面，通过与同学们的共同探讨，令在校学生关注自己的心理动向，注重心理问题；另一方面，了解并努力解决在校大学生所普遍存在的心理问题，塑造其积极向上的精神面貌；最后，培养在校大学生健康的学习心态，为日后的进一步深造，或成功就业，奠定基础。
同时，通过本次活动，体现扬帆助学中心，为同学服务，贴近学生的工作精神，扩大在我院的影响力，促进今后学生工作的开展。
二、活动主题：
心理危机干预学习状态座谈
三、活动宗旨：
活动宗旨：
通过轻松诙谐的谈话气氛，拉近同学之间的距离，邀请相关教师为师生的交流搭建一个良好的平台，我们将继续本着服务同学的宗旨，通过此次座谈，引导同学摆脱心理困扰，继而展现出当代大学生乐观积极的精神面貌。
四、承办部门：
秘书部
五、活动负责人：
扬帆助学中心副主席:
王乐
扬帆助学秘书部部长：
耿昆
六、活动时间：
2011年4月14日
七、活动地点：
*****
八、参与范围：
我校所有在校大学生
九、活动流程：
<前期>
1、宣传
活动前三天，将在景观大道等处分发活动宣传单，并在生活区各学生宿舍公告栏，以及教学区A4公告栏处，张贴本次活动的海报。
2、人员安排
（1）邀请嘉宾。
由于本次座谈会主要涉及大学生的心理健康问题，所以，届时，我们将邀请我校负责学生心理工作的相关教师XXX老师作为座谈会的主讲嘉宾，同时，我们将邀请在学习生活等方面表现较为突出的高年级同学XXX，通过自身经历为大家解除心中困惑。
同时，邀请学生事务部办公室主任刘海霞老师，及学生事务部办公室相关教师到场。
（2）主持人，由XXX担任，并编写主持人词。
（3）相关物品、事项负责人。
教室审批由XXX负责，影像设备由XXX负责，海报与宣传单的设计、印制及张贴由XXX负责，会场布置由XXX负责，会场秩序由XXX负责。
<中期>
流程：
1、座谈会当天，提前一小时，有秘书部成员进行会场布置，并安排到场同学就坐。
2、座谈会开始。
由主持人阐述本次活动的目的，邀请嘉宾上场，并宣布座谈会开始。
3、座谈正式开始，由主持人与嘉宾，就有关大学生心理、大学生心理危机对学习的影响及解决办法等相关问题进行交流。
4、到场同学与嘉宾交流。
同学们在此环节，可以提出疑问，向嘉宾寻求帮助，同时，在此过程中，嘉宾可了解同学们所普遍存在的问题，有利于接下来座谈话题的展开。
5、嘉宾对在座同学提出就解决心理问题、心理危机与学习等的建议。
6、主持人对此次座谈会做出总结。
7、此次座谈会工作人员与嘉宾合影留念。
<后期>
1、由秘书部相关事项负责人，清理会场，归还所借物品。
2、由秘书部与会干事做此次座谈会的总结，并将此次活动的相关文件归档。
十、注意事项
1、座谈会开始后，各到场同学将手机调为静音或震动。
2、座谈会进行期间，保持会场秩序，认真听取嘉宾及主持人的交谈，以示尊重。
3、活动结束后，相关的文字、图片资料应及时归档，不得出现错误或遗漏。
十一、预期目标：
本次座谈会围绕心理危机对学习状态的影响为中心展开讨论，旨在了解我校在校大学生所普遍存在的心理问题并进行针对性的思考和解答，力求通过此次座谈会令广大同学敢于正视自身所潜在的心理问题，助其形成轻松学习、热爱生活的积极态度。
十二、活动总结
人力篇
一、2011年人力部内部建设
部门文化建设：
团结协助，荣辱与共
1首先作为部长，因以身作则，为部员做好榜样，能够积极为部里工作负责才能感染部员起到模范作用。
为此，我们人力四位部长一定在下学期进一步完善自己，加强彼此交流，在生活和学习中做好协调工作。
2其次，在各项活动中，应注重精神的宣传，树立团体意识，对这方面有优秀表现的部员予以奖励
3加强组织观念，作为部长关心部员学习生活中的各类问题，力所能及的为他们解决，力求给大家一种家的感觉，树立一种互助意识。
总之，我们将力求营造一个温暖有组织的团队
精神面貌建设：
积极认真，热心有礼
作为人力资源部，我们的工作主要围绕助理岗位的工作，相当于老师和学生之间的桥梁。
在与老师与各类学生的交流中，需要做到积极认真，热心有礼，能有效地为老师和学生解决问题，把繁琐的工作做得井井有条，树立扬帆助学形象。
下学期，我们仍将继续培养部员积极认真，热心有礼的处事态度，加强沟通能力和协调力，能够吃苦耐劳的精神。
部门制度建设：
针对扬帆人力资源部的工作特性，对本部制度作出相关制定
1.人力资源部采取每周例会制，由部员负责例会通知和主持，会议内容除近期工作安排外还将添加内部组织活动，以活跃组织活动增进组织感情，加强交流。
2.加强内部组织管理，例会两次无辜缺勤者进行劝退；中心、部内活动无辜不到两次进行劝退。
3．人力资源部举办活动采取分组法，责任到人。
每个人都要为自己的工作负责，届时，我们将采取奖惩制度颁发相关奖项并给予物质奖励以激励大家努力工作
4.针对部长，人力除了通过每周例会加强部员间相互交流外，部长在其余课余时间也积极找部员沟通
5.此外，人力也组织部员积极参加中心的各项活动以加强团体协作力并组织部内各种聚会为大家提供更多的交流机会
二、2011年人力部具体工作计划
第八期校内助理培训会
一、活动目的：
使本学期新上岗助理更早更快的了解助理工作内容，更好的协助老师的日常工作，成为老师的得力助手。
调动助理工作积极性，使助理工作向专业化、制度化方向发展
二、活动主题：
扬帆助学中心第八期校内助理培训会
三、活动宗旨：
服务师生，打造扬帆助学形象
四、承办部门：
人力资源部
五、负责人：
扬帆助学中心副主席：
王乐
扬帆助学中心人力资源部部长：
夏海生
六、活动时间：
3月15日
七、活动地点：
xxxx
八、参与范围：
校内经验丰富的优秀助理2名（教学园区1名，生活园区1名）、人力资源部全体工作人员、所以校内新上岗助理。
九、活动流程：
前期准备
1、培训素材搜集联系一些办公室的老师和助理了解工作情况和遇到的问题，力求做到有针对性的培训；
2、针对搜集的素材制作两个简短的有关助理工作的视频；
3、提前一天通知参加培训人员、E创相关工作人员及扬帆助学网的人员培训会时间和地点；
4、提前几天批好物品和相机；
5、邀请嘉宾，提前与嘉宾沟通好会议流程和内容等
活动流程
1、主持人开场，介绍本期培训会
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