二级Office考试新题速递.docx
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二级Office考试新题速递
导游小姚正在制作一份简介首都北京演示文稿，按照下列规定协助她组织材料完毕演示文稿整合制作，完毕后演示文稿共包括19张幻灯片，其中不能浮现空白幻灯片。
1.依照考生文献夹下Word文档“PPT素材.docx”中内容创立一种初始包括18张幻灯片演示文稿“PPT.pptx”，其相应关系如下表所列（“.docx”、“.pptx”均为文献扩展名）。
规定新建幻灯片中
不包括原素材中任何格式，之后所有操作均基于“PPT.pptx”文献，否则不得分。
Word素材中文本颜色
相应PPT内容
红色
标题
蓝色
第一级文本
黑色
第二级文本
2.为演示文稿应用考生文献夹下设计主题“龙腾.thmx”（.thmx为文献扩展名）。
将该主题下所有幻灯片中所有级别文本格式均修改为“微软雅黑”字体、深蓝色、两端对齐，并设立文本溢出文本框时自动缩排文字。
将“标题幻灯片”版式右上方图片替代为“天坛.jpg”。
3.为第1张幻灯片应用“标题幻灯片”版式，将副标题文本颜色设为原则黄色，并为其中对象按下列规定指定动画效果：
①令其中天坛图片一方面在2秒钟内以“翻转式由远及近”方式进入，紧接着以“放大/缩小”方式强调。
②再为其中标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：
自图片动画结束后，标题自动在3秒内自左侧“飞入”进入、同步副标题以相似速度自右侧“飞入”进入，1秒钟后标题与副标题同步自动在3秒内以“飞出”方式按原进入方向退出；再过2秒种后标题与副标题同步自动在4秒内以“旋转”方式进入。
4.为第2张幻灯片应用“内容与标题”版式，将原素材中提供表格复制到右侧内容框中，规定保存原表格格式。
5.为第3张幻灯片应用“节标题”版式，为文本框中目录内容添加任意项目符号，并设为3栏显示、恰当加大栏间距，最后为每项目录内容添加超链接，令其分别链接到本文档中相应幻灯片。
将考生文献夹下图片“火车站.jpg”以85%透明度设为第3张幻灯片背景。
6.参照原素材中样例，在第4张幻灯片空白处插入一种表达朝代更迭SmartArt图形，规定图形布局与文字排列方式与样例一致，并恰当更改图形颜色及样式。
7.为第5张幻灯片应用“两栏内容”版式，在右侧内容框中插入图片“行政区划图.jpg”，调节图片大小、变化图片样式、并应用一种恰当艺术效果。
为第11、12、13张幻灯版应用“标题和竖排文字”版式。
8.参照文献“都市荣誉图示例.jpg”中效果，将第16张幻灯片中文本转换为“分离射线”布局SmartArt图形并进行恰当设计，规定：
①以图片“水墨山水.jpg”为中间图形背景。
②更改SmartArt颜色及样式，并调节图形中文本字体、字号和颜色与之适应。
③将四周图形形状更改为云形。
④为SmartArt图形添加动画效果，规定其以3轮幅图案“轮子”方式逐个从中心进入，并且中间图形在其动画播放后自动隐藏。
9.为第18张幻灯片应用“标题和表格”版式，取消其中文本上超链接，并将其转换为一种表格，变化该表格样式、且取消标题行，令单元格中人名水平垂直均居中排列。
10.插入演示文稿“结束片.pptx”中幻灯片作为第19张幻灯片，规定保存原设计主题与格式不变；为其中艺术字“北京欢迎你！
”添加按段落、自底部逐字“飞入”动画效果，规定字与字之间延迟时间100%。
11.在第1张幻灯片中插入音乐文献“北京欢迎你.mp3”，当放映演示文稿时自动隐藏该音频图标，单击该幻灯片中标题即可开始播放音乐，始终到第18张幻灯片后音乐自动停止。
为演示文稿整体应用一种切换方式，自动换片时间设为5秒。
解析环节
―――――――――――――――――――――――――――――
1.
（1）启动PowerPoint，则自动新建了一种演示文稿。
单击“迅速访问工具栏”“保存”按钮，在打开“另存为”对话框中，选取进入考生文献夹，在“文献名”中输入“PPT.pptx”（.pptx可省略），选取“保存类型”为“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”，单击“保存”按钮。
（2）将“PPT素材.docx”中内容作为大纲来创立幻灯片比较以便，然而“PPT素材.docx”中内容并未设立标题样式，应一方面编辑“PPT素材.docx”文档，为其中各级标题设立好标题样式。
①用Word打开“PPT素材.docx”。
选中第一段红色文字，单击Word窗口“开始”选项卡“编辑”组“选取”按钮，从下拉菜单中选取“选取所有格式类似文本”，同步选中所有红色文字。
然后单击“样式”组“标题1”，将所有红色文字都应用“标题1”样式（为避免各页幻灯片内容错乱，将这些文字再设立段落格式“段前分页”。
办法是保持这些文字选中状态，单击“段落”组右下角对话框启动器，在弹出“段落”对话框中，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“段前分页”）。
同样办法，将所有蓝色文字都应用“标题2”样式；将所有黑色文字都应用“标题3”样式（不设立“段前分页”）。
单击Word窗口“迅速访问工具栏”“保存”按钮保存Word文档，然后关闭Word文档。
②切换到PowerPoint窗口，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”按钮，从下拉列表中选取“幻灯片（从大纲）”。
在打开对话框中，选取考生文献夹下、刚刚编辑修改过Word文档“PPT素材.docx”，单击“插入”按钮，则幻灯片创立完毕。
③删除创立演示文稿时自动创立第1张空白幻灯片：
在左侧幻灯片缩略图窗格中，右击第1张幻灯片，从快捷菜单中选取“删除幻灯片”。
2.
（1）单击“设计”选项卡“主题”组“主题”列表右侧“其她”按钮，在打开下拉列表中选取“浏览主题”。
在弹出浏览文献对话框中，选取考生文献夹下“龙腾.thmx”，单击“应用”按钮。
（2）单击“视图”选项卡“母版视图”组“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图。
在母版视图左侧缩略图中，选中第1张较大幻灯片母版。
①然后在右侧编辑区中，选中内容文本框中所有各段占位文字，在“开始”选项卡“字体”组中设立字体为“微软雅黑”，字体颜色为原则色“深蓝色”，在“段落”组中单击“两端对齐”按钮。
②右击内容文本框边框，从快捷菜单中选取“设立形状格式”。
在打开“设立形状格式”对话框中，左侧选取“文本框”，右侧在“自动调节”组中选取“溢出时缩排文字”，单击“关闭”按钮。
（3）在母版视图左侧缩略图中，选中“标题幻灯片”版式。
在右侧编辑区中，选中右上方图片，在“图片工具|格式”选项卡“调节”组中单击“更改图片”按钮，在打开浏览文献对话框中选取考生文献夹下“天坛.jpg”，单击“插入”按钮。
（4）①由于第3题规定“天坛图片”具备动画效果，“天坛图片”属于母版中图片，应在母版中设立动画效果。
这里先作答第3题此项规定。
选中图片，在“动画”选项卡“动画”组中单击进入动画“翻转式由远及近”。
单击“动画”组右下角对话框启动器，在打开“效果选项”对话框中，切换到“计时”选项卡，设立“期间”为“中速（2秒）”，单击“拟定”按钮。
②再选中该图片，在“动画”选项卡“高档动画”组中单击“添加动画”按钮，从下拉列表中选取强调动画“放大/缩小”。
③单击“动画”选项卡“高档动画”组“动画窗格”按钮，打开动画窗格。
在动画窗格中，单击第1个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“从上一项之后开始”。
再单击第2个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“从上一项之后开始”。
（动画开始方式题目中没有规定，考试也不评分，此步考生可以不设立）。
（5）单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组“关闭母版视图”按钮，返回到“普通视图”。
在“普通视图”中单击左侧幻灯片缩略图任意一张幻灯片，使输入焦点位于左侧幻灯片缩略图窗格中，按Ctrl+A键选中所有幻灯片，然后右击鼠标，从快捷菜单中选取“重设幻灯片”，使所有幻灯片按照母版格式设立，可见幻灯片中文字字体变为“微软雅黑”。
3.
（1）选中第1张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“版式”按钮，从下拉列表中选取“标题幻灯片”。
（2）在右侧内容编辑区中，选中副标题文本，在“开始”选项卡“字体”组中设立字体颜色为原则“黄色”。
（3）①“天坛图片”属于母版中图片，在幻灯片普通视图下，不能设立母版中内容。
此图片动画已在前步母版中设立完毕。
②选中标题文本框，单击“动画”选项卡“动画”组进入动画中“飞入”，再单击“效果选项”按钮，从下拉列表中选取“自左侧”。
选中副标题文本框，单击“动画”选项卡“动画”组进入动画中“飞入”，再单击“效果选项”按钮，从下拉列表中选取“自右侧”。
③再选中标题文本框，单击“动画”选项卡“高档动画”组“添加动画”按钮，从下拉列表中选取退出动画中“飞出”。
再选中副标题文本框，单击“动画”选项卡“高档动画”组“添加动画”按钮，从下拉列表中选取退出动画中“飞出”。
④再选中标题文本框，单击“动画”选项卡“高档动画”组“添加动画”按钮，从下拉列表中选取进入动画中“旋转”。
再选中副标题文本框，单击“动画”选项卡“高档动画”组“添加动画”按钮，从下拉列表中选取进入动画中“旋转”。
⑤单击“动画”选项卡“高档动画”组“动画窗格”按钮，打开动画窗格。
在动画窗格中，单击第1个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“效果选项”对话框中切换到“计时”选项卡，设立“开始”为“上一动画之后”，设立“期间”为“慢速（3秒）”，单击“拟定”按钮。
⑥在动画窗格中，单击第2个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“效果选项”对话框中切换到“计时”选项卡，设立“开始”为“与上一动画同步”，设立“期间”为“慢速（3秒）”，单击“拟定”按钮。
⑦在动画窗格中，单击第3个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“效果选项”对话框中切换到“效果”选项卡，设立“方向”为“到左侧”。
切换到“计时”选项卡，设立“开始”为“上一动画之后”，设立“延迟”为“1”秒，设立“期间”为“慢速（3秒）”，单击“拟定”按钮。
⑧在动画窗格中，单击第4个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“效果选项”对话框中切换到“效果”选项卡，设立“方向”为“到右侧”。
切换到“计时”选项卡，设立“开始”为“与上一动画同步”，设立“延迟”为“1”秒，设立“期间”为“慢速（3秒）”，单击“拟定”按钮。
⑨在动画窗格中，单击第5个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“效果选项”对话框中切换到“计时”选项卡，设立“开始”为“上一动画之后”，设立“延迟”为“2”秒，删除“期间”文本框内任何内容，并输入“4秒”，单击“拟定”按钮。
⑩在动画窗格中，单击第6个动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“效果选项”对话框中切换到“计时”选项卡，设立“开始”为“与上一动画同步”，设立“延迟”为“2”秒，删除“期间”文本框内任何内容，并输入“4秒”，单击“拟定”按钮。
4.
（1）选中第2张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“版式”按钮，从下拉列表中选取“内容与标题”。
（2）打开“PPT素材.docx”，找到应属于第2张幻灯片中表格，单击表格左上角十字选中整个表格，按Ctrl+C键复制。
切换到第2张幻灯片中，按Ctrl+V键粘贴。
然后单击粘贴后表格旁边“Ctrl”图标，从下拉列表中选取“保存原格式”图标。
恰当调节表格大小。
5.
（1）如果在第3张幻灯片中被错误地导入了Word素材中表格内容，选中第3张幻灯片，在右侧编辑区中，将插入点放在标题文本框中，按Ctrl+A键选中标题内所有文本，按Delete键删除。
再在标题文本框中输入“目录”。
（2）选中第3张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“版式”按钮，从下拉列表中选取“节标题”。
（3）选中文本框中所有目录内容，单击“开始”选项卡“段落”组“项目符号”按钮，从下拉列表中任选一种项目符号，例如“◆”。
右击文本框，从快捷菜单中选取“设立形状格式”。
在打开“设立形状格式”对话框中，左侧选取“文本框”，右侧单击“分栏”按钮，在弹出“分栏”对话框中设立“数字”为“3”，在“间距”中输入不为0任意间距值，如“1厘米”，单击“拟定”按钮。
在“设立形状格式”对话框中单击“关闭”按钮。
（4）选中目录文字中“历史沿革”，右击鼠标，从快捷菜单中选取“超链接”。
在弹出“插入超链接”对话框中，左侧选取“本文档中位置”，右侧选取“4.历史严格”幻灯片，单击“拟定”按钮。
同样办法，为每项目录内容添加超链接，令其分别链接到本文档中相应幻灯片。
（5）单击“设计”选项卡“背景”组“背景样式”按钮，从下拉列表中选取“设立背景格式”命令。
在弹出“设立背景格式”对话框中左侧选取“填充”，右侧选取“图片或纹理填充”，然后单击“文献”按钮。
在弹出浏览文献对话框中，选取考生文献夹下“火车站.jpg”，单击“插入”按钮。
返回到“设立背景格式”对话框中，设立“透明度”为“85%”，单击“关闭”按钮。
6.
（1）切换到第4张幻灯片，在“蓟→燕→燕（安禄山）→……→中华人民共和国”文字中，将每个“→”删除，并在“→”位置处输入一种回车键，另起一段同层次段落。
（2）选中“蓟、燕、燕（安禄山）、……、中华人民共和国”各段文字，按Ctrl+X剪切。
单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮，在打开“选取SmartArt图形”对话框中，选取“流程”中“持续块状流程”（第9个，带一种箭头图形），单击“拟定”按钮。
单击所插入SmartArt图形左侧三角按钮，打开文本输入窗格，在文本输入窗格中按Ctrl+A键选中所有原有内容，按Delete键删除。
再按Ctrl+V键粘贴事先准备好各段文字。
恰当调节SmartArt图形大小和位置。
（3）选中SmartArt图形，在“SmartArt工具|设计”选项卡“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，从下拉列表中选取“彩色-强调文字颜色”。
再在旁边迅速样式列表中任选一种样式，如“卡通”。
（4）选中SmartArt图形，然后单击其中一种带文字图形元素，再按住Shift键依次单击其她带文字图形元素，使同步选中这些带文字图形元素（也可在SmartArt图形内部拖动鼠标，绘制一种选区矩形，包围要选取图形来同步选中各种图形），在“开始”选项卡“段落”组中，单击“文字方向”按钮，从下拉菜单中选取“竖排”。
7.
（1）选中第5张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“版式”按钮，从下拉列表中选取“两栏内容”。
（2）单击右侧内容占位符中“插入来自文献图片”按钮，从打开浏览文献对话框中选取考生文献夹下“行政区划图.jpg”，单击“插入”按钮。
恰当调节图片大小。
（3）选中图片，在“图片工具|格式”选项卡“图片样式”组中任选一种图片样式，如“圆形对角,白色”。
单击“调节”组“艺术效果”按钮，从下拉列表中任选一种艺术效果，如“十字图案蚀刻”。
（4）在左侧幻灯片缩略图中选中第11张幻灯片，然后按住Shift键同步单击第13张幻灯片，使同步选中第11～13张幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组“版式”按钮，从下拉列表中选取“标题和竖排文字”。
8.
（1）切换到第16张幻灯片，在内容占位符中第1段开头，输入文字“北京”，然后按回车键，使在第1段开头输入与原文字同一级别“北京”。
选中从第2段开始所有文字，按Tab键一次，将从第2段开始所有文字提高（右缩进）一种级别。
（2）选中文本框中所有文字（包括第1段“北京”），单击“开始”选项卡“段落”组“转换为SmartArt”按钮，从下拉列表中选取“其她SmartArt图形”命令，在弹出“选取SmartArt图形”对话框中，选取“循环”中“分离射线”（倒数第2行，倒数第2个），单击“拟定”按钮。
（3）选中SmartArt图形中中间一种形状元素，在“SmartArt工具|格式”选项卡“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，从下拉列表中选取“图片”。
在打开浏览文献对话框中选取考生文献夹下“水墨山水.jpg”，单击“插入”按钮。
选中中间这个形状元素，拖动形状边框控点，恰当将形状调节得较大某些。
（4）选中SmartArt图形，在“SmartArt工具|设计”选项卡“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，从下拉列表中选取“彩色-强调文字颜色”。
再在旁边迅速样式列表中任选一种样式，如“卡通”。
（5）选中SmartArt图形，在“开始”选项卡“字体”组中恰当设立字体格式，如设立字体为“微软雅黑”，设立字体颜色为“黑色,文字1”。
选中中间图形文字“北京”，设立文字颜色为原则色“红色”。
（字体格式考试不评分，考生也可不设立）。
（6）选中SmartArt图形，然后单击其中一种位于四周图形元素，再按住Shift键依次单击其她位于四周图形元素，使同步选中这些图形元素。
单击“SmartArt工具|格式”选项卡“形状”组“更改形状”按钮，从下拉列表中选取基本形状中“云形”。
（7）①选中SmartArt图形，单击“动画”选项卡“动画”组进入动画“轮子”。
再单击“效果选项”按钮，从下拉列表中选取“3轮幅图案”。
再单击“效果选项”按钮，从下拉列表中选取“逐个”。
②单击“动画”选项卡“高档动画”组“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”任务窗格。
在“动画窗格”中，单击下箭头按钮，展开所有动画条目。
单击第1个动画条目（即“北京”动画条目）右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在弹出“轮子”对话框中，切换到“效果”选项卡，在“动画播放后”下拉列表中设立为“播放动画后隐藏”。
单击“拟定”按钮。
9.
（1）切换到第18张幻灯片，在右侧编辑区单击内容文本框边框选中内容文本框，按Delete键删除它。
单击“开始”选项卡“幻灯片”组“版式”按钮，从下拉列表中选取“标题和表格”。
（2）在“PPT素材.docx”中切换到最后一页，选中最后一页文本“文天祥……崔健”，按Ctrl+X剪切。
然后在Word中单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴”按钮向下箭头，从下拉列表中选取“只保存文本”，即只粘贴文本，同步取消了文本上所有超链接。
（3）选中粘贴后这些文本，在Word中单击“插入”选项卡“表格”组“表格”按钮，从下拉列表中选取“文本转换成表格”。
在弹出对话框中选取“文字分隔位置”为“制表符”，单击“拟定”按钮。
（4）单击转换后表格左上角十字，选中表格，按Ctrl+C键复制。
切换到PowerPoint第16张幻灯片中，按Ctrl+V键粘贴，将表格粘贴到第16张幻灯片中。
恰当调节表格大小，在“开始”选项卡“字体”组中恰当调节字号，如设立字号为“24”磅。
（5）选中幻灯片中表格，在“表格工具|设计”选项卡“表格样式”组中，任选一种表格样式，如“中度样式1-强调1”，然后在“表格样式选项”组中取消勾选“标题行”、取消勾选“第一列”（取消勾选“第一列”题目中未规定，考生也可不设立）。
（6）选中表格中所有文字，在“表格工具|布局”选项卡“对齐方式”组中，单击“居中”按钮，令单元格中人名水平居中排列；再单击“垂直居中”按钮，令单元格中人名垂直居中排列。
10.
（1）打开演示文稿“结束片.pptx”，在左侧缩略图窗格中选中唯一一张幻灯片，按Ctrl+C键复制。
切换到PPT.pptx，在左侧幻灯片缩略图中，单击最后一张幻灯片背面空白处，使插入点位于最后一张幻灯片之后，然后按Ctrl+V键粘贴。
粘贴后单击旁边“Ctrl”图标，从下拉列表中选取“保存源格式”图标。
（2）选中这张幻灯片中艺术字“北京欢迎你！
”，单击“动画”选项卡“动画”组进入动画“飞入”，再单击“效果选项”按钮，从下拉列表中选取“自底部”。
单击“动画”组右下角对话框启动器，在打开“飞入”对话框中，切换到“正文文本动画”选项卡，在“组合文本”下拉列表中选取“按第一级段落”。
切换到“效果”选项卡，在“动画文本”下拉列表中选取“按字母”，再设立为“100”字母之间延迟比例。
单击“拟定”按钮。
11.
（1）切换到第1张幻灯片，单击“插入”选项卡“媒体”组“音频”按钮向下箭头，从下拉菜单中选取“文献中音频”。
在浏览文献对话框中选取考生文献夹下“北京欢迎你.mp3”，单击“插入”按钮。
（2）选中插入音频后幻灯片中“小喇叭”图标，在“音频工具|播放”选项卡中，勾选“放映时隐藏”。
由于音乐时长较短，再勾选“循环播放，直到停止”（勾选“循环播放，直到停止”题目中没有规定，考生也可不勾选）。
（3）单击“动画”选项卡“高档动画”组“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”任务窗格。
在“动画窗格”中，单击“北京欢迎你”音频相应动画条目右侧下三角按钮，从下拉菜单中选取“效果选项”。
在打开“效果选项”对话框中，切换到“计时”选项卡，在“触发器”下选取“单击下列对象时启动效果”，并在背面下拉列表中选取“标题1：
北京，你懂得多少？
”。
切换到“效果”选项卡，在“停止播放”组中，设立为在“18”张幻灯片后。
单击“拟定”按钮。
（4）在左侧幻灯片缩略图窗格中单击鼠标，使输入焦点位于左侧幻灯片缩略图窗格中。
然后按Ctrl+A键选中所有幻灯片，在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中，任选一种切换方式，如“百叶窗”（注意：
所有19张幻灯片必要选取为同一种切换方式，不能有2种或以上切换方式，否则考试没有成绩）。
在“计时”组中勾选“设立自动换片时间”，并在其后文本框中输入“00:
05.00”（自动换片时间为5秒，而第1张幻灯片包括各种动画，其持续时间多于5秒。
这样要在第1张幻灯片动画播放完后才会切换到第2张幻灯片）。
最后单击“迅速访问工具栏”“保存”按钮保存文档。
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