医院人力资源系统.docx

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医院人力资源系统

医博eHR医疗机构人力资源管理系统解决方案

医博eHR医疗机构人力资源管理系统，汇集了众多成功医院先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的宝贵经验，以先进的信息技术，实现对医院人力资源信息的高度集成化管理，是适合中国医院使用的人力资源管理解决方案，为现代医院的成长与发展提供了先进、科学、务实的人力资源管理模式。

医博EHR医疗机构采用c/s结构，以组织规划、人事管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、报表管理、考试管理、工作平台为核心功能模块，是医院领导、人力资源主任和员工全员参与的，可进行多层次管理先进的eHR系统。

其中，集团版与医院版分别适用于医疗集团与独家医疗机构的人力资源信息化管控。

1．组织规划

组织规划的目的是完善组织机构与岗位信息，医院可根据自身实际需求，建立规范有效的组织机构与岗位解决方案。

●提供多种层次组织结构设计模式，根据各医院架构特点提供最合适的解决方案。

●实现组织机构、编制管理、岗位管理、人员信息的协同，可灵活调整和管理医院各部门机构、岗位职级、岗位编制等信息。

●支持岗位信息活灵查询与导出功能。

●支持组织信息统计分析、组织报表管理。

●支持岗位信息与人员管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训管理等功能模块的数据关联。

2、人事管理

建立人员信息档案，管理各类人员基本信息和变动信息，实现人员信息方便快捷的统计和查询，生成各类人员管理台帐。

●可自定义增加员工资料属性（如自定义字段、子集），完整记录员工的相关信息。

●可批量导入人员基本信息档案。

●通过身份证计算个人出生年月与年龄。

●支持批量数据更新。

●员工生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。

●支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。

●支持员工自己填写提交离职申请表，人性化管理离职操作过程。

●支持员工离职程序在线流程化处理，自定义离职审查表。

●支持员工从离职档案库中复职。

●提供强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便查找任意的相关信息，实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。

●提供各类统计报表，如：

人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。

●支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。

3、考勤管理

管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据,使考勤数据与薪资计算直接挂钩。

●支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。

●可单独或批量设置医院每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。

●灵活设置非考勤人员，非常考勤人员不计入考勤统计报表。

●支持多种格式（如TXT格式，EXCEL格式）的考勤数据导入。

●根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。

●支持对漏打卡情况进行手工补登数据。

●支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。

●支持年假的天数自动计算及休假规则设置。

●支持加班换算计算，如：

周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。

●提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。

●支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。

●管理医院员工的劳动合同或其它合同协议的签订、变更、续签、违约、终止等全过程。

4、薪资管理（可选）

管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。

●支持建立个性化的薪酬体系，自定义工资帐套、工资项目，每个工资项目可设置计算公式。

●支持国家标准扣税方法与个性区间扣税方法，灵活管理扣税方式。

●与考勤系统自动链接，可自动调用迟到、早退、旷工、加班、休假等数据进行工资项目计算。

●可自动调用保险福利、绩效考核等数据进行相关工资项目计算。

●支持导入EXCEL格式的外部数据进行工资项目计算。

●人员离职或调岗后，仍可以按原来的薪酬体系进行工资发放。

●支持工资单格式自定义功能，适应打印不同格式工资单的需要。

●支持与银行自动转账系统相容的数据格式输出，方便向银行报盘。

●提供完善的薪资统计分析功能，生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

5、招聘管理

管理医院人员招聘从需求计划至面试录用的全过程，建立医院人才库，优化人才资源配置。

●支持各部门提交招聘需求，招聘需求可以进行多层次审批。

●审批通过的招聘需求可以直接转为招聘计划。

●提供外部招聘、内部招聘、校园招聘等招聘模式。

●可建立人才信息库，并对人才信息进行分类。

●支持应聘人员信息批量导入（需excel格式的简历表）。

●员工应聘内部招聘，相应的员工档案信息自动作为简历信息。

●可以根据不同岗位面试要求自定义面试内容模版，并自定义面试流程。

●用户可在线对应聘人员进行面试测评，面试结果可自动保存到其简历中。

●被录用的员工，可从人才信息库直接将其相应信息转档进入人员档案库。

●可对于高层人员或特殊员工进行相应的背景情况调查备案。

●针对应聘建立，可根据需要查询生成相应的报表。

●针对招聘计划，可建立招聘效果评估表。

6、培训管理（可选）

对医院内部员工培训体系的管理，实现培训计划与资源的管理。

●支持员工在线提出培训需求，并由人力资源部门汇总，并编制培训规划。

●可以对培训分类型管理，如：

岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等。

●医院可建立强大的培训资源库，如常用课程、培训机构、培训讲师等。

●支持自定义课程体系，可以实现多层次设置。

●支持同一个培训课程可以设置/启动多个培训班次。

●可对培训项目、培训活动的申请和审批、评估培训结果等进行过程监控。

●可记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等，并与员工档案关联。

●参加培训人员可对培训效果（包括讲师、机构和课程等）进行评估，有助于优化培训的设置。

7、考试管理（可选）

通过建立题库、试卷库，实现对面试者或者员工的在线考试管理。

●建立考试题库，试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类。

●每道试题可按知识点及难度再分类。

●考试试卷从试题库中选择试题；试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数，在考试开始时才自动抽取试题，也可以像传统考试那样预先选定试题。

●支持开卷考试：

即考试答题时系统提示标准答案。

●可针对不同考试设定考试时长，考试过程中网络中断的时间不计入考试时长。

●考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题。

●试卷中有简答题则需要人工阅卷，否则系统自动阅卷，考生交卷即可知道分数。

●可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩，并导出EXCEL。

●自动统计每个考试主题的通过率、平均分数。

8．报表管理

管理医院人力资源相关的各类报表的设计与管理。

可以建立多种公共信息类别，按类别编辑相关信息，可以以网页形式，也可以以文件附件形式。

信息编辑完成可发布到桌面，用户可根据权限进行随时查阅。

9．员工自助工作平台

员工自助的目的是让医院的员工都参与到人力资源管理流程中去，使人力资源管理更科学。

●员工可查看本人的档案信息以及相关的信息如社会保险、培训、薪资、岗位异动、合同、绩效考核成绩等；

●部门负责人可查看本部门所有员工的档案及相关信息。

●员工可以在线进行考核评分，参加在线考试。

●员工可提交培训需求、招聘需求、考核申诉等。

●员工可在线查阅规章制度、部门联络方式等。