关于办公室人员执行定岗定责的意见.docx

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关于办公室人员执行定岗定责的意见

关于办公室人员执行定岗定责的意见

一、

二、

三、备用物品出库时，一定要按照程序，由使用方逐级报批后，方可放出，并登记造册。

四、做好鱼缸的管理、清洁和养护。

五、完成领导交办的其他工作。

考核文员职责

一、应提前及早上班，督察员工签到，早8:

30准时收表。

中午12:

00、下午17:

30，督察员工签离。

要做好公司人员的考勤，掌握人员的出勤情况，对缺勤情况进行登记。

二、要认真负责地进行考勤，确保签到签离人员不代签、不乱签。

三、做好公司人员的绩效考核，要保证考核信息的真实，不可弄虚作假。

四、每月5日前统计考勤、绩效等基础情况，交财务部核算员工工资。

五、做好公司人员的招聘、录用工作，负责应聘人员的来电、接待、安排面试时间，对已录用人员进行建档。

六、负责公司全部人员的培训学习，拟定培训计划，安排培训参加人员、授课人、培训内容、培训地点等。

七、做好培训记录，收集被培训人员的学习体会文字材料，总结评估培训的效果。

八、按照领导的要求做好各类会议的准备组织和安排。

九、对领导的印鉴进行管理，经公司领导同意后方可使用并做好记录。

十、负责企业的年检，根据领导的具体要求，提前高标准地准备好各种材料。

年检完后要及时归档。

并及时办理相关证件的注册、登记、变更。

十一、负责加油卡、洗车卡的续费和管理，并做好使用记录。

十二、做好领导交办的其他工作。

礼宾接待员职责

一、礼宾接待员代表公司的形象，应热情、大方地面对来访人员，严格遵守岗位职责。

不得在工作岗位与他人闲聊，不得电话聊天。

二、上班前整理发型可适当化淡妆，着干净整洁的工装，但不宜浓妆艳抹、奇装异服、不允许佩戴夸张饰品。

三、对来访客人要起立接待、微笑服务、热情沟通，并及时进行登记、导引。

对上门推销、无关人员和无理取闹者，也要晓之以理，动之以情，服之以心，导之以行，做好细致的思想工作。

四、接待来访者时要求声音清晰、态度和蔼，使用普通话和礼貌用语；对来访者未能联系或办理的相关事宜，记录在案并及时转告相关部门和人员；其他突发紧急事宜，速报上级领导。

五、对于公司内部的营运情况、商业机密等必须严格保密。

任何情况不得泄露，均应婉转拒绝。

六、重要事项必须认真记录并及时传达给相关人员，不得遗漏和延误。

七、根据领导指示安排招待来访人员用餐，联系预定就餐地点及其他事宜。

八、负责公司邮件、快递及报刊的收取、分发工作。

九、接待工作结束后，随时把接待地点的卫生清理、打扫干净。

十、完成领导交办的其他事项。

生活保洁员职责

一、生活保洁员要能够吃苦耐劳,不怕脏不怕累，积极努力地搞好员工生活，做好办公区的卫生保洁工作。

营造一个良好的办公环境，树立一个良好的公司形象。

二、必须每天两次打扫办公区域的地面、走廊、卫生间、楼梯扶手、赵总和王总办公室卫生。

做到办公区域无乱贴乱画、乱拉乱挂、无浮尘、无死角，窗明几净、整洁亮丽。

三、认真负责地为公司人员做好每一顿午餐,保证饮食卫生安全。

不给大家吃过期、变馊的饭菜，每周对餐具，厨具进行消毒。

四、入厨前要核对午餐人数，量人做饭，合理安排，力争既不浪费又让大家吃饱吃好。

五、保证大家每天中午12:

00准时用餐，虚心听取大家对饭菜质量、口味提出的意见和建议，并酌情进行调整和完善。

六、生活保洁员要经常与购物员沟通采购的菜蔬种类、数量和品质，并随时提出合理化意见与建议，积极努力地提高生活水平。

七、生活保洁员要自觉接受领导定期或不定期检查，并虚心听取各方面的意见和建议，不断提高工作效率和质量。

八、下班时，负责对公司办公区域的巡视，查看门窗、水源、煤气、电脑、空调、电暖、电源等的关闭情况，有无安全隐患，并及时消除，做好记录。

九、领导交办的其他工作。

主任文秘助理职责

一、做好公司各类文字材料，报告、总结、通知、公文函件、会议纪要、公司制度、领导讲话稿的起草，做好各类会议的记录。

二、做好企业文化的建设、宣传和推广。

三、协助主任拟定办公室周工作计划。

四、协助主任进行员工工资级别的确定和职务的晋升。

五、根据工作需要、按照领导要求，及时调整变更并通知各部门作息时间。

六、负责协调考核文员做好各项考核及企业年检。

七、负责协调做好日常礼宾接待工作。

八、完成领导交办的其他事项。

公司领导助理员职责

一、努力做好公司领导的参谋和助手，认真做好总经理、副总经理的全方位服务。

二、协助公司领导做好经营情况及各项管理的督促、检查、落实。

三、协助公司领导搞好调查研究，经常了解公司经营管理情况并提出意见和建议。

四、督促和整理公司领导批文及办公会决议事项的执行情况。

五、搜集和整理公司经营活动的相关信息，并及时向领导报告。

六、负责领导名片的印制及办公设备的管理和使用。

七、做好公司领导商务活动的安排及预约。

八、在公司领导外出开展和进行商务活动时，积极做好、做细一切后勤服务工作。

九、完成公司领导和办公室交办的其他事项。