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材料管理

材料管理

大家好:

今天与大家共同学习材料管理的一部分知识,对材料管理的内容有一个深刻的了解:

1、提高材料管理与计划管理的质量,保证材料供应;2、提高管理水平,保证工程进度;3、加强施工现场材料管理,坚持定额用料;4、严格经济核算,交底工程成本,提高施工效益。

材料管理的内容主要涉及两个领域三个方面和八种业务。

两个领域分别是材料流通领域和施工生产领域;三个方面是指材料的供应、材料的管理和材料的使用;八个业务是指材料计划、组织货源、运输供应、验收保管、现场材料管理、工程耗材核销、材料核算和统计分析八项业务。

总的来说,材料管理的内容就是材料的计划管理、材料的计划采购管理、材料的运输管理及储备管理和材料的核算管理。

一、关于采购计划方面管理

1、材料采购计划的提出有以下几方面的依据“①工(材)料

分析表,工(材)料分析表是施工预算的基本计算表。

②材料消耗量汇总表,材料消耗量汇总表是编制材料需求用量的计划依据。

③施工进度,根据施工中的组织及施工进度计划的体现,从而从施工项目的材料计划需用量中摘出计划期与施工进度对应部分的材料用量,然后汇总求的计划期内汇总材料的总需量。

2、材料计划的需求量

①直接计算法,当施工图纸已到达时,作材料分析就应根据施工图纸计算部分项工程实物工程量,并结合施工方案及措施,套用相应定额,填制材料分析表。

一般计算公式:

某种材料的需求量=建筑安装实物工程量*某种材料消耗定额

②间接计算法,当工程任务已基本落实,但在设计图纸未出技术资料不全等情况下,需编制材料计划时,可根据投资、工程造价、建筑面积匡算主要材料的需用量,做好备料工作。

这种间接使用经验估算指标预计材料需求量的方法叫做间接计算法。

这种方法一般不用,过后用实际的采购量来调整后续的采购量。

③实际的材料用量,根据工程,计划需用量进一步核算项目的实际用量。

实际用量=计划需用量+计划储备量-期初库存量

这需要提的是,设备需用量的计算,单位工程施工机械需用(台班)是根据单位工程量施工方案、施工机械类型及定额机械台班用量编制的。

3、材料计划管理的意义及含义

材料计划是为了实现材料工作目标所做的具体部署和安排,是对建筑企业所需的材料的质量、品种、规格以及数量等在时间和空间上做出的统筹安排,材料计划是企业材料部门的行动纲领,对组织材料资源和供应满足施工需求,提高企业经济效益、

4、材料计划的分类

材料计划有多种的分类形式,按材料似使用方向可分为生产材料计划与基建材料计划。

按用途分为材料需求计划、材料申请计划、材料的加工订货计划,材料供应计划及材料采购计划;

按材料用途期限分为年(季)度计划、月度计划、一次性用材料及临时追加计划。

现在我们存在的问题是大部分都是追加急用的计划……这方面要注意尽量少出现,多提长远计划,早做打算把成本降下来的依据。

5、编制材料计划的几个原则

1综合平衡原则。

编制材料计划要坚持综合性原则,坚持积极

平衡,按计划做好控制协调工作,以促进材料的合理使用。

②实事求是准确的原则。

就是要求计划指标具有先进性和可行性,指标过高过低都不行,通过精确计算是计划尽可能符合客观实际情况。

③积极可靠,留有余地的原则。

材料计划的编制供需平衡是材料计划的一个重要环节,要保证一定量的储备,这样在施工过程中临时增加量的使用做好保证。

④保证重点,照顾一般的原则。

没有重点没有政策。

在物资分配与供应计划中区别重点与一般,正确的妥善安排是一项极为细致复杂的工作。

⑤严肃性与灵活性统一的原则。

材料计划对供需两方面均由严格约束作用,即要讲严肃性又要重视灵活性,只有严肃性和灵活性的统一才能确保材料计划的实现。

5、材料计划在实施中存在的几个问题

①材料计划是以材料需用计划为基础的,了解本系统的总目标和本部门的具体任务及相互联系,组织各部门从满足施工需要总要求出发,采取有效的措施,保证各自任务的完成,从而保证材料计划的实施。

②协调材料计划实施中出现的问题,造成问题的因素有内部与外部各种原因的干扰。

了解各个环节的工作进程,通常通过检查和实地调查及信息等方法,及时协调以确保材料计划的实现。

③建立材料计划的分析和检查制度;为了能及时发现计划中的问题,确保材料计划的执行情况全面完成,按照材料计划分级管理职责在计划实施反馈信息的基础上进行计划的检查与分析。

④材料计划的变更与修订。

材料计划多变是由其本身的性质决定,为了计划更符合实际,维护计划的严肃性,就需要对计划及时调整和修订。

⑤材料计划的执行效果的考核。

材料计划的执行效果应该有一个科学的考评方法,通过各项指标考评,激励各部门认真实施材料计划。

材料计划的填写要整洁,清楚。

对材料供应需求的特点质量要求,确定采购及加工订货的材料种类、规格、质量和数量的要求,包括使用的时间一定要清楚。

要是加工件的材料需有计划,要留出加工时间及使用周期,包括图纸的确定或样品的准确性。

二、材料采购管理

材料采购管理制度是采购过程中采购权的划分相关工作的规定,采购权原则上应集中在决策层。

1、集中采购管理制度

集中采购是由企业统一采购材料,通过企业内部材料市场

分别向施工项目供应材料。

集中采购有利于对材料的指导控制和统一决策;统筹采购资金获得材料上的折扣和优惠,降低材料成本;然而由于施工项目分散,难管理,不能发挥就地采购的优势。

2、分散采购制度

分散采购制度是由施工项目自行组织采购。

它能发挥项目部的

积极性,因地制宜,适应现场情况变化,然而不能发挥集中采购的诸多优势。

(一般用在项目承包制上)

3、混合采购制度

混合采购制度是对通用材料、大宗材料由企业统一管理,特殊零星材料分散采购够,它汇集了集中采购和分散采购的有点避其不足,是一种较为成熟的采购制度。

材料采购应遵循的几个层次:

1.遵纪守法。

材料采购工作应执行国家政策,遵守物资管理的法则法令和制度,自觉维护国家物资管理秩序。

2.按需采购。

材料采购的目的是满足生产需要。

3.择优选择。

材料采购的另一个目标是加强成本核算,降低成本。

4.信守合同,恪守诺言是企业经营的重要部分,体现了企业供应业务和外部环境重要的经济关系,显示了企业的信誉水平。

材料采购管理的内容:

1.材料采购信息的管理

1信息的种类。

②信息的来源。

③信息的整理。

④信息的使用。

(市场、供应、价格、政策、新技术、新产品)

2.材料采购和加工业务

1材料和加工业务的准备。

②材料采购和加工业务的谈判。

2材料采购的成交。

④材料采购和加工业务的执行。

⑤材料采购和加工的经济核算。

3.材料采购资金管理

1采购金额管理法。

②品种采购量管理法。

③费用指标管理法。

④材料采购批量管理。

材料招标的方法方式

1.公开招标

1发布招标信息。

②受理投标申请。

③确定投标单位名称。

3发出招标文件

2.邀请招标(3家以上的商家业绩)。

3.协议招标。

4.询价比价采购

5.直接采购

采购过程

1.材料采购的准备工作。

2.材料设备的业务谈判。

3材料采购的成交

4.材料采购的执行。

5.材料采购的经济结算

签订原则

1.自愿原则。

2.守法原则。

3.诚实信用的原则。

4.公平原则。

内容:

1.当事人的名称或姓名和住所地址。

2.标的。

(需要购买的对象)。

3.数量、交货方式、运输方式

4.质量、质量标准要求。

5.价款。

6.履行期限,地点和方式

7.违约责任.8.解决争议的方式.

材料采购订货计划编制

1.单位工程一次性计划。

2.根据施工条件单项计划。

2.材料需用计划。

4.采购供应计划。

4.计划执行过程中遇到设计变更和技术洽商应及时提出变更计划,调查原有计划,避免造成损失。

三、材料运输管理

材料运输管理借助运力来实现,从生产地或储存地向消费转移

从而满足各地工地的需要,保证生产顺利进行,是材料管理工作中的重要环节。

作用:

材料运输管理对材料运输过程中运用计划、组织、指挥和调节

等职能进行管理,使材料运输合理化。

1.合理组织运输可缩短运输中的里程,减少材料在途中时间。

加快材料运输速度与周转速度,以提高材料的使用率。

2.加强材料运输管理是保证材料供应,促进施工顺利进行的先决条件。

可加快运输速度,合理完成空间转移,以保证施工的顺利进行。

3.合理的选用运输方式,充分合理的使用运输工具,可节省运力并提高运输经济效益。

材料运输管理遵循的几个原则

1.及时——及时是指在较短的时间内把材料从生产地运到施工用料地点,及时提供使用。

2.准确——准确是指材料在整个运输过程中防止发生各种差错事故,做到不错、不乱、不差、准确无误的运到施工地点。

3.安全——安全即保证材料在运输过程中数量无缺,质量完好,不发生变质、受潮、残损、丢失、爆炸及燃烧事故。

保证人员、材料及车辆等安全。

4.经济——经济即经济合理的选择运输路线与运输工具,充分利用好运输设备,降低运输费用,加强材料运输的计划管理,做好货源流向、现场道路、运输路线、堆放场地等调查与布置工作,会同有关部门编好材料运输计划,认真做好材料的发运、接收、以及必要的中转。

做好装卸配合,使材料运输工作能够在计划指导下协调好进行。

建立健全以岗位责任制为中心的运输管理制度,确定运输工作人

员的职责范围,加强经济核算,提高材料运输管理水平。

供应方式:

1.知道供应方式和中转供应方式

1直达供应方式是指由生产企业直接供应给需用单位,而不经过第三方。

2中转供应方式是指生产企业供给需要单位材料时,由第三方衔接。

2.发包方供应方式

发包方供应方式是指建设项目开发部门或项目业主供给需用单位,建筑项目实施材料供应发包方负责项目所需资金的筹集和资源组合,按照建筑企业编制的施工图预算负责材料的供应,施工企业只负责施工中材料的消耗及耗用核算。

3.承包方供应方式

承包方供应方式是指建筑企业根据生产特点和进度要求,负责材料的采购和供应。

4.承发包双方联合供应方式

承发包方联合供应方式是指建设项目开发部门或建设项目业主和施工企业。

根据合同约定的各自材料采购供应范围实施材料供应。

四、现场材料验收及使用

验收是保证进入施工现场的物资满足工程预定的质量标准,达到建筑物各种功能的实现。

建筑物整个寿命周期的安全、耐久性得到体现。

把好三关:

1.加强材料订货的质量关

1正确选择进货渠道,包括正规的厂家,有生产许可证等

2有完善的检测手段、合格证书及材质证明。

3了解厂家的经济实力及赔偿能力。

2.市场采购材料的治疗质量关

1采购人员要做好市场调查和预测工作。

2采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等,对无合格证的材料一律不得采用。

3对采购批发产品时,一律签订合同。

3.纪律和要求

1负责采购订货人员要严格遵守物资工作纪律、廉洁奉公、不搞不正之风遵守法律法规,掌握材料的性能、用途与质量,保证材料供应质量。

2坚持先看货后订货的原则,必要时与技术人员事先进行产品质量考察工作。

3有总公司与分公司两级配套供应单位,要监督材料供应情况方面的工作。

4做好售后的服务工作,经常与现场人员了解产品的质量问题,按合同的要求和法律法规的时效及有关规定办法做到包退、包换、保损失。

材料验收的质量管理

1.双控把关。

由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先进性看货验收,无质量问题再送料,现场收料人员接料时再进行验收签证。

2.联合验收把关,验收人员可会同现场的技术质量人员联合验收进库物资,由保管员材料业务员一起组织验收。

3.收料员验收把关,查看规格、品种、型号是否与来料相等,包装商标是否完好等。

4.提料验收把关

提货人员认真检查验收提了的质量,所要产品合格证和材质证明,送到现场与现场的收料人员进行交接验收。

1质量方面的验收。

②核对货物。

③数量验收。

④验收手续。

进场材料的验收检验方法:

1衡量法——即根据各种物资的不同的计量单位进行检尺、检斤、以衡量是其长度、面积、体积、重量是否与合同约定一致。

2理论换算法——换算依据为国家规定标准或合同约定的换算标准。

3查点法——采购定量包装的计件物资只要查点到货物量即可。

材料储备定额的制度

1.经常储备定额的制度,在正常情况材料储备数量的标准分别是:

供应间隔法,经济批量发。

2.保险储备定额的制定,保险储备定额的制定通常为一个常量,无周期性变化,正常情况下不动用,只有发生意外是经常储备不能满足需要时材动。

3.季节储备定额,有的材料由于季节的影响而不能保证连续供应。

现场材料发放的依据:

现场材料发放的依据是下达给施工班组,专业施工队伍的班组任务量,现场根据任务量和工程计算出材料用量,办理材料的领发手续。

仓库的分类

1.按储存材料的种类分:

①综合性仓库。

专业性仓库。

2.按保管条件分:

①普通仓库。

②特种仓库。

3.按建筑结构划分:

①封闭式仓库。

②半封闭式仓库。

③露天仓库。

4.按管理的权限划分:

①中心仓库。

②总库。

③分库。

现场材料仓储保管的基本要点

现场材料仓储保管应根据现场材料的性能和特点结合仓储的条件进行合理的存储与保管。

1.选择进场材料保管场所。

建筑施工现场存储保管材料的场所有仓库、库棚和料场,水泥库。

镀锌钢管、镀锌钢板、五金件、电线、电缆、混凝土外加剂放在库里,不怕淋的发在库外,日晒对空气温度、湿度、有害气体反应不敏感如钢筋、砖瓦灰沙石。

2.材料的堆放

材料合理堆码关系到材料保管的质量,材料码放形状和数量必须满足材料性能、特定形状要求等,材料堆垛应遵循“合理、老郭、定量、整齐、节约和便捷”的原则

3.材料标识

存储保管材料应“统一规划、分区分类、统一编号、定位保管。

”并要使其标识鲜明,整齐有序以便于转移记录和具备可塑性。

4.材料的安全性

每种进场材料的安全消防方式应其性能而定。

黄沙、干粉、灭火器。

5.采取一定的技术货手段,保证存储保管材料维护保养(料的性能或受到损坏的材料恢复其原有的性能)。

材料仓库为保证材料完好,便于装卸搬运,发料及盘点。

盘点才能准确掌握实际库存量,摸清质量状况,掌握材料保管中存在的各种问题,了解储备定额执行情况和呆滞,积压物资数量以及利用代用等挖潜措施的落实情况。

盘点的方法

1定期盘点——指季末或年末对仓库保管的材料进行全面彻底盘点,达到有账有物、帐物相符、账帐相符,并把材料的数量、质量、规格及主要用途搞清楚,便于后用。

2永续盘点——指库房内每日有变动的材料,当日复查一次,有收入和发出的材料单核对账物是否能一致。

3盘点中问题的账务处理:

盈亏;失、损坏、变质。

限额领料制度

为了加强施工班组材料使用情况的考核,提高材料使用的计划性和合理性,达到降低消耗的目的必须进行限额领料。

1.限额领料的形式

1按分项工程限额领料,按工程部位限额领料及按基础结构及装饰等施工阶段以混合队为对象的限额。

2按单位工程限额领料,即一个工程开工到竣工的限额领料,是工程部限额领料的扩大,一般适用于工期不太长的工程。

2.限额数量的确定

1正确的工程量是确定限额的基础。

②定额的正确运用是计算限额领料的标准。

③实行技术措施是节约措施规定的单方用料量。

3.实行限额领料的条件

1组织施工的总则是施工组织设计协调人力与物力,妥善搭配,根据施工的组织设计划分流水段操作工艺,搭接工艺及现场平面布置图和节约措施用于组织管理。

2施工预算是按施工计算的分项工程量与定额计算反应完成一个单位工程所需用的经济条件。

4.限额领料的步骤

1限额领料单的签发。

由计划统计部门按照施工预算的分布、分项工程项目和工程量,负责编制班组作业计划,劳动定额员计算用工数量,材料定额员依照企业现行内部定额扣除技术节约措施的节约量,注明用料要求与注意事项。

2限额领料单的下达。

限额领料单通常一式五份,一份交计划员留存,一份交劳资部门,一份交材料定额员,一份交材料保管员发料,一份交班组作为领料一句。

3限额领料单的检查。

限额领料单方法应用过程中,会有很多因素影响班组用料,使班组正确执行定额用料,落实节约措施并做到合理使用。

材料领发的要求及常用方法

材料发放时材料储存保管与材料使用的界限,是仓储管理的最后一个环节。

1.材料发放应遵循先进先出,及时、准确面向生产,为生产服务,保证生产正常进行的原则。

2.及时审核发料单据上的各项内容是否符合要求,及时核对库存材料能否满足生产要求,及时备料,安排送料,发放及时记账改卡,并恢复发料后的库存量与下账张卡后结存的数量是否相符,对剩余的材料要做到及时回收利用。

3.准确按发料单据的品种、规格、质量、数量进行备料,复查和点交准确计量以免发生差错,准确下账改卡确保卡物相符,准确掌握送料时间,既要防止与施工活动争场地,避免三次搬运,又要防止因材料供应不及时而使施工中断,出现停工待料的情况。

4.对有保质期要求的材料应在规定期内发放,对回收利用的材料在保证质量的前提下先旧后新,坚持能用次料不用新料,能用小料不用大料,凡是规定交回换新的坚持交旧换新。

现场材料的发放方法

1.大堆材料——通常是指砖瓦砂石等材料,多为露天堆放。

按照材料管理要求,大堆材料进场,出场及现场发放都要进行计算检测。

这样技能保证施工的质量,也保证了材料进出场发放数量的准确性,也保证了材料进出场及发放数量的准确性,大堆材料发放除按限额领料单中确定的数量发放以外,还应做到在指定的料场清底使用。

对沪宁图、砂浆所使用的沙、石、灰即可按配合比进行计量发放,也可按其不同强度等级的配合比分盘计算发料的实际数量,并做好分盘记录办理领料、发料平续。

2.主要材料——水泥、钢筋、木材等是建筑工程中的主要材料,他们多是库房存放发料也可在制定料场和大棚内保管存放,由专职人员办理领发手续。

主要材料的发放要凭限额领料单(任务书)有关技术资料和使用方案办理领料单手续。

3.成品及半成品——混凝土构件、门窗、铁件及型钢等材料一般是在制定的场地和大棚内存放,由专职人员管理和发放,发放时依据限额领料单及工程进度办理领料手续。

现场材料发放存在的问题

1.提高材料管理人员的业务素质和管理水平,熟悉工地概况,施工计划,材料性能及工艺等,便于符合施工生产。

2.根据施工生产需要,按国家计量法规定,配备足够的计量器具严格执行材料进场及发放计量检测制度。

3.在材料发放过程中,认真执行定额用料制核实工程量,材料的品种、规格及定额用量以避免影响施工生产。

4.严格执行材料管理制度,大堆材料清底使用,水泥早进早出,装修材料按计划配套发放以免造成浪费。

5.加强施工过程中的材料管理,采取各种技术措施节约材料。

材料使用监督制度

材料使用监督制度就是保证材料在使用过程中能合理的消耗,充分发挥其最大效用的制度。

1.材料使用监督的内容

1监督材料在使用中是否按技术部门制定的施工方案和工艺进行。

2监督材料在使用中是否按照材料的使用说明和材料做法的规定操作。

3监督材料在使用的操作人员是否做到工完场清,活完脚下清。

4监督材料在使用中操作人员有无浪费现象。

2.材料使用监督的方法

1采用实践证明有效的供料方式,如限额领料或者其他方法,控制现场消耗。

2采用“跟踪管理”方法,讲物资从出库到运输到消耗全过程的跟踪管理,保证材料在各个阶段处于受控状态。

3通过使用过程的检查,查看操作者在使用过程中的使用效果及时调整相应的方法和进行奖罚。

材料现场的使用监督提倡管理监督和自我监督、相互监督相结合的方式,充分调动监督对象的自我约束、自我控制,在保证质量的前提下充分发挥相关管理、操作人员降低消耗的积极性才能取得使用监督的时效。

严格执行领退料手续

1.严格执行班组限额领料制度,做到领料有手续,发料有依据。

2.限额领料应根据施工预算及实际需要有施工班组长、技术负责人研究提出意见,项目经理批准。

3.领料时应该在额度范围内发料,按规定办理出库呵领料记录等,每月一次统计结算。

4.对特殊用品,小型仪器等执行交旧换新(领用)的原则,遗失或损坏应酌情赔偿。

5.节约材料,应及时办理退料入库手续界限材料要奖,浪费材料要罚,奖罚及时兑现。

6.材料领出后有班组负责使用和保管,材料员必须按保管和使用要求对班组进行跟踪检查、监督。

7.在领发(或退)料过程中,双方必须办理相关手续,注明用料单位和班组材料名称,规格,数量及领用日期,批准人,双方写签字确认。

8.限额领退料的材料范围包括:

水泥、油毡、沥青、砌块、建筑五金、金属型钢、水暖配件、电线电缆、油漆稀料、卫生洁具、玻璃等。

贵重物品,易燃易爆物品的管理

1.贵重物品,易燃易爆物品应及时入库,专库专管,假设明显标志,并建立严格的领料限额手续。

2.存放易燃易爆物品(油漆稀料、氧气、乙炔瓶)的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离仓库要用砖石砌筑。

3.库内要有良好的通风条件和湿度表,门窗应向外放开,不要使用透明玻璃,垫板的铁定不能外露,照明要用防爆照明设备和专业启封工具,并应有消防设备、库区应设置“严禁烟后”标志。

4.有毒物品和危险物品应分别储存在可靠的专设处所,设指定专人负责,严格管理制度。

5.对有毒或有危险的废料处理应在当地公安、卫生机关指导下进行。

6.贵重物品、易燃易爆物品的发放由项目部专人审批,记录清楚。

五、建筑机具与周转材料

施工机具管理的主要任务

1.及时、齐备的向施工班组提供优良使用的施工机具设备,积极推广先进设备,保证施工生产提高劳动效率。

2.采用有效的管理方法,加快机具设备的周转,延长其使用寿命最大限度的发挥机具设备的效能。

3.做好施工机具设备的收、发、保管和保养维护工作,防止机具设备损坏,节约机具设备费用。

机具设备管理的内容

1.储存管理。

机具设备验收入库应按品种、质量、规格、新旧残缺程度分开存放。

对损坏的机具设备及时维修,延长机具设备的使用寿命,使其处于随时可投入使用是状态。

2.使用管理。

按机具设备费用定额发出的机具设备,要根据品种、规格、数量、金额和发放日期登记入账,以便考核班组执行机具设备定额的情况,出租或临时借出的机具设备要做好详细记录,并办理有关租赁或借用手续,以便按期、按质、按量归还,坚持“交旧领新”、“交旧换新”和“修旧利废”等行之有效的制度,做好旧机具设备的回收修理工作。

3.监督指导。

根据不同机具设备的性能和特点制定相应的机具设备使用技术规程,机具设备维修及设备管理制度,监督指导班组按照机具设备的用途和性能合理使用。

机具设备管理的方法

由于句句设备要多次使用,在劳动生产中能长期发挥作用的特点,其次机具设备管理的是指是使用过程中的管理,实在保证生产使用的基础上延长机具设备使用寿命的管理,机具设备管理的方法有定包管理、机具设备津贴管理、租赁管理、临时借用等。

机具设备不仅品种多而且用量大,因此搞好机具管理对提高经济效益也很重要。

机具设备按价值试用期划分

1.固定资产设备——固定资产设备在使用年限上单价规定2000元以上的设备。

(如经纬仪、保养箱、套丝机)

2.低值易耗机具——指试用期或价值低于固定资产标准的机具设备。

3.消耗性机具——指价值较低,使用寿命短,重复使用次数较少且无回收价值的设备工具。

(油漆刷/锯齿)

机具设备按范围划分

1.专用机具——指某种特殊需要或完成特定作业项目所使用的机具。

(量卡尺)

2.通用机具——指广泛的定性产品。

(扳子、钳子)

按使用方式和保管范围划分

1.个人随手工具——指在施工生产中使用的比较频繁,体积小便于携带而交由个人保管的机具。

(瓦刀、抹子)

2.班组共用机具——指在一定的作业范围内为一个或多个施工班组共同使

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