档案管理员实习报告.docx

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档案管理员实习报告

档案管理员实习报告

　　实习是每一个大学毕业生必需拥有的一段经历，它使咱们在实践中了解社会，让咱们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，下面是档案管理员实习报告，为大家提供参考。

　　档案管理员实习报告1　　按照xxx档案局《转发云南省档案局的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。

6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全部干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报

　　档案安尽是档案工作的重中之重，确保档案安尽是档案工的本分。

我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年维持共产党员先进性教育活动开始后，加倍增强了对档案安全、保密工作的领导，成立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，果断避免松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　　随着电子文件档案治理系统的慢慢开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套，落实专人负责。

做到规范操作，有序利用。

还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，成立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全治理制度，确保档案信息系统安全。

在治理上成立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理办法两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

　　为了弄好档案安全治理工作，单位档案室在原来的基础上增强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员职位职责》等相关制度。

并依照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公事中心消防系统一并治理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班捍卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各类档案的保密工作，按期检查。

另还对已配备设施，如：

档案柜、温湿度计、火灾自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案治理安全责任制。

　　继续增强各级工作人员的职位职责的建设，贯彻执行《档案法》和国家有关档案工作的方针政策，按期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人人员的档案意识。

依照相关法规，切实增强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理，使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。

咱们制定并实施了较为有效的办法：

一方面，增强对归档文件材料的保管和保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保留工作；另一方面，做到以人为本，尽力提高级案治理人员的业务素质，我单位每一年都定阅相关的档案刊物，踊跃参加档案专业技术和业务知识培训。

档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，踊跃做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格依照保密法和档案法治理档案，保证档案的安全和利用。

严格执行《借阅规则》及《补偿制度》，做好保密工作。

主动接受主管部门的业务指导和催促检查，踊跃完成与档案相关的其它工作。

　　通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：

档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。

　　针对以上问题，咱们制定了整改计划：

进一步组织学习档案治理大体知识，充分熟悉档案工作的重要性。

加大宣传力度，让大家了解档案工作，增强安全观念。

档案治理工作要成立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化治理。

增强监管工作。

保密监管人员要认真履行职责，按期对单位的文件进行保密检查，非凡是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

继续成立健全档案治理工作制度，并严格依照制度执行。

　　通过这次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全部干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除安全隐患。

此后，我单位将继续依照这次检查的精神和要求，把档案安全部此刻实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　　档案管理员实习报告2　　通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了直接而全面的熟悉，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，增进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人材具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己此后加深学习和修养的尽力方向。

　　20XX年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。

档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。

本次实习，馆内各个工作环节：

整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和技术，思想深处恍如经受了洗礼。

　　xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实实施政管理职能。

xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。

xx市档案局（馆）1994年起，持续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。

他们的工作人员每隔若干时间轮岗，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每一个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

　　xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。

馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。

　　接待阅览室可供60多人同时查阅档案。

电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供壮大的支持。

缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。

冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。

资料库存储：

综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过搜集、征集、互换、赠送而来，有的从书店、图书馆和废品收购站、纸厂购买而来的。

裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和寄存浆糊。

　　至1999年末，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。

其中中华人民共和国成立前的档案*万多卷（册），包括清朝档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国成立后的档案*十多万卷（册）;另外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘和实物档案等。

馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。

　　该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保留价值的照片、录音带、录像带、影片。

录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。

　　由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。

新的xx市档案馆已经选址大学城，正在规画建设中。

图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风度。

　　实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理大体流程有了大致的了解。

（一）档案接收上架

　　一、档案进库准备。

负责档案接下班作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括目录数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好寄存档案的库位，作好接收清点的准备。

　　二、进库档案案卷目录的检查与装订。

进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。

案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。

（二）档案封存

　　已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的目录），和暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。

　　封存档案实行专库专人管理。

办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在彼此监督下进行。

　　利用者挪用封存档案，须填写《挪用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，天天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。

　　（三）档案移出

　　档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出记录簿》上及时记录，并在档案接收记录簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。

属于个别案卷移出的，还应在案卷目录（包括接待室目录）的相应卷号和目录扉页上予以注明：

属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。

　　档案移出，库房管理人员应按照有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

　　（四）档案排架

　　一、设库。

馆藏档案按全宗群设库。

　　二、排架。

档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号前后顺序，从左至右，自上而下排列。

寄存档案的装具外均应标有夺目的索引标记。

　　声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。

按声像档案、特藏档案管理办法专库寄存，不能抽出的应在档案目录中进行标注。

凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》寄存在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。

　　（五）档案保管

　　一、全宗卷。

每一个全宗均应成立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一寄存在库房工作间。

（1）全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量转变记录表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况记录表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。

（2）每一年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规按时间。

充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各类材料，如：

档案数量转变、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。

平时在档案管理进程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。

　　二、库存档案的按期清点。

对库存档案资料视情况每一年有重点地抽查、清点。

每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。

（1）清点工作按全宗进行。

清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。

（2）清点人员应负责清点进程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。

档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。

分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。

处置情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。