XX毕业晚会活动策划方案教学总结.docx

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XX毕业晚会活动策划方案教学总结

XX毕业晚会活动策划方案

　　一、晚会主题：

修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想

　　二、主办单位：

共青团兰州外语职业学院委员会院学生会

　　三、演出时间：

XX年6月15日

　　四、演出地点：

学院万人广场

　　五、工作人员和项目组

　　1、工作安排：

　　统筹：

共青团兰州外语职业学院委员会院学生会文艺部：

负责本次节目的主办任务办公室：

负责一切后勤工作

　　宣传部：

负责本次节目的宣传（条幅、彩喷、宣传单等形式）体育部：

负责演出正常秩序和各班就坐位置

　　组织部、纪检部：

负责晚会现场纪律维持负责人：

丁小强烟花：

安国杰、王重举

　　2、项目组：

（1）第一项目组：

策划组组长：

赵彦博

　　任务：

　　1、规划各个节目段的进程。

　　2、详细安排本次文艺活动的流程。

　　3、制定本次活动方案。

（2）第二项目组：

节目组组长：

牛燕

　　任务：

　　1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

　　2、主持人的选择、形象设计及台词审核。

　　3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。

　　4、准备好节目所需的一切服装道具。

　　5、做好与各部门的联系，构思节目的整体布置。

　　（3）第三项目组：

宣传组组长：

阙玉曼

　　任务：

1、海报宣传，活动前一个星期要张贴出来。

　　2、横幅宣传。

　　3、校园广播。

　　4、各类印刷品的制作和印制。

　　（4）第四项目组：

礼仪组组长：

郑阳

　　任务：

　　1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

　　2、负责礼仪和接待工作。

　　3、节目当日准备好会场服务物品。

　　（5）第五项目组：

舞台组组长：

杨辉

　　任务：

　　1、监督并确保舞台的布置及质量。

　　2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。

　　3、节目期间舞台的现场布置。

　　（6）第六项目组：

纪检组组长：

丁小强

　　任务：

　　1、节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

　　2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。

　　（7）第七项目组：

采购组组长：

赵彦博

　　任务：

　　1、负责节目布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）。

　　（8）第八项目组：

催场组组长：

王重举组员：

体育部负责

　　任务：

　　1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。

　　六、各阶段任务及工作分配

　　节目流程的四个阶段：

（1）节目策划及准备期（4月15——5月10日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

　　①节目收集：

由节目组负责，采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道;确定主持人。

　　②赞助确定：

筹备委员会向外提出赞助申请。

　　③前期宣传：

由宣传组负责。

（2）节目协调及进展期（5月10日-6月10日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：

由节目组负责，策划组组监督，地点暂定大学生活动中心。

选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：

由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、广播宣传。

　　③舞台确定：

由舞台组负责，结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：

由礼仪组负责。

物品需要情况征求各部。

　　（3）节目倒计时期（6月10日-6月14日）

　　本阶段主要完成节目全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。

　　①节目全过程确定及彩排：

由策划组、节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行彩排，时间暂定6月14日;地点：

大学生活动中心。

　　②领导邀请、场地确定及媒体报道确定：

由礼仪组负责。

　　③由策划组负责节目策划

　　④节目开始时所有工作人员（礼仪、纪检组除外）全部退出节目场地，工作人员可以在节目座位的最后面。

　　（4）节目后期工作：

　　①为演员分发小礼品。

　　②书面总结。

　　③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位，维持散场秩序。

　　七、晚会流程

　　一开幕仪式主持人演讲，介绍活动到场嘉宾，宣布晚会开始。

主持人演讲，介绍活动到场嘉宾，宣布晚会开始（18:

30）

　　二嘉宾发表讲话。

　　三节目开始（具体节目单见下）节目开始观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的（18:

45）

　　四观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的（祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。

活动中间穿插环节）祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。

活动中间穿插环节）节目最后环节邀请教师代表上台讲演，

　　五节目最后环节邀请教师代表上台讲演，表达对商学院大四学生毕业前的祝福（20：

45）

　　六晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;（21：

00）

　　七主持人宣布晚会结束，嘉宾离场。

　　附：

节目单

　　（未定„„）

　　八、参加对象

　　全校师生均可报名参加

　　九、主要展现形式及要求

（1）语言表达能力,精神风貌,形象气质,才艺等方面。

（2）要求新颖大胆,富有自我特色,带有丰富的表情及自然大方的肢体动作，有创意，不必拘泥于原版刻意模仿,最好展现出自己的风格和特色，在短时间内,展示具有自己特色的才艺。

　　十、体裁

　　形式多样,如:

歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。

　　十一、奖项设置

　　“最佳气质奖”、“最佳才艺奖”、“最佳人气奖”、“最佳参与奖”、“最具创意奖”。

（2）评比办法

　　采取“”十进制计数法，最高分10分。

各评委打分，求平均值。

　　十二、应急预案

　　1、停电应急方案：

（1）若节目前停电，节目最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。

（2）在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　2、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

　　3、气候变化应急方案：

　　小雨继续进行，保护音响、电器设备，为领导嘉宾做好防雨工作，中雨大雨，统筹组马上召开紧急会议，确定方案。

若节目进行至尾声，主持人宣布闭幕，并表示歉意。

　　4、其它场外紧急情况发生时，由晚会筹备委员会负责处理。

　　十三、资金预算

　　荧光棒、现场装饰等物品宣传单+邀请函+道具购买（租借）费3000元

　　服装：

演员服装3000元

　　舞台搭建、灯光、音响租借费、现场布置1000元

　　舞台背景墙：

1000元

　　烟花：

800元

　　化妆：

500元

　　彩球：

300元

　　总计：

9600元

　　十四、资金筹集

　　与赞助商合作，赞助商享有冠名权。

　　【晚会主题及意义】

　　一年过去，我们**系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。

我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。

同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

　　这台文艺晚会的主题是“似水流年-关于大学”。

这次晚会突出一个“爱”字，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

　　【晚会形式及内容】

　　晚会的主要形式是文艺晚会。

演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。

节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

　　晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。

晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

　　【特色节目】

　　真情交流

　　相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。

此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。

因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

　　具体形式：

可以上台演说，也可以写在纸上。

先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。

同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。

晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。

　　【晚会地点和时间】

　　地点：

　　时间：

　　【具体组织安排】

　　文艺部：

负责本次节目的主办任务

　　组织部：

负责分配各班演出任务

　　宣传部：

负责本次节目的宣传

　　社会实践部：

积极争取，取得赞助费

　　纪检部，体育部：

负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!

!

　　女工部，自律部，学习部：

负责后勤工作

　　【经费预算】

　　宣传条幅邀请书场地布置道具小礼品矿泉水水果瓜子等

　　一、活动背景

　　在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。

在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。

也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席?

因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。

　　二、活动介绍

　　1.主题：

毕业季活动

　　2.目的：

通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。

　　3.组织单位：

西安科技大学社团联合会

　　4.时间：

XX年6月21日

　　5.地点：

学校塑胶操场

　　6.内容：

跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆

　　7.对象：

全校师生

　　8.效果预测：

举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。

此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。

　　三、活动分析

　　1.必要性分析

　　作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆,而不仅仅局限于照片之类的东西。

可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。

因而，在此，很有必要举办此次活动。

　　2.可行性分析

　　此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的可操作性。

　　四、活动流程

　　1.四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的大概情况。

　　2.四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。

活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下:

　　1）8:

00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。

　　2）8:

30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。

　　3）8:

34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。

　　4）10:

00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。

　　5）10:

05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。

　　6）10:

15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。

　　7）10:

30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。

　　8）11:

30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。

　　9）11:

50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。

　　10）12:

00有关工作人员开始收拾活动现场。

　　五、经费预算

　　由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的详细情况，活动大概所需经费在六百元左右。