积分制管理创新绩效模型解读.docx

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积分制管理创新绩效模型解读

积分制管理创新绩效模型解读

中小企业的现状及困惑

当前市场竞争非常激烈,中小企业老总面临各种困惑,尤以管理上的问题居多。

这些问题严重制约着中小企业的发展,应该引起各位老总的高度重视。

一、平均利润下降,员工的工资上升

中小企业面临很多困难,一是市场竞争越来越激烈,许多公司不是为了满足市场的需要,而是为了分切同一块“蛋糕”,所以“蛋糕”越切越小;二是中小企业大多没有资源,没有政府扶持,靠市场竞争自生自灭;三是平均利润下降,而员工的工资不断上升,人力成本越来越高。

二、老板不注重管理

管理已成为中小企业的核心竞争力,企业只有把管理做好了,再把规模做大了,利润值才能增加。

但是很多老板不注重管理,甚至没有管理理念,成天都是忙于事务,就事论事;做管理,发现什么问题就解决什么问题,发生什么事情,就处理什么事情,没有预测,没有系统的管理方法,脚痛医脚,手痛医手,更没有时间去研究管理,去寻求系统的管理方法。

三、员工的思想发生了变化

1、大多数员工不愿意做老板希望他做的事情,任劳任怨的员工逐年减少,80后不如70后,90后不如80后。

将来2000年的又不如90后,社会的发展,使享受型的人越来越多。

因为人们开始懂得,人的生命是有限的,我为什么要去吃苦,吃苦对我有什么好处?

追求享受已成为每个人的愿望。

2、思想工作的作用在逐渐下降,思想教育、感恩培训(激情训练)的效果越来越差,员工更看重利益,更注重现实。

3、员工不再认为自己是企业的主人,员工把自己的利益、前途、归宿放在第一位,不论是员工还是干部与老板的关系,就是打工的关系,员工越来越现实,越来越看重眼前的利益。

4、赚钱不是劳动的唯一目的。

过去,员工的劳动是满足生存的需要,现在员工劳动中生存的目的所占比重越来越小,更看重的是精神层面需求,例如工作的环境是否称心,生活条件是否满意,职业是否感兴趣,工作中是否开心,有没有好的伙伴,劳动中是否快乐,是否符合个人的价值观等等,每个员工都有更高的精神上的追求。

5、员工的流动性增加:

一是出现了一批跳槽族,就是靠跳槽来实现涨工资的愿望;二是高工资、高奖金不再是留住人才的条件,而许多老板还把高待遇当成留住人才的唯一条件。

其实高待遇的人最有能力、最有经济实力去创业,去当老板。

故此,老板要用更高明的方法,才能留住这些人才。

四、制度没有执行力

每个企业制度订立并不难,难的是执行力。

为什么没有执行力?

究其原因是对违反制度的行为没有好的处罚办法、要么扣钱,要么不处罚。

扣钱又会带来很多负面影响,一是员工非常反感扣钱,不扣,员工的违规行为又得不到处罚;扣了,员工与老板与企业形成对立面,员工抵触情绪增加。

二是老板也非常怕扣钱,因为怕给员工扣跑了,同时扣多了,还涉及到违反劳动法的问题。

所以,这种现象导致许多中小企业对违反规章制度的行为缺乏处罚力度,从而使企业规章制度没有执行力。

五、没有健康的企业文化

一是没有企业文化的理念,总认为企业文化是大企业的事,小企业不需要企业文化。

其实大小企业都应该有健康的企业文化,企业文化就是企业的习惯,企业的习惯就是员工的习惯,员工有了好的习惯,自然就形成了健康的企业文化。

一个三口之家的家庭氛围就是企业文化的缩影,好的家庭培养出来的子女就是不一样。

没有好的企业文化,优秀的员工会逐渐变坏,有了健康的企业文化,差的员工会逐渐变好,什么员工的积极性问题,忠诚度问题,责任心问题,甚至是贪污搞鬼等问题,都可以得到解决。

二是一些企业老板有企业文化的理念,却不知道怎样操作。

其实健康的企业文化就是从小事做起,不断的培养员工的好习惯、不断的改变员工的不良习惯。

积分制管理非常有利于培养员工的好习惯。

六、没有建立优秀的管理团队

企业赚钱要靠团队,老板一个人永远赚不了大钱,但是在中小型企业中,许多老板不注重团队的建设,特别是夫妻店,什么事都自己操心,很多老板只知道要员工听自己的,没有训练员工去听干部的。

打多数老板只在用员工的体力,没有用员工的智慧,甚至还有一部分老板只知道用自己的体力,什么事情都亲力亲为。

老板亲自跑业务,亲自签合同,亲自收欠费,亲自操作设备,亲自修理设备,等等。

老板懂得多是好事,但如果懂的越多做的也越多,表现越“优秀”,那么,你的公司就有可能发展越慢。

七、没有合理系统的待遇分配方案

一是没有量化的概念,没有考核的指标。

要么靠人盯人的传统管理方式,各种分配凭老板的感觉和心情临时决定,要么实行计件工资,你做多少事,我给你多少钱,老板与员工总有金钱的关系。

其实计件工资是做不起来企业文化的。

二是各种待遇大锅饭,干多干少表现好坏没有太大差别,特别是各种福利人均的分配,根本没有起到调动员工积极性的作用。

三是暗箱操作,特别是年底发红包,不发不行,发吧,又不敢公开发,只能暗地里发,一个红包调动一个人的积极性,影响一大片人的积极性。

八、公司钱赚了不少,但管理乱糟糟的

因为赚钱是可以凭机会的,目前,有一部分企业,虽然钱赚了不少,但公司却没有系统的有效的管理方法,没有优秀的管理团队,没有健康的企业文化,单纯的靠高薪养骨干,员工的工作业绩也没有量化考核,发放工资随心所欲,老板也从不研究管理,只在就事论事地处理事务,如果这种现状不改变,企业不仅不会发展,总有一天会走“下坡路”。

九、没有超越自我的思想

大多数中小企业老板都认为自己是最敬业的,最辛苦的,自己是最棒的,但却不会想到,如果换一种经营模式,换一种管理方法,换一种思维方式,甚至是换一个老板,公司会不会经营的更好?

员工的积极性会不会更高?

效益会不会增加的更快?

公司规模会不会做的更大?

答案是肯定的。

因为人外有人,天外有天,企业老板要不断的超越自我,不断的创新,不断的引进新的管理方法和理念才能在日趋激烈的竞争中取胜。

上述种种困惑制约着中小企业的发展,为了解决这些困惑,我们给大家推荐了一种全新的管理方法——“积分制管理”。

这种方法是管理上的一大创新,它将让各位老总,用另外一种思维去管理公司,去发展企业,相信这套方法会给你的公司带来新的希望。

什么是积分制管理

积分制管理是指把积分制度用于对人的管理,以积分来衡量人的自我价值,反映和考核人的综合表现,然后再把各种物质待遇、福利与积分挂钩,并向高分人群倾斜,从而达到激励人的主观能动性,充分调动人的积极性。

积分制管理的定义:

简单的说,就是用积分((奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用。

下面通过关键词的解释,可以更加深刻的了解积分制管理。

1、人的能力。

人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员职务、技术专长、个人的特长等等,如中专学历、大专学历、大学学历、研究生学历、经理、主任、班组长、会计员、会计师、二级电焊工、印刷机长,还包括个人的特长,如讲普通话上班、能唱歌、跳舞、做主持、会钢琴、会外语等等,这些都是员工自身拥有的,是反映一个人能力大小的重要要素,员工只要具备这些要素,每个月都会得到一定数量的固定加分,也就是说,员工所具备的才能,一进入公司就可以通过积分被认可。

2、综合表现。

人的能力和综合表现既有联系,又有差别,因为有能力的人不一定都能表现,所以,对一个人能力加分只是一部分,关键的还要考核他的表现。

例如,一个人在一个阶段时间内,出了多少天勤,加了多少小时的班,创造了多少工作业绩,生产了多少产品,做了多少好人好事,提了多少条建议,参加了哪些有益的活动,搞了哪些创新等等,一般来说,综合表现的积分要远远大于一个人的能力积分。

3、全方位量化。

是指用积分对一个人实行360°量化考核。

如一个员工的思想状况、工作表现、业绩大小、责任心、事业心等等,因为只有做到了全方位考核量化,其积分才能代表一个人的综合表现,才能被公司的全体员工及干部认可,才能与各种福利待遇挂钩。

4、软件记录。

积分管理虽然原理简单,由于要形成一个管理体系,因而又成为非常复杂的管理工作。

但由于开发了“积分制管理软件”,又使复杂的工作变得十分简单,一部分固定积分由软件根据时间自动生成,同时,日常的大量扣分、奖分录入电脑后,软件自动分类、自动分部门、自动分阶段、自动汇总、自动排位。

一般来说,不需要设专职人员,只需要配有兼职人员,一百人的公司,每天不超过一个小时的工作量,就可以完成全部的积分管理工作。

5、永久性使用。

积分录入个人账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多次重复使用不作废。

积分高的可以与涨工资挂钩,可以与买养老保险挂钩,可以参加出国旅游、国内旅游,年终可以拿到高额奖金,可以外派公费培训,可以将积分转为干股,可以代买理财保险,可以享受到各种各样的福利待遇。

在积分制管理体系中,全方位量化考核和永久性使用是积分制管理的精髓。

实行这一方法的目的就是要激励员工,让优秀的员工不吃亏。

这一方法原理简单,效果非常之好。

湖北群艺就是靠这一套方法,全方位调动了员工的积极性,只用了短短的五年时间,公司资产扩大了20倍,年收入增加了50倍,创造了中小企业发展的奇迹。

积分制管理的作用和特点

一、增加了制度的执行力

实行积分制管理以后,员工各种违反规章制度的行为都与扣分挂钩,尽量的少扣和不扣员工工资,使扣分比扣钱更人性化,从根本上解决了老板怕扣钱的问题。

员工所有的违规行为都会有处理结果,都会得到一个有量化标准的处罚信号,从而大大增加了制度的执行力。

二、满足了员工的精神需求

由于员工上班不仅仅只是为了工资奖金,还有更高的精神追求,实行积分制管理以后,通过积分满足了员工的这一精神需求。

员工的积分越高,说明他对公司的贡献就越大,特别是积分终身累计,永远有效,随着积分的增加,员工的自我价值感就越强。

三、解决了分配上的大锅饭问题

实行积分制管理以后,员工的各种福利待遇都与积分挂钩,从根本上解决了大锅饭问题。

例如:

员工的年终奖金要与积分挂钩、员工春节发物资要与积分挂钩、员工外出旅游要与积分挂钩、员工的各种福利要与积分挂钩,还有年底发红包要与积分挂钩等等。

特别是把发红包由暗箱操作转为公开发以后,一个红包调动一大片人的积极性。

通过这一方法,从根本上解决了老板分配上的困惑。

四、留住人才

员工工作时间越长,表现越优秀,他的积分累计数就会越高,员工的积分越高,就越有成就感。

同时,他得到的各种福利待遇也就越高,最终,也就越不愿意离开公司。

当员工的积分达到一定的累积数量后,如五万分、十万分、二十万分、三十万分,那么,积分就变成了留住人才的砝码,从而使中小企业从根本上解决了留住优秀人才的问题。

五、有利于加速健康企业文化的快速形成

实行积分制管理以后,员工好的行为都可以得到奖分,不良行为都要得到扣分,这种持久的奖分扣分不断给员工信号,告诉员工,哪些行为是对的,哪些行为是错的,久而久之,员工的好习惯也会越来越多。

例如开会,员工迟到、早退、缺勤都会得到扣分;员工在会上积极发言,可以得到奖分,员工积极参加文体活动,快乐会议上表演节目,都可以得到奖分。

在积分的引导下,很快就会形成健康的会议文化。

公司主张员工之间友好相处,凡吵架者,可得到5000分扣分;骂人者,可得到8000分扣分;打架者,可得到10000分扣分。

通过这一方法,约束了大家不文明行为,大家和谐相处,健康的企业文化自然形成。

六、有利于节省管理成本

许多老板担心实行积分制管理、积分终身有效,会不会失控,会不会无限增加开支,其实,这些在系统设计中我们都已经考虑到了,完全不用担心。

为什么说节省管理成本,首先,积分不需要花钱买,阿拉伯数字,取之不尽,用之不竭;其次,不需要政府部门审批,是一种可以无限使用的奖励资源。

同时,由于什么都讲名次,各种开支都在控制和预算范围之内,公司始终是把钱花在刀刃上,增加的开支部分也只是增加效益中的极少部分。

例如,在群艺,每年有三人出国旅游指标,无论大家积分多高,每年年底只需要按名次挑选积分最高的三位员工。

再例如五年后,积分最高的员工可奖励一辆车,不管大家的积分多高,五年后奖励指标仍然只一个,积分最高分同样只有一个员工,只要按照承诺兑现了,公司也不存在诚信问题。

七、不需要修改规章制度,改变流程

每一个公司都有自己的管理体系,都有自己的规章制度,都有自己的生产和工作流程,实行积分制管理,不需要改变规章制度及流程,而只需要把积分管理方法导入企业的管理体系之中,把奖分和扣分的标准具体化,就会收到立竿见影的效果。

八、符合人性,员工乐于接受

积分制管理的核心就是让表现优秀的员工不吃亏,各种福利待遇向高分人群倾斜,所以,员工乐于接受。

实行这一方法,不需要做过多的思想工作、不需要对员工洗脑、不需要担心没有效果、只需要认真的考核、记录,并且不断的使用积分,不断的把各种福利待遇与积分挂钩,重视积分的员工会越来越多,员工的感觉会越来越好,效果会越来越明显。

九、全方位调动了员工的积极性

由于积分制管理使得公司的激励机制通过积分不断累加,从而最大限度地调动了员工的积极性。

例如:

员工加班,每小时计2分,解决了员工不愿加班的问题;节假日员工主动报名值班,可得到100分奖分,解决了节假日值班的问题;客户表扬,可得到50分奖分,客户投诉,可给予50分的扣分,解决了服务态度问题;过去公司没有专人倒垃圾,后来实行凡倒垃圾给予3分积分奖分,大家争着去做,解决了无人倒垃圾的问题;过去,大家的接单积极性不高,后来规定,凡接单每100元业务奖积分2分,从根本上解决了接单积极性问题;过去,员工不愿意学习新的技术,现在,凡增加新的技术,可得到几千分的高分奖励,公司很快增加了许多复合型人才。

十、解决了管理中的各种难题

积分制管理可以全方位使用,凡是工作中的大小问题都可以与积分挂钩,而且只要挂钩,都会有效果。

1、积分制管理解决了干部有责无权的问题

在群艺,每个干部都会根据级别,每月有固定的积分加分,同时又规定有一定数量的扣分和奖分任务。

例如,经历每周要完成200分的积分扣分任务,如果没有完成,剩余的分数要从自己的积分总数中扣除。

同时,每周有3个奖励指标,每次奖分在30分以内,至少要完成一个,如果没有完成,剩余的分数要从自己的积分总数中扣除,同时,每周有3个奖励指标,每次奖分在30分以内,至少要完成一个,如果没有完成,个人要承担50分的积分扣分。

公司所有的干部都要认真管事,发现问题,观察好人好事,通过这一方法,解决了干部有责无权,和老板在与不在都有人管理的问题。

2、有利于实现人人参与目标管理

公司无论大小,都应有目标管理,如果把公司的目标分解到人,并与积分挂钩,会收到非常好的效果。

在群艺,由于实行多项目经营,公司大小有3000多个目标,公司每年年初把所有目标管理分解到人,并与奖、扣分挂钩,让全体员工人人参与目标管理,由于目标管理主要与积分挂钩,不扣员工的工资,人人都能接受目标任务并努力去完成目标任务,年底严格按规定兑现,奖扣到人,由于全员参与目标管理,人人为公司操心,公司效益一年比一年好。

3、解决了员工优胜劣汰的问题

在群艺,从来不开除员工,但每月都有员工自动离职,其采用的方法就是实行零积分淘汰制。

员工的一切不良行为,都会得到扣分,当个人的积分成为零分或负分后,就成为公司离职对象。

公司通过这一方法,不断的增加新的力量,不断淘汰落后的员工,从根本上解决了员工优胜劣汰的问题。

4、解决了评先进的老大难问题

榜样的力量是无穷的,每个企业都要在员工中树立自己榜样,但常见的方式一般都是采用评比的方式,这种方法由于人为的因素较多,往往不能体现公正、公平,有时还会出现老实员工吃亏的现象。

在群艺,各种先进都是从积分中产生,而积分又是对一个人全方位的综合考核。

所以实行积分制管理后,可以省去了评先进的过程,按照积分决定先进者的名单,而且这种方法,相当于天天都在评先进。

5、通过积分,明确了员工与企业工作责任

在群艺,员工的许多付出都会与积分挂钩,例如:

个人的卫生包干区、日常报纸管理、营业执照年审、汽车保险、汽车年检、跑银行汇款、取款等等,公司都会给予一定的加分。

通过积分,把双方的义务变成了责任,如果做的不好,会得到扣分,通过这一方法,解决了许多管理中的老大难问题。

6、解决了管理人性化的问题

由于把传统管理中的扣钱转换成扣分,扣分不直接影响员工的工资,在公司制度得到有效执行的同时,使得公司的管理更加人性化;同时,员工的优秀表现,员工所做的好人好事,除了得到表扬外,还可以得到看得见的积分将分、被认可,使员工感觉公司对大家更真诚、更实在。

7、解决了管理中的“功利”问题

在公司管理中,不是什么都讲钱,而是讲积分。

什么都讲钱,显得太功利,用的越多,负作用越大,但采用积分制管理后,大家谈论的都是积分,挣积分既光荣、又高尚,员工要积分,老板不反感,反而很开心,所以积分制管理从根本上解决了管理中的功利问题。

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