广州中医药大学建校60周年纪念活动工作方案.docx
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广州中医药大学建校60周年纪念活动工作方案
广州中医药大学建校60周年纪念活动
工
作
方
案
校长办公室
2016年10月
广州中医药大学
建校60周年纪念活动工作方案
2016年是我校建校60周年，也是新中国中医药高等教育创办60周年，为总结办学经验、展示办学成果、激发爱校热情、凝聚社会力量、推动学校发展，学校决定于11月举行建校60周年系列纪念活动。
一、日程安排
广州中医药大学建校60周年纪念活动日程
日期
时间
内容
地点
11月17日
9:
00-10:
20
校友座谈会（国内、境外）
大学城校区办公楼102、103会议室
10:
30-11:
30
广东省广州中医药大学
校友会成立大会
大学城校区办公楼201学术报告厅
12：
00-13:
30
午餐
14:
00-15:
00
新闻发布会暨宣传片画册
首发仪式
大学城校区办公楼101会议室
15:
00-17:
30
高等中医药教育发展
经验交流会
大学城校区办公楼201学术报告厅
18:
00-19:
30
晚餐
11月18日
全天
校友报到
大学城校区
三元里校区
9:
30-11:
00
广州中医药大学建校
60周年纪念大会
大学城校区大会堂
11:
00-11:
20
校友广场揭牌仪式
大学城校区
11:
20-11:
40
一河两岸美化工程竣工仪式
大学城校区
11:
40-12:
00
康美苑揭牌仪式
大学城校区办公楼一楼餐厅
12:
00-13:
30
午餐
大学城校区办公楼一楼餐厅
14:
00-19:
00
建校60周年成就展
大学城校区图书馆一楼大厅
回望您在图书馆留下的足迹
穿越广中医
国医大师邓铁涛教授治未病
思想与技术研修班暨国医大师邓铁涛康寿之道主题图片展
三元里校区
岭南中医流派传承学术研讨会暨流派传承工作室建设成果
主题图片展
三元里校区
二级学院系列活动（见附表）
大学城校区
三元里校区
校友自主活动
大学城校区
三元里校区
19:
00-21:
00
建校60周年文艺汇演
大学城校区大会堂
二、具体活动
（一）11月17日上午
校友座谈会（国内）
时间：
9:
00-10:
20
地点：
大学城校区办公楼102会议室
主题：
同叙中医情、共筑强校梦
主持人：
陈英华副书记
参加人员：
校领导，校友会理事会代表，政府、企业界、学术界等校友代表30人左右
主要程序：
1.主持人介绍到场领导、校友；
2.王省良校长致欢迎辞；
3.校友代表围绕“同叙中医情、共筑强校梦”主题进行交流，讨论提纲另列；
4.座谈会结束，主持人邀请参会人员移步201学术报告厅参加校友会成立大会。
校友座谈会（境外）
时间：
9:
00-10:
20
地点：
大学城校区办公楼103会议室
主题：
情寄母校、共荣发展
主持人：
许能贵副校长
参加人员：
校领导、境外校友会会长、境外各领域杰出校友代表40人左右
主要程序：
1.主持人介绍到场领导及嘉宾；
2.黄斌书记致欢迎辞；（黄斌书记发言稿由党办起草）
3.境外校友代表致辞；
4.校友围绕“情寄母校、共荣发展”主题进行交流，讨论提纲另列；
5.王省良校长为30位境外校友代表颁发感谢状；
6.合影留念；
7.座谈会结束，主持人邀请参会人员移步201学术报告厅参加校友会成立大会。
广东省广州中医药大学校友会成立大会
时间：
10：
30-11：
30
地点：
大学城校区办公楼201学术报告厅
主持人：
陈英华副书记
参加人员：
校友会第一届理事会成员、发起单位代表、个人会员，海内外校友代表
主要程序：
1.宣读校友会获批成立文件；
2.宣读校友会组织机构成员；
3.主持人展示校友会网站、APP、微信公众号；
4.省民政厅，省社会组织管理局领导讲话；
5.校友会会长王省良讲话；
6.校友会会长给名誉会长、顾问以及理事会成员颁发证书；
7.名誉会长黄斌讲话；
8.国内校友代表发言；
9.国外校友代表发言；
10.主持人总结讲话。
（二）11月17日下午
新闻发布会暨宣传片画册首发仪式
时间:
14：
00-15:
00
地点:
大学城校区办公楼101会议室
主持人：
陈英华副书记
参加人员：
学校领导、有关部门负责人及师生代表，《人民画报》社负责人，国内主流媒体和境外有关媒体记者
主要程序：
1.主持人介绍出席新闻发布会的主要领导和嘉宾；
2.王省良校长介绍学校的办学历程、主要成就以及纪念建校60周年的主要活动，并回答记者的提问；
3.出席新闻发布会的主要领导和嘉宾共同开启纪念学校建校60周年专题宣传片和画册首发仪式启动球；
4.黄斌书记、王省良校长向师生代表赠送纪念学校建校60周年专题宣传片和画册。
高等中医药教育发展经验交流会
时间：
15：
00-17：
30
地点：
大学城校区办公楼201学术报告厅
主持人：
王省良校长
参加人员：
兄弟院校领导和嘉宾、学校领导、校本部机关科级以上干部、附属医院领导班子成员、教研室主任、教研室副主任、党支部书记、全体辅导员、二级学院党政管理干部
主要程序：
1.王省良校长介绍参加交流会的领导和来宾；
2.黄斌书记致欢迎辞；
3.中国工程院院士、中国中医科学院院长、天津中医药大学校长张伯礼主发言；
4.北京中医药大学校长徐安龙发言；
5.上海中医药大学校长徐建光发言；
6.成都中医药大学校长梁繁荣发言；
7.南京中医药大学校长胡刚发言；
8.国家中医药管理局领导讲话。
（三）11月18日上午
广州中医药大学建校60周年纪念大会
时间：
9：
30-11：
00
地点：
大学城校区大会堂
议程：
序幕（9：
30-10：
00）主持人：
张建华副书记
1.学校宣传片（10'）
2.歌曲《老同学》（6'）
3.祝福舞蹈（9'）
4.张建华副书记介绍参会的主要领导及嘉宾（5'）
纪念大会（10：
00-11：
00）主持人：
黄斌书记
1.奏唱国歌
2.王省良校长作建校60周年主题报告
3.祝福视频（海内外校友）
4.国医大师邓铁涛贺言（视频）
5.国医大师禤国维贺言（视频）
6.兄弟院校代表发言
中国工程院院士、中国中医科学院院长、天津中医药大学校长张伯礼
7.校友代表发言
广东省委宣传部常务副部长郑雁雄、澳门科技大学校长刘良
8.国外大学校长贺言（视频）
澳大利亚皇家墨尔本理工大学校长、瑞典卡罗林斯卡医学院校长
9.国家中医药管理局领导讲话
10.广东省人大常委会副主任、广东省总工会主席黄业斌校友讲话
11.表彰资深教职员工
12.奏唱校歌（配歌舞）
13.宣布大会圆满结束
建校60周年系列仪式
1.校友广场揭牌仪式
时间：
11：
00-11：
20
地点：
大学城校区校友广场奠基石
主持人：
刘小虹副校长
议程：
（1）校领导讲话；
（2）81级校友蓝韶清讲话；
（3）校领导向捐赠代表颁发证书；
（4）揭牌；
（5）参观校友广场。
2.一河两岸美化工程竣工仪式
时间：
11：
20-11：
40
地点：
大学城校区
主持人：
潘华峰副校长
议程：
另行制定
3.康美苑揭牌仪式
时间：
11：
40-12：
00
地点：
大学城校区办公楼一楼餐厅
主持人：
林彬副校长
议程：
（1）介绍出席活动的领导、来宾；
（2）主持人简要介绍康美苑项目基本情况；
（3）捐建方康美药业股份有限公司负责人发言；
（4）学校领导讲话；
（5）揭牌；
（6）活动结束。
（三）11月18日下午
建校60周年成就展
时间：
11月-12月
地点：
大学城校区图书馆一楼大厅
回望您在图书馆留下的足迹
时间：
11月17日、18日
地点：
大学城校区图书馆一楼大厅
穿越广中医
时间：
11月17日、18日
地点：
大学城校区图书馆一楼大厅
建校60周年文艺汇演
时间：
19：
00-21：
00
地点：
大学城校区大会堂
三、主要工作机构及相关职责
（一）建校60周年纪念活动筹备工作领导小组
由校领导组成，全面负责纪念活动的组织和领导，审定相关工作方案，决定相关重大事项。
组长：
黄斌王省良
副组长：
陈英华张建华陈蔚文刘小虹许能贵
潘华峰林彬
（二）建校60周年纪念活动筹备工作小组
由分管校领导和相关管理部门、二级学院负责人组成，负责纪念活动的指导、策划与落实，研究解决活动推进过程中出现的问题和困难。
组长：
陈英华林彬
副组长：
林辉（常务）李强
成员：
冼绍祥陈文锋陈达灿翟理祥谢华民
韩清民凌子平叶清温祥彬赵鹏图
李坤寅梁沛华陈冠林邝卫红游江
叶少霞潘伟军林海星陈霖蓝韶清
李兰铮侯宁张正洪创雄赖小平
邓劲松唐纯志官坤祥李伊为谭少明
邱鸿钟郝宏伟张洪来赵文光黄水清
潘华山潘伟增李悦书袁毓玲苏红
陈雁
（三）办公室、专项工作组及职责
工作小组下设办公室（挂靠校长办公室）和学术活动组、校友工作组、宣传文化组、人物评选组、文体活动组、校园环境组、服务保障组等7个专项工作组，具体落实相关工作。
1.办公室
主任：
林辉李强
副主任：
赵鹏图凌子平温祥彬陈冠林游江
侯宁
成员由党办、校办人员兼任。
工作职责：
（1）对活动总体工作进行策划、统筹、协调和组织实施；
（2）策划、制定、印发筹备工作方案及工作指南等材料；
（3）起草文件、领导讲话稿及相关文件；
（4）处理日常事务工作；
（5）督促各专项工作组的工作；
（6）筹备建校60周年纪念大会。
2.学术活动组
组长：
陈冠林梁沛华邝卫红
副组长：
刘梅史亚飞王宏
工作职责：
（1）营造校园学术氛围；
（2）遴选、组织、开展系列学术交流活动。
3.校友工作组
组长：
赵鹏图游江
副组长：
李建国黎晖
工作职责：
（1）校友联系及募捐相关工作；
（2）走访作出突出贡献、社会影响力大的校友；
（3）邀请、组织校友参加建校60周年纪念活动；
（4）指导各学院做好返校校友的联络、接待工作；
（5）做好海内外重点校友的返校接待工作；
（6）筹备校友会成立大会；
（7）设计、建设、维护校友网站。
4.宣传文化组
组长：
凌子平林辉
副组长：
蓝韶清张正张洪来
工作职责：
（1）发布建校60周年公告；
（2）组织实施建校60周年成就展；
（3）编撰《广州中医药大学校史资料汇编（2011-2015年）》；
（4）建设专题网站及营造校园氛围；
（5）策划主流媒体系列报道，开展纪念活动新闻宣传；
（6）制作建校60周年专题宣传片；
（7）设计、制作纪念活动标志、纪念画册等。
5.人物评选组
组长：
李坤寅李强陈霖
副组长：
黄永钟亮环刘晓红
工作职责：
推选资深教职员工。
6.文体活动组
组长：
温祥彬叶清潘华山
副组长：
范春喻良文李兆伟
工作职责：
（1）组织建校60周年文艺汇演、校运会等文体活动；
（2）活动志愿者的招募、培训；
（3）活动各项工作中的志愿服务。
7.校园环境组
组长：
侯宁蓝韶清潘伟军
副组长：
欧阳南生张书河刘凯
工作职责：
（1）整治美化校园环境，改善相关校园设施；
（2）完成大学城校区博物馆二期和校友广场的建设；
（3）完成大学城校区正门美化工程、一河两岸美化工程、办公楼一楼康美苑工程。
8.服务保障组
组长：
侯宁林海星叶少霞
副组长：
于雷黄新洪何清生李宗明
工作职责：
（1）保障校园安全秩序；
（2）筹措活动经费；
（3）提供财务、物资、场地、饮食、医疗、交通等有关方面的保障支持等。
二级学院各自成立建校60周年纪念活动工作机构，具体负责推进本院各项工作的开展，组织、策划具有本院特色的活动，做好本院校友资料的收集、整理和校友返校的接待工作，广泛发动本院校友和师生参加各类纪念活动。
四、具体分工及时间安排
（一）统筹协调工作
1.印发《广州中医药大学建校60周年纪念活动筹备工作方案》（校办负责，6月2日完成）
2.起草文件向省政府、省教育厅申报举办60周年纪念活动（校办负责，7月4日完成）
3.统筹活动安排、协调各工作组开展有关工作
——拟定纪念活动日程安排，提交学校工作会议讨论通过后报学校领导审批通过（校办负责，9月30日前完成）
——根据各工作组工作计划、细则，制定、印发《纪念活动工作指南》（校办负责，10月15日前完成）
——起草上级领导讲话稿、校长讲话稿、校友代表讲话稿、主持词等有关材料（校办负责,11月10日前完成）；起草黄斌书记讲话稿、主持词等材料（党办负责，11月10日前完成）
——协调校领导活动安排，制定《学校领导纪念活动日程安排》，呈送校领导（党办、校办，11月15日前完成）
4.邀请上级领导、教学基地、校友代表等嘉宾
——国家中医药管理局领导（校办负责，10月10日前发出邀请函）
——兄弟院校领导的邀请（校办负责，10月10日前发出邀请函）
——教学基地领导的邀请
非直属附属医院（医管处，10月10日前发出邀请函）
教学医院、实习医院及其他教学基地（教务处，10月10日前发出邀请函）
——校友会代表的邀请（校友办负责，10月10日前发出邀请函）
——学校老领导、老专家的邀请（离退休工作处，10月10日前发出邀请）
——普通校友的邀请（各学院、年级联络员负责，校友办统筹，10月10日前发出邀请函）
——海外校友（国际交流合作处，10月10日前发出邀请）
各单位负责人必须跟进落实，确定到校人员名单和抵校、离校时间等信息，并请于11月10日前将人员名单报到校友办陈创荣公文邮箱（chenchuangrong@）
5.汇总嘉宾抵校信息
——国家中医药管理局领导、兄弟院校领导的抵达信息由校办收集
——校友代表的抵达信息由校友办收集
——教学医院、实习医院及其他教学基地领导的抵达信息由教务处收集并掌握
——非直属附属医院领导的抵达信息由医管处收集并掌握
——海外校友的抵达信息由国际交流合作处收集并掌握
（二）会务工作
1.校友座谈会会场（校友办、国际交流合作处负责）
2.校友会成立大会会场（校友办负责）
3.新闻发布会会场（宣传部负责）
4.高等中医药教育发展经验交流会（校办负责）
5.纪念大会会场（办公室负责）
在大会堂外设置签到点、捐赠处、资料发放处；合理划分大会堂座位安排，并于11月16日前张贴好标示（校办）；设计、制作、布置纪念大会舞台背景，落实音响、视频、无线麦和有线麦，备好学校宣传片、暖场音乐、国歌、校歌等音视频材料（11月16日前完成，团委）；准备摆放会场饮用水（11月16日前完成，后勤集团）；布置纪念大会会场、休息室（11月16日前完成，办公室）
6.组织上级领导、兄弟院校领导、海内外校友代表、教学基地领导、离退休人员代表、在校师生代表参加纪念大会及各项活动
——通知落实上级领导、兄弟院校领导参加11月18日上午的纪念大会及其他有关活动（校办）
——通知落实海内外校友代表参加11月18日上午的纪念大会及其他有关活动（校友办、国际交流合作处）
——通知、落实教学基地领导参加11月18日上午的纪念大会及其他有关活动（教务处、医管处）
——通知、落实、组织离退休人员参加11月18日上午的纪念大会及其他有关活动（离退休工作处）
——遴选、通知、组织从教50年教职员工参加11月18日上午的纪念大会及其他有关活动（人事处、离退休工作处）
——通知、落实、组织在校师生代表参加11月18日上午的纪念大会及其他活动（人事处、学生处、研究生院、国际学院、继续教育学院）
（三）接待工作
——确定三元里校区校友接待点并于11月18日设点〔校办（三元里校区综合办）、一院、学生处、财务处、后勤集团、保卫处〕
——确定大学城校区校友接待点并于11月18日设点（校友办、国际交流合作处、财务处、学生处、团委、后勤集团、保卫处、各二级学院）
——根据国家中医药管理局领导、兄弟院校领导的到达信息，进行统一汇总，编制迎接安排表，安排好车辆和陪同人员名单（对于上级领导、兄弟院校领导、重点校友代表，采取“一对一”的方式，委派管理部门的负责人全程陪同），并通知落实（党办、校办、后勤集团）
——负责与入住酒店报到处联系好来宾报到、入住等事宜
国家中医药管理局领导（校办）
兄弟院校领导（校办）
海外校友（国际交流合作处）
国内校友（校友办）
——完成海外校友代表的联络、接送工作、做好包括会务、食宿、交通等安排（国际交流合作处）
——普通校友的接待工作由校友办统筹布置，具体工作由各学院建立校友工作机构，确定校友联系人以及开展相关工作
（四）捐赠接收工作
分别在三元里校区、大学城校区设立捐赠处，接受单位及个人捐赠（财务处）
（五）资料袋准备、发放工作
1.完成资料袋、《纪念活动指南》、纪念品的设计与制作（校办，11月10日前完成）；提供纪念画册、学校宣传片碟片（宣传部，11月10日前完成）；提供餐票、纯净水（后勤集团，11月10日前）
2.完成资料袋装袋工作，并运送到三元里、大学城校区相应位置。
内含：
活动指南、《校史资料汇编（2011-2015）》、纪念画册、纪念品（电子材料）、餐票、纯净水一瓶（办公室，11月15日前完成）
3.制定发放细则，分发资料（办公室）
（六）两校区氛围营造工作
1.两校区校园横幅内容的选定、制作、悬挂，彩旗的摆放等工作（宣传部，11月15日前完成）
2.两校区同步视频的租用（三元里校区室外一个，大学城校区室外两个、大会堂室内一个；团委、信息中心）、摆放（后勤集团）、调试播放（信息中心）、保护（保卫处）等工作（11月15日前完成）
（七）服务保障工作
——根据安排做好各类车辆的调配、租用等工作。
各工作组、部门需要使用车辆的，先报后勤集团统一调度。
如需后勤租车的，必须在11月10日前上报要求
——提前做好餐券。
落实准备18日午餐（后勤集团）
——协助布置会场：
协助解决有关设备、台凳等物品（后勤集团）
——校园环境，完成两校区的清洁卫生和环境卫生，完成两校区道路、公共场地的花木摆放。
根据办公室要求，负责主席台、贵宾室等鲜花植物摆放（后勤集团）
——协助团委负责会场音响、灯光、空调等设备。
保证所有会场冷气开放（后勤集团）
——医疗服务。
准备嘉宾及驻会人员的医疗保健、急救工作。
配备常用药品，及时为来宾采购所需的药品，把好环境卫生关和餐饮卫生安全关（后勤集团）
——拟定纪念活动安保方案及工作细则（保卫处，10月7日完成）
——联系公安、国安部门，争取其支持与配合，在校庆日当天调配警力协助我校完成安保工作任务；及时向公安机关申报举办大型活动的相关材料工作（保卫处，10月18日前）
——组织力量对全校进行全面的治安整治与清理（保卫处，11月10日前完成）
——根据学校纪念活动的具体安排，布控调整安保防范岗位（保卫处，11月15日前完成）
——对校内各重点部位进行消防专项检查，加强对实验室、食堂的易燃、易爆、危险品的管理（保卫处，11月15日前完成）
——根据纪念活动的具体安排，合理调整车辆停放区域（保卫处，11月15日前完成）
（八）文体工作
——完成建校60周年文艺汇演各项工作（团委）
——完成建校60周年校运会的各项工作（体育健康学院）
（九）二级学院工作
——各自成立60周年纪念活动工作机构，具体负责推进本院各项工作的开展，组织、策划具有本院特色的活动，做好本院校友资料的收集、整理和校友返校的接待工作，广泛发动本院校友和师生参加各类纪念活动
——提交本院各项纪念活动的详细工作方案至办公室（10月7日前完成）
（十）督查工作
督查各工作组、管理部门、二级学院纪念活动工作的开展情况（纪委）
五、纪念活动工作细则（各牵头部门10月8日前提交）
（一）建校60周年纪念活动工作指南（办公室）
（二）国内校友座谈会工作细则（校友办）
（三）境外校友座谈会工作细则（国际交流合作处）
（四）广东省广州中医药大学校友会成立大会工作细则（校友办）
（五）新闻发布会暨宣传片画册首发仪式工作细则（宣传部）
（六）高等中医药教育发展经验交流会工作细则（校办）
（七）建校60周年纪念大会工作细则（校办、团委）
（八）校友广场揭牌仪式工作细则（博物馆）
（九）一河两岸美化工程竣工仪式工作细则（后勤集团）
（十）康美苑揭牌仪式工作细则（基建处）
（十一）建校60周年成就展工作细则（宣传部）
（十二）“回望您在图书馆留下的足迹”工作细则（图书馆）
（十三）“穿越广中医”工作细则（图书馆）
（十四）二级学院建校60周年纪念活动工作细则（各二级学院）
（十五）建校60周年文艺汇演工作细则（团委）
（十六）资深教职员工遴选工作细则（人事处）
（十七）建校60周年接待工作细则（办公室、校友办、国际交流合作处）
（十八）建校60周年纪念活动安保方案及工作细则（保卫处）
（十九）三元里校区建校60周年系列学术活动工作细则（一院）
（二十）三元里校区校友接待工作细则〔一院、校办（三元里校区综合办）〕
●请以上牵头部门于9月28日前将此项工作的负责人及联络人发至校办任长报公文邮箱，于10月8日提交工作细则材料至校办任长报公文邮箱。
六、建校60周年系列活动一览
广州中医药大学建校60周年系列纪念活动
学校活动
序号
活动内容
时间
地点
牵头单位
1
校友代表座谈会（分国内、境外）
11月17日9:
00-10:
20
大学城校区102、103会议室
校友办
国合处
2
广东省广州中医药大学校友会成立大会
11月17日10:
30-11:
30
大学城校区办公楼201学术报告厅
校友办
3
新闻发布会暨宣传片、纪念画册首发仪式
11月17日14:
00-15:
00
大学城校区办公楼101会议室
宣传部
4
高等中医药教育发展经验交流会
11月17日15:
00-17:
30
大学城校区办公楼201学术报告厅
校长办公室
5
广州中医药大学建校60周年纪念大会
11月18日9:
30—11:
00
大学城校区大会堂
办公室
6
校友广场揭牌仪式
11月18日11:
00-11:
20
大学城校区
博物馆
7
桃李园揭牌仪式
11月18日11:
00-11:
20
大学城校区
图书馆3楼
图书馆
8
一河两岸美化工程竣工仪式
11月18日11:
20-11:
40
大学城校区
后勤集团
9
康美苑揭牌仪式
11月18日11:
40-12:
00
大学城校区
办公楼一楼餐厅
基建处
10
一元轩揭牌仪式
11月18日14:
30-15:
00
大学城校区
图书馆4楼
图书馆
11
建校60周年文艺汇演
11月18日19:
00-21:
00
大学城校区大会堂
团委
12
学校建校60周年成就展
11月—12月
大学城校区图书馆一楼大厅
宣传部
13
回望您在图书馆留下的足迹
11月17日、18日
图书馆
14
穿越广中医
11月17日、18日
图书馆
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近代广州医药与《广州大典》学术交流会暨“广东中医药专门学校教材丛书”首发仪式
11月16日8:
30-12:
00
大学城校区办公楼101会议室
图书馆
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世界针灸联合会科学技术委员会成立大会暨国际针灸学术研讨会
11月19日
广州市大德路广东省中医院
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