人力资源部HR常用表格模板.docx
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人力资源部HR常用表格模板
申请部门
申请增
补理由
性别
学历
经历要求
技能要求
其他要求
新增人员的
主要工作容
部门申请人
意见：
批示：
JQSW-HR-001
用人申请表
增补职位
需求
人
□编制空缺
□调动补缺
希望到
□离职补充
□其他
职日期
要求具备的资格条件
年
龄
婚姻状况
职
称
工作年限
部门分管领导
人力资源部审核
签名：
日期：
总经理意见
签名：
日期：
JQSW-HR-002
应聘人员登记表
应聘部门及职位：
填表日期:
年
月
日
性别
民族
婚否
出生年月
年龄
身高
籍贯
照
片
政治面貌
期望薪金
户籍地址
现住址
联系方式
最高学历
毕业学校
毕业时间
专业
外语等级
职称
个人特长
计算机等级
受过何种培训
书
培训机构
主
公司名称
职务
起止时间
离职原因
要
工
作
经
历
与本人
主
关系
年龄
职
业
联系方式
要
家
庭
成
员
你是本公司现有雇员之亲属吗？
请指明该员工之及隶属之部门。
否□是□
你是否受过何种惩罚或奖励？
否□是□
若有请详述之：
应聘渠道：
□公开招募□媒体招募□同事引荐□亲属介绍□其它
请简述你的性格特点和兴趣爱好：
除应聘职位外，你还适合何种工作：
所填信息仅作招聘参考用，本单位承诺。
请保证所填写资料真实性，否则后果自负。
JQSW-HR-003
面试评估表
应聘者:
性别：
应聘职位:
面试时间:
仪容仪表
□
差
□
中
□
良
□
优
沟通、表达、应变能力
□
差
□
中
□
良
□
优
人际交往能力、心理状态
□
差
□
中
□
良
□
优
个性气质类型
□外向
□偏外向
□中性
□偏向
□向
应聘的动机
□应届毕业
□寻求发展
□提高收入
□人际关系
□其他：
稳定性
□
差
□
中
□
良
□
优
学习能力，上进心
□
差
□
中
□
良
□
优
专业知识
□
差
□
中
□
良
□
优
对行业、工作的兴趣
□
差
□
中
□
良
□
优
与本岗位的匹配程度
□
差
□
中
□
良
□
优
从业经验，工作技能
其他技能
兴趣爱好
其他
期望待遇
可到岗时间
可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□
部门意见
面试人员：
年月日
可以试用□需再次面试□放弃，存档备用□
人力资源部意见
面试人员：
年月日
总经理意见：
签名：
日期：
JQSW-HR-004
员工入职登记表
部门：
岗位：
登记日期：
性别
民族
学历
出生日期
联系
健康状况
紧急情况
相
现在住址
联系人
片
户籍地址
紧急情况
联系
Email
最高学历
起止日期
学历
毕业学校
专业
起止时间
培训学校
培训容
取得证书
培训经历
成员关系
工作单位
主要家庭
成员
起止日期
工作单位
职务
证明人
离职原因
工作经历
是否与原单位解除劳动合同
是□
否□
□应聘登记表
□学历证书复印件
□学位证书复印件
□专业资格/职称证明
入职资料
□复印件
□其他证件
审查
□体检报告
□离职证明□背景调查
声明
本人保证：
上述所填写的各项资料容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个
人资料。
我允许：
金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并愿在这些调查中予以合作。
我明白，在这表格或其它材料中如有欺骗或虚假容，会被立即开除。
本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。
上述资料发
生更改时，在三日通知人力资源部，否则将承担因此而造成的一切后果。
签名：
日期：
JQSW-HR-005
员工转正评估审批表
部门岗位
入职
入职日期试用日期
引导人
员工填写
试用期工作总结：
可附页
员工填写
试用期工作表现自评
1=很差
2=
差
3=
一般
4=
好
5=
很好
出勤情况
□1
□2
□3
□4
□5
工作态度
□1
□2
□3
□4
□5
工作效率
□1
□2
□3
□4
□5
工作技能
□1
□2
□3
□4
□5
领导能力（限主管级以上）
□1
□2
□3
□4
□5
团队合作
□1
□2
□3
□4
□5
部门填写
试用期工作表现评估
1=很差
2=
差
3=
一般
4=
好
5=
很好
出勤情况
□1
□2
□3
□4
□5
工作态度
□1
□2
□3
□4
□5
工作效率
□1
□2
□3
□4
□5
工作技能
□1
□2
□3
□4
□5
领导能力（限主管级以上）
□1
□2
□3
□4
□5
团队合作
□1
□2
□3
□4
□5
总体评估
□1
□2
□3
□4
□5
部门意见：
1、主要工作成绩及不良情况报告：
2、综合评语：
【】胜任本职位工作，建议按期转正；
【】基本胜任本职工作，需要改进之处如下：
建议延期（）个月转正
【】不能胜任本职位要求，建议辞退。
签名：
日期：
人力资源部意见：
【】按期转正【】辞退【】延期转正
签名：
日期：
总经理意见：
签名：
日期：
表格填写说明：
1、试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写；
2、转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部；
3、表格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。
JQSW-HR-006
人员异动考评审批表
性别
入职日期
原部门
原职务
新部门
新职务
□晋升
□降职
□轮岗
□调动
□晋级□降级
□其他
异
细节：
动
原
因
综合表现：
原
部
门
意
异动意见：
见
签名：
日期：
已经了解：
新
部
门
期待：
意
见
意见：
签名：
日期：
异动审核意见：
人
总
力
经
资
理
源
审
部
批
签字：
签字：
JQSW-HR-007
工作通知函
（部门）：
经面试合格，同志定于年月日到部门
报到试用。
特此通知！
人力资源部
年月日
人力资源管理表格
JQSW-HR-007
工作通知函
（部门）：
经面试合格，同志定于年月日到部门
报到试用。
特此通知！
人力资源部
年月日
JQSW-HR-008
试用人员转正通知函
（部门）：
试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成
为正式员工。
特此通知！
人力资源部
年月日
人力资源管理表格
JQSW-HR-008
试用人员转正通知函
（部门）：
试用员工同志，经所在部门试用期考核合格，于年月日转正成
为正式员工。
特此通知！
人力资源部
年月日
JQSW-HR-009
工作调动通知函
（部门）：
因工作需要，经公司研究决定：
（部门）的同志定于年月日
调（部门）工作，请该同志在接到通知后日办妥工作移交手续，到指定部
门报到。
特此通知！
人力资源部
年月日
人力资源管理表格
JQSW-HR-009
工作调动通知函
（部门）：
因工作需要，经公司研究决定：
（部门）的调（部门）工作，请该同志在接到通知后
同志定于年月日日办妥工作移交手续，到指定部
门报到。
特此通知！
人力资源部
年月日
JQSW-HR-010
员工薪资上册通知函
填表人：
填表日期：
公司部门员工，于年____月____日已经入职公司成为
（试用员工□正式员工□）该员工：
职务：
_______级别：
______薪水：
______（元/月）
特别待遇：
____________________合计：
______（元/月）
经公司批准确定，请于_____年_____月_____日进行薪资上册。
部门负责人意见：
人力资源部意见：
总经理意见：
年月日年月日年月日
人力资源管理表格
JQSW-HR-010
员工薪资上册通知函
填表人：
填表日期：
公司部门员工，于年____月____日已经入职公司成为
（试用员工□正式员工□）该员工：
职务：
_______级别：
______薪水：
______（元/月）
特别待遇：
____________________合计：
______（元/月）
经公司批准确定，请于_____年_____月_____日进行薪资上册。
部门负责人意见：
人力资源部意见：
总经理意见：
年月日年月日年月日
JQSW-HR-011
工资调整表
姓名
性
别
出生年月
入职时间
原工作部门
原工作岗位
变更情况
现部门：
现岗位：
原工资标准
调整后工资标准
部门意见
签字：
年
月
日
人力资源部
签字：
年
月
日
总经理意见
签字：
年
月
日
填表人：
填表日期：
人力资源管理表格
JQSW-HR-011
工资调整表
姓名
性
别
出生年月
入职时间
原工作部门
原工作岗位
变更情况
现部门：
现岗位：
原工资标准
调整后工资标准
部门意见
签字：
年
月
日
人力资源部
签字：
年
月
日
总经理意见
签字：
年
月
日
填表人：
填表日期：
JQSW-HR-012
工作移交清单
移交人部门岗位接交部门
项目容数量接交人监交人
工作
资料
办公
物品
待办
事项
其它
事项
该表格在员工离职和调配转职时使用，必要时须附详细的工作交接明细。
注：
本清单一式两份，交、接部门各执一份。
JQSW-HR-013
离职面谈表
员工姓名
离职职位
部
门
入职时间
最后工作日
遗留问题
员工主
□
行政
□
财务
□
人事
□
管网
□
营销
□
技术
□
生产
□
其它
要工作
员工去向
□
薪资福利
□
事业发展机会
□
所承担工作责任
离开公司
□
继续深造
□
工作压力
□
家庭责任
□
与上司、同事关系
□
交通不便
□
其它
原因
细节：
□
事业发展
□
能力发挥
□
薪资、福利
□
表彰、奖励
□
工作挑战性
□
人际关系
员工不满
□
工作环境
□
其它
细节：
①
员工特别技能：
评②损失评价：
估
③过去工作表现：
□优秀□良好□合格
评估人：
日期：
①本人要求：
其
②是否愿再受聘本公司：
它
谈话人：
日期：
JQSW-HR-014
离职通知书
部门岗位编号
已获准于年月日离职，请依下列所载项目办理离职手续
序号应办事项
经办工作交接（业务人
1
员应列清单）
2固定资产移交
3固定资产移交审核
退回有关职工证件、工
4
号牌、钥匙等
5住宿人员办理退宿
退回制服、个人领用的
6
文化用品等
退回员工手册，办理社
7
保退保（核算相关费用）
填人员变动登记表，取
8
消人员名册等
考勤核对，薪金截止日
9
期：
年月日
经办人扣款
经办单位备注
签字金额
所在部门
行政部
人力资源部
有无财务欠账或未结清
10财务部
款项
11审查上列事项人力资源部
12发薪审核财务负责人
备注：
上述事项全部办理完毕后，方可离职。
JQSW-HR-015
解除劳动合同通知书
（员工）：
你与公司签订的期限自年月日至年月日的
劳动合同，依据
的规定，公司决定
从年
月日起解除与你签订的劳动合同。
处理事由说明：
符合支付经济补偿金条件的，公司支付经济补偿为人民币请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。
特此通知！
元，大写：
公司：
盖章：
年
月日
解除劳动合同通知书的回执
本人已于
年月日收到
公司签发的《解除劳
动合同通知书》。
特此说明！
公司盖章：
员工签字确认：
年月日
年月日
JQSW-HR-016
终止劳动合同通知书
（员工）：
你与
公司签订的期限自
年月
日至
年月日
的劳动合同，将于
年月
日到期，依据
的
规定，经协商确认，公司/员工）已无意再续签劳动合同，劳动合同
于年月日终止。
请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。
公司：
盖章：
年月日
终止劳动合同通知书（回执）
本人已于年月日收到公司签发的《终止
劳动合同通知书》。
特此说明！
公司盖章：
员工签字确认：
年月日年月日
JQSW-HR-017
解除劳动合同关系协议书
甲方：
乙方：
：
根据国家相关法律法规规定，甲、乙双方经协商一致，在平等、自愿的基础
上，就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议，希甲、乙双方共同遵守：
一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系，并结清所有工
资，办妥离职手续，双方不存在有任何劳动争议，且乙方承诺至此以后不再向甲方
追究任何经济补偿及赔偿责任。
二、甲、乙双方协商一致，自愿解除劳动合同关系。
甲方一次性补偿乙方人民
币元。
（大写：
）。
三、乙方承诺签订该《解除劳动合同协议书》后不得以任何理由引起劳资纠纷。
本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。
甲方：
（盖章）乙方：
（签字）
法定代表人：
或委托代理人：
签订日期：
年月日签订日期：
年月日
JQSW-HR-018
解除劳动合同证明书
兹证明
（：
社保编号：
），因
（个人、公司提出
/合同到期
/
双方协商）的原因，本公司已于
年月日
与其解除劳动合同，现已办理完所有离职手续，结清了相关费用，双方不存在任
何劳动争议。
特此证明！
公司盖章：
日期：
JQSW-HR-019
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据，
请根据您自身的情况，认真填写。
谨此感您的配合！
第一部分：
关于您的情况
为了您和公司的长远发展，
1、：
2
、年龄：
3
、学历：
4
、部门：
5、岗位：
6、入职时间：
第二部分：
培训认同度
1、您认为，培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用，您是否愿意参加培训：
□非常有帮助，希望多组织各种培训□有较大帮助，乐意参加□多少有点帮助，会去听听
□有帮助，但是没有时间参加□基本没有什么帮助，不会参加
2、您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何：
□非常迫切□比较迫切□有一些培训需求，不是那么紧迫□无所谓，可有可无□没有培训需求
3、目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样：
□绰绰有余□足够□还可以□不够□非常不够
4、您认为，本部门部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分：
□非常充分□充分□还可以□不够充分□基本没有分享
5、您目前的学习状态是：
□经常主动学习，有计划地持续进行□偶尔会主动学习，但没有计划性，不能坚持
□有学习的念头或打算，但没有时间□有工作需要的时候才会针对需要学习□很少有学习的念头
6、以往参加的培训是:
□自己主动提出□领导指派□公司要求□自费学习
7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现:
□明显提升□稍有提升□不明显□基本无效
第三部分：
培训的组织和安排
1、鉴于公司的业务特点，您认为最有效的培训方法是什么?
请选出您认为最有效的3种：
□邀请外部讲师到公司进行集中讲授□安排受训人员到外部培训机构接受系统训练
□建立网络学习平台□由公司部有经验的人员进行讲授
□部门部组织经验交流与分享讨论□光碟、视频等声像资料学习
□建立公司图书库，供借阅□其他：
2、您认为，以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大：
□
升级会员 