转发公文格式.docx

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转发公文格式

转发公文格式

篇一：

转发公文通知格式

转发公文通知格式

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。

这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。

从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。

但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。

如《××xxxx通知》（×政办发〔XX〕26号）。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。

为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1.省略法。

一是省略发文机关名称。

二是省略介词“关于”或文种“通知”。

当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。

如《转发xxxx实施细则（试行）的通知》（××办[XX]2号）。

被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。

三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。

如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔XX〕31号）。

2.替代法。

有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如<<转发xx部监发[xxxx]2号文件的通知>>（××监[XX]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。

但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事

由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。

如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔xxxx〕38号文件xxxx的通知>>（×政办发[XX]41号），既避免了冗长，又标明了事由。

3.直转法。

如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4.简称法。

在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写，无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。

常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。

一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。

常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。

一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。

可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。

上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。

转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。

要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。

如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。

为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引，引文不准怎么办

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。

在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。

引文是在转发类通知里面经常出错

篇二：

转发通知格式

转发通知格式

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。

这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。

从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关关于转发原文标题文种”组成。

但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。

如《××xxxx通知》（×政办发〔2022〕26号）。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。

为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1.省略法。

一是省略发文机关名称。

二是省略介词“关于”或文种“通知”。

当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发原标题”。

如《转发xxxx实施细则（试行）的通知》（××办[2022]2号）。

被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。

三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。

如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发〔2022〕31号）。

2.替代法。

有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。

如<<转发xx部监发[xxxx]2号文件的通知>>（××监[2022]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转

发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。

但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。

如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发〔xxxx〕38号文件xxxx的通知>>（×政办发[2022]41号），既避免了冗长，又标明了事由。

3.直转法。

如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4.简称法。

在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写，无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。

常见于党委、政府办公厅（室）转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。

一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。

常见于下级机关（职能部门）转发上级机关（职能部门）的文件。

一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。

可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。

上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。

转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。

要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。

如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详

细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。

为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引，引文不准怎么办

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。

在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。

引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。

党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。

属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

篇三：

十三种公文格式

十三种行政公文写法示例之通知的写法

一、通知

1、通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：

《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：

1）批示性通知

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a）“颁发”型通知

“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

b）“转发”型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法，一种正文包括两部分：

开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。

最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

c）“批转”型通知

是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

2）指示性通知

是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。

这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括：

概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。

3）告知性通知：

是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。

其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。

然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。

最后用“特此通知”

结束。

4）任免通知

任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。

二、通报

1、通报的用途

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

2、通报的特点：

（1）严肃性。

（2）教育性。

（3）典型性。

（4）时间性。

3、通报的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》

事由+文种，如：

《关于××相继发生食物中毒事件的通报》

（3）正文：

1）表彰性通报

正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。

2）批评性通报

正文包括叙述错误事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。

3）情况通报

正文写法主要有两种，一种先写发布通报的缘由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望；一种是将内容按问题分类，分成若干个部分来写。

三、议案

议案的用途：

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2、议案的写法：

（1）格式：

按公文的一般格式

（2）标题：

发文机关名称+事由+文种，如：

《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。

（3）正文：

写明提交议案的缘由及提交审议的事项，结尾是“现提请审议”。

（4）落款：

发文单位；发文日期。

3．写作议案的注意事项：

（1）要依照国家法律规定的职权范围行文。

（2）要言之有理。