采购工作思路与计划规划方案.docx

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采购工作思路与计划规划方案

采买工作思路与计划

（一）：

采买部新年度工作计划

采买是公司生产的重点一环，在新的2015年度，采买部将牢牢环绕公司整年整体目标，根

据过去的工作经验及教训，依照“控制成本、采买性价比最优的产品”的工作要求，在工作

上勤勤奋恳、不辞辛苦，在作风上清廉奉公、务真务实，踊跃落实采买工作重点和拟订的工

作计划。

现将主要工作计划以下：

一、整年工作整体思路和工作目标

依照公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的整年整体目标，针对此刻公司规模不停

扩大,生产项目多的本质状况,坚固建立“为公司节俭每一分钱”的观点，坚持“相同质量比

价钱，相同价钱比质量，最大限度为公司节俭成本”的工作原则，为了保证各现场物质供应,

采买部今年度将把计划放在首位,第一依据市场部拟订的产品估计销售额,而后再依照生产部

门供应的产品所需资料编数据拟订年度的物质需求计划,并依照各项目的月度实行计划编制

当月的物质采买计划,保证物质资料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

详细工作目标：

1、增强物质采买的计划性，与市场部、物质、设备厂家亲密配合，充散发挥集中采买的优势，加大物质与设备的催交力度，保证各重要物质，设备供应。

2、合理计划采买物质，在保证物质质量的前提下努力节俭成本。

质量第一是我公司的主旨，在今年度，采买部将在的确贯彻公司主旨的前提下合理安排物质采买，降低成本。

3、与供应商成立一种和睦的关系，促进供求双方交易的顺利达成。

二、工作措施

一是完美制度，做到透明采买。

经过组织学习公司iso9000质量管理系统文件，完美更具

操作性的《采买控制流程》、《供应商管理程序书》等采买管理制度。

做到制度清楚，操作

有据可查，为往后的采买工作确立基础。

严格依照公然透明的采买制度程序做事，

在采买前、

采买中、采买后的各个环节中主动接受财务及其余部门监察，

在采买工作中做到公然、

公正、

公正。

无论是大宗资料、设备仍是零星采买，都尽量货比三家。

即便在时间紧，任务重的时

候，也一直坚持这个原则，采买部有关人员一同询比议价，既保证工作的透明，同时保证工

作进度。

实行公然透明的采买策略后，依据市场的改动，

实时采买和改换供应商，为公司提

供实时的成本最合理的采买。

二是增强成本控制，提高采买效益。

采买部连续环绕“控制成本、采买性价比最优的产品”

的工作目标，要求采买人员在充分认识市场信息的基础长进行询比价，

着重交流技巧和谈判

策略。

要求各长久合作供应商在原价位的基础上下浮

3－5个百分点。

同时调整部份工

作程序，增添采买复核环节，采纳由采供部副经理在采买人员对资料、

设备询比价的基础上

进行复核，再由总经理以长进一步复核，推行“采买部的两级价钱复核体制”，而后再传递

财务部，力求最大限度的控制成本，

为公司节俭每一分钱。

成立资料价钱信息库和资料价钱

看管体制,提高采买人员的自己素质和业务水平

做到货比三家,保证购置的资料质优价廉

减

少工程成本,提高采买效益，提高公司收益。

三是增强采买管理，搞好与供应商的协调。

进一步增强对供应商管理，

本着对每一位来访的

供应商负责的态度，拟订了《供应商管理系统程序书》，

对每一位来访的供应商进行分类登

记，保证每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采买对供应商信息的掌握，

进而进一步扩

大市场信息空间。

成立合格供方名录，在进行报价以前，对商家进行评估、评论和剖析，合

格者才能进入合格供方名录、才拥有报价资格。

成立与供应商真切的战略伙伴关系上来，

既

能使供应商一直至终、自始自终的赐予我们最优政策，

又能更好的为公司创立优异的外面合

作环境，使供应商能真切一心一意的为公司服务，

扔掉双方的短期利益，谋求共同长久的健

康发展，进而抢占市场、节俭成本、降廉价钱的制高点，为公司的连续健康发展确立基础。

四是增强团队建设，搞好人力资源管理。

组织部门人员进行培训，

使每一位员工在平常的每

项详细工作和每个工作细节中不停的提高业务素质，

同时频频重申采买人员的责任感，

重申

每一个人对自己采买的资料设备负责究竟，

保证对资料、设备有效的追踪，并每周提交《周工

作计划报告》于每周的礼拜一提交采买部经理。

估计我公司这一年度生产销售量将会有所增

加，所以要在适合时间与人力资源部一同招聘新员工。

三、当前存在的问题及解决方法

当前，采买部存在的问题主要有以下几点：

一是物质采买缺乏计划性。

有的部门对购置的物

品不实时申报，以致有的物质紧缺；有的部门则收买太多，造成浪费。

二是公司对供应商付

款不按合同和计划执行。

因为公司物质采买存在着较大的分别性和任意性，

加之资本有时短

缺，对于好多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，

造成公司不可以从供应商那边获取整

体的价钱优惠和优异的服务。

三是合同与付款审批流程时间太长，

以致部门工作的难度较大。

一般来说，在签署合同、采买审批手续达成后，公司才向供应商去订购，而假如这时才发现

供应商没货或许价钱已经有了很大变化，

可能还要从头审批，加之合同与付款审批流程时间

太长，浪费了好多时间。

以致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。

针对这些问题，

新的一年我们将从以下几方面解决：

1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采买管理流程

进而全面提高公司采买管理水平。

2、拟订采买估算与估计成本。

拟订各部门采买估算，以便对采买实实行为中的资本使用进行随时的检测与控制，保证项目资本的使用在必定的合理范围内浮动，提高资本的使用

效率，优化采买管理中资源的分配，查找资本使用过程中的一些例外状况，有效的控制项目

资本的流向和流量，进而达到控制采买成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。

严格依照合同对供应商付款，以获取供应商的

优惠政策，降低物质的价钱和采买成本。

这样既能保证采买物质供应的质量，又能有力的控

制采买支出。

4、进一步提高采买审批效率。

要进一步优化采买审批流程，提高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其余方面的靠谱信息。

以便采买者能进行比较和选择，充分利用竞争的方法来获取价钱上的利益。

在新一年的工作中，我们部门将虚心向其余部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，

努力学习业务理论知识，不停提高自己的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。

进一步增强敬业精神，增强责任意识，提高达成工作的标准，降低成本，提高效

率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

采买工作思路与计划

（二）：

采买管理部2014年度工作总结与2015年工作计划采买管理部2014年工作总结【采买工作思路与计划】

与2015年工作计划一、2014年工作总结

2014年采买管理部在公司公司的正确领导下，环绕各项工作指导思想和工作主题，以降低

采买成本，保证采买质量，提高采买效益为中心，真抓实干，拓展思路，务实创新。

严格按

照公司公司一体化管理制度，有序规范对两级公司的采买、分包进行管控，较好地达成了年

初各项工作目标。

1.年初工作计划的落真相况

依据公司公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排，一是完美合格分包商、供应商

资源库，二是成立主要资料价钱信息库，三是搭建集中采买平台，四是增强在建项目物质设

备采买、专业及劳务分包招标过程管控，五是推动v5四期二十三冶erp项目建设，各项工

作计划落真相况以下：

（1）合格分包商、供应商资源库已在v5四期erp系统中成立并应用，正在逐渐完美和优化。

（2）长、株、潭主要资料采买指导价钱信息库成立已达成，正在策划公布方式。

（3）主要资料钢材“统购、分签和统付”集中采买平台已搭建，并有效运转，合作优异。

部分子分公司已成立水泥、商砼、模板、木方等大宗物质资料地区集中采买平台。

公司层面

水泥、商砼、房建施工设备的集中采买、租借做了充分的市场调研、剖析和比较，依据分管

领导建议，待公司公司供应链系统成立及供应链金融咨询达成后，再一致规划建立集中采买平台。

（4）子分公司在建项目的物质设备采买、专业及劳务分包招标逐渐完美和规范，过程管控获取了增强，对超规模的采买项目招标严格管控，全程看管。

（5）v5四期erp项目物质管理模块现状调研按项目推动计划节点按期达成现状调研、宏图

设计、需求差别剖析、设计宏图实现，系统功能测试，试点单位于9月5日成功上线，推

广单位上线目标有望提早实现。

2.年度主题工作推动状况

2014年是公司公司管理提高深入年，也是公司采买管理工作全面规划发展的第一年，采买

管理部自成立后，快速达成了部门组织架构的成立，规范部门岗位职责。

一是高度重视管理

提高活动工作展开，对采买管理提高工作进行了安排部署，岗位职责到位，责任到人。

一季

度以公司一体化管理系统文件为指导、达成了部门岗位职责和工作流程设计，配合其余部门

理顺了采买管理职能区分，工作交接，踊跃与子分公司实现义务对接和职能界面区分。

二

是以公司现有制度系统为基础。

二季度设计完美了公司采买管理业务流程37个业务流程、

报表9份，细化采买管理波及的物质、设备采买及分担保理的各个制度模块，达成公司公

司一体化制度订正完美工作，并成立“制度明确、流程清楚、审查到位、责任到人”的采买

管理工作体制。

三是成立完美合格分包商、供应商资源库和主要资料价钱信息库。

配合内控

审计部达成对手下子分公司采买管理流程的检查与测试，查找自己管理上的不足，发现管理

缺点，敦促追踪整顿落真相况。

将公司的采买管理工作与同行公司全面对标，先后组织了

30余次调研，分赴同行公司、子分公司和项目部，从“规范管理、集中采买、一致结算”

层面进行纵、横向剖析，对照有关公司在采买管理过程中的好坏势，学习同行公司的先进管

理经验。

项目分别采买模式跟着一体化管理系统推行，逐渐被两级公司集中采买代替，规模

采买效益初显，子分公司地区集采逐渐展开，获得了必定收效，全面建立公司主要资料集采

平台，全面实现钢材战略采买，水泥、商砼和施工设备的集中采买与租借平台正在有序推动。

把风险预防作为管控重点，联合本质，深入推动项目资料采买和分包招标工作，增强项目采

购招标管控，对项目资料采买、工程劳务分包招标规范流程，严格管理，整年对子分公司

66个超规模项目的招标文件仔细组织评审、全程参加开标，有效防备风险，采买成本有了必定降落，招标效益显然。

为实现财务业务管理

一体化，将标准化管理在erp系统中固化，达成物料数据、供应商数据、客商数据采集、

整理及系统录入，从上十万的物料数据中，经过拟订物料分类、规格型号、描绘及特点的编

写规范，精简到4万3千余条，分包商、供应商数据5400余条，保证了系统数据的规范化

和标准化，初次将采买规划和战略寻源工作固化于erp系统中，有益于项目资料采买和分

包兼顾安排，合理采买。

【采买工作思路与计划】

公司采买管理提高工作只管获得了必定成绩，但与公司公司的要求还存在很大差距。

一是随

着公司战略发展，采买管理工作的重要性突显，公司公司已惹起高度重视，但部分子分公司

仍将采买作为生产的后期辅助行为来管理，忽略采买管理对公司整体战略的影响。

甚至在采

购管理方面还存在一些破绽，造成公司效益流失。

部分子分公司（事业部）采买管理制度不

够健全，看管不全面，采买过程不规范，采买管理制度、规定没有获取有效执行与落实，成

为陈设。

跟着v5项目的上线，公司公司的采买管理制度将渐渐完美，子分公司一定对采买

管理工作的重要性从头定位。

二是供应商（分包商）管理不到位。

供应商（分包商）的准入、

过程管理、查核评论与应用等未按公司公司制度和要求执行，

对供应商（分包商）的查核评

价客观、公正、公正性不强，在合作过程中缺乏本质性的查核评论记录，产质量量和服务得

不到知足和改良。

三是信息资源共享不够。

子分公司之间的信息资源互通渠道和体制未形

成，不可以充分利用合格供应商、

分包商信息，增添了采买寻源寻的时间和过程。

部分子分公

司的优异供应商、分包商信息资源不肯公然，在公司范围不可以有效地实现信息共享。

四是采

购成本义识不强。

项目施工过程中，生产原资料、生产设备、周转资料租借等占比份额大，

部分项目资料采买采用分别采买，

采买单价不可以做到最优，甚至存在暗箱操作行为，

采买效

益不可以最大化。

五是采买管理人员业务水平易专业知知趣对低下，

人员构造老化、

力量装备

不足，培训不到位。

成本测算、招标组织工作权责没有明确区分。

3.工作亮点

公司公司年初启动的v5四期erp项目建设，经过对全公司采买管理业务现状调研、梳理，

形成了5万字的调研报告。

在现状调研报告基础上，引进行业标杆公司的先进管理理念，

采用埃森哲方法论，组织宽泛议论，形成采买管理现状的7大重点发现，拟订包含“37个

业务流程、9份报表、若干模板表单”等因素的宏图设计方案。

创新提出“采买规划审查”、

“价钱信息保护”、“采买计划红线控量”等管理思路并在宏图设计中实现，经过系统来解

决“集中采买难实现”、“价钱管控不实时”、“数目常常超标”等现实中的老大难问题。

采集、整理公司公司物料主数据43800余条，供应商和分包商2000余家，公司资源库平

台基本成立。

在宽泛采集各直属单位差别需求的基

采买工作思路与计划（三）：

2016采买工作总结与计划

范文一：

采买部工作总结与工作计划

2016年的脚步立刻迈向身后，回忆走过的脚迹，深深浅浅一年时间，有欢笑，有泪水，有

小小的成功，也有淡淡的失意。

2016年这一年是存心义的、有价值的、有收获的。

在工作

上勤勤奋恳、不辞辛苦，在作风上清廉奉公、务真务实。

我们建立"为公司节俭每一分钱"

的观点，踊跃落实采供工作重点和年初拟订的工作计划。

坚持"相同质量比价钱，相同价钱

比质量，最大限度为公司节俭成本"的工作原则。

在魏总的直接领导和支持及公司其余同仁

的配合下，2016年共达成甲供资料设备采买计划88份，新签合同20份，达成乙供资料计

划核批价钱140份，合计达成资料设备采买计划228份，执行状况优异，较圆满地达成了

所肩负的任务。

现将主要工作状况总结以下：

一、组织实行"阳光采买策略"公然透明的按采买制度程序做事，在采买前、采买中、采买后

的各个环节中主动接受审计及其余部门监察。

2016年我们进一步重申采买工作透明，在采买工作中做到公然、公正、公正。

无论是大宗

资料、设备仍是小型资料的零星采买，都尽量多的邀请有关职能部门参加。

即便在时间紧，

任务重的时候，也一直坚持这个原则，邀请审计部有关人员一同询比价，采买前、采买中、

采买后的各个环节中主动接受审计监察。

即保证工作的透明，同时保证了工程进度。

1、完美制度，职责明确，按章做事。

2016年经过组织学习《采买管理战略》和公司iso9000质量管理系统文件，经过换版之机

完美了更具操作性的《资料、设备采买控制流程》、《采买及供方评论作业指导书》等采买

管理制度。

制度清楚，操作有据可查，为阳光采买确立了理论基础。

2、公然公正透明，实现公然招标。

采买部按项目部和施工单位上报的采买计划公然招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十

余家，而且邀标谈质讲价全过程总工办、工程部、审计部、采买部都参加，增添阳光采买透

明度，真切做到降低成本、保护公司利益。

3、采买效益全线凸现。

实行公然透明的阳光采买策略后，相同的资料设备价钱东和湾比东和银都廉价了，东和春季西区比东区价钱降低了３－５％。

为公司节俭了100多万的采买资本，直观有效地降低了

资料设备采买成本。

4、监察体制基本形成。

做好价钱和技术规格分别和职能定位工作，价钱一定经采供部和审计部，技术一定经工程部

和总工办，形成互相制衡的工作体制；防备、克制腐败。

成立资料价钱信息库和资料价钱监

管体制，提高采买人员的自己素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购置资料，减少

工程成本，提高采买效率，提高公司收益。

二、环绕控制成本、采买性价比最优的产品等方面展开工作

2016年采供部连续环绕"控制成本、采买性价比最优的产品"的工作目标，要求采买人员在充分认识市场信息的基础长进行询比价，着重交流技巧和谈判策略。

要求各长久合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春季的原价位的基础上下浮５－８个百分点（自然针对部分价钱较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。

同时调整了部份工作程序，增添了采买复核环节，采纳由采供部副经理在采买人员对资料、设备询比价的基础长进行复核，再由采供部经理进一步复核，推行了"采买部的两级价钱复核体制"，而后再传递审计部复核。

力求最大限度的控制成本，为公司节俭每一分钱。

采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细

节中获取煅练。

三、进一步增强对供应商的管理协调

2016年采供部进一步增强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，拟订

了《采买供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，

保证了每一个供应商

资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握，

进而进一步扩大了市场信息空间。

建

立了合格供方名录，在进行邀标报价以前，对商家进行评论和剖析，

合格者才能进入合格供

方名录、才拥有报价资格。

依据公司管理层的最新思想，公司新一代的供应商也应成立在真切的战略伙伴关系上来，

甚

至拿他们当自己公司的部门来对待。

因为公司的成本核心竞争力的表现最主要的来自于公司

所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不一样的政策特别赐予我司的竞争敌手的政策的好

坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

房地产和建设行业是个相对特别、

独立的行

业，供应商圈子相对独立，比方钢材、水泥可用供货商资源其实不多。

房地产公司都用着好多

相同的供应商。

所以采供部一定考虑如何既能使供应商一直至终、

自始自终的赐予我们最优

政策，又能更好的为公司创立优异的外面合作环境，

使供应商能真切一心一意的为东和服务，

扔掉双方的短期利益，谋求共同长久的健康发展。

我们发展了诸如：

达钢公司、拉法基水泥

公司、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯公司等战略合作伙伴单位。

进而抢占节俭成本、

降低

价钱的制高点，为公司的连续健康发展确立基础。

四、步增强对资料、设备价钱信息的管理

2016年采供部进一步增强了对资料、设备信息的管理，每一次资料设备的计划、询比价都

进行了复印留底，保持了信息资料的完好，同时输入电脑保留，成立采供部资料、设备信息

库，以备随时查阅、对照。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2016年采供部特别着重，除组织部门人员进行培训外，还着重在平常的每项详细工作和每

个工作细节中不停的提高业务素质，同时频频重申采买人员的责任感，重申每一个人对自己采

购的资料设备负责究竟，保证了对资料、设备有效的追踪。

六、16年将详细从以下几方面予以改良：

1、公司推行流程管理的契机，细化采买管理流程（10个）

房地产公司管理水平的差别最显然的表此刻流程管理上的差别，流程管理成熟度是权衡公司

能否进入规范化的主要标记，公司从规范化进入精美化管理阶段最重要的前提是成立强盛的

流程管理系统。

抓住公司推行流程管理的契机，细化采买管理流程，进而全面提高公司采买

管理水平。

2、拟订采买估算与估计成本。

拟订采买估算是在详细实行项目采买行为以前对项目采买成本的一种估计和展望，

是对整个

项目资本的一种理性的规划。

它不但对项目采买资本进行了合理的配置和散发，

还同时成立

了一个资本的使用标准，以便对采买实实行为中的资本使用进行随时的检测与控制，

保证项

目资本的使用在必定的合理范围内浮动。

有了采买估算的拘束，能提高项目资本的使用效率，

优化项目采买管理中资源的分配，

查找资本使用过程中的一些例外状况，

有效的控制项目资

金的流向和流量，进而达到控制采买成本的目的。

3、改良供应商的选择。

在进行供应商数目的选择时既要防止单调货源，

追求多家供应，同时又要保证所选供应商承

担的供应份额充分，以获取供应商的优惠政策，

降低物质的价钱和采买成本。

这样既能保证

采买物质供应的质量，又能有力的控制采买支出。

依据我们的规模，供应商的数目以

1范

文二：

酒店采买部年度工作总结与计划

20xx年的工作就要结束，20xx年的钟声立刻敲响。

回首过去一年的工作，我们感觉存心义、

有价值、有收获。

在这一年里我们建立了"为公司节俭每一分钱"的观点，顺利达成了采买工

作的各项任务和年初拟订的工作计划。

本着"诚信勤劳、开辟创新"的服务主旨以及"价钱更

低、效率更高、质量更好"的要求，提高了公司的物质供应保障能力，各项工作稳中求进，

逐渐提高。

现将主要工作总结以下：

一、今年度工作获得的成就

1、内部管理方面：

到20xx年年末，采买部将所有波及到的资料、文档进行规整保留，如

采买申请单、付款申请单、合相同，做到帐物符合，一查就明。

2、与各部门协调上：

采买部与配送部实时交流，应急物件实时购置，防止出现原料缺乏等现象。

3、业务方面执行状况：

在资料询价方面，力求做到了三家或三家以上报价，