加州红财务信息管理系统设计方案样本.docx

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加州红财务信息管理系统设计方案样本

课题名称：

加州红财务信息管理系统设计方案

序言…………………………………………………………………………………2

一、可行性分析汇报………………………………………………………………2

1、现在情况描述…………………………………………………………………2

2、可行性分析……………………………………………………………………3

2、1经济上可行………………………………………………………………3

2、2技术上可行………………………………………………………………3

2、3管理上可行………………………………………………………………3

3、设备及平台选择………………………………………………………………4

4、ROI（投资回报率）分析……………………………………………………4

二、需求分析说明书………………………………………………………………5

1、系统功效结构图（HIPO图）………………………………………………5

2、系统功效说明…………………………………………………………………6

3、现有系统业务步骤图及说明………………………………………………6

4、新系统业务步骤图及说明…………………………………………………6

附、课程设计任务书……………………………………………………………8

课程小组组员一览表………………………………………………………10

加州红财务信息管理系统设计方案

序言：

本课程设计是以顶好企业信息化管理为研究、设计对象，对企业运作管理系统建设进行了可行性分析，并对其进行了调研和部门要求分析,以企业信息部门身份编写本文。

一、可行性分析汇报

1、现在情况描述

广州顶好属下加州红量贩式KTV座落于广州增城市新塘镇广深大道中段，是一家集餐饮，娱乐于一体量贩式KTV，营业面积5000余平方米，共设大小KTV包房70间，每间包房全部设有独立洗手间。

二楼设自助餐区，二、四、五楼设有便利超市，以满足用户消费需求。

企业装修格调高贵典雅KTV包房音响设备优异，新歌上线快，WINDouBLE秉承“健康、欢乐、自在、用户至上、服务第一”理念服务宗旨，时时求新，求突破，不停钻研开发优良视、听、唱效果，以满足每位消费者有十足明星感为目标，更为白领一族提供了新奇休闲娱乐空间，让身在其中消费者全方位感受到WINDouBLE将娱乐带进生活，提升生活品质高尚理念。

因为该企业是刚成立，很多方面全部不完善，内部系统有待改善，所以极需要开发一套信息管理软件（ERP）进行管理应用，处理部分实际问题。

本软件名为：

广州市加州红财务信息管理系统。

2、可行性分析

能否最大程度地满足企业要求，是评价财务信息系统质量高低关键标准。

现在，中国大多数安装了财务信息系统企业，就是为了提升财务活动水平和效率，从而有利于实现经营利润最大化。

然而，伴随现代企业全部权和经营权分离，由代理机制所产生代理问题，即全部者和经营者之间信息不对称问题日趋严重，其关键表现为财务监督力度弱化，会计信息失真，企业经营者滥用职权、谋取私利、效率低下、浪费资源等现象。

在这种情况下，要加强财务监督功效，财务信息系统便是有效手段之一。

这种反应企业全部者要求新系统模式，在设计标准、内容、特征和有效性评价标准方面，和旧为企业经营者服务财务信息系统有着本质区分，同时也论证了存在代理问题企业使用新财务信息系统必需性。

伴随现代化生产和社会主义市场经济快速发展，和经营管理水平不停提升，企业信息管理水平也得到了迅猛发展。

尤其是近几年，计算机普遍应用，更是使信息技术发展到了一个新高度。

所以在当今信息化时代，企业要发展壮大，其管理就应该信息化。

企业发展有赖于管理完善和工作效率提升。

中国经济发展过程中，财务信息越来越成为一个企机关管理决议关键依据。

计算机和通讯技术发展将我们带入了信息时代，优异科技手段使高层管理者能够足不出户地了解千里之外下级单位业务发展和财务管理情况，从而做出愈加客观评定和决议，加强了宏观管理力度和深度。

同时，立即信息沟通也亲密了单位和单位之间、部门和部门之间关系。

全部这些全部有赖于建立一个完善信息管理系统。

企业信息化建设不是一朝一夕事，对于顶好企业这种情况，可考虑分阶段完成比较适宜。

次序以下：

财务—计划决议—控制—分折

财务信息化是企业管理信息化基础，本设计方案按第一次序仅对财务信息化进行分析和设计。

因为现在顶好企业流动资金不够，后备资金短缺，而且没有计算机软件开发人员，所以不应自主设计开发，也不宜量身定做，可购置可扩充性标财务软件或模块进行合适修改即可。

理由关键有以下几点：

1.从经济上看：

市场上标准软件种类多，选择空间大，可货比三家，其价格相对比较低，比较适合资金不足中小型企业。

2.从技术上看：

标准软件发展到今天已经相当成熟，能够完全适用中小企业日常管理，实施起来也比较快速，使用难度不大，维护也简便。

而且销售商提供培训，不需要另外招聘技术职员。

3.从管理上看：

实施信息化管理并不需要对人事进行大变动，只需对部分岗位进行分工和调整即可，不会造成职员人心晃动而影响企业稳定。

企业现有职员也只需进行几天培训就可适应新系统运作，管理难度亦不大。

3、设备及平台选择

要建设企业信息化，最基础要求是企业必需配置电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行联网。

因为顶好企业信息化建设处于初级阶段，且该企业资金短缺，所以可只在最需要多个部门配置电脑。

具体以下：

电脑：

财务部两台、营业部一台、董事室一台、总经理室一台、副总经理室一台。

电脑外设：

多功效激光打印机一台（带复印扫描功效）

操作系统：

WIN

网络：

小型局域网（将几台电脑连接在HUB上然后设置一台主机连接上因特网）

4、ROI（投资回报率）分析

顶好企业此次财务系统建设硬件及软件投资不大，不超出15万元，但能大大提升企业管理水平。

能深入改革和完善企业财务管理体制，实现会计核实和财务管理现代化，为企业经营管理决议提供正确、立即经济信息，是企业加强企业管理关键步骤。

对企业以后是否能够跟得上时代发展起着举足轻重作用。

二、需求分析说明书

1、系统功效结构（HIPO图）:

信息系统结构图

2、财务业务处理过程关键步骤：

系统自动化程度要求高，能自动完成数据搜集、分类、加工和存放功效；系统功效齐全，能自动完成财务估计、财务决议、财务计划、财务控制和财务分析等各管理步骤任务；系统应全方面囊括全部财务管理对象，即企业筹资、投资、分配和企业设置、合并、分立、改组、解散和破产处理等各个方面；系统要有较高使用性和经济性，并以实用为前提，能方便地利用、分析、查询财务数据，成本低，开支少；系统要有较高安全可靠性，能有效避免关键数据破坏、泄露和遗失。

3、现在账务子系统业务步骤描述及步骤图:

步骤图基础符号：

：

业务处理单位信息传输

4、业务步骤描述

因为财务管理贯穿于企业经济活动全过程，其信息处理包含企业运行各个步骤，所以，财务信息系统应包含一系列功效模块。

按财务管理内容建立功效模块分成：

筹资子系统、投资子系统、流动资产子系统、长久资产子系统、费用和成本子系统、收入和利润子系统和财务汇报子系统。

如按财务管理步骤设计，财务信息系统则由五个子系统组成，即财务估计子系统、财务决议子系统、财务计划子系统、财务控制子系统和财务分析子系统。

二、需求分析说明书：

本需求说明书关键描述了加州红财务管理系统需求。

旧财务信息系统设计理念渊源建立于古典微观经济学基础上传统企业理论。

在经济人和完全信息假设条件下，企业被看作是仅仅追求利润最大化一个经济单位、一个生产单位或一个人单位。

她们行为方法完全一致，考虑问题也完全一致。

企业所完成事情可能不止一件，不过全部事情目标只有一个：

满足市场需求，从而最大化地发明企业利润。

因为企业全部者和经营者利益一致，信息对称，使用财务信息系统目标自然是提升企业经营效率，为企业经营者经营决议服务。

4、新账务子系统业务步骤描述及步骤图

步骤图基础符号：

：

业务处理单位信息传输

因为新财务信息系统本质是为代理契约管理过程服务，是契约双方推行责任和享受权利决议工具，所以，财务信息系统内容必需包含和反应企业全部者和经营者之间代理契约内容：

一是理顺资本全部者和企业管理者代理关系子系统。

该系统能够反应资本保全和增值情况，能够提供诸如利润总额、投资保留率、股利政策、偿债能力等信息，能够确保资本全部者立即了解和监督管理者经营行为，能够满足资本全部者了解权益改变和对管理者进行业绩评定，能够使企业管理者证实自己经营业绩，并对所负担财产经管责任作出解释和交代；二是反应和监督企业内部管理者作为委托人和作为代理人下属部门或管理者之间代理契约关系子系统。

经过组织结构调整，企业各业务部门和职能部门被划分为投资中心、利润中心和成本中心等一系列责任单位，在明确了考评责任组织基础上，财务信息系统责任子系统能提供各责任单位责任预算、责任成本、责任利润等指标完成情况。

依据这些信息，委托人能够调整和改善企业内部经营管理，立即控制、监督、评价和考评代理人业绩，作出合理奖惩政策，和此同时，代理人也能够经过该系统立即了解受托责任完成情况，并作出续约或终止合约决定。

附：

1、课程设计任务书

《企业信息管理》课程设计任务书

一、课程设计目标

　　经过课程设计加深对课程关键内容（企业信息管理系统开发）了解，培养学生处理问题、分析问题能力，着重培养学生综合能力，把学到知识转化为能力，用到社会实践中去，同时也培养学生团体工作精神。

二、课程设计选题

　　任何一个单位，不管是企业还是事业或其它行业，全部离不开信息化，全部有大量信息需要经过信息系统进行管理。

所以，在信息系统选题上不做限制，既不限制行业，也不限制具体系统，标准上选择自己熟悉行业信息系统进行设计。

下面我们列出多个系统供参考：

　　1、采购系统

　　2、生产管理系统

　　3、销售系统

　　4、库存管理系统

　　5、财务系统

　　6、学籍管理系统

　　7、图书管理系统

三、课程设计小组组成

　　该课程设计以小组形式完成，每个小组3-5人，每个小组完成一个子系统，每个小组设一个小组长，作为项目经理，负责小组进行课程设计和和老师沟通。

四、课程设计完成内容

　　首先任选一子系统，然后完成系统开发过程中“系统调查”和“系统分析”两个阶段以下任务：

1、系统可行性分析：

　　1.1现在情况描述

　　1.2可行性分析（经济、技术、管理）

　　1.3设备及平台选择（说明选择原因）（单机、网络、多用户平台）

　　1.4ROI（投资回报率）分析

2、需求分析和设计：

　　2.1系统功效划分（绘制系统功效结构图，即HIPO图）

　　2.2系统功效说明（即描述所选子系统（模块）功效）

　　2.3现在业务步骤图及说明（现有系统业务步骤）

　　2.4新业务步骤图及说明（重组后业务步骤）

　　2.5系统数据库设计（ER图，表及相关元素）（可选）

　　2.6画面设计，经过画面设计，描述未来系统操作步骤（可选）

五、试验步骤：

1、制订计划－以MicrosoftProject作为工具

包含任务细分、人员分工、时间安排等

2、定时提交项目进度情况（如半个月）

3、提交：

《企业信息管理》课程设计汇报包含：

　可行性分析汇报

　需求分析说明书

2、课题组员一览表

组号：

八组