采购跟单工作描述范文采购员的工作描述.docx

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采购跟单工作描述范文采购员的工作描述

采购跟单工作描述范文采购员的工作描述

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

根据生产计划和资金情况，编制采购计划；

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；

掌握好实际库存和在途物料情况；

合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；

对主要原料供应商进行考查；

负责签订购货合同；

严格执行原料包装材料入库检验制度；

随时掌握原料，包装材料市场行情负责；

下属的管理工作。

工作职责：

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善；

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

市场行情的调查、动态资讯收集、，及时上报，以便及时调整采购策略；

依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。

订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；

负责公司内部需要的材料和需求。

跟近供应商的交期！

希望可以帮到您，祝您成功！

采购工作由四环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。

（1）采购计划

计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。

主要环节有：

评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。

（2）供应商评估

供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。

供应商评估的主要环节有：

供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商___。

（3）采购订单

发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。

主要环节有：

订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。

（4）采购管理

采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。

主要环节有：

单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准

采购员岗位职责：

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。

注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。

合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。

积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

采购面试常见问题

采购面试中的三大难点

第一：

你离职的原因是什么（我觉得怎么回答怎么不是）

第二：

你对自己的人生有什么规划（都几十岁的人了还能有啥规划啊）

第三：

你在做采购时的困惑

为什么来做采购：

自己总结。

什么是采购：

是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力：

成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员：

采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。

在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：

采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程：

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，付款。

采购数量计算：

本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：

事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。

事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。

事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：

供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：

工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：

采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：

进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

怎样找供应商：

利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：

原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：

优秀的企业___，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：

价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

什么是好的供应商？

在保证5R的前提下。

能提供技术支持，能提供市场行情。

能共同承担风险。

什么是采购供应链？

专业分工深入，交易成本减少的发展过程。

供需间各环节，需求导向增值的整合方式。

1,你是如何做采购（指的是采购流程,东西南北,全国统一回答）

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

（责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等）

3,你是怎么开发供应商的（开发供应商基本流程再加上自己的解见）

4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的（主观题,看自己理解了）

5,你会不会用ERP或MRP?

?

（不会就翘辫子了,这年头哎）

6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开?

?

7.你是怎么管理供应商的?

8,怎么降低成本?

（COST,这个太多了,但不难）

9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系?

?

（这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行）.

10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?

（一定要了解,不了解问别人或者查下资料）

11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?

12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?

（关于这个问题本人会在这个论坛重新发表一篇,需要的请留意）

13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?

（在XX上各大虾都有答案,自己搜下,再次不一一细表）

14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理（这种问题常见,全力配合呗,没的说）

15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?

（这种不是上面BOSS的新朋好友的厂子,就是某些黑心采购搞的鬼,垄断所造成的后果,立即开发新供应商,事可为时立即切换）

这是我以前回答别人采购面试中的一部分，你看看吧。

再有详细问题建议去采购论坛类的地方，有很多案例和基础理论知识。

工作流程:

1、初选供应商，考察供应商资质

2、复选供应商，确定入围供应商

3、（招标部门招标后）让供应商发样品试用

4、试用产品半年（或者一年，因单位性质不同而异）决定合格供应商，签订长期合同。

5、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜。

（价格也可以在初期招标和谈判定）

6、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货（在生产允许条件下尽量少积压库存）

7、到货签收，做入库。

催供应商开发票。

配合财务及时抵扣发票

8、付款（此项有可能在7、或者6之前，看谈判结果而定）

没做过采购，不过可以提供几点个人建议：

1，拓展供应商的数量及质量是衡量采购业绩的第一个标准。

2，任职期间跟进订单回货准确性怎么样？

供应商送货的质量如何都是采购的业绩考核标准。

3，采购费用，任职期间通过你的努力节省了多少采购费用。

4，与财务的对接，是否做到采购预算提前，采购预算的准确性。

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。

包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。

直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

工作及责任：

1.协助配合采购主管的部门工作，更新、完善、创新采购工作和流程；

2.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

3.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

4.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

5.协助并执行公司日常管理事务，检查、督办、协调公司有关决议、文件、指示的执行情况，并将有关信息及时汇总报告给相关人员；

6.完善公司采购系统的管理规章制度，督促修改、规范公司各部门的规章制度；

7.弘扬公司企业文化，对外对内___，宣导企业精神，加强各部门团队建设，贯彻实施公司理念；

8.起草、传达采购部相关文件或___，协助并组织公司各种活动和会议，并做培训和考核；

9.维护公司日常办公秩序和办公环境，协助完成办公用品与其他物品的采购、维护和管理。

10.除了上述本职工作，当公司发生需要各部门协作的任务或工作时，公司利益至上，必须服从公司安排，与各部门人员共同完成任务或工作。

xx年采购员工作总结：

首先，感谢公司领导给我一次机会及平台，挖掘自我的潜能。

做采购员近五个月是自我提升很快，是我深刻的认识到一个人的潜能发挥的能量，我调到成本部时，对采购什么都不懂、什么都不知，到后来的材料及物品的选定，谈合同，制作合同。

最后是跟现场，检查产品的质量。

到现在的尾款流程跟进，这些过程对我的得与失主要以下几点说明:

一、（得）。

1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性，当我慢慢的分解开它时，是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处；对要采购的物品细心的分析，在做信价比。

不要乱，要理清重点，一样一样的攻破每一个采购难关。

2、跟现场，是我深刻的体会到协调、配合，成品保护。

当不同的物品及材料进场前，要即使的和有关部门做好协调与沟通。

物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。

3、付尾款，是我感到一个公司资金的支配，就是公司的命脉。

二、（失）。

1、在我刚做采购员时，忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。

是自己的心智没有极限的提升。

2、是___更好的把合同商务条款完善好，是物品与材料到现场比较凌乱，不能有序的进行。

更没有研究好付款方式，当物品与材料到场后，供应商紧跟着追尾款；是自己压力比较大，也造成公司财务压力加大。

在我做采购员的几个月里，首先感谢公司领导的培养；再感谢杜经理的耐心指导，细心的帮助；再次感谢财务的所有同事正确的指引；最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。

谢谢！

谢谢您们！

为了更好的做好这个行业，使公司这个部门更好的发展，以后我要一下几条做好公司的采购员工作：

1）我须注重采购职业道德，品行端正。

做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2）定期汇总所进的采购资料，协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。

3）不迟到、不早退。

在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。

4）所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

5）加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料，确保工程能顺利进行。

6）运营物品与材料采购供应渠道，进行供应商的择优、品质选择，进行新供应商的开发工作。

7）要控制物品及材料入库的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。

8）在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

9）要做好供应商的选择、评议工作，对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系，并不断挖掘新的供应商，以保证物品及材料供应的不间断性。

时间总很宝贵，很久没有提笔写东西。

自从由医药行业转行到工业行业，进从一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。

很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。

学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。

前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员，来了四个月学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，好后向大家讲讲。

我是躲不过了。

写了几个大的部份。

工作认识，产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。

再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法，记录下来，供自己和朋友们分享。

1、收集产品信息：

我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理：

我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

3、工作有计划：

在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。

很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通，交流：

经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

5、难点重点有总结：

对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结：

对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理：

尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

8、订单的跟踪：

工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

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