excel和powerpoint复习资料含答案资料讲解.docx

excel和powerpoint复习资料含答案资料讲解.docx

《excel和powerpoint复习资料含答案资料讲解.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel和powerpoint复习资料含答案资料讲解.docx（27页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

excel和powerpoint复习资料含答案资料讲解

Excel复习知识点

知识点1：

Excel的启动及退出、工作簿的保存（*.xls）

●常见的保存类型：

MicrosoftExcel工作簿、文本文件、Web页、Excel4.0工作簿、DBF文件

●工作表是Excel处理和存储数据的基本工作单位，由若干行和列组成，一个工作簿至少有1个工作表，默认有3个工作表，最多有255个。

工作表最大列数为256，最大行数为65536。

【典型考题】

31．Excel2000工作簿窗口最多可包含_D_张工作表，每张工作表包含256*65536个单元格。

A．128B．16C．3D．255

知识点2：

电子表格编辑—数据输入、编辑、查找、替换；单元格删除、清除、复制、移动、填充柄的使用；

●Excel工作表能够处理的几种数据类型：

字符型（左）、数值型（右）、日期型（右）、时间型（右）、逻辑型（True|False中）

●数据输入：

每个单元格字符长度最长为32000，当输入的文本长度超过当前单元格的宽度时，从外观看，若右边的单元格无内容，则文字将扩展到右边的单元格中，若右边的单元格有内容，则截断显示。

●数值文本的输入：

’+数值

●负数的输入：

应先在该数前加上负号，或将该数用圆括号括起

●单元格和单元格区域的选取：

连续shift、不连续Ctrl

●单元格的插入和删除：

位置

●清除：

全部、内容、格式、批注

●移动、复制单元格

●数据的填充：

填充序列的设置

◆若初始值为纯文本或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制

◆若初始值中前面是文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增（向右或向下填充）或递减（向上或向左填充）

◆若初始值是日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减

●【典型考题】

32．在Excel中，若用户没有预先设定整个工作表的对齐方式，则日期型数据默认为以_B_方式存放。

A居中对齐B．右对齐C．左对齐D．输入时的位置

39．在Excel工作薄中，有Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表，连续选定该Sheet1、Sheet2两个工作表，在Sheet1工作表的A1单元格内输入数值“521”，则Sheet2工作表和Sheet3工作表中A1单元格内__B__

A．内容分别为数值“521”和“无数据”B．内容均为数值“521”

C．内容分别为数值“0”D．无数据

67．在Excel2000中，如果输入分数3/5，则正确的输入方法是_03/5__。

41．在Excel2000单元格中要输入字符串“008207”，正确的操作方法是_C___。

A．直接输入数字008207B．先输入空格，再输入数字008207

C．在英文状态下，先输入单引号，再输入数字008207D．先输入数字008207，在输入空格

45．在Excel2000工作表中，下列输入数据属于字符型的是_D__

A．=C2+5B．+B1+5C．=SUM（A1:

B2）D．COUNT（A1,B2）

47．在Excel2000中，选中一个单元格后，拖动填充柄能够产生复制效果的是_D__数据。

A．时间B．日期C．数字字符串D．数值

78．在Excel2003中，若在F3单元格中输入：

10／40，则该单元格的显示结果为__10/40___。

59．若想在Excel2003的某个单元格中输入字符串“10/20”（不包含双引号），通过输入___A____都可以实现。

A.’10/20

B.=“10/20”

C.“10/20”

D.=10/20

78．在Excel2003中，若某单元格的数据为日期型值“2010年4月24日”，选中该单元格，单击“Delete”键后，再在该单元格内输入数值“1”，则该单元格的内容变为__1900年1月1日__。

知识点3：

公式、函数、相对引用、绝对引用、使用公式时常见错误

●公式：

以“=”开头

●常用的运算符：

算术（+、-、*、/、%、^）、比较（>、<、>=、=、<=、<>）、字符串连接（&）、引用运算符（:

、,、空格）

●常用函数：

sum、count、max、min、average、abs、if、int、round

●引用：

相对与绝对（$）

●引用同一工作簿中不同工作表的方法：

工作表！

单元格地址

●引用不同工作簿中工作表的方法：

【工作簿】工作表！

单元格地址

●常见错误;

错误信息

原因

######

公式产生的结果太长，该单元格容纳不下，或单元格的日期或时间产生了负值

#DIV/0!

公式中出现除数为０

#N/A

在函数或公式中没有可用数值

#NAME?

在公式中使用了Ｅｘｃｅｌ不能识别的文本

#NULL!

试图为两个并不相交的区域制定交叉点

#NUM!

公式或函数中某个数值有问题

#REF!

单元格引用错误

#VALUE!

使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式

【典型考题】

35．在Excel中，当使用了错误的参数或运算对象类型时，系统会产生_C__错误值。

A．#REDB．#NAME?

C．#VALUE!

D．#####

78．在Excel工作表的单元格中输入内容时，以_=__符号开始，Excel则认为输入的是公式。

26．在Excel2000中，在B5单元格中输入公式“=$B$1+$B$3”，复制后放入C5单元格中，则C5单元格的内容将是_C__。

A．B1,C3单元格的值之和B．C1,B3单元格的值之和

C．B1,B3单元格的值之和D．C1,C3单元格的值之和

39．在Excel2000中，设A1单元格中的内容为10，B2单元格的内容为20，在C2单元格中输入“B2-A1”、按回车键后，C2单元格的内容是_C__

A．10B．–10C．B2-A1D．#####

68．在Excel2000中，将C3单元格的公式“=A3+B2-C1”复制到D4单元格，则D4单元格中的公式是_=B3+C3-D2__。

44．在Excel2000的单元格中输入或编辑公式后，有时会出现一些错误信息，其中错误信息“#NAME?

”出现的原因是__C__。

A．该单元格的公式中出现除数为零B．在函数或公式中没有可用数值

C．在函数或公式中使用了Excel2000不能识别的文本D．在函数或公式中的引用无效

46．在Excel2000单元格输入的过程中，出现错误“#value!

”，该错误的含义为_B__

A．除零错误B．使用了不正确的参数和运算符

C．使用了不正确的数字D．引用了非法单元

77．在Excel2000中，如果在G3单元格中输入公式：

=C3+$C4-D3/E$4，然后将该公式复制到I4单元格，则I4单元格中的公式为_=E4+＄C5－F4/G＄4__。

45．在Excel2003中，若某一单元格中键入的数值位数超过了11位，则该数值将_D___显示。

A．减少位数后B．以16进制形式C．四舍五人后D．以科学记数法的形式

47．在Excel2003的单元格数据输入过程中，出现错误信息“#NUM!

”，该错误信息的含义为__C___。

A．除零错误B．引用了非法单元格

C．使用了不正确的数字D．使用了不正确的参数或运算符

76．在Excel2003中，若在某单元格中输入公式：

=5*一10，则该单元格的显示结果为___-50__。

77．在Excel2003中，若F3单元格中的公式为：

=C1+$E$2，则删除A列后，该公式自动调整为_=B1+$D$2__。

98．在Excel2003中，复制公式时，相对地址会随着单元格位置的改变而改变，绝对地址不变；移动公式时，相对地址和绝对地址都不改变。

（对）

48．在Excel2003中，当用户输入的文本大于单元格的宽度时，__A____。

A．即使右边的单元格为空，仍然只在本单元格内显示文本的前半部分

B．若右边的单元格为空，则跨列显示

C．若右边的单元格不空，则显示“######”

D．若右边的单元格不空，则显示“ERROR!

”

76．在Excel2003工作表中，单元格D4中有公式“=A1+$B2+$C$3”，在第2列之前插入一列之后，单元格E4中的公式为“__=A1+$C2+$D$3__”。

知识点4：

工作表格式化-设置行高、列宽；行列隐藏与取消；单元格格式设置；工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、拆分、冻结等

●行高、列宽：

“格式”菜单、自动大小的设置

●行列隐藏与取消

●单元格格式设置：

字体、对齐、边框、图案、自动套用格式

【典型考题】

59．在Excel2000中，单元格的属性有_BFG_

A．粘贴B．公式C．文字D．移动E．复制F．数值G．格式

49．在Excel2000中对工作表中的单元格或工作表的选择可进行的操作是_ABCD_

A．选择整行和整列B．选取整个工作表

C．选取一张工作表中连续和不连续的区域D．选取多张连续和不连续的工作表

42．以下关于Excel2000的叙述，错误的是__D__

A．在某个单元格中按回车键后，下方相邻单元格成为当前单元格

B．若左侧单元格内容为空，则字符串超宽部分一直延伸到右侧单元格

C．若右侧单元格有内容，则字符串超宽部分隐藏，不再右侧单元格显示

D．在删除某一单元格时，右侧相邻单元格则自动成为当前单元格

43．在Excel2000的“窗口”菜单中有冻结窗格的功能。

如果要将某工作表中的A列冻结，则应该选中____B__。

A．A列B．B列C．A1单元格D．任意单元格，在弹出的对话框中选择A列

59．Excel2000工作表中行列交汇处的区域称为单元格，以下关于单元格的说法，正确的是__AB__

A．单元格是工作表中基本的操作单位

B．单元格中逻辑型数据默认的对齐方式为居中

C．单元格中数值型数据默认的对齐方式为左对齐

D．单元格中字符型数据默认的对齐方式为右对齐

98．在Excel2000中，单元格的命名是系统自动生成的，而单元格区域则可以由用户自由命名。

（对）

99．在Excel2000工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。

（错）

78．在Excel2000中，已知某单元格的格式为000.00，如果输入的数值为34.796，则其显示的内容为__034.80____。

46．在Excel2003中，除改变单元格格式的“对齐”设置外，下列___B___方法可以实现在单元格中输入文字时换行。

A．将光标置于需换行处按Ctrl+Enter键B．将光标置于需换行处按Alt+Enter键

C．将光标置于需换行处按Tab键D．改变单元格高度

99．在Excel2003中，如果一张工作表的列数比较多，经常需要使用“冻结”功能，只需选定需要冻结的列，然后选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令即可实现。

（对）

知识点5：

图表-图表创建、图表修改、图表移动和删除

●工作表的数据变化后，图表随之发生相应变化

●图表类型：

嵌入式和独立图表

●Excel提供：

柱形图、条形图、折线图、饼图等14种图表类型

●图表向导：

类型、数据源、选项、图表位置

【典型考题】

94．在Excel2000中，链接和嵌入的主要不同就是数据存储的地方不同。

（对）

40．在Excel2000中，数据可以以图形方式显示在图表中，图表与生成它们的工作表数据相连接，当修改工作表数据时，图表会_A_

A．全部更新B．部分更新C．不更新D．视情况而定

77．在Excel2000中可以根据数据建立图表，图表既可以嵌入当前工作表，也可以_独立_作为一个新工作表。

99．在Excel2003中，完成对一个图表的创建之后，既可以改变图表的类型，也可以改变图表的图例格式。

（对）

知识点6：

单元格的选定，剪切、复制、粘贴，单元格格式的设置，区域的选定，连续区域的选定（shift），不连续区域的选定（ctrl）

【典型考题】

44．在Excel2003中，若要选择不相邻的单元格或单元格区域，可以先选定第一个单元格或单元格区域，然后再按住__B___键选定其他的单元格或单元格区域。

A．AltB．CtrlC．EscD．Shift

99．在Excel2000中，如果要复制单元格区域内的计算结果，可以使用选择性粘贴。

（对）

知识点7：

工作簿管理-工作表的创建、删除、复制、移动及重命名

工作表一旦删除，将不能恢复

【典型考题】

44．在Excel2000中，下列关于工作表被删除后的叙述，正确的是_B_。

A．工作表保存在内存中，只是没有显示

B．工作表被删除，且不能用“撤销”来恢复

C．工作表中的数据全部被删除，但是能用“撤销”来恢复

D．工作表放入了回收站，仍可恢复

知识点8：

Excel文件与其他格式文件的相互转换，Pdf阅读器AdobeReader专门用于打开后缀为.pdf格式的文档。

PDF阅读器是Adobe公司开发的一种电子文档阅读软件。

46．下列文件格式中，Excel2000软件不能识别的是__D__。

A．DBFB．XLSC．MDBD．PDF

【典型考题】

知识点9：

工作簿、工作表、单元格的基本概念和基本操作

工作表的默认个数为3，可以由用户通过“工具”菜单的“选项”命令在“常规”选项卡中改变这个设定。

单元格的属性包括公式、数值、格式，它们可以通过相关菜单进行设置。

为了在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以“冻结”窗口顶部和左侧区域。

窗口中被冻结的数据区域不会随工作表的其他部分一同移动，并始终保持可见。

操作步骤：

（1）在工作表中，执行下列操作之一：

a要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。

b要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。

c要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。

（2）视图选项卡上的窗口菜单中，单击冻结窗格，然后单击所需的选项

保护工作表是为了保护单元格，使单元格成为“只读”状态，不能进行编辑。

【典型考题】

78．在Excel2000中，若选中“工具”菜单中的“保存”子菜单中“保护工作表”后，则工作表中的所有__单元格_都处于保护状态，不能修改。

知识点10数据输入和工作表编辑

若初始值为纯字符或纯数字，则自动填充相当于将初始值向拖动方向复制

若初始值前面为文字，后面是数字，则自动填充时文字不变，右边的数字递增（向右或向下填充）或递减（向左或向上填充）。

若初始值为日期、时间，则自动填充时日期型数据按“一天”递增或递减，时间型数据按“一小时”递增或递减。

【典型考题】

知识点11：

工作表格式化

1．在EXCEL工具栏上的“合并及居中”按钮等价于“水平对齐”中的“跨列居中”。

算术运算符：

+-*/等

关系运算符：

><<=<=<>

逻辑运算符：

与、或、非

文本运算符：

&将两个文本首尾连接起来。

EXCEL中的公式以“=”开头，后接由常量、单元格地址、函数和运算符组成的表达式。

相对地址：

随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。

绝对地址：

单元格地址的行号与列号前加$

用户可以在公式中引用合并后的单元格，引用地址是单元格合并前的左上角单元格的地址。

【典型考题】

34．在Excel2000中，下列三种运算符的优先级由高到低的顺序为_C_

A．逻辑运算符、算术运算符、关系运算符

B．算术运算符、逻辑运算符、关系运算符

C．算术运算符、关系运算符、逻辑运算符

D．关系运算符、逻辑运算符、算术运算符

76．在Excel2000中的A4单元格中已有字符“禄口”，F4单元格中已有字符“机场”，要在H4单元格中用公式实现字符“禄口机场”，应在H4单元格中输入公式_=A4&F4_

33．若在Sheet1的A1单元格内输入公式时，需引入Sheet3表中的B1:

C5单元格区域，其正确的引用为__C__

A．Sheet3B1:

C5B．B1:

C5C．Sheet3!

B1:

C5D．Sheet3!

（B1:

C5）

38．在Excel工作表中，若在Sheet1的E1单元格中输入公式：

=Sheet3!

B3+SUM（A1:

B3）,则表示的是将工作表Sheet3中B3单元格的数据与_C__

A．Sheet3中A1:

B3区域中的数据相加，结果放在Sheet1的E1单元格中

B．Sheet1中A1:

B3区域中的数据相加，结果放在Sheet3的B3单元格中

C．Sheet1中A1:

B3区域中的数据相加，结果放在Sheet1的E1单元格中

D．Sheet3中A1:

B3区域中的数据相加，结果放在Sheet3的B3单元格中

66．在Excel2000中，若有两个工作薄文件Book1.XLS和Book2.XLS，在工作薄Book1的Sheet1工作表的A1的单元格中需要针对引用工作薄Book2的Sheet2工作表的C3单元格的内容时，必须在A1单元格内输入__【Book2】Sheet2!

C3__。

84．在Excel2000中，用户不可以在公式中引用合并后的单元格。

（错）

45．在Excel2000的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某单元格中有公式“=SUM（E2:

E4D3:

F3）”则表示相加的单元格是_D_。

A．E2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和B．E2、E4、D3、F3单元格之和

C．E2、E3、E4单元格之和D．E3单元格的值

59．在Excel2003中，下列关于在丁作簿中移动和复制工作表的叙述，错误的是_ABC___。

A．工作表只能在所在的工作簿内移动，不能复制

B．工作表只能在所在的工作簿内复制，不能移动

C．工作表可以移动到其他工作簿，但不能复制到其他工作簿

D．工作表可以移动到其他工作簿，也可以复制到其他工作簿

46．在Excel2003中，利用工作表数据建立图表时，引用的数据区域是___B___单元格地址区域。

A．相对B．绝对C．混合D．任意

47．在Excel2003中，各运算符的运算优先级由高到低顺序为____A____。

A．算术运算符、关系运算符、逻辑运算符

B．算术运算符、逻辑运算符、关系运算符

C．关系运算符、算术运算符、逻辑运算符

D．逻辑运算符、算术运算符、关系运算符

知识点13：

函数的输入与编辑

常用函数：

SUM

AVERAGE

MAX

MIN

COUNT

ROUND（A1，A2）根据A2对数值项A1进行四舍五入

INT（A1）取不大于数值A1的最大整数

ABS（A1）取A1的绝对值

IF（P，T，F）IF（6>5,10,-10）

当工作表中的数据源发生改变时，图表都将作相应变动以保持和数据源的一致，因此图表会在数据上保持动态更新。

【典型考题】

36．要计算工作表C1：

D5和E10：

G15区域中的数值总和，可使用下列_B___

A．COUNT（C1:

D5E10:

G15）B．SUM（C1:

D5,E10:

G15）

C．SUM（C1:

D5E10:

G15）D．COUNT（C1:

D5,E10:

G15）

37．若单元格A1中的数据为文字“12”，A2中的数字为数字5，则COUNT（A1:

A2）=_D__

A．17B．12C．5D．1

76．在Excel中选用函数Round是按指定的位数，将数字四舍五入处理。

则Round（2.7984，2）=_2.80_。

77．在Excel中，若A1单元格的值为4，则公式=IF（A1>7,A1/2,A1﹡2）的结果为_8__。

48．在Excel2000中，设区域A1:

A8单元格中的数值均为1，A9为空白单元格，A10单元格中为一字符串，则函数=AVERAGE（A1:

A10）的结果与公式_A_的结果相同。

A．=8/8B．=8/9C．=8/10D．=9/10

48．在Excel2003中，若在B7单元格输入函数：

=SUM（B1，B3：

B5），则它的含义是_A__。

A．计算B1，B3，B4，B5各单元格值的和，将结果放入B7单元格中

B．计算B1，B2，B3，B4，B5各单元格值的和，将结果放人B7单元格中

C．计算B1，B2，B3，B4，B5，B6各单元格值的和，将结果放人B7单元格中

D．计算B1，B3，B4，B5，B6各单元格值的和，将结果放人B7单元格中

77．在Excel2003工作表中，设区域A1:

C2单元格中的数值均为1，若在F3单元格输入公式“=SUM（A1:

A2，B1:

C2）”，则该单元格显示结果为___6_____。

知识点14：

数据列表处理-数据清单、排序、分类汇总、筛选、数据透视

●数据清单

●排序：

可以自定义序列

●分类汇总：

必须在数据已排序的基础上进行。

●筛选：

自动、高级

●数据透视

数据排序、筛选、分类汇总

做高级筛选时，一定要先建立条件区；高级筛选的结果既可以在原有的数据区显示，也可以复制到其他区域。

【典型考题】

93．在Excel中，当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时，不能同时用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。

（错）

24．要对Excel2000工作表中的数据单进行分类汇总，首先应对数据清单中的相关的分类字段进行__A_

A．排序B．自动筛选C．高级筛选D．合算计算

83．在Exce2000l中，工作表中的数据可以以列方式排序，但不可以以行方式排序。

（错）

60．在Excel中，有关排序操作的叙述，正确的是_AB_

A．可选择字段值的升序或降序两个方向分别进行排序

B．用于排序的字段称为关键字，在Excel中可有多个关键字段

C．只能对数值型字段排序，不能对字符型字段进行排序

D．排序一旦完成，就不能恢复原来的记录排序

59．在Excel2000中，下列关于筛选的叙述。

正确的是_BC__

A．做高级筛选，只要有数据区，不需要建立条件区

B．高级筛选可以筛选结果复制到其他区域

C．做高级筛选时，在工作表中可以先不选择筛选范围，而在弹出的高级筛选对话框中写入筛选范围

D．高级筛选只能将筛选结果放在原有区域中

76．在Excel2000中，设某张工作表有“日期”、“商品名称”、“数量”、“销售额”等关键字字段，如果需要利用分类汇总统计每日各类商品销售小计和总计值，应首先按照“__日期__”关键字段进行排序。

98．在Excel2000中，当用“数据”菜单中的“分类汇总”命令对数据进行分类汇总时，不能同时使用两种以上的汇总方式来显示分类汇总的结果。

（对）

45．在Excel2003中，进行升序排序时，排序列中有空白单元格的行_A____。

A．不被排序B．保持原始次序

C．被放置在排序后的数据清单尾部D．被放置在排序后的数据清单首部

98．在Excel2003中，如果筛选条件涉及多个字段的“或”关系，自动筛选无法实现，只能使用高级筛选。

（对）

知识点15：

窗口显示

【典型考题】

25．在Excel2000中，通过“视图”菜单中的__D__选项可以隐藏诸如工具栏和菜单条等屏幕元素，使得用户能够在屏幕中看到更多的工作表内容。

A．常规B．分页预览C．批注D．全屏显示

44．在Excel2003中，选定相应的单元格区域，在状态栏上可以查看到该单元格区域中的___C____。

A．注释B．引用