外贸进出口流程.docx

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外贸进出口流程

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外贸进出口流程

一、出口货物流程（一般贸易）

货物出口流程主要包括：

报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇、出口退税（如有）。

（一）、报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中，对于出口产品的报价主要包括：

产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：

FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。

（二）、订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

（三）、付款方式

比较常用的国际付款方式有三种：

信用证付款方式、TT付款方式和托收付款方式。

1、信用证付款方式

信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证是银行信用具有收付款风险低，银行手续费费用最高的特点。

银行的开证手续费一般都是开证金额的1.5‰（特殊情况除外）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外汇现金方式结算。

根据付款时间划分为前TT和后TT两种方式。

TT付款是商业信用，具有收款风险高，银行费用最低的特点。

3、托收付款方式

托收付款方式是出口商开立汇票，委托银行代收款项，向国外进口商收取货款或劳务款项的一种结算方式。

托收方式可分为跟单托收和光票托收。

托收是商业信用，具有收款风险较高，银行费用较高的特点。

三种付款方式总结：

1、从收款风险由高到低排序：

TT、托收、信用证

2、从银行收费由高到低排序：

信用证、托收、TT

（四）、备货

备货在整个货物出口流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。

备货的主要核对内容如下：

1、货物品质、规格，应按合同的要求核实。

2、货物数量：

保证满足合同或信用证对数量的要求。

3、备货时间：

应根据合同或信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

（五）、包装

根据货物的不同，来选择包装形式（如：

纸箱、木箱、编织袋等）。

不同的包装形式其包装要求也有所不同。

1、一般出口货物包装标准：

根据贸易出口通用的标准进行包装。

2、特殊出口货物包装标准：

根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

3、货物的包装和唛头（运输标志）：

应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定

（六）、通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。

目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节：

○抽样：

商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。

○检验：

商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。

并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方法。

（检验方法有抽样检验，仪器分析检验；物理检验；感官检验；微生物检验等）

○签发证书：

在出口方面，凡列入〖种类表〗内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在"出口货物报关单"上加盖放行章，以代替放行单）。

2、须由专业持有报关证人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。

○发票是由出口商提供的出口产品证明。

○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

○出口核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据。

○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。

是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

根据海关法有关规定，出口货物的发货人或其代理人除海关特许外，应当在装货的24小时以前向海关申报。

（七）、装船

在出口货物装船过程中，您可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。

可选择：

1、整装集装箱

2、拼装集装箱

拼装集装箱，一般按出口货物的体积货重量计算运费。

（八）、运输保险

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。

常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：

险别越高海运险费用越高：

一切险>水渍险>平安险。

（2）附加险别。

附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。

一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。

特别附加险有战争险、罢工险等。

附加险费用单独另计，根据投保附加险险别数量累计计算。

（九）、提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。

进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。

（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。

）

若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

（十）、结汇

出口货物装出之后，进出口公司即应按照信用证的规定，正确缮制（箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇）等单据。

在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

（十一）、出口退税（如有）

如此货物涉及出口退税，根据税法规定，A类企业可在出口之日起500天内到税务局办理出口退税。

我司规定自出口之日起3个月内办理退税。

二、进口货物流程（一般贸易）

货物进口流程主要包括：

收货人预备进口单据→换单→报检→报关→进口缴税→办理设备交接单→提箱→提货

（一）、进口单据：

1、收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。

2、进口单据包括：

带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同（一般贸易）。

3、货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

（二）、换单：

1、货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。

2、凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。

注：

“背书正本提单”两种形式：

（1），提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；

（2），提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。

（三）、报检：

检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。

（四）、报关（清关）

1、收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关

2、报关资料包括：

带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单

3、海关：

（1）通关时间：

一个工作日以内

（2）特殊货物：

二到三个工作日

（3）查验：

a，技术查验：

依据单据以及具体货物决定是否查验；b：

随机查验：

海关放行科放行后，电脑自行抽查。

根据海关法规定，进口货物的收货人或其代理人应当自载运该货的运输工具申报进境之日起14天内向海关办理进口货物的通关申报手续。

（4）进口缴税（延税）

海关总署规定自2015年7月27日起向全国推广汇总征税，简单地说就是“先放后税，汇总缴税”。

它是指在企业提供税收担保的基础上，实施先放后税，即进口货物在通关时海关不打印税单征税，而在企业提供的税收担保额度内，通过核扣相应担保额度的方式先予办理货物放行手续。

企业于次月第5个工作日前对前一月已放行应税货物集中缴纳税款，海关集中打印税单的新型税收征管作业模式。

企业应向注册地直属海关关税职能部门申请开展汇总征税，提交《汇总征税企业专项评估表》，并列明拟开展汇总征税的一个或多个直属海关。

通过资信评估的企业应向属地关税职能部门提交总担保，总担保形式包括保证金和保函。

适用汇总征税模式的企业应是进出口报关单上的经营单位，并且符合以下条件：

a.海关税费电子支付系统用户；

b.企业类别为一般认证及以上；

c.上一自然年的月均纳税次数不低于4次；

d.企业申报符合规范要求，提供海关单证审核必要的资料和信息，遵守海关税收征管法律法规，纳税及时；

e.无其他不适合汇总征税的情形

（五）、办理设备交接单

1、货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2、设备交接单：

它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。

它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。

注：

拼箱货（CFS条款交货），凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。

（六）、提箱

1、货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

2、若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）。

3、押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。

4、收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。

5、空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

（七）、提货

1、货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

2、押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。

注：

拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码头提取货物。

（八）、费用及其他（本地费用参考）

换单费：

300/票

报检：

200/票

报关费：

200/票

海关、商检工作时间：

09：

00—12:

0014：

00—18:

00

报关行：

09:

00—12：

0014：

00—18:

00

注：

由于洋山深水港距离遥远，相对的报关报检以及拖车费用更高。

一切费用以实际情况为准。