学院庆元旦的活动策划书.docx

学院庆元旦的活动策划书.docx

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学院庆元旦的活动策划书

　　一、活动背景：

转眼间20XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我

　　系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力，融合师生情谊，展现我院学生良好的精神风貌和素质文明，特举办大型元旦文艺晚会。

　　二、晚会主题：

　　“春舞翩然，美在经管”

　　三、晚会具体情况：

　　1、主办单位：

西北农林科技大学经济管理学院团工委学生会承办单位：

经管学院学生会文艺部协办单位：

经管学院学生会其他各部

　　2、晚会时间与地点时间：

20XX年12月20日

　　19:

00（暂定）地点：

西北农林科技大学北绣山活动中心

　　四、邀请嘉宾：

校、院领导和老师以及各院主席团等

　　五、晚会各阶段任务：

　　1、晚会策划及准备期前期准备包括申请北绣山活动中心场地;安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传;请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目;在微博、人人等各大网络媒介上宣传，加大宣传力度;分三次节目筛选，每周一次，安排副部和志愿者分管节目督促，三周筛选后确定最终节目;提前联系主持人以及各大兄弟部门（女工部、纪检部等）帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作;租借演出用服和晚会布置用品（礼花、礼炮等）;做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。

　　2、晚会当日主要流程：

晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程，保证前台后台的工作流畅;

　　在观众入场阶段，采取大屏幕播放校园微视频，各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等;

　　以创新为整场晚会的主要思想;

　　晚会过程中设有互动微博墙，让在场观众参与其中，互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语，并且发放小礼品;

　　在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目;

　　在晚会表演结尾，全体演员、学生会工作人员上台谢幕。

　　3、晚会后期：

晚会结束后，需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照，发送到校、院网站上;晚会结束的会场打扫;归还所借的衣物等。

　　六、学生会各部门分工文艺部：

晚会节目的准备彩排和晚会的进程，相关道具的购买和服装的租借，晚会结束后道具服装归还，晚会书面总结，对演员进行嘉奖等。

　　宣传部：

16日下午张贴海报，18日下午4点前将宣传板抬至绣山。

　　19日下午6点前完成会场横幅和背景字的贴挂及装饰工作，及晚会期间的照相工作。

　　女工部：

晚会礼仪在20日晚6点到位，化妆4点30到位纪检部：

20日晚6点30组织观众进场，晚会后同学的出场，晚会结束后清理会场，维持会场秩序。

　　组织部：

晚会前同学的进场，晚会后同学的出场，及会场的秩序。

　　19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单，20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。

　　生活部：

20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，为晚会准备开水（5壶），晚会结束后清理会场。

　　体育部：

20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，晚会结束后清理会场。

　　办公室：

茶叶、纸杯的准备，写、发请柬。

　　素质拓展部：

晚会进行期间协助文艺部组织后台演员，晚会结束后打扫舞台和化妆间。

　　科创部：

盆景的租借及归还，20日6点之前摆放到位。

　　就业指导部：

协助文艺部组织后台演员，晚会完后，打扫化妆间及舞台。

实践部：

演出道具的搬放，及会后大赛会场。

　　学评部：

和办公室一起搞好请柬的发放，及会后对演员的嘉奖。

　　*互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。

　　七、活动总结：

　　1、活动结束后，我部进行相关总结，吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训;

　　2、组织生活结束后，各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议，我部将积极采纳，予以改进。

　　八、经费预算：

　　1.舞台布置舞台布置（气球彩带等）300元

　　2.晚会准备项目费用（元）喷彩、礼花300主持人化妆、服装900节目服装租借1500给老师的礼物500鲜花100麦克风电池80水果100互动环节观众奖品250节目道具运送300文印，节目单，邀请函100其他（根据具体节目决定）500合计4930元

　　九、注意事项：

活动期间尤其注意安全问题，并在安全确保的情况下进行顺利开展;注意会场清洁，保证会场秩序。