立项报告模板精编文档doc.docx

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立项报告模板精编文档doc

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由中国总会计师协会专家项目组成员—周国海教授撰写并主讲。

XXXXXX项目

合同编号：

立项报告

编写：

XXXXXX

XXXXXXXX有限公司

二○一○年一月

一、项目组成员及责任划分

本项目涉及XX、XX、XX、XX、XX5个地点的XX分系统，设备较大，因此根据设备、系统以及项目实际情况认真分析，布置周全的实施方案，从岗位安排、项目实施工作流程、实施技术、进度计划、质量保证等方面保证项目顺利实施。

根据工程设计、实施及项目管理经验，由公司各部门组建相应的项目组织机构并配备相关人员。

项目组下设项目经理、商务组以及工程技术组组成。

项目小组组成人员职责：

项目领导组：

负责整个项目的领导工作，处理解决工程实施过程中出现的重大问题，同时监督工程实施的整个过程。

项目经理：

监督整个工程项目的实施，对工程项目的实施进度负责；负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题，负责与业主及相关人员的协调工作，负责项目自合同签订到最终验收的过程管理工作。

工程技术组：

由具有丰富工程施工经验的技术工人组成，要求每位技术工人参加过大中型系统工程的实施，能够依据设计方案进行项目实施工作，具备一定的管理和沟通能力，负责具体的施工管理工作。

规划设计组：

由项目经理负责整个项目的技术方案及具体实施方案的设计，解决和处理在施工过程中产生的各种技术问题，并拿出标准化解决方案。

同时完成试点局建设完成后，和甲方人员共同协商标准化文档。

商务组：

负责项目中与厂家进行设备合同的谈判及设备采购事宜，设备到货后的保管及发货工作。

负责整个项目中资金的预算，以及和财务的接口工作。

项目组具体人员安排如下:

工作组名称

成员

职务

负责工作

项目领导组

副总经理

项目总体监督

工程部经理

项目设计方案审核，项目日常运行监控

项目经理

项目经理

项目总体负责及资源协调、进度控制、项目审核、质量监督

工程技术组

实施负责人

负责资源协调、进度控制、项目审核、质量监督

规划设计组

技术负责

根据客户需求完成总体方案设计和规范文档。

商务组

设备采购

与厂家进行设备合同的谈判及设备采购事宜，设备到货后的保管及发货工作。

设备采购

库管物流

二、项目目标

依照施工计划按时保质的完成XXX项目，包括XX、XX、XX、XX、XX5个地点的XX分系统的建设，完成标准依立项报告进度时间逐步进行。

三、项目工作内容

1、完成对指定施工安装的前期勘察，主要是各个楼宇机房面积、环境、电源引入全面调查；

2、完成对各分点的设备及材料的运输安装及交接验收；

3、完成各分点的线缆铺设工作，所有线缆的标识工作；

4、根据查勘结果，配合项目设计人员制订《XXXX系统项目技术方案》，其中应包括各点数据线、电源线的布放、监控探头、视频终端等安装位置等；

5、根据详细设计方案制订《XXX系统项目施工组织设计》，该方案由1组施工人员对所施工的5个地点进行施工；

6、项目实施开始，应制订一份详细的《XXXXX系统项目施工组织设计》，其中应包括所有设备的验收方案、布线验收、测试方案）。

工作责任划分：

1.甲方指定符合我方施工条件及要求；

2.各点设备安装调试为我方负责施工范围；

3.汇总调试工作由我方负责；

4.甲乙双方各自负责各自的强电及弱电线缆标识；

5.项目实施地点分布如下表所示：

序号

地点名称

负责人

联系电话

手机

数量

1

1

2

1

3

1

4

1

5

1

项目的难点：

1、合同主要设备到货情况（设备采购不到位，项目安装的工期将无法保证）；

2、各施工点环境不达标、不具备施工条件；

3、相关技术人员到位不及时调试工作无法顺利进行。

3、项目中的中控、地板由厂家负责安装，由我方人员负责联系和统筹安排及验收；

4、由于本项目施工劳务分3个地点实事，施工队方面会对施工成本非常计较，故增加了对施工队的管理难度；

四、里程碑计划

里程碑事件

09.12.5

10.1.25

10.2.28

10.4.20

10.4.25

10.4.30

完成详细设计初稿

▲

完成设备到货验货及设备初始化配置

▲

完成试点的施工、测试

▲

完成所有的施工

▲

完成所有的测试、联条

▲

完成项目初验工作

▲

上述工作的完成前提条件：

一、1月25日前主要设备、网络交换机到达施工现场；

二、项目所需主要设备及辅材款项到位；

五、工作任务分解结构

六、项目工作责任及界面划分

WBS

黄智

康锴

郝江远

实施小组

李德富

王小兰

田文静

现场勘察

场地勘察

J、X

P、S

F

C

C

提交《勘察报告》

J、X

P、S

F

C

C

C

研讨会及可行性评估

J、X

P、S

F

C

C

C

材料、设备采购

协调厂商

J、X

P、S

C

F

材料及设备采购

J

P

X

C

C

C

F

材料及设备质量控制

J

S

X

C

C

C

F

C

材料及设备仓储配送

J

S

X

C

C

F

C

C

施工详细方案设计

项目的总体部署设计

J

S、P

F

C

集成方案设计

J

S、P

F

C

C

C

实施进度设计

J

S、P

F

C

C

C

工程实施

机柜理线具体实施

J

S、P

F

C

C

系统安装具体实施

J

S、P

F

C

C

系统设备总体调试

J

S、P

F

C

C

维护人员培训

设备安装培训

J

S、P

F

C

C

C

系统配置培训

J

S、P

F

C

C

C

集中用户培训

J

S、P

F

C

C

C

测试及初验

编写测试及验收方案

J

S、P

F

C

C

完成设备测试验收

J

S、P

F

C

C

完成总体测试及验收

J

S、P

F

C

C

C

项目管理

J

P

F

七、进度计划表

时间

项目实施（2010年1月25日-2010年5月1日）

工作项目

1.1

1.15

1.30

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.20

2.25

3.5

3.15

3.25

4.5

4.15

4.25

111现状及用户需求分析

112基础平台建设方案

121设备加电验货及用户交接

123区核心设备安装调试

133试点局设备安装调试

135设备配送及其他地点实施

141完成地州院培训及验收

146完成项目初步验收

151遗留问题解决

153试运行期间维护

154试运行报告

160项目管理

八、项目小组需要提交的文档：

1、项目组需要提交的文档

序号

文档名称

提交日期

备注

1

《项目前期勘查报告》

工程勘察完成后递交

2

《开工通知书》

工程完成后递交

3

《设备及资料交接验收单》

工程完成后递交

4

《设备安装调试验收单》

工程完成后递交

5

《项目完工验收单》

工程完成后递交

6

《客户满意度调查表》

工程完成后递交

注：

文档一般要求验收以后一周内整理齐全。

九、项目投入费用明细

9．1商务采购成本（表1）

序号

产品名称

数量

单价

小计

1

设备及材料合计

1111053981.68

项目主要设备采购成本总金额：

￥1111053981.68元

部门经理审核意见：

财务总监审核意见：

副总经理审核意见

9．2人力资源成本（表2）

人力资源成本

序号

人员

人力成本

工时

合计

1

合计

1000000

9．3项目实施交通费（表3）

交通费

序号

人员

标准（元/天）

工时（天）

费用

1

合计

120000

9．4项目实施通讯费（表4）

通讯费

序号

人员

标准（元/天）

工时

费用

1

2

合计

18000

9．5项目实施通讯费（表5）

设备运输费、搬运费

序号

项目

预计费用

工时

费用

1

2

合计

500000

9．6费用总表

序号

名称

金额（元）

备注

1

合同总金额：

见建设合同及工程合同

2

设备材料采购费用

此费用控制责任人为采购人员

3

辅助材料费

此费用控制责任人为采购人员

4

交通费

包含项目经理及组员在各区施交通费，此费用控制责任人为项目经理

5

住宿费

包含项目经理及组员在各区施工住宿费，此费用控制责任人为项目经理

6

通讯费

包含项目经理及组员在各区施工通讯费，此费用控制责任人为财务部

7

设备运输费用、搬运费

此费用控制责任人为项目经理

8

项目转包劳务费

其中一万元中控调试施工费，此费用控制责任人为部门领导

9

工程文档装订费

此费用控制责任人为项目经理

10

工程维保期费用（3年）

含在项目不可预见费

11

项目总体不可预见费

此费用控制责任人为项目经理

12

项目奖金基数

13

培训费

含在项目不可预见费

14

工程验收费用

此费用控制责任人为客户经理

15

项目预计实施成本：

16

企业税金

按财务制度,工程和设备类集成项目,税金按合同额2%预估

17

项目毛利

预计项目实施费用总金额：

￥元部门经理审核意见：

技术总监审核意见：

副总经理审核意见：

十一、项目考核内容及考核办法

对项目经理考核要求：

1、项目按立项质量标准完成施工，并通过用户验收；2、项目施工成本控制在项目预算内；3、项目施工周期按立项完成施工。

对项目组施工人员考核要求：

1、按项目经理要求的质量标准完成每个点的施工；2、按计划完成每个点施工；3、项目成本控制在立项预算内。

对项目组其他人员考核要求：

及时配合项目按时完成采购、发货、文档整理工作。

考核及奖励规则：

按公司的集成项目管理规范相关办法进行。

十二、质量管理

依工程进度向公司提交相应的工程进度报告和相应的工程技术文档，汇报相应的工作情况。

后期配合工程管理部门进行严格的质量验收，找出工程中的不足之处，及时整改，确保工程质量。

十三、竣工验收

保质保量完成合同要求工作量，按要求向甲方提交相应的技术文档并递交验收申请，完成工程的验收工作。