文法学院院庆十周年晚会策划.docx
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文法学院院庆十周年晚会策划
文法学院院庆十周年晚会策划
2010年9月19日是北京化工大学文法学院十周年华诞，这在学院发展史上是一个重要里程碑，是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。
院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据院庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
呈现给观众一台主题思想明确、文艺形式轻松活泼、文化内涵丰富、充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。
各小组分工：
1．指导：
提出对晚会的指导和修改意见。
2．总策划：
统筹整场晚会组织筹备工作。
3．执行策划：
负责具体落实总策划工作安排。
4.委员：
配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工
作。
5.导演：
负责节目组织安排，包括人员安排、晚会节
目类型。
要求
（1）：
所有节目符合大众审美观、体现大学
生积极向上的精神风貌。
（2）：
所有节目审核设为五个环节：
节目类型、
表演时间、表演单位、表演者、出演目的、
出演创意。
6．策划组：
统筹、策划，对晚会的进行做出各项决
策，充分保证晚会顺利进行。
7.审核组：
负责审核所有项目的工作完成进度，及时
向策划组汇报各项工作开展情况，积极协
调解决各项工作所遇到的问题。
8、节目组：
负责晚会有关节目的一切事项，对总策
划直接负责。
9、外事组：
晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外联工作。
10、物资组：
晚会所需物资的调配供给，保证晚会
现场的万无一失（部分物资的租借由
采购组出面负责）。
11、采购组：
对晚会所需物品的采购，包括：
请贴、
彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。
12、文字图片组：
负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相
关的视频、照片、文字材料等。
13、接待组：
负责嘉宾、观众接待，现场气氛调节等。
七、活动筹备工作具体安排：
（一）★活动场地申请借用安排：
1．地点：
科学会堂。
2．时间：
2009年9月15日前做好场地申请工作，负责联系
管理人员拿钥匙开门等事宜。
3．负责人：
（二）★活动音响灯光设备及人员安排：
1．设备：
追灯两个、舞台喷一个、调音台、音响（包括麦克
风）
2．时间：
9月10日前做好追灯、舞台喷租借工作
3．负责人：
（三）★活动场地布置安排：
1．场地布置：
包括科学会堂内部布置以及门口布置。
2．时间：
9月19日上午完成场地布置工作。
8:
00开始
3．要求：
科学会堂内：
（1）舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂
（2）：
追灯、舞台喷、音响设备等调试
（3）座位标签的粘贴、座次表的粘贴
（4）节目单、矿泉水的发放（每个座位一瓶）
（5）嘉宾桌签摆放
（6）负责人：
科学会堂外：
（1）大厅接待桌的摆放
（2）大门上横幅的悬挂
（3）门口大喷绘的摆放
（4）负责人：
（四）★邀请嘉宾安排：
1．校内嘉宾邀请：
（1）领导及老师：
北京化工大学相关领导与老师：
文法学院相关领导与老师：
其他学院相关领导与老师：
（具体由学院领导决定）
（2）校外嘉宾：
文法学院优秀毕业生
（3）时间：
9月10前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。
（4）负责人：
（五）★活动用品安排：
1．宣传和晚会横幅：
（1）数量：
2条。
（2）长度：
均为12米。
说明：
宣传横幅用于晚会前夕宣传；晚会横幅用于晚
会。
横幅名称：
“北京化工大学文法学院院庆十周年
文艺暨颁奖晚会”。
（3）时间：
9与10日前完成
（4）负责人：
2.舞台喷会及宣传喷绘；
（1）数量：
两张
（2）规格：
舞台背景喷绘：
长12米宽5.5米
宣传喷绘：
长8米宽4米
（3）说明：
喷绘制作要求简明明了，富有创意，切合主题。
（4）制作地点：
6号宿舍楼前复印店（可找其他地方以价
格低廉为准。
）
（5）时间:
9月15日前完成（请提前一礼拜去订做）
（6）负责人：
喷绘设计：
杨喆
喷绘制作：
3.嘉宾桌签的制作
（1）数量：
40个
（2）说明：
桌签外壳统一购买，内部便签需制作。
规格：
采用粉红色纸打印，嘉宾“单位名称”字体为仿
宋初号粗体，“姓名”为仿宋150号粗体。
（3）时间：
9月10日前完成
（4）负责人：
4.座次表的安排
（1）数量：
5张
（2）规格：
A3纸横版打印
（3）张贴位置：
科学会堂入口处的墙壁上（场地负责人人
均一份）
（4）说明：
会场内划分为领导嘉宾席和观众席毕业生从96到2010级。
备注：
具体设计图见附件。
5.座位标签设计
（1）数量:
待定
（2）说明：
采用A4纸仿宋320号粗体横向打印。
张贴于
椅子后上方正中间位置。
6.追灯、舞台喷租借
（1）数量：
追灯：
2个舞台喷：
1个
（2）时间：
9月15日前确定
（3）租借地点：
待定
（4）负责人：
白鸿飞
7.晚会主持人服装、演员服装租借
（1）数量：
待定
（2）时间：
9月17日前
（3）租借地点：
待定
（4）负责人：
白鸿飞
8．邀请函、嘉宾牌、和舞台装饰购买（如：
荧光棒，胶带、胶
水等）
（1）请帖数量：
50张荧光棒：
400个嘉宾牌30个
胶带：
10卷胶水：
5瓶双面胶：
5卷
（2）时间：
9月10日前做好采购工作。
（3）购买地点：
天丰利
（4）负责人：
9.晚会其他物品购买安排：
（1）．饮用水：
瓶装矿泉水（400瓶）、一次性纸杯（100个）、
鲜花（五束）。
（2）．奖品：
根据节目所需内容而定，可为荣誉证书等。
（3）．时间：
9月15日前做好采购工作。
（晚会节目单确定
后，及时确定晚会所需奖品和数量）
（4）．负责人：
10.接待桌椅：
（1）数量：
4张
（2）借桌地点：
科学会堂管理处、就业中心。
（3）时间：
9月15日前确定19日上午抬到科学会堂大厅，
摆放到入口西侧。
（4）负责人：
11.迎宾服：
（1）数量：
10套
（2）借衣服处：
校礼仪队
（3）时间：
9月15日前确定
（4）负责人：
12.节目单设计制作：
（1）数量：
400张
（2）规格：
设计要求精美，制作完成后先交审核组审核，之
后再去印制。
（3）时间：
第二次彩排后确定节目单。
（4）负责人：
13.签到表制作：
（1）数量：
每届10张共计140张
（2）规格：
A4纸打印，内容包含姓名、班级、联系电话。
（3）时间：
9月15前完成
（3）负责人：
（六）★晚会主持人安排：
1．主持人：
2．说明：
主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装
得体、协调；晚会前要做好主持台词分工及演练工
作，确保晚会进程衔接顺利。
3．时间：
9月5日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及
台词分工和演练工作。
4．负责人：
（七）★晚会签到及迎宾工作安排：
1．签到及迎宾人员安排：
签到人员2名，签到台设在科学会
堂大厅西侧；迎宾6名，2名设签到台处，2名在科学会
堂大厅门口处，门两边各一名。
2名在科学会堂入口处，
两边各一名。
2.要求：
（1）签到人员上衣统一着白色衬衫，下身西裤，脚
穿皮鞋。
（2）所有迎宾人员均为女生，穿迎宾服。
（3）迎宾站姿：
上身应当伸直，目视前方，面带微
笑。
头部不要晃动，下巴须避免向前伸出，双
手置于小腹前。
（4）签到人员站姿：
上身应当伸直，目视前方，面
带微笑。
2．时间：
9月10日前确定好各项工作人员
3．负责人：
（八）★制作多媒体课件安排：
1．说明：
晚会时需要穿插多媒体播放关于演出相关内容及建
院十周年的历史回顾、大事记等视频片断。
2．时间：
9月10日前做好视频制作工作。
3．负责组：
策划组
（九）★晚会现场秩序维护工作安排：
1．说明：
负责维护晚会秩序，人员走动等问题。
2．人数：
3人
会场后方进门处左右两边各1人，会场中门处1人。
4．负责人：
（十）★晚会情况记录安排：
1.说明：
负责记录晚会各进程的时间，效果评估，突发事件等。
2.人数：
2人
3．安排地点：
现场应急处理处（1人于会场后场，1人与演员后台）
4．负责人：
（十一）★晚会拍摄工作安排：
1．说明：
负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。
2.人数：
3人
3．负责人：
（十二）★舞台剧务相关人员
1.剧务
（1）人数：
4人
（2）说明：
晚会开始之前，搞清每个节目都所需要的
道具，保证晚会节目上下衔接流畅。
2.灯光音响
（1）人数：
2人
（2）说明：
追灯、舞台喷可请出租人员提前培训，或
是向科学会堂管理处人员咨询。
3.电脑控制
（1）人数：
2人
（2）说明：
在彩排前开始收集各个节目的背景音乐，
同时准备，开场时、颁奖时等晚会必须的音乐。
保证正式演出时，音乐播放的流畅性。
（4）当晚演出人员联系人：
（5）演出人员上下场总负责（需在后台）：
（6）拉幕：
（7）后场口工作人员：
（负责将上场节目的安排，联络）
（8）后场内工作人员：
（负责协调候场演员，确认道具）
（9）后勤人员：
负责演员补妆、发型、备针线盒、别针）
（十三）★晚会节目流程安排：
晚会流程：
12：
50——13：
50入场签到：
按区域分班入座；
13：
50----14：
00领导人及嘉宾入座
晚会节目第一阶段：
14：
00——14：
13院领导及学生会代表贺词
播放开场VCR（文法学院发展历程及校庆开始片段）
14：
13——14：
20主持人开幕词
14：
20——14：
25校领导致词
14：
25---14：
29开场舞蹈：
14：
29——14：
31主持人上场
14：
31——14：
35节目表演
14:
55——15:
05颁奖环节
比如：
优秀老师颁奖
获奖感言
15:
05——15:
38节目表演
15:
38——15:
48颁奖环节
优秀毕业生
获奖感言
15:
48——16:
20文艺表演
16：
20文艺暨颁奖晚会结束
候场要求：
后台保证3个候场节目
特别说明：
19号中午电脑控制人员确认好节目伴奏带，并调试
好电脑，为防止意外发生准备两台电脑。
（14）、要求以及注意事项
1.各表演组自备表演道具（如桌椅等），晚会时一个节目进行
中，下一个节目的表演组要做好准备工作。
要求在50秒之
内解决题。
2.晚会结束后立即开展清理会场工作；
3.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉
参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
4.如不能马上归还的物品，先运回教学楼或相关责任人宿舍，并
在以后的一天内由原定负责人送达。
5.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼
搏。
6.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
7.如对本策划不明直接咨询策划组人员。
8.相关责任人的联系方式：
（届时会每人发一份）
9.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的三个节目，在后台准备，前一
节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，
由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问
题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如发生停电等重大意外情况，视其严重程度，主持人应及
时向大家说明情况，保证会场秩序，防止发生混乱。
如音响、话筒、电脑等设备损坏马上启用备用设备。
10.其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
（十五）、其他事项
（一）节目单确定：
节目组负责人7号前必须联系素质基地负责
老师把节目内容确定（包括节目名称，一段话的节目概括，
彩排后效果及所用时间，表演节目人员）搜集好资料后，
制作好节目单和主持演讲稿。
15日前须完成并打印好。
（二）集体彩排：
拟定于9与15日及18日在科学会堂进行两次
彩排，具体时间待定。
（三）形象及礼仪：
晚会时每位工作人员须佩带工作牌（以前做
的工作证，如有遗失在9月5日前上报）上身
统一着白色衬衫，下身着西裤，脚穿皮鞋。
行
为举止要有礼端庄。
都要以主人翁的精神热情
款待领导、嘉宾及观众。
（四）礼仪：
1.负责引导领导发言并为颁奖领导端放奖品
负责人：
2.负责领导倒水，及签名活动等相关礼仪活动
负责人：
八、经费预计开支：
项目
单价
数量
总计
追灯
600元
2个
1200元
舞台喷
600元
1个
600元
喷绘
1050元+480元
2张
1530元
横幅
120元
2条
240元
礼品
300元
1个
300元
鲜花
60元
5束
300元
矿泉水
0.9元
400瓶
360元
标签打印
0.08元
400个
32元
节目单打印
0.08
400个
32元
宽胶带
4.5元
5个
22.5元
双面胶
4.5元
5个
22.5元
别针
3元
2盒
6元
领导嘉宾桌签
4元
40个
160元
请柬
2.5元
40个
100元
荧光棒
15元
5盒
75元
一次性水杯
5元
2盒
10元
主持人演员服装
200元
10套
2000元
共计：
6990元
九、策划书下达后，活动工作立即展开，不得拖延。
出现任何不良情况立即向策划组反馈。
请各部门人员相互协调，尽最大的努力把本次活动做好。
最后预祝本次活动取得圆满成功！
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