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电缆桥架采购招投标材料

 

XXXXX项目

电缆桥架采购

 

招标文件

 

项目编号:

XXXXXX

 

招标单位:

XXXXXX

代理机构:

XXXXXXX

发布日期:

二〇一X年X月X日

 

招标文件目录

 

 

综合说明

 

 

 

第一部分投标邀请函

XX有限公司受XXX有限公司委托,就XX有限公司开发的“XX”(一期)电缆桥架采购(项目编号:

XX)进行邀请招标,现邀请合格的投标人参加。

“XX”(一期)总建设面积约17万㎡,其中一标段约11万㎡,施工单位为X集团第XX公司;二标段约6万㎡,施工单位为XX有限公司;监理单位为XX有限公司。

一、招标人名称:

XX

二、招标代理机构:

XX

三、设备名称:

钢制热浸锌电缆桥架

四、供货地点:

XX(送货至各具体标段项目现场施工总包单位指定地点,并根据施工单位现场材料堆放要求放置)。

五、招标内容:

电缆桥架的设计、制造、出厂前的包装、发运、运输、装卸、交货、工地现场开箱交接、指导安装、参加安装阶段质量检查、现场验收、技术资料、达标投产的配合等服务。

六、质保期:

自合同设备全部安装调试完毕、验收合格并签署合格证书之日起两年(投标人可在两年基础上竞报)。

七、供货期:

按照招标人要求及工程进度,自接到招标人供货通知后,分批交货,日历天内供货完毕。

八、计价方式:

固定全费用综合单价,根据招标文件及附图报价。

九、投标人资格及相关要求:

(1)具有独立的法人资格、合法营业执照和税务登记证明,具备履行合同的能力;

(2)提供国家权威部门的鉴定文件或有效检测机构出具的检测报告等;

(3)投标单位必须通过ISO9001-2000质量保证体系认证;

(4)具有良好的社会信誉和经营业绩(出具近三年的业绩证明);

(5)提供企业其他资信资料;

(6)投标时需提供有代表性的产品样品;

(7)本次招标不接受联合体投标。

投标人应是长期从事电缆桥架生产的制造商,不接收代理商投标。

十、报价有效期:

从开标截止之日算起90日历日。

十一、投标保证金:

人民币贰万元(¥20000元)。

十二、踏勘现场:

投标单位可自行勘察现场,费用自理。

十三、质疑提交:

时间:

2014年X月X日上午10:

00前地点:

XX公司

提交质疑的同时提交质疑文件电子文档电子邮箱:

XX

十四、领取答疑:

时间:

2014年X月X日下午X

地点:

XXXXX

十五、投标文件份数:

书面形式文件5份(胶装,1正4副)及电子光盘一张

十六、评审方法:

综合评估法

十七、招标文件的获取:

时间:

2014年X月X日,下午X时至X时。

 

开标时应提交的资料:

请携带营业执照副本、法人证或其授权代表委托书及本人身份证、税务登记证,上述证件的原件及复印件加盖单位公章一套。

十八、投标文件的递交

1、递交投标文件开始及截止(开标)时间:

2014年X月X日上午9:

30—10:

00时

2、投标人的法定代表人或其委托代理人应准时参加。

3、逾期送达的或未送达指定地点的投标文件,不予受理。

十九、投标文件递交地点:

XX

二十、联系方式:

招标代理机构:

XX联系人:

XXX电话/传真:

XXXX

电子邮件:

XXX

 

XXXXX公司

二〇一四年X月

 

第二部分投标人须知

 

一、适用范围:

本招标文件仅适用于本投标邀请书所叙述的项目。

二、定义

1、招标(采购)人名称:

XX有限公司

2、招标代理机构:

XX有限公司

2、投标人:

系指购买招标文件并向招标人提交投标文件的单位。

3、中标人:

系指由评标委员会对投标人递交的投标文件综合评审后,评选出的对招标文件做出实质性响应、综合竞争实力最优、报价合理、有能力提供设备和调试,赢得供货合同的投标人。

4、招标内容:

系指投标人按招标文件的规定,向招标人提供所需的设备(含有关技术资料,设备清单及系统图另册装订)。

5、“服务”系指招标文件规定投标人须承担的装卸、运输、指导安装调试、售后服务以及其他义务。

三、招标文件的说明

1、招标文件的组成:

⑴招标文件由招标文件总目录所列内容及附件组成。

⑵投标人应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。

2、投标人对招标文件的质疑

⑴投标人应认真检查招标文件的内容是否齐全,如有遗漏,自领取招标文件后3日内向招标人索取,否则责任自负。

⑵招标人不组织答疑会,投标人若有疑问可在领取招标文件后3日内向招标人书面提出。

招标人将视情况予以答复,如有必要时可将答复内容包括原提出的问题(但不标明问题查询的来源),分发给所有取得同一招标文件的投标人,任何口头形式的询问和答复均无效。

3、招标人对招标文件的修改、澄清

⑴在投标截止时之前,招标人无论出于何种考虑,均可用补充文件的方式对招标文件进行修改。

⑵对招标文件的修改,将以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。

补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。

⑶为使投标人有足够的时间按招标文件修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。

四、投标文件的编制要求

1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按文件要求编制投标文件,并保证提供的全部资料真实、准确及有效,使其对招标文件做出实质性的响应,否则,其投标有可能被拒绝。

2、若投标文件中有与招标文件要求不一致的地方,而投标人在开标前未提出异议;开标时亦未明确出示技术、商务偏离说明,招标人则视其已完全响应了招标文件的要求,投标人中标后由此引发的一切责任均由投标人自负。

3、在商务报价时若有与招标文件或技术投标文件(不包括投标人已提出偏离且招标人同意的)不一致的,执行标准高的;若投标人存在明显的恶意欺骗,招标人将没收其投标保证金并追究其法律责任。

4、投标文件正本壹份、副本肆份。

在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。

正本和副本内容不一致时,以正本为准。

5、同投标文件一致的电子资料一份(介质为CD-R光盘或U盘),所有电子文件不能采用压缩处理,其内容应与投标人打印产生的纸质投标文件内容一致,且保存在以自己单位名称命名的文件夹内。

6、投标文件分技术部分和商务报价两部分,编制使用汉语语言文字书写、解释和说明;除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。

7、投标文件,在企业名称和法定代表人落款处应由法定代表人或授权委托人(须附法人委托书)签署,并加盖企业公章及法定代表人或授权委托人印章,否则,该部分投标文件无效,评标时不予评审。

8、投标文件必须设置目录,并应设置页码,或在投标文件的一侧设置索引标志,以利于评委评标时查阅。

9、投标文件必须按招标文件的要求编制,招标文件中已提供制式、格式的,必须按要求使用;招标文件中无制式、格式的,投标人可自行编制格式。

投标文件的内容可打印、或铅印,若有删改,必须在删改处加盖投标人法定代表人或授权委托人的印鉴。

10、投标时,投标文件及电子资料必须封装,并在封口处加盖投标人的公章。

11、如投标文件的电子文本不能读出,招标人有权要求投标人在规定的时间内重新递交,招标人在对新递交的电子文本与原递交的书面文本核对,确认无误后可认为该电子文本有效。

五、投标文件的组成:

投标文件格式由投标文件报价函格式、商务标部分格式和技术标部分格式三部分,投两个包的投标人需在投标文件中分别说明(共性部分除外)。

1、投标函格式主要包括下列内容:

(1)法定代表人资格证明书

(2)法定代表人签署授权的委托书

(3)投标函、对招标文件及合同条款认同程度声明。

(4)资格证明文件(复印件):

营业执照、税务登记证、产品生产证书、产品代理资格证书、产品质量认证证书、技术合格证书、产品检验报告、产品样册,厂家生产设备及生产工艺介绍,如国家规定需许可生产经销的,则还应提供许可证;

(5)招标文件要求投标人提交的其它投标资料(本项无格式,需要时由招标人用文字提出)。

2、商务标主要包括下列内容

(1)报价函;

(2)唱标单、供报价明细表(包括所报产品产地、品牌、技术规格、单价、合价等);

(3)投标综合说明,企业简介及资信证明复印件、经营业绩等;

(4)投标报价需要的其他资料(本项无格式,需要时招标人用文字或表格提出,或投标人在投标报价时提出)。

(5)当投标人根据其经营的可替代产品报价时,应按上述报价表格单独列表,并分别置于上述表格之后。

3、技术部分

提供的产品须满足国家和行业相关技术规范,包括但不仅限于以下内容:

(1)产品型号(规格)、详细配置、技术指标说明、计算参数、制造商(原产地);

(2)详细的交货清单;

(3)特殊工具及备件清单;

(4)所报产品的详细资料、彩图及制造、安装、验收标准;

(5)各种实验报告、鉴定报告。

(6)投标人认为适宜的其他资料。

投标人若对合同主要条款及商务报价部分有异议,可以在投标文件中予以说明。

注:

投标文件中如有计算或累计上的算术错误,按如下原则进行修正:

①用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准。

②当单价与数量的乘积与合价之间不一致时,以单价为准,修正合价。

除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时以标出的合价为准,修正单价,并由授权代表签字;投标人的澄清、说明或补正应以书面形式进行,并由授权代表签字。

六、投标有效期

1、自开标之日起,投标有效期为90个日历天。

若投标文件小于该有效期,则被视为未响应投标文件,招标人有权拒绝该投标人投标。

2、如遇特殊情况,招标人可以在投标有效期满前,用书面形式要求投标人延长有效期;投标人必须用书面回复同意或拒绝。

拒绝延长投标有效期的投标人可以收回投标保证金;同意延长投标有效期的投标人在延长期限内,不得修改投标文件的实质内容。

七、投标费用:

投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。

八、投标保证金

1、投标人必须以电汇的形式向招标人提交贰万元整(¥20000.00)的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。

⑴投标人须以投标单位的名义提交投标保证金,应在开标之前一天汇达招标人的帐户上。

(2)本次招标缴纳保证金指定帐户:

开户名称:

XXXX

开户银行:

XXX

帐号:

XXX

地址:

XXX

换开收据联系人:

XXX联系电话:

XXX

工作时间:

周一至周五上午8:

30——11:

30下午13:

30——16:

30

2、投标人缴纳投标保证金后,及时到“XX有限公司威海财务部”开具对应的收款收据。

收据上交款单位名称一栏必须填写完整、正确的投标单位全称,不得以个人名义开具收据。

若收据上的单位名称填写不正确,我公司将不予办理退还手续,因此发生保证金无法退还或退还不及时的情况,我公司不负任何责任。

该收款收据具有证明投标保证金已交纳的效力。

3、对于未能按要求提交保证金的投标人,招标人将视为不响应招标而予以拒绝。

4、已选定为供应商的投标人,其投标保证金在与招标人签订了合同10日后无息退还;未选为供应商的投标人,其投标保证金将在招标人确定供应商10日后无息退还。

特别说明:

不接受以现金方式缴纳的投标保证金。

九、无效投标与废标

1、投标人有下列情况之一者,其投标视为无效投标:

⑴投标人未按规定提交投标保证金;

⑵不符合招标人资格要求;

⑶投标人对招标文件的要求未作出实际性响应;

⑷投标单位有价格方面的附加或隐含;

⑸法律、法规规定的其他情况。

2、投标人有下列情况之一,其投标不但被视为废标,而且招标人将严格依照《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定行使其权利,并扣除投标保证金;投标人给招标人造成损失的,招标人有索赔的权利;给用户造成损失的,投标人应予以赔偿。

⑴投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假投标材料;

⑵投标人在投标有效期内撤回投标;

⑶在整个评标过程中,投标人有企图影响招标结果的任何活动;

⑷投标人串通投标;

⑸投标人向招标人提供不正当利益;

⑹中标人不按规定的要求签订合同;

⑺法律、法规规定的其他情况。

十、解释权

1、本招标文件的最终解释权为山东晨旭建设项目管理咨询有限公司,当对一个问题有多种解释时以山东晨旭建设项目管理咨询有限公司的书面解释为准。

2、招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,山东晨旭建设项目管理咨询有限公司对此所做解释以相关的法律、法规的规定为依据。

 

第三部分项目说明

 

一、项目名称:

XX

二、招标范围:

本次招标为威海“XX”(一期)电缆桥架的采购及售后服务,并指导安装、调试、配合验收等。

具体采购数量及要求,详见所附工程量清单表。

三、相关技术要求:

详见第四部分“技术规范及要求”。

四、质量标准及依据:

除另有注明外,电缆桥架及其附件必须符合设计、国家、地方及行业有关电气性能、结构工艺、型式试验和检测等标准。

主要包括但不限于下列标准:

GB50168《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》

GB50150《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》

GB50159《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》

DLGJ154《电缆防火措施设计和施工验收标准》

GB700《普通碳素结构钢技术条件》

GB716《普通碳素结构钢冷轧钢带》

GB/T5780《六角头螺栓》

GB/T6170《六角螺母》

GB2101《型钢验收、包装、标志及质量证明的一般要求》

JB/T6743《户内户外钢制电缆桥架防腐技术要求》

GBJ205《钢结构施工验收规范》

GB8191《包装储运标志》

JB/T10216《电控配电用电缆桥架》

所有螺栓、双头螺钉、管螺纹、螺栓头和螺母均应符合国家标准。

产品的设计、生产、服务全过程须严格按照3C和ISO9001质量保证体系运作,产品应采用经国家认可的低压电器检测机构检测合格,并按国家规定鉴定的产品。

对于须通过强制安全认证的产品,其产品必须具有安全认证标记。

五、投标报价的说明:

1、电缆桥架在报价时应该分析出报价明细、辅材、人工、管理费、利润、税金等,签订合同时附此明细,作为合同的一部分,以便在施工中调整电缆桥架时能迅速做出价格。

3、本项目采用固定综合单价报价。

投标人应依据招标人提供的工程图纸及采购清单、本文件的要求、企业自身实力及现行的市场情况,对该项目进行自主报价,凡系统内未报全或不能满足功能要求的,视为让利,供应商负责补全直至满足要求为止。

投标报价不得低于成本,投标人按照招标人提供的设备采购清单填报单价和合价,投标报价应包括但不限于:

材料、设备、加工制作、连接件、包装费、运输费、装卸费、实验检验费、管理费、规费(保险)、利润、税金、现场配合验收、资料费、调试费、因质量问题引起的维修和更换、技术指导及技术培训等所发生的一切费用。

综合单价不因物价上涨、市场风险影响及国家政策性调整而改变。

4、计价原则:

(1)投标报价的依据:

招标文件、工程量清单及图纸。

(2)报价时按清单中所列产品的各种类型、型号分项报综合单价,该项综合单价包含符合技术等要求的所有费用,一次性定价不再调整。

(3)结算办法:

按所投项目内招标人确认的实际供货量×该设备类型的综合单价,即为该类型的合价;所有该项目内的各类型产品价款的合计,即为该项目的总价。

六、合同签订:

中标人将自定标之日起10日内与招标人签订合同。

 

 

第四部分技术规范及要求

一、总则

技术规格、数量、使用位置明细表详见招标人提供的图纸及工程量清单表。

二、工艺及主要元器件的要求:

1、电缆桥架及其附件所用钢板应采用优质冷轧钢板,表面必须经过酸洗、磷化处理、静电喷涂;

电缆桥架宽度为300mm及以下时,厚度为2.0mm;

电缆桥架宽度>300mm时,厚度为2.5mm;

桥架连接片采用宝钢优质冷轧钢板,厚度为2.5mm。

桥架及其附件内外表面均应进行喷塑处理,要求喷塑厚度不小于65μm,表面应均匀,无毛刺、过烧、挂灰、伤痕等缺陷。

在工况环境下其表面应保证30年不生锈。

用于制造合同货物的所有材料(包括焊接材料)应根据使用条件选择,必须具有符合国家标准或部颁标准的材质证明和出厂合格证。

材质应符合GB/T700中Q235A钢并符合GB/T11253中的有关规定。

桥架颜色需经招标人进行在加工前确认后方可实施并进场。

2、所有的部件应按国家标准(最新版本)精确制造。

螺栓、螺母等紧固件以及机械配合公差应符合国家标准(最新版本)的规定,垂直、水平度以及偏差应符合有关的标准和规范。

所有标准件的型号、技术参数、性能指标应符合工程设计要求,并有出厂合格证。

各部分尺寸形状和位置必须与工程设计图纸一致。

3、桥架加工形成后,断面形状应端正、无扭曲、弯曲、裂纹、边缘毛刺等缺陷;电缆桥架表面应光洁平整,不得有易损坏电缆的毛刺,应进行折边、倒角处理。

4、所有桥架中梯形框槽口应向下焊接,焊缝应平滑、饱满,不应有气孔、夹渣、虚焊、咬边等缺陷。

5、电缆桥架采用连接片内外双面固定,接地孔、板或螺栓表面不喷塑。

6、电缆桥架长度的极限偏差范围:

长度为2000mm时为±2mm,4000mm时为±3mm,6000mm是为±6mm

7、相同货物和相同部件的结构、性能参数、尺寸和公差配合,应完全相同,以保证其互换性。

8、电缆桥架及其附件应技术先进、成熟、安全可靠,便于安装操作、维护和管理。

电缆桥架及其附件应造型美观、线形流畅、表面平整光洁、色彩协调。

所有合同货物在使用年限内,满足不变形、不锈蚀、不褪色的要求。

9、在运输过程中应采取措施防止表面防护层剥落与变质。

对于输过程中发生的任何表面镀层损坏,承包单位应对损坏部位按表面防护技术要求重新进行清理和镀膜,使之与损坏前无明显差异。

10、电缆桥架应满足强度、刚度及稳定性要求,且符合下列规定:

a、电缆桥架的强度应满足电缆及其附件荷重和安装维护的受力要求并考虑短暂上人的附加集中荷载1000N。

b、电缆桥架的承载能力,应在可能的受力荷载(包括电缆桥架与附件自重、敷设的电缆以及安装荷载)下不得产生永久变形,且安全系数应大于1.5。

c、电缆桥架在允许均布承载作用下的相对挠度值不大于1/200。

11、防火主要技术性能指标如下:

(1)密度(1.7±0.2)×103kg/m3

(2)导热系数≤0.5

(3)拉伸强度≥35

(4)压缩强度≥35

(5)弯曲强度≥45

(6)冲击强度≥2.0×104J/m2

(7)均布载荷≥1.8

(8)耐水性≥常温下清水浸泡10天不开裂,不变形、无层间剥离现象

(9)耐燃时间≥30(背火面温度不大于340℃时)

12、试验

电缆桥架及其附件与防火阻燃材料的试验应按最新国标、部标及行业标准有关要求进行。

a、应提供产品全套型式试验报告;对定型产品已做过型式试验的,应向业主单位提供最新的型式试验报告。

试验内容按CECS31:

91《钢制电缆桥架工程设计规范》规定。

型式试验报告的有效期为5年。

b、电缆桥架应提供全套出厂试验报告和产品合格证书;所提供货物的出厂试验的试验内容按CECS31:

91《钢制电缆桥工程设计规范》规定进行。

其他

在桥架补漆过程中,乙方在接到书面通知三日内,免费提供专用桥架漆。

供货地点为业主现场指定地点,以落地为准。

本技术说明未尽事宜,中标后通过与招标人协商或遵照行业标准及国家相关规范执行。

三、送样:

1、投标单位在送达投标文件时需提供同投标报价质量一致的截取的电缆桥架(至少两种型号,长度约50㎝,包含连接件弯头)样品实物,供招标人查勘并封样,做为供货时的验收依据。

2、样品实物应粘贴标签,标签上注明投标人名称、对应样品的名称、编号、品牌,并加盖公章,报价单中报价与样品实物对应填写。

3、样品放置于一楼走廊两侧。

第五部分报价、谈判、成交

 

一、公开报价

1、供应商在本招标文件规定的时间、地点递交投标文件。

2、招标人在本招标文件规定的时间开标,检查报价文件密封情况:

工作人员对各供应商提交的报价文件密封情况进行检查。

供应商应于本招标文件规定的时间和地点,携带营业执照、产品生产证书、产品质量认证证书、技术合格证书、税务登记证等相关证书原件参加开标会议,递交报价文件并签名报到,以证明其出席开标会议。

供应商法定代表人或法定人委托的代理人(须持有委托书及本人身份证)必须出席。

供应商法定代表人或授权代表未参加开标会议、询价的视为自动弃权。

3、唱价。

由招标人工作人员对各供应商的报价文件当众拆封,并宣读“唱价一览表”。

二、评标小组

XX有限公司将依据公司招投标管理制度成立评标小组,评标小组负责对报价文件进行综合评审排序,评选出电缆桥架的前三名为入围单位,经招标人对入围单位考察并最终谈判后确定本次招标项目电缆桥架采购中标人壹家。

三、评标原则和评审办法

(一)评标原则

“公平、公正、择优、效益”为本次评标的基本原则,评标小组按照这一原则的要求,公正平等的对待各供应商。

同时,在评标过程中恪守以下原则:

1、客观性原则:

评标小组将严格按照招标文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;评标小组对报价文件评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素。

2、统一性原则:

评标小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;

3、独立性原则:

评审工作在评标小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,评标小组成员对出具的专家意见承担个人责任;

4、保密性原则:

评标小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;

5、综合性原则:

评标小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;

6、集体决定的原则:

成交供应商由评标小组集体讨论决定,并由工作人员宣布成交供应商排序。

(二)评审办法

本次邀请招标采用综合评审法,评标小组成员综合评定各供应商提交的报价文件,由评标小组综合各成员意见,确定最终成交供应商。

1、初步评审,确定合格的供应商。

2、符合本采购文件规定的供应商即为合格的供应商。

3、与各合格供应商分别进行技术、商务谈判。

4、综合评审排序,确定入围单位并最终选定成交供应商。

最终报价结束后,评标小组对合格的供应商的以下内容进行综合分析和比较:

(1)最终报价;

(2)所报产品的品牌、技术性能;

(3)信誉情况和履约能力;

(4)交货期;

(5)售后服务条款;

(6)其他优惠条件。

评标小组采用“综合实力最强,能够最大限度满足用户需求,并且最终报价合理”的方法依次对各合格供应商进行评审排序,确定入围单位。

评标小组依据适宜的价格,较强的企业资信、采供实力;产品质量、售后服务承诺及响应采购文件的程度等为评估原则确定成交供应商。

优先考虑合理低标价,但不保证最低价中标。

四、成交通知书

评标结束后,经招标人考察后最终确定成交供应商,并由招标人与成交供应商签订采购合同。

 

第六部分合同主要条款

 

一、授予合同前调整货物数量的权力

招标人在授予合同前,有权在法定范围内对工程量或货物数量进行适当调整。

二、签订合同

《中标通知书》发出后七个工作日内,由招标人和中标人签订合同;合同签订的内容不能超出招标文件、评标过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。

3、合同主要条款

4、

1、合同价款的结算:

招标文件中材料清单的数量仅做为本次招标使用,供货量以最终实际的供货量为准;最终合同价款的结算以最终报价明细表中的单价为准。

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