机关各部门月份工作总结及月份工作思路Word下载.docx
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3.完成了对二级单位的安全质量管理年度考核工作
4.跟踪落实集团公司2013年度能源审计情况。
目前以确认，审核结果为合格，等待审计奖励资金的拨付。
5.编制印发了集团公司2014年度施工生产安全质量及工程创优工作要点、安全质量保证收缴通知、2013年度奖励兑现文件等。
6.协助相关部门做好了年度工作报告的编制工作。
7.及时完成了集团公司年度安全质量管理情况上报工作。
总体思路：
开展北京地区在施项目拉网式检查工作，确保全国两会期间安全平稳；
组织开展集团公司安全生产教育培训考核月活动，提高意识，提升能力；
全力做好股份公司安全质量工作会的承办工作。
工作计划：
1.2014年3月上旬-中旬组织开展北京地区在施项目检查工作。
2.积极与股份公司沟通，全力做好股份公司安全质量工作会承办工作。
3.指导服务、监督检查各单位安全生产教育培训考核月活动。
经济管理部
一、主要指标完成情况
1.企业营业额
截止到2月底，集团公司累计完成企业营业额36.95亿元，为集团公司年度生产计划310亿元的11.9%，为股份公司年度生产计划280.5亿元的13.2%。
与去年同期完成的23.76亿元相比，增加了13.19亿元，增长了55.5%。
2.物资集采
截止到2月底，集团公司累计完成物资集中采购2.52亿元,完成股份公司下达集采计划35亿的7.2%。
二、部门工作总结
1.完成集团公司对所属单位2013年度《经营目标责任书》考核、兑现及2014年度《经营目标责任书》修订和签订等相关工作。
2.指导西南分公司贵阳东站（中标价2亿元）、北方公司铁三院项目投标报价。
3.制定、分解、下达了集团公司及子分公司2014年度经营生产计划及2014年度1季度施工生产计划。
其中年度企业营业额计划为310亿元，一季度产值计划为50亿元。
4.根据股份公司要求，汇总上报了近年来集团长期竣工未结算铁路项目的结算进展及存在的问题。
目前集团公司有5个铁路项目（甬台温、温福、福厦、沪宁、福州南）结算滞后，共拖欠尾款2.5亿元。
股份公司已汇总整理各单位情况并向铁路总公司反映了相关情况。
5.合同用章审核
完成了对北方公司《天津诺德名苑》（7.71亿元）、西南分公司《保山五洲国际广场二期施工总承包工程施工合同》（1.9亿元）、铁工建设《百瑞景中央生活区商业街补充协议》（0.66亿元）、西北公司《利和广场-世界灯博中心》（7.1亿元）及北方公司《国家干细胞工程产品产业化基地二期水电安装、幕墙、土建劳务分包》、北京分公司《新建沈阳南站工程站房工程水暖劳务分包》合同（分包合同额共计1746万元）的审核工作，并通过了用章程序；
完成了对华北分公司《北京宫馆住宅项目》（2.9亿元）和总包合同的审核工作，并对铁工建设、安装公司、设计院所属7个项目的《结算资料》及4份《验工资料》进行了审核并通过了用章程序。
6.物资集采方面
⑴根据股份公司要求，结合企业实际，组织京津地区单位参加股份公司电子商务系统培训工作，为后期电子商务的推进做好了前期准备工作。
⑵根据股份公司要求，与梦龙开发公司，续签了服务合同为推进新版物资管理信息系统的使用工作。
⑶参加股份公司物资工作会议，汇报了去年所做的工作及今年的工作计划。
同时围绕如何推进电子商务平台使用、油品的集中采购以及目前铁路建设项目物资管理模式发生的转变，如何更好发挥整体优势，资源渠道和物资采购供应服务体系等方面进行了交流和研讨。
7.其他
⑴圆满完成了股份公司成本管理、计划统计及物资集中采购相关报表工作。
⑵圆满完成北京市计划统计、采购经理相关报表暨第三次全国经济普查报表。
⑶完成了2013年4季度工程预结算报表的收集与整理工作，并分析了各单位及其项目存在的问题。
⑷部门参与的《临时工程费研究》课题被评为总公司科学技术二等奖。
⑸完成收集、整理、审核各基地处上报的2014年大修计划资料工作。
协助纪委监察处完成竣工结算管理专项效能监察立项工作。
完成了《建工经济（2013）》编辑、印发及2014年第一期《经济管理简报》（总第48期）的编辑工作。
完成了部门2014年度《重点工作责任目标》分解工作。
1.根据集团工作会精神及部门年度重点工作，制定成本管理及项目检查计划，强化成本检查及指导，进一步规范项目基础管理工作。
计划对集团公司处于概算清理阶段的几个铁路站房项目进行检查。
2.筹备集团公司2014年度总经济师工作会，传达集团公司工作会精神、总结系统工作、提出年度工作目标和要求。
3.结合各单位2013年4季度工程预结算报表存在的问题，拟以公司为单元召开视频会议进行质询。
4.会同资产公司完成2014年各基地处大修计划初审工作。
5.物资集采方面
⑴制定并下发集团公司物资集采计划及管理措施相关文件，有针对性的对所属单位及重点项目进行检查。
⑵推进物资信息化建设，根据物资信息专用系统，对各单位物资使用情况进行监控。
同时根据股份公司电子商务平台培训进程要求，逐步推进电子商务平台的使用工作。
董事会办公室
除做好日常工作外，重点进行了以下几项工作:
1.会议情况。
组织董监事会议五次，一是四届三十三和三十四次董事会会议，二是董事会薪酬与考核委员会会议，三是四届九次和十次监事会议，审议了24项议案，听取了2项通报。
需要上报股份公司的事项及时督促相关部门上报。
做好了各类会议记录的整理、纪要的编写等工作，并将已通过的决策纳入决策跟踪体系。
2.做好董事会、监事会各项总结工作和各项工作计划。
协助董事会秘书完成了2013年度《董事会年度工作报告》和《监事会年度工作报告》的撰写并上报股份公司。
3.协助人力资源部做好集团公司负责人副职绩效考核工作，组织进行了测评，并对测评结果进行了整理，及时完成了汇总工作。
适时按程序提交薪酬与考核委员会及董事会审议。
4.根据集团公司“三会”主要领导讲话精神和有关要求，完成了部门2014年度重点工作责任目标的分解。
5.根据股份公司要求，积极协调组织集团机关各部门做好撰写《2013年企业年度报告》的编写和修改，客观真实反应了集团各项管理情况，逐级提交总经理专题会议、总经理办公会议和董事会议审议通过后，正式上报股份公司。
6.积极与股份公司主管部门联络，及时汇报相关情况。
根据股份公司对集团外部董监事的调整，做好服务外部董监事工作。
7.协助组织做好集团公司“三会”工作。
协助战略规划部、国际部、国际公司等做好成立巴新房地产公司、缅甸公司等服务工作，提供相关资料。
8.做好法人印章和法人身份证管理工作。
严格检查用印审批手续，做好各项用印登记。
1.学习领会集团领导三会讲话精神，按照2014年度部门分解目标的要求，做好全年工作计划和安排。
2.按照股份公司《关于做好二级企业董事会、董事、监事会、监事任期考核评价工作的通知》要求，协助董事会秘书积极做好董事会、监事会任期考核评价的各项准备工作。
4.关注企业改革管理的重要事项，做好董事会、监事会议案收集整理工作。
4.做好董事会决策事项跟踪工作。
对董事会决议执行情况进行全面梳理，特别是对已拍地和已实施的房地产项目决议执行情况进行汇总整理，对照决议分析执行情况。
5.做好集团委派二级董监事履职管理。
按照《中铁建工集团委派董事、监事管理办法》的相关规定，了解和掌握本年度委派董监事的履职情况。
6.积极做好协调沟通。
与股份公司董办保持密切联络，及时沟通各项信息，随时了解和掌握有关要求，保持信息沟通畅通；
与外部监事保持联络，保证各项工作正常进行。
7.组织董事会薪酬与考核委员会会议，按程序完成集团公司企业负责人副职业绩与薪酬考核相关工作。
8.继续做好法人印章和法人身份证管理工作。
严格检查用印审批手续，做好各项用印登记，确保用印安全。
办公室
1.接待及大型活动：
积极参与集团公司2014年“四会”筹备工作，起草集团公司领导讲话；
协助做好集团公司领导参加股份公司2014年工作会和职代会的准备工作；
积极参与集团公司党的群众路线教育活动；
参与接待南京三宝科技、中国南车、丰台区政府、深圳地铁集团、中国世界贸易组织研究会等单位来访5次。
2.会议组织：
组织召开总经理办公会1次、党委会1次，大交班会1次，并整理发布会议纪要；
汇总整理机关各部门2014年1、2月份工作总结及3月份工作思路。
3.信息发布和收发文工作：
编辑、整理发布情况通报2篇；
参与集团公司企业年度工作报告的撰写工作；
核发文稿123份，处理收文156份，上报8份；
邮件处理：
253件；
印刷处理：
20000张。
4.督办事项：
督办相关部门和单位重要事项4件。
5.印章管理：
新刻章30枚，接待用印316人/次，外出监印1次。
6.信访维稳：
安排部署2014年全国“两会”期间信访维稳工作；
积极做好日常信访接待工作，共接待群众来访8次；
按照北京市国资委要求报送信访维稳情况日报。
7.档案工作：
1-2月份接待档案借阅31人/次，查阅各类档案86卷,整理文书档案36件,接收整理实物档案8件；
完成了总公司2013年档案评价工作,上传了56份档案评价依据材料；
下发了集团公司档案工作评价办法、评价实施细则。
8.其他工作：
为进一步做好服务工作，办公室对公文处理和印章管理两项工作进行了分工调整；
积极参与总部机关考核领导小组办公室各项工作；
安排春节假期值班工作；
继续做好2012年与2013年年鉴资料收集汇总工作；
推进集团公司保密室改建工作；
做好本部门年度工作总结和2014年工作计划；
积极做好领导的日常服务工作，以及领导临时交办的各项事务；
积极做好机关车辆维护及保险等相关手续的办理工作。
1.会务组织和大型活动筹备：
继续参与集团公司党的群众路线教育实践活动；
积极协助做好集团公司各项专业会议的组织筹备工作；
做好集团公司其他大型会议和活动的组织筹备工作；
协助相关部门和单位做好重大接待工作。
2.做好集团公司重要事项的督办工作。
3.文字材料方面：
整理重要活动领导讲话，做好会议纪要整理发布工作。
4.信息工作方面：
重点做好以下重点信息收集和报道：
1）加强安全质量管理取得的进展；
2）加强市场开拓工作的做法和成效，取得的经营生产重大成果；
3）重点工程建设中先进典型及经验；
4）管理提升、创新增效取得的先进成果。
5.信访工作:
汇总整理各单位矛盾纠纷排查情况，做好全国“两会”期间的信访维稳工作，继续按照北京市国资委要求做好信访维稳情况日报工作。
6.其他方面：
继续做好2012年和2013年年鉴材料的汇总整理工作；
做好印章管理及相关证书的开具工作；
结合中央八项规定和股份公司十二项具体措施，进一步加强机关公务用车管理工作；
做好领导日常服务工作及交办的其它事项。
战略规划部
1．继续推进集团公司资质申报有关工作
协助路桥公司整理公路、桥梁和隧道等资质的工程业绩、人员、设备等相关申报材料。
按照股份公司要求，协助中铁三局六公司提供钢结构一级资质工程业绩资料。
保持与住建部、股份公司相关部门的联络，及时了解集团铁路铺轨架梁资质的审核情况。
向北京规划委报送集团铁道和建筑设计资质的年度监督检查相关资料和2013年年度统计报表。
起草关于集团公司打印集团铁路特级等资质的报告，配合经营部起草与中铁二局重组的文件。
2．稳步推进管理提升活动有关工作
按照股份公司要求，转发股份公司三级施工企业20强评选结果和颁奖会议通知，报送参加股份公司20强颁奖会议的参会名单，北京分公司、上海分公司分别获得级施工企业20强第四和第八名。
3．积极推进集团公司内控有关工作
收集统计《2014年度企业风险评估调查问卷》，做好分工，推进集团公司《2014年全面风险管理报告》的编制工作。
按照股份公司《关于2014年开展全面风险管理工作有关事项的通知》（股份办发规划〔2013〕95号）要求，起草并下发《关于加强内控体系持续优化和编制〈全面风险管理报告〉有关事项的通知》，推进二级单位全面风险管理工作。
4．做好组织结构管理有关工作
按照《关于下达2012年四级及以下法人企业清理注销计划的通知》（中铁股份规划〔2012〕76号）要求，积极督促监控相关单位，按照清理计划完成相关事宜，并于本月20日向股份公司上报了集团公司四级法人企业清理整合情况。
按照董事会决议，起草下发《关于成立中铁建工东非投资开发有限责任公司的批复》、《关于华升房地产公司合资成立融资公司的批复》，起草上报股份公司《关于成立中铁建工集团巴布亚新几内亚房地产有限公司的请示》、《关于注册成立中铁建工集团缅甸有限公司的请示》。
调研中建、中铁建、中国中铁各局机关组织结构资料，为总部机关组织手册完善做准备。
5．战略管理与环境信息收集分析
按照集团公司“四会”的要求和部署，起草下发了《关于集团公司本部机关分解2014年度重点工作责任目标的通知》，要求总部机关21个部（室、处），结合部门职能和业务管理领域将“四会”提出的重点工作，进行责任目标分解，进一步细化、落实。
搜集相关信息，起草《中铁建工集团2013年战略执行情况报告》。
1.继续推进集团公司资质申报有关工作
继续保持与住建部、股份公司相关部门的联络，及时了解集团铁路铺轨架梁资质的审核情况。
协助路桥公司做好申报公路、桥梁和隧道等资质申报的相关工作。
保持与北京市规划委的联络，及时了解集团设计资质的年度监督检查结果，遇到情况及时向领导汇报解决。
2.继续做好管理提升活动有关工作
思考和策划集团管理提升长效机制建设相关工作。
3.继续做好内控有关工作
收集二级单位《全面风险管理报告》，汇总各部门的内容，编写2014年度《全面风险报告》，
4.继续强化组织结构管理工作
按照《关于下达2012年四级及以下法人企业清理注销计划的通知》（中铁股份规划〔2012〕76号）要求，定期向股份公司上报四级法人企业清理整合情况，并督促监控相关单位，按照清理计划完成相关事宜。
对总部机关组织手册完善事宜，按照领导要求进行。
5.战略及战略环境信息搜集
收集，整理各部门2014年重点工作责任目标，起草下发《关于印发中铁建工集团2014年度重点工作责任目标的通知》；
编制《中铁建工集团2013年战略执行情况报告》，上报股份公司；
不定期编制《战略环境信息参考》，及时搜集发布战略环境信息。
人力资源部
1.做好集团公司2014年“三会”相关配合工作。
2.按照职代会工作分工，配合做好职代会测评集团公司领导班子相关工作。
3.起草创建股份公司“四好”班子、三年任期总结报告并上报股份公司。
4.起草下发所属各单位领导班子任期考核的通知。
5.指导所属各单位做好对领导班子的年度考核评价工作。
6.完善2013年度企业年度工作报告部门负责的相关内容。
7.根据股份公司通知，下发高级职称、职业项目经理任职资格令，完善评审资料并归档。
8.组织召开人力资源统计工作会议，相关报表及数据按时上报股份公司。
9.根据集团公司领导审批意见，向各相关单位反馈2013年第四季度员工调动情况。
10.将2014年各单位人才引进指标通知各单位。
11.根据股份公司通知要求，上报《2014年进京毕业生计划对接方案》。
12.组织开展2013年毕业生进京落户工作。
13.根据《关于落实北京市企业军转干部解困调整政策精神的通知》，对集团内相关人员进行核查。
14.根据地方政府相关安置政策及各单位需求，做好退转军人的接收安置工作。
15.按照集团公司特级资质年检的有关要求，对设计非注册人员情况进行审核、筛选、替换。
16.做好2013年度享受政府特殊津贴人员津贴发放工作。
17.整理2013年集团公司人员名册、机关动态人员名册。
18.协助相关单位发布内部公开招聘公告。
19.办理集团公司机关人员相关调转手续。
20.组织开展企业负责人副职绩效考核工作，相关资料提交董事会审议通过。
21.起草集团公司负责人2013年薪酬发放情况说明向领导汇报。
22.根据机关党委安排部署，起草下发通知，收集述职材料，启动机关绩效考核工作并准备打分表等相关材料。
23.完成薪酬前五名单位、工资总额执行情况表的统计上报。
24.根据办公室通知要求，完成年鉴（2013年卷）的审核和修订反馈工作。
25.起草因工作年限需调整聘任级别人员的呈批件。
26.起草股份公司境外薪酬和用工调研提纲和汇报材料。
27.整理上报四季度农民工信息报表。
汇总12月份用工总量报表。
催报2月份农民工信息报表及用工总量报表。
28.通知各单位上报2014年合格劳务队伍名册及2013年不合格名册。
29.组织开展机关人员薪酬调整、收入证明开具、退休人事通知、退休证办理等日常管理工作。
整理机关薪酬台账，梳理人员情况，完成2014年春节父母慰问金发放。
30.编制2013年独生子女父母一次性奖励支付单。
31.对2014年集体合同提出相关修改意见。
32.起草成立、变更中国电子东莞产业园等6个项目经理部的通知。
33.完成2014年度重点工作目标的分解。
34.组织开展集团公司125人的一级临时建造师延续注册。
35.收集整理2014年集团公司机关各部门培训需求计划。
36.组织上报2013年度“全国优秀施工企业”、“全国优秀职业经理人”的申报材料。
37.收集整理2013年集团公司一级建造师考取证书人员名单及考试成绩。
38.上报股份公司技能鉴定合格人员名册。
39.领取发放上海地区三类人员考试合格证书。
40.协助路桥公司进行资质升级人员配备工作。
41.做好集团公司特级资质设计复审工作。
42.组织集团公司造价工程师、二级建造师延续注册工作。
43.开展集团公司一级建造师初始注册和变更工作。
44.完成集团公司各类证书注册及协调借用工作。
1.协助股份公司在教育实践活动总结会上对集团公司领导班子进行测评。
2.组织开展集团公司领导、机关各部门对所属各单位领导班子进行测评打分，征求相关部门意见建议。
3.收集所属各单位领导班子及班子成员任期工作总结。
4.草拟下发2014年度职称评审、职业项目经理评审通知。
5.草拟下发开展集团公司专家评选的通知。
6.草拟集团公司工程技术专家管理暂行办法。
7.开展2014年毕业生招聘工作。
8.对各单位人力资源统计报表进行整理归档，核对、更新人员信息数据库。
9.组织完成2013年度负责人副职绩效考核和2014年度负责人副职绩效合约制定工作。
10.汇总整理各单位2013年度薪酬报告。
11.根据股份公司通知要求，完成工资总额预算有关报表的填报和清算工作。
12.根据绩效考核领导小组要求，完成2013年度机关绩效考核结果归档及绩效工资的测算核发。
13.组织完成集团公司和所属单位职务消费预算方案的汇总上报工作。
14.汇总、审核2014年合格劳务队伍名册及2013年不合格名册。
15.汇总2月份农民工信息报表及用工总量报表并上报。
16.组织填写员工家庭情况调查表。
17.起草劳务队伍检查方案。
18.组织完成集团公司125名一级临时建造师延续注册工作。
19.整理2014年集团公司及机关各部门培训需求，起草下发培训计划。
20.开展集团公司职业技能鉴定和高技能人才评价工作。
21.配合相关部门分地区开展BIM技术培训工作。
22.汇总2013年集团公司一级建造师考试取证情况，落实集团公司一级建造师管理办法。
23.配合相关部门做好集团公司设计资质复审工作。
24.组织开展集团公司造价员复审工作。
25.收集整理集团公司二级建造师延续注册资料。
26.开展集团公司考取一级建造师初始注册和变更工作。
27.完成集团公司各类证书注册及协调借用工作。
财务部
1.指导所属单位完成了2013年度财务决算的编制，1月5日—11日组织了集团公司年度财务决算会审，对各单位年度财务决算进行了集中审核，为集团公司考核所属单位经营目标责任书提供了基础数据。
2.初步完成了集团公司2013年度财务决算的汇总、合并工作，并提交集团公司总经理办公会、董事会审议，集团公司2013年实现营业收入304亿元，利润总额15.42亿元，归属母公司净利润10.91亿元，截至2013年末资产总额399亿元。
目前德勤会计师事务所正在对年报进行审计，相关数据可能会发生微调。
3.协调所属各单位配合德勤事务所现场审计小组完成了年末存货监盘、银行询证函、往来询证函的填制、部分审计资料的收集工作，配合德勤和致同事务所进行了年报审计工作，目前该项工作正在进行中。
4.2月17—21日，派员参加了股份公司2013年度财务决算会审会议，根据股份公司财务部和德勤审计小组意见对2013年度财务决算报表进行了进一步完善和补充，顺利完成了决算会审相关工作。
5.结合上年末偿还借款和各单位资金需求，做好1月份外部融资管理工作。
完成1、2月铁路项目指标款扣缴统计工作，完成月末资金集中工作，通过审核开
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