Excel模板使用说明.docx

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Excel模板使用说明

3Excel模板使用说明

3.1使用前准备

3.1.1环境要求

1、操作系统：

windowsxp或windows7

2、Office软件：

office2003或office2007（office2010的操作方式与2007相同）

3.1.2宏安全性设置

由于Excel模板使用了VBA代码，所以需要设置Excel的宏安全性。

1、Office2003下的设置步骤

（1）打开Excel2003，单击菜单：

工具->宏->安全性

（2）将“安全级”设为“中”，单击确定按钮（为了操作方便，也可以将“安全级”设置为“低”，避免每次打开模板时的提示）。

2、Office2007下的设置步骤

（1）打开Excel2007，单击Office按钮，单击Excel选项按钮。

（2）单击信任中心菜单，单击信任中心设置按钮。

（3）单击宏设置菜单，选中禁用所有宏，并发出通知选项，依次单击确定按钮为了操作方便，也可以将宏设置设置为“启用所有宏”，避免每次打开模板时的提示）。

3.1.3启用宏

打开Excel模板时，必须选择“启用宏”。

如果安全性设置为“低”（Office2003）或“启用所有宏”（Office2007），不需要进行选择。

1、Office2003样式

单击启用宏按钮。

2、Office2007样式

单击选项按钮，选中启用此内容选项，单击确定按钮。

3.2工具栏/选项卡说明

正常打开Excel模板后，会在工具栏中出现一个新工具栏（Office2003）或在功能区的“加载项”选项卡下的自定义工具栏区域出现一排工具按钮（Office2007）。

Office2003样式：

Office2007样式：

3.2.1更新基础数据

单击此按钮会执行基础数据的导入操作，用户需提供合法的基础数据文件（由一办到底系统生成），以更新模板中的申请单位组织机构代码、申请单位名称。

操作步骤如下：

1、单击更新基础数据工具按钮，选中合法的基础数据文件，单击打开按钮。

2、基础数据文件导入完毕，系统提示“初始化文件导入成功！

”，申请单位组织机构代码、申请单位名称完成更新并保存工作簿。

更新模板中的申请单位组织机构代码、申请单位名称有3种途径：

1、通过一办到底外网下载模板时，自动携带基础数据初始化文件，打开模板时自动更新。

2、通过更新基础数据工具按钮，用指定的基础文件更新。

3、通过数据导入工具按钮，用指定的数据文件更新（如果数据文件中包含申请单位代码、申请单位名称）。

3.2.2数据导入

单击此按钮会执行业务数据的导入操作，用户需提供合法的业务数据文件（由一办到底系统生成或Excel模板导出）。

操作步骤如下：

1、单击数据导入工具按钮，选中合法的业务数据文件，单击打开按钮。

2、系统提示“是否清除工作簿中现存的数据？

”，如果不需要保留模板中现存的数据，单击是，否则，单击否。

3、系统提示“文件导入成功！

”，业务数据完成更新。