教育局办公室实习报告.docx

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教育局办公室实习报告

教育局办公室实习报告

 

自学能力

实习,将理论与实践相结合,在学校,更多的是强调课本的理论知识,譬如说,我们的一门课程《办公设备的使用与维护》,这是一门很好的课程,但是单单是理论,远远不可以达到用人单位的需要。

这些东西是很具有操作性的,只有亲身操作,才会更好的应用。

来到这里的第一天,局长帮我们几个人分配到不同部门,我跟另外一个同学分到办公室,当时,说心里话,很害怕,怕自己做不好,毕竟办公室要求会高一些,看到那些办公设备,复印机,速印机等,就吓到我了。

主任问我有没学过,我微笑着对她说,学过,但那是理论的,这些我还没有实践过,她说,不怕,慢慢来,慢慢学!

就这样,我开始跟着办公室的打字员,一位大姐姐学习,学了三天左右,基本上都会操作,接着就教我怎么样排版,怎样做excel表格,word的应用。

公文需要的格式,标题的字体、字号、日期的格式等。

大概一周的时间,我基本掌握她传授给我的知识,遇到不会的,就请教,遇到不懂的,自己回到宿舍看视频,慢慢地,逐步可以适应。

工作繁琐

之后的日子里,我都是做这方面的工作,每天都是重复,单调,平凡,每件事情都很琐碎,譬如说办公室的打扫,搞清洁,桌面的的整理,会议中的服务,发放资料,斟茶倒水,给相关单位送文件、拿文件……还记得老师说过,秘书工作无小事,确实是这样的。

这一次,切身体会到,感触很深。

工作态度、正视错误

俗话说:

人无完人,刚出来,走出学校,融入到这个复杂的社会之中,确实有很多的不懂,有许多的不会。

还记得有一次,在速印的时候,需要的是80份文件,它的原稿一共有五份,双面的,因为之前没有接触到这么多,一般的量都是比较少的,居然在速印第二张的时候,忘记了先制版,天啊,打印出来的东西全部是跟第一张的模式一样,幸亏我发现到,按下停止,不然,就浪费了好多纸张,办公室的人员也跟我说,一定要记住,先制版!

尽管没有说我什么,但我已经认识到自己做错事情了,很内疚,希望这是个教训,以后不要再犯同样的错误。

作为一名秘书,在更多的场合需要时刻提醒自己注意自己的言行举止,凡事都需要有个分寸,随时保持一名秘书应有的的气质与修养。

坚守自己的岗位、不说空话

档案的管理,这段时间,我也接触到一小部分,档案具有很强的保密性,有些文件是内外有别,上下区分,所以并不可以在工作之余过多地去谈论涉及的文件资料,以避免涉及机密。

有一次,我很粗心,别的部门需要去保密室找些资料,我就把钥匙给了他们,等到下班的时候,自己忘了把钥匙要回来,心想不会有事的,大家都是同单位的人,第二天,负责档案管理的杨老师跟我说,以后别人向我借钥匙,一定要及时拿回来,档案室里面很多重要资料,不然,后果很严重的。

在这些细节上,切忌粗心大意,一定要谨慎,不能马虎从事。

 上星期钳工实习了一周,就一个感觉累!

我们一周的任务就是把面前的20mm厚的钢板据下来一块做成一个小锤。

 本来以为没什么难度的,但是当我开始据的时候,我才发现原来铁板是那么的硬!

汗水顺着脸掉落,湿润了铁板,但是同时也激起了我内心那颗不服输的心,我就不信我做不好你!

 刚开始遇到的最大问题估计就是据下来一块规格的铁块了,感觉自己老是据不直。

没办法了,只好放慢速度,把一圈都据个槽,按照据的那个槽再据。

虽然在第三天早上把铁块据下来了,但是已经落后别人很多了,有点小小的失望!

但是我还是有点令自己高兴的地方,就是自己没弄断一根锯条,没据报废一块铁块,这也稍稍安慰了一下我那失落的心灵了!

 接下来就是打磨了,因为我怕我的据坏了,所以我的铁块比规定的多了几毫米,规定的是76×12mm,而我的是78×15mm,这下可有的磨了!

我一直磨到了星期五下午才把铁块磨好,就剩下以一天了,心里有点着急。

本来准备放弃了,只要及格就可以了,但是内心深处一直在反对,没办法只好强迫自己去干。

结果把铁块基本做成型只用了一个下午,令我很是意外!

 最后只剩下打孔了,这个可是个技术活,必须高度集中,稍不注意钻头就有可能折断打到人或把工件钻报废。

钻完孔,就只剩下最后一步了,拿个小锉刀把那两个孔个磨透。

这个看似简单的问题,我用了两节课的时间才把他完成。

 终于完工了,但是我的指头却肿了,虽然有点痛,但是心里还是很高兴的,毕竟是大姑娘上轿头一回,有这样的成果自己已经很满意了!

 1.实习目地

 按照专业教学计划的要求,我在浙江省湖州市安吉县湖州新三和服饰有限公司为期2周的实习。

通过这次短期的实习,我对服装企业的一些基本知识有了一定的了解,同时,我通过实习的各个环节加深了职业道德观的理解,培养了敬业精神和团队精神。

 2.实习时间

 我于2018年8月13至8月25日为期2周的实习。

 3.实习单位

 3.1实习单位地点及规模

 湖州新三和服饰有限公司在浙江省湖州市安吉县天荒坪镇山河村。

它是中外合资企业,是生产加工的经营模式。

它拥有7625平方米的服装大楼,熟练员工200名,设备齐全,有完整的生产管理体系,年生产能力可达30万件单棉服装。

该公司坚持质量第一,客户至上的服务方针,精品意识贯穿于生产全过程,产品质量稳定,在同行业中有着良好的信誉。

 3.2实习单位主要业务

 主营行业服装服饰女上装,主要生产面里料,辅料,羽绒,晴棉,床上用品,棉装,职业防护衣帽,单衣,羽绒服装等。

主要市场,华东地区,华南地区,华北地区,西南地区,海外市场(欧美、中亚、日本、韩国)。

 3.3实习单位的历史与发展

 湖州新三和服饰有限公司是在xx年12月注册成立的,至今已快六年。

在期间该公司遇到了不少的困难,经过经营者与员工的不懈努力克服了困难,让公司制度越来越完善,经营越来越好,知名度也在提高。

 4.实习过程

 我是在8月12号去湖州新三和有限公司实习的,首先潘师傅对我大致介绍了一下公司的情况,也让我跟后整理车间同事做自我介绍,这是我要工作的车间,同事看起来都比较和善,这让我比较宽心。

潘师傅跟我讲了要做的工作并且让旁边的同事教我这么做,我时常犯错误同事们并没有表现出不耐烦还很热心的宽慰我,让我很感动。

渐渐的我慢慢熟悉清剪线头,把脏污,画粉清洗干净、挂吊牌、备用扣等工作。

 经过2周的实习我了解了服装厂的工厂管理制度是责任控制制度,该公司要分为以下部门:

(1)厂长办公室

(2)业务部(3)质管部(5)裁剪车间(6)缝制车间(7)后整理(辅工车间、整烫、检查、包装)(8)厂部办公室(9)设备部(10)餐厅部(11)后勤部(12)仓库。

 各个部门都有其自身的职责,比如,厂长工作职责是:

一抓人员,深入员工队伍,了解员工心声,在沟通中加强老员工的稳定。

多渠道加强人员招收,设专人负责新工人的培训,保证车间生产所需人员。

加强员工教育,提高整体素质。

加强技术骨干的挑选与培养,储备企业长期发展所需人才。

二是抓货源,承接工厂正常及外放所需货源,并掌控业务实际操作流程。

跟踪落实原辅材料,保证车间的正常生产,减少误工浪费。

深入车间生产,及时调整生产计划,压缩工时,提高有效产出。

将内销和外销定单合理衔接,尽最大量的处理库存面辅料。

三是抓管理,根据个人特长,对管理人员进行合理分工,营造每个人的工作积极性。

分解各项指标计划,带领全体员工努力完成。

明确工作职责按iso9000标准控制产品质量。

加强执行力度,做到奖罚分明。

加强各项费用的核算,控制不必要的费用支出。

加强伙房、宿舍、保卫等后勤部门管理,为员工创造舒适的工作、生活环境。

利用晨会检查上日工作情况,布置当日工作计划。

 我在后整理车间,明白后整理工作职责是:

一是辅工车间,核对工票与实物是否相符。

检查首件与样品、工艺是否相符,保证质量。

周密均衡安排每天生产,做到及时外放,保证交期。

及时分清内外销产品的区别及线头、脏污的处理。

按流转单,转交烫熨班。

二是整烫,烫首件产品,按生产计划、交期进行生产安排。

如发现工票与实物不符,及时查找上道。

按工艺要求整烫每一个部位,保证质量。

三是检查,检查对照样品、工艺是否相符。

每捆抽查尺寸并做记录。

做好新款首捆成品优先检验的信息反馈。

交接必须按流转单交付,并留存根。

不良品、粘污必须开出返修记录单,及时转到车间并记录时间,及时跟踪回收,保证数字的准确。

四是包装,包装时对照工艺、洗涤、工票三者相符。

按照装箱单进行包装,设专人清点包装。

发货后,每天写出发货分析,报厂长,并保证入库数字准确。

 还有领导对管理层的控制:

一是每天晨会控制二厂上天的工作进度。

二是月工作考核与工资挂钩。

三是具体细节控制:

1、考核指标中,有两项没有完成的,扣主要负责人工资的30%,有三项没有完成的,降职或降薪使用,或直接调理岗位。

2、工厂定员生产,降低员工流失率,不高于30%,对所有管理人员下达招工任务,完成奖励,完不成进行扣罚,每少招一人扣50元。

3、做好投产前的跟踪落实,凡是有落实不到位,造成停工待料的,扣责任人考核分5分。

4、质量:

加强质量的跟踪凡是造成50件以上批量返修扣班长工资50元,凡是造成100件以上返修扣车间负责人、考核5分,扣质量负责人考核5分,造成大批量返修扣车间、质量负责人20分。

5、技术指导和班长以工时分钟、人员定员、质量、三个指标考核,每项指标完不成扣考核分5分。

6、因个人原因给工厂造成损失在1000元以内的人员,扣当月工资的305,1000元以上xx元以内的,扣当月工资的60%。

xx元以上的,调离岗位。

7、各车间和部门工作流程执行iso9000标准,连续三次罚同一错误者,予以调离岗位等。

 同时,我也知道了该公司的产管理制度主要指各部门之间的生产流程:

业务技术仓库裁剪缝制后整理出库

 具体控制如下:

 (1、业务与客户承接定单,通过业务与客户协商确定工厂与客户之间的合作关系,确定投产及发货日期。

 (2、技术科按客户要求,确保样板、样品与资料相符,并发船样待客户确认。

 (3、仓库及时清点面辅料,齐全后方可投产

 (4、裁剪与技术属上下道关系,裁剪车间待样板、面料确认后才能投入生产,并及时发现问题,提高生产效率保证能供应缝制车间生产。

 (5、缝制车间要及时保质保量的完成生产任务,给后整车间留出足够的时间。

 (6、后整车间要做好与缝制车间的衔接工作,辅工车间要保证缝制车间的半成品,服务好班组,成品衣服要有序的在车间及各道工序间流转,确保产品质量保证按时发货

 正因为公司管理制度的完善、各个部门的员工各司其责才让工厂生产效率大大提高,产品质量也有很高的保证。

我明白了一个经营良好的公司必定有一套不断完善的管理制度。

 我还了解到一些关于服装方面的知识。

真货是国外大品牌提供全套面料、部件、版型设计,到国内寻找厂家生产。

质量合格的,正规渠道出厂的,就是专卖店里的真货。

原单货(也叫余单、尾单)就是生产厂家从不到3%的计划报废物资中抠出一点,偷偷加工的成衣。

它和真货的惟一区别,不过是庶出而已,数量较少。

还有一种原单货,是因为种种问题,被品牌商拒收的外转内销,有时数量颇多。

最常见的是颜色差异,即与外商要求的不一致,但是质量仍然能够保证。

柔软型面料一般较为轻薄、悬垂感好,造型线条光滑,服装轮廓自然舒展。

柔软型面料主要包括织物结构疏散的针织面料和丝绸面料以及软薄的麻纱面料等。

挺爽型面料 挺爽型面料线条清晰有体量感,能形成丰满的服装轮廓。

常见有棉布、涤棉布、灯芯绒、亚麻布和各种中厚型的毛料和化纤织物等,该类面料可用于突出服装造型精确性的设计中,例如西服、套装的设计。

 5.实习结论

 这次实习被分配到后整理车间工作,在公司的安排和老师的指导下,我积极参与整理车间的相关工作,对该公司的管理制度、一些部门的职责、生产流程、服装的一些基本知识有了一定的了解。

同时也深切感受到了指导老师、同事们的关怀与热心帮助,团队合作精神与敬业精神。

 6.实习小结

 这次实习虽然时间不是很长,但让我受益非浅,是一次真正的理论与实践的相结合。

通过这次实习我了解到了服装企业生产的全过程,提高了动手能力和实际解决问题的能力。

向工人师傅们学到不少的经验。

这是个知识化的社会,知识是必备的。

机会总是为有准备的人留着。

这次实习是一次理论与实践的一次尝试,在这个过程中,我获得了团队协作的锻炼,独立思考能力的提升,实践丰富理论的体验,同时也积累了工作经验,为以后的工作打下坚实的基础。

这是我第一次与社会接轨,从学校到社会,让我感到了理论与实践的重要性,没有好的实践是学不到什么东西的。

还让我明白了人际关系的重要性,要学会于人好好相处,关爱他人。

 总之,这次实习让我提高了很多,也给我指明了今后该努力的方向。

最后要感谢湖州新三和服饰有限公司给了我这个实习的机会以及同事们给我的帮助和关爱,还要感谢潘师傅对我的指导及教诲。

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