规章制度合理化建议Word文档格式.docx
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新产品开发、营销、市场开拓的改进,工作流程、规程的改进,员工福利、培训方面的改进建议;
企业文化建设、团队精神、凝聚力和工作绩效的建议等其他任何有利于本公司的改善建议。
4.组织及职责4.1评审小组架构组长:
xxxxx组员:
xxx、xxx、合理化建议担当:
xxxx4.2职责该小组为审议报告成立的组织,主要负责对收集的报告进行区分整理、评价奖励及事后管理等业务。
4.3责任与权限4.3.1评审小组组长活动发起,监督活动的执行,有责任对报告活动进行宣传、引导;
审批报告内容及实施方案,核准评价奖励。
4.3.2合理化建议担当负责活动的具体组织、推进,收集报告,组织报告会议,记录并且跟进报告的执行情况,确认实施效果。
5.实施细则5.1建议的收集
5.1.1合理化建议报告不拘格式,口头当面向合理化建议担当提出,书面报告形式均可。
书面报告可参考附件1。
5.1.2书面合理化建议提交方式:
合理化建议箱(购置)qq:
xxxxxxxxe-mail:
xxxxxxxx。
5.2建议的分类与整理
5.2.1合理化建议担当在收集到报告后,按报告的类型分别进行分类整理,同时记录在管理台帐中;
5.2.2合理化建议担当初步审查每个报告的内容,并提交给所涉及的关联部门以确认其可行性及有效性,将没有意义的报告相关信息及时反馈给报告者。
5.2.3合理化建议担当每周定期把初审后的建议提交评审小组,评审后对提案划分优先实施等级,并落实提案执行部门和主办人。
提案依其重要性分为四级:
a级,重要的,多为创新性的;
涉及人生安全的;
b级,较重要的,多为改良性的;
c级,一般性的;
d级,反映在个别问题点上的。
5.2.3合理化评审小组会也可定期公布若干经营管理问题或难题,征招建议,以揭榜的形
式,确定项目负责人。
5.3建议的执行
5.3.1对于可以实施的报告,责任人及关联部门制定计划,确立具体的实施方案,并将相关实施措施与完成时间节点提交给合理化建议担当。
5.3.2合理化建议担当对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题,
并定期对提案执行情况进行总结。
5.4建议的评价和奖励
5.4.1合理化建议实施见效后,由评审小组对其结果进行有重点的论证,主要衡量是否给企业带来一定的效益和影响,决定是否将其变为新的操作规范或执行标准,使合理化成果固定下来。
5.4.2按建议项目的重要程度、效率及其影响范围,进行物质奖励和精神奖励:
a、对正式受理且分类为a类的,发给合理化建议人奖金元;
b、对正式受理且分类为b类的,发给合理化建议人奖金__元;
c、对正式受理且分类为c类的,发给合理化建议人奖金__元;
d、对正式受理且分类为d类的,发给合理化建议人奖金__元;
e.对因改善而降低成本或增加收入的,项目负责人或团队按下列比例提取奖金:
(1)年节约或创新价值100万元以上,按1%计算。
(2)年节约或创新价值50万元以上至100万元以下,按1%〜1.5%计算。
(3)年节约或创新价值10万元以上至50万元以下,按1.5%〜2%计算。
(4)年节约或创新价值1万元以上至10万元以下,按2%〜3%计算。
(5)年节约或创新价值1000元以上至1万元以下,按3%〜4%计算。
5.4.3保留或不采用的提议如后续得到采纳,接第5.3.2给建议人追认奖励。
5.4.4集体完成项目:
按难度大小、实施难易、贡献大小进行分配。
5.4.5精神奖励包括公开表扬(如通报表扬,大会表彰,宣传窗、黑板报、报刊宣传等)以及操作法命名等方式。
5.4.6合理化建议奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公司可适
当提取合理化活动费。
5.5附则
5.5.1所有报告相关资料均由合理化建议担当按文件、记录控制程序进行存档管理;
附件1
合理化建议报告附件四:
合理化建议档案记录价值计算参考标准
【篇二:
合理化建议管理办法】
合理化建议管理办法
1.目的为充分调动员工积极性、主动性和创造性,推动公司管理创新,增强内部活力,发掘各类有利于公司管理的可行性改善建议,提高效率、提升绩效,特制定本办法。
2.适用范围
本办法所称的合理化建议,是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议,以及技术创新、工作方式改进等方面的构想和方案。
3.合理化建议的分类依公司职能部门架构,合理化建议分行政类、企管类、人力资源类、财务类、安全类、运行类、工程技术类、客户服务类、投资市场类等。
4.合理化建议不予受理的范围4.1违反公司制度和文化的建议;
4.2个人不满的事项;
4.3重复的提案;
4.4会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容;
4.5与改进公司管理无关的事项。
5.合理化建议分级
合理化建议从实施、评估范围分为部门级、公司级两层,其中部门级为各部门、分公司、筹建处等。
5.1员工建议侧重点在各部门、分公司、筹建处内部的,由各单位进行评估并实施。
5.2员工建议侧重点在公司范围内、需职能部门或分公司配合开展实施的,由公司人力资源部商相关职能部门后,报公司行政委员会评估实施。
6.合理化建议申报途径6.1部门级合理化建议申报途径
6.1.1各部门、分公司、筹建处指定专人负责收集、汇总员工针对部门内部的合理化建议,各单位可通过部门内部会议等形式评估合理化建议的可行性,并于十个工作日内给予员工书面答复。
6.1.2各单位员工可通过公司合理化建议征集平台提交建议,由公司人力资源部将信息反馈各单位后,由各单位进行评估、实施,并给予员工书面答复。
6.1.3合理化建议在各单位实施后,有在公司范围内扩大实施必要的,可向公司进行申报。
6.2公司级合理化建议申报途径
6.2.1合理化建议邮箱:
公司员工可以通过合理化建议邮箱,提交自己对公司各个方面的建议。
(合理化建议邮箱标题为:
关于**类**建
议)
6.2.2oa办公平台:
公司员工可以通过oa办公平台采取公开或内部流程两个途径提交对公司的各个方面的建议。
6.2.2.1公开平台:
公司员工可通过oa办公平台发表合理化建议。
6.2.2.2内部流程:
公司员工可通过oa办公平台“新建流程”提交合理化建议。
7.合理化建议受理及评审程序7.1部门级合理化建议受理及评审程序
7.1.1各部门根据员工提出的或公司反馈给部门的合理化建议,提出审查意见。
7.1.2由各单位主要负责人召集专工对合理化建议进行评估,并将评估结果向员工进行书面反馈,能予以改善、实施的,可在部门内部开展、实施。
7.1.3员工的合理化建议需职能部门或分子公司配合的,由公司人力资源部商相关部门进行评估。
7.2公司级合理化建议受理及评审程序
7.2.1员工可随时通过邮箱、oa办公平台提出合理化建议,必要时应附图纸、数据、资料等。
自提交建议单之日起,提议人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。
7.2.2人力资源部在收到建议提案后,按月度进行汇总、整理,并对建议内容是否符合规定受理范围提出初步资格审查意见。
如可受理,则将意见转相关主导部门、公司领导;
如不受理,则应清楚、准确地告知原因。
7.2.3对正式受理的建议,人力资源部落实建议执行部门或主办人,主导部门应在10个工作日内反馈意见。
7.2.4人力资源部根据执行部门反馈的意见进行整理后,报公司行政委员会审批后实施。
7.合理化建议奖励7.1各单位内部奖励员工针对各部门的合理化建议,经部门内部评估后,能够予以实施的,可视情况参照公司奖励标准给予员工300元至1000元的奖励。
7.2公司奖励
7.2.1创意奖:
对建议新颖,效果不明确的员工,经过公司审核建议后准予试行可给予现金300元的经济奖励,同时给予公司范围内嘉奖奖励一次。
奖金随薪资一同发放。
7.2.2鼓励奖:
对建议虽好但公司目前无法实施的员工,经过公司审核建议后可给予现金500元的经济奖励,同时给予公司范围内通报奖励一次。
7.2.3采纳奖:
对建议符合公司实际情况,效果突出的员工,经过公司审核建议后发布执行给予现金1000元的经济奖励,同时给以公司范围内通报奖励一次。
7.2.4员工所提合理化建议经采纳实施后,对公司的经济效益提升、管理措施改善、技术改革创新等有重大意义的,经公司行政委员会评估后,公司将视合理化建议的贡献程度对员工予以晋升。
7.3团队奖励
每年末,公司将根据各部门、分公司(含筹建处)参与、提交、实施的合理化建议数量、质量、效果等进行综合评估,并对表现优秀的部门、分公司进行表彰。
7.4重大合理化建议的奖励,由公司行政委员会评审通过后,由公司发放。
8.本办法由
人力资源部负责解释,经公司行政委员会批准后执行。
9.各控股子公司可参照该办法,结合各子公司实际情况,制定子公司合理化建议管理办法。
附件:
合理化建议申报表
【篇三:
合理化建议管理制度(企业版)】公司合理化建议管理制度
一、目的作用为了培养员工对公司经营管理的参与意识,发挥员工的聪明才智,调动员工为公司出谋划策的积极性,提高其自主管理能力,激发员工关心企业、热爱公司的热情,鼓励员工为公司的发展提出合理化建议,推动公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
二、管理职责
1、总经办是公司合理化建议管理的归口部门,负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,合理化建议由“管
理推进小组”进行审核评议,兼任审委会,其工作职责如下:
(1)研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。
(2)对重大建议事项进行评议,决定是否采纳。
(3)对已采纳实施的建议进行过程跟踪,以防范决策失误,并及时予以调整,避免
风险。
(4)对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。
(5)制定奖励政策,审核各项获奖项目的具体内容。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动,并做
好各项建议的传递申报工作。
三、合理化建议的征集方式1、所有合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至总经理办,或交至本部门的主管再转至总经理办,
也可以投入建议箱。
3、各部门可不定期地组织开座谈会,直接收集部门员工的合理化建议,然后统一用书
面形式转总经办。
4、供销部可在工作过程中,注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议,整理后转至总经理办。
其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性,公司可以结合经营过程不同时期的中心工作,公布一些重点攻关项目,以征集措施与方案,公布的内容可登在公司内部报刊上,也可用宣传栏、黑板报方式提出。
四、合理化建议的质量把关及管理程序
1、总经办在接到书面建议书后,首先应进行初步审查把关,对建议书中以下内容填写
不清的应退回重新填写清楚:
(1)说清楚建议事由及其作用、目的意义。
(2)说清楚原有缺失。
即在建议案未提出前,原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
(3)详细说明改进意见与具体办法,包括措施、程序及实施步骤等。
(4)要阐述预期效果,详细说明建议案采用后,可能获到的成就,包括提高效率、简化作
业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
(5)如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入,则必须要有投入产
出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、建议书内容如偏于批评,或无具体的改进内容,或不签具真实姓名者,总经办应作
为内容不合要求,不予交付审议。
3、总经办收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种情况进行办理。
(1)建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入成本较低的方案,可直接与实施部门沟通,然后报请上级领导同意后,下达实施令。
(2)建议提案所涉内容复杂,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简单识别的,
应提交审委会评审后办理。
4、总经办对提交审委会的建议案不得拖延时间,必须在收件三日内编号密封送审委会
召集人,审委会也应及时组织好评审工作。
5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公平起见,总经办在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名给以保密,不得泄露。
6、审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进行区别办理,具体有以下几种方式:
(1)如果评议认为该提案的设计不科学,采纳价值不大,或不具备实施条件,投入风险太
大,则应给予否决,由总经办退还建议人。
(2)如果建议提案的意见很好,评议时从总体上给予了肯定,只是某些方面还不够完善,需要作些调整个性将会更周密可靠。
对这种情况应视为基本通过。
可由建议人按审委会意见去加以完善,或直接由审委会讨论个性后定稿下达实施令。
(3)在对建议提案评议时认为构思很好,但缺乏可靠的论证,则不必急于拍板决定,应通知建议人如无条件和能力调研,可由公司进行这项工作,待论证结果出来后,再决定
是否采纳。
(4)如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应立即向上
级领导汇报并下达实施令。
合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。
五、合理化建议实施与效果评估的管理
1、经由审委会评议通过的各建议案,一旦公司正式下达了实施令,任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视,更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施,
否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后,应与提合理化建议的人员进行沟通,了解方案内容的细节问题,共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况,要作出详细、合理的安排,并应列出实施进度表,报公司领导审批同意后组织好实施。
4、总经办应对合理化建议的实施进度进行跟踪,实施过后详细情况和产生的成效变化,
均应将信息反馈给审委会。
5、合理化建议在进行实施中,若出现不佳状况应及时加以分析,是属于工作中的问题,应加强实施的管理力度,若是建议案本身缺陷,则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化建议是进行创新的活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责备,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项建议案实施完毕,实施部门应根据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生
的经济效益或社会效果,报总经办。
8、有些建议案的项目应分阶段实施,如生产工艺技术的改进,应先进行实验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施。
这是操作中应注意的事项。
9、总经办应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审,确定奖励等级,对符合条件的项目,应整理材料,上报总经理审批后,给建议人颁发奖励。
10、总经办应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
六、合理化建议范围
1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
3、公司组织机构的岗位设置,人员配备的建议。
4、激励机制的建立,绩效评估与考核的建议。
5、员工培训方面的建议。
6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。
8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。
9、信息管理方面的建议。
10、管理方法、手段创新的建议。
11、新产品开发与改进的建议。
12、企业发展战略的建议。
13、生活后勤的改进建议。
14、财务管理方面的改进建议。
15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。
16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动,公司对所有被采纳实施建议提案的人员发
给奖金,在提案被总经理批示采纳时即可发放
2、公司审委会对提案的实施效果,要认真检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。
并按公司制定的合理化建议评价表的内容进行评分。
3、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优
秀报告,61-70分为良好报告,51-60分为一般报告,50分以下为鼓励报告;
4根据建议提案数量适时进行评审,会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量
向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
5奖金将在总经理批准后以现金的形式体现;
6获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
八、事后管理
5.7.1所有报告相关资料均由合理化建议担当按文件控制程序进行存档管理;
5.7.2对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。
九.附则
1、本办法解释权归总经办。
2、本办法于2012年4月1日正式实施。
公司
2012年4月1日附表一:
合理化建议业务流程图附表二:
合理化建议报告
合理化建议(提案□改善□报告