实名制系统换证模块单位业务操作步骤.docx

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实名制系统换证模块单位业务操作步骤

实名制系统换证模块单位业务操作步骤

为保证新编制证更换的顺利实施，系统依靠现有机构和人员编制数据，提供人员核对、报送圈定人员业务功能，由单位和编制部门，将本次换证的信息确认,生成换证工作的初始数据。

具体操作步骤如下：

一、编制证更换子系统的进入

1、登陆《济南市机关事业单位信息综合管理系统》。

（做工资业务的软件，单位工资部门用该软件报送工资业务）。

如果没有安装该系统，并且能连接济南政府专网（金宏网）。

请在http:

//15.1.49.136处下载该软件。

安装系统后，插入本单位加密狗，双击“人事编制系统”图标，会出现下图所示登陆窗体。

输入密码后点确定登陆系统。

2、点击主界面左侧的“单位业务”标签，如图1-1所示。

图1-1

3、点击“编制证管理”标签页中的“编制证换证”按钮。

如图

图1-2

进入编制证换证管理界面。

如图1-3所示

图1-3

4、另可通过主界面上方菜单中的“日常业务”—“编制实名制”—“编制证更换”进入。

二、编制证人员核对、编制信息修改。

1、人员范围的选择及修改人员信息。

进入编制证圈定人员界面后，可通过“人员范围”及“修改占编情况”按钮来选择本次圈定人员业务所包括的人员及修改人员的占编情况。

并有提示说明各类编制类型花名册的人数。

如图1-5、1-6、1-7。

图1-5

图1-6

勾选人员后，点<确定>按钮返回。

图1-7

发现人员占编情况有错误或空编制人员增加编制,可选中该人,点击<修改占编情况进行修改>。

2、人员打印顺序修改。

系统显示的人员顺序为实名制数据库中的人员列表顺序，人员选定确认之后，单位可跟据自身需要对人员打印顺序进行调整。

具体如下：

1）首先选择页面上方的“人员打印顺序”按钮，进入顺序调整页面。

2）选定需要调整顺序的人员，然后点击左上方的红色上下箭头进行调整，调整完毕后点击“保存顺序”完成操作，具体位置如下图所示。

说明：

此处调整后，将直接改变打印编制证时的顺序，与审核上报业务无关。

本次圈定后的名单及导出上报审核的名单不发生变化，用户返回人员圈定业务页面后，顺序显示不会发生变化，材料顺序整理仍以原显示顺序为准。

3、圈定业务特殊情况的说明。

点击界面上方的“业务情况说明”按钮，可填写本次圈定人员业务的特别情况说明以供编制部门查看。

如图1-8、1-9

图1-8

图1-9

3.业务的报送及纸质名单打印。

在圈定本次打印编制证人员及核对编制情况无误后，可点击“报送圈定人员业务”将业务上报到编制部门。

如下图

图1-10

业务报送完成后，点击“导出人员名单”，保存为*.xls格式文件，添加备注信息后打印，并与人员审核纸质材料一起提交编办审核。

4、业务审批批注的查看。

圈定业务编办审批的意见或退回的原因在审批批注里查看。

点“查看审批批注”按钮来查看。

如下图

业务上报后，不能再编辑。

除非业务被退回。

到此本次圈定人员业务发起、报送结束。

审批时带纸质材料，审批通过后可打印编制证。

三、注意事项：

1、本次以《济南市机关事业单位信息综合管理系统》数据库为基础，换证工作开始前请确认能正常登陆系统，并维护好系统数据。

各单位要认真检查机构信息、人员信息是否准确，对机构信息有异议的联系市编办行政处、事业处进行机构信息的核实维护。

2、根据系统设计，对于有在途业务（已经提报，但尚未完成审核流程）的单位，无法进行人员圈定等换发编制证业务，请各单位自行联系有关部门尽快完成审批。

3、为防止换证期间实名制数据库产生混乱，单位进行人员圈定并上报审核期间，暂停提报人员增减业务流程，待编办审核通过并换发本单位编制证后，单位可继续正常的人员增减业务。

济南市机构编制委员会办公室

2011年8月24日