● 建立和完善工程采购管理、材料控制系统及工程材料数据库,实现材料库标准化、请购自动化、采购过程电子化、材料接收、验收、仓储发放和材料预测管理信息化。
同时,建立企业级和工程级的材料、供货商数据库等。
逐步建立采购电子商务系统,实现承包商与业主及工程分包商有效的沟通,优化材料供销过程。
<4)工程设计集成化系统
逐年引进、开发、推广用于方案优化和工程设计方面的软件,提高方案优化和工程设计水平;广泛利用数据库技术、模型设计技术、可视化设计技术、智能化设计技术,扩充智能化二维工程设计和三维协同设计集成系统,深化详细设计阶段的集成化智能化应用,研究重点向FEED阶段转移,解决CAD技术与传统设计管理模式之间的差异,使设计工作规范化、标准化和系统化,优化设计流程,建立协同设计环境,提高设计信息的共享与复用性,实现工厂生命周期内的信息共享。
重点建立以下系统和数据库:
● 方案设计与优化系统和专有技术与方案数据库
● 二维工程设计系统和工程数据库
● 三维协同设计系统和三维模型数据库
● 设计信息资源管理系统和设计资源数据库或知识库
2.第二类是具有总承包国内工程工程能力的企业
第二类企业具有承揽总承包国内中、小型工程工程的能力。
这类企业要围绕核心业务,充分利用信息技术和应用集成的理念,以效益为重,不求全局集成,重点建立实用性强和扩充性好的局部信息系统。
以建设“一个平台、三大系统”为目标,提升企业的市场竞争能力。
网络平台建设应能满足应用体系的发展需求;应用体系建设应推行以工程数据库和模型设计为主的集成化设计技术,逐步建立和完善工程设计集成化系统,推行协同设计;建立和完善综合工程管理系统;建立和完善经营管理信息系统<办公自动化集成系统);同时特别注重开发、引进、消化、吸收和推广一批有助于提高设计水平和管理水平的先进应用软件,以提高总体效益和竞争实力。
2005年前应用系统的建设要选择对企业技术创新最具影响的部分功能模块,实现单项应用或局部集成应用,但相互间能实现信息交换与共享。
在2005年之后扩充完善。
重点目标如下:
<1)网络平台
建立以公司本部为核心的网络与通信系统,为工程提供Email、FTP、数据库、WWW、视频会议、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使各方工程组成员都能够迅速方便地交换和共享信息。
网络系统的建立应有力地支持了工程数据库、三维模型设计、工程管理和电子商务的应用,同时为异地办公打下良好的基础。
● 公司局域网与广域网建设
重点是逐步建立和扩充局域网<带宽参照工程总承包类中对第一类的要求),根据公司发展需要扩充广域网,重点可采用与INTERNET互联的低成本广域网方案。
比如:
采用VPN技术用于安全的远程访问和低速网间互连,但出口带宽一定要满足应用需求。
也可采用租用数据专线<如DDN、帧中继、xDSL等)线路实现专用广域网方案。
逐步建立和提升网管系统,配备适量的网络管理方面工具,实现对本部局域网与广域网、服务器系统、数据库系统的监控和管理。
● 服务中心和数据中心建设
逐年添置和更新服务器、微机,使其数量、性能满足不同阶段信息技术应用的需求; 适时适量提高存储容量和性能,提高存储能力;逐步建立数据库系统;逐步建立和扩充Email系统;建立和推广应用视频会议系统。
● 信息系统安全体系建设
逐步建立和提升网络管理和安全系统,实施基本网络和信息安全保障。
如:
部署网管系统,部署防火墙,部署病毒防护系统等;建立网络数据自动备份系统和VPN系统,保障数据安全。
<2)经营管理信息系统
逐年提升基于人力资源、财务、行政事务、政务、科研与技术标准、图书情报管理子系统以及涉及生产管理职能部门的辅助管理系统,使管理信息资源逐步得到共享,逐步提高公司运营管理水平。
逐步实现下列子系统的部分功能。
如:
个人办公,公共信息,人力资源,财务管理,工程统筹管理,科研技术管理,标准规范,质量管理,政务管理,行政管理,营销管理,手册管理等。
<3)综合工程管理系统
逐步确立和完善综合工程管理系统的总体框架,逐步建立和完善工程管理工作流程和工程管理系统的信息流程。
逐步应用推广以下系统的部分功能,主要包括计划进度控制,估算与费用控制,采购管理和材料控制,质量控制,费用/进度综合检测,设计管理,采购管理,施工管理,合同管理,工程财务管理,工程电子文档管理系统,工程管理信息协同平台等共十二个子系统。
重点建立和推广应用以下系统和数据库:
● 建立以计划进度控制、费用/进度综合检测、设计管理等为核心,采用赢得值原理的传统工程管理子系统。
● 建立适合自身业务的估算与报价体系,收集各种与报价相关的信息,逐步建立各种与报价相关的数据库;结合工程执行逐步建立费用<成本)控制子系统。
● 建立适合自身业务的工程电子文档管理系统和工程文档数据库。
● 建立和完善工程采购管理和材料控制系统及工程材料数据库。
<4)工程设计集成化系统
逐年引进、开发、推广用于工程设计方面的软件,提高工程设计技术水平;广泛利用数据库技术、模型设计技术,逐步扩充三维协同设计集成系统,深化详细设计阶段的集成化应用,解决CAD技术与传统设计管理模式之间的差异,使设计工作规范化、标准化和系统化,优化设计流程,建立协同设计环境,以使设计工作高效益、高效率、高质量,提高设计信息的共享与复用性,实现工厂生命周期内的信息共享。
力争建立以下系统和数据库:
● 二维工程设计系统
● 三维协同设计系统
● 设计信息资源管理系统和设计资源数据库
<二) 施工总承包类
1. 特级资质企业
这类企业应围绕核心业务,实现整体管理过程的信息化,逐步建立和完善网络平台和应用体系。
重点建设“一个平台、二大系统”,一个平台:
网络平台;二大系统:
工程管理系统和经营管理信息系统。
制定企业信息化发展规划,提高信息技术投入产出比。
力争到2008年信息技术的应用达到当时国际上一流施工企业的应用和管理水平。
网络平台是企业信息化的基础和支撑,建立以企业总部为核心的网络与通信系统,为工程管理提供全方建立工程协同工作平台,实现业主、监理、承包商、分包商、材料供应商对工程信息的共享和使用,达到工程的动态控制。
逐步建立采购电子商务系统,实现承包商与业主及工程分包商有效的沟通,优化材料供销过程。
其中包括材料交易平台,信誉认证平台,电子支付平台等的建立。
通过建立工程管理系统,规范作业流程,降低管理成本,有效控制质量,通过对进度与费用综合检测,提高资金管理和运作水平。
开发与应用智能化施工技术,利用可视化技术,以专家库、知识库为支撑,构造一个更易于操作、具备智能化的施工环境,以达到增强企业核心竞争力的目的。
建立企业门户网站、逐步应用电子商务,整合内外网络信息资源,实现企业完整的信息化建设。
<1)网络平台
在企业总部和工程两级建立局域网,并通过多种网络连接技术,建立企业内部虚拟广域网,为应用系统提供适用的网络基础。
2018年管理人员计算机拥有量达到100%,联网率达到100%,有独立门户网站。
网络平台的其它功能参照工程总承包类中对第一类企业的要求。
<2)经营管理信息系统
本系统主要包括信息流程的跟踪与监控,面向外部的电子公文交换、文档共享、收发文管理、档案管理、财务管理、人力资源管理、固定资产管理、工程统筹管理、科研技术管理、标准规范管理、质量管理、采购管理、营销管理、客户关系管理、决策支持管理等功能模块。
广泛收集经营决策方面的信息,建立资源库<客户资源库、市场信息库、合同数据库等),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与管理,实现客户资源管理,强化营销运行机制管理,实现营销计划和营销合同有效管理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的综合分析,逐步实现辅助决策。
建立企业管理资源数据库。
<3)工程管理系统
确立工程管理系统的总体框架;逐步完善工程数据库、工程管理工作流程和系统的信息流程;规范代码与编码体系;建立和完善各种定额库及WBS库。
本系统主要包括工程评估、工程人员管理、计划进度控制、估算与费用成本控制管理、采购管理和材料控制、质量控制、费用/进度综合检测、设计管理、安全管理、施工现场监控管理、合同管理、工程财务管理、工程电子文档及档案管理、工程质量跟踪与竣工维护管理等子系统。
重点建立以下系统和数据库:
● 建立以计划进度控制、费用/进度综合检测等为核心,采用赢得值原理的传统的工程管理系统,建立工程WBS库和工程各种资源库。
● 研究和建立国际通行的估算与报价体系,收集各种与报价相关的信息,逐步建立各种与报价相关的数据库,建立估算与报价系统、工程费用控制系统及风险分析系统。
● 建立工程电子文档管理系统和工程文档数据库,实现工程全过程的信息管理和共享,实现工作流的控制和管理,实现文档的版本控制、共享浏览,权限管理、文档的状态跟踪、文档发布管理与控制等。
● 建立和完善工程采购管理和材料控制系统及工程材料数据库,实现材料库的标准化,现场材料的信息化管理。
建立企业级和工程级材料数据库、供货商数据库等,以满足国际大型工程和竞争的需要。
2.一级资质企业
这类企业应围绕核心业务,实现部分管理过程信息化,逐步建立和完善网络平台和应用体系。
重点建设“一个平台、二大系统”<具体内容参照特级资质企业)。
力争到2018年信息技术的应用达到2004年国际一流施工企业水平。
2018年管理人员计算机拥有量达到70%以上,联网率达到100%,有自己的门户网站。
3.二级资质企业
这类企业应围绕核心业务,实现部分管理过程信息化,初步建立网络平台和应用体系。
<1)网络平台
在企业总部和工程两级逐步建立局域网并通过简单方式实现总部与工程的连接。
2018年管理人员计算机拥有量达到50%以上,联网率达到50%以上,50%企业应有对外网站。
<2)经营管理信息系统
本系统包括信息发布、电子邮件,档案管理,财务管理,人力资源管理,固定资产管理,工程统筹管理等子系统。
<3)综合工程管理系统
逐步确立和完善综合工程管理系统的总体框架、工程数据库、工程管理工作流程与系统的信息流程;规范代码与编码体系;建立各种定额库。
本系统包括工程人员管理,计划进度控制,质量控制,安全管理,合同管理,工程财务管理,工程电子文档及档案管理等子系统。
四.保障措施
<一)各级建设行政主管部门加强行业指导,积极推进建筑业信息化
1.加强建筑业信息化组织体系建设
推进建筑业信息化,是各级建设行政主管部门的一项重要职责。
各级建设行政主管部门应加强对信息化工作领导力度,深入调查研究,提出明确的工作思路。
设立或指定专门机构负责统筹规划、科学管理、宏观调控,推进信息化规划的实施。
同时可根据需要成立建筑业信息化专家顾问组,充分发挥专家组在制定发展规划、政策法规以及重大工程实施中的重要作用。
2.研究与制定建筑业信息化发展的各类政策与措施
●加强建筑业信息化法制建设,制定有关信息化管理的法律法规,特别是制定和推行建筑业信息安全制度,建立行业信息安全保障体系,推动标准化建设,促进和规范企业信息化工作。
改革不适合的管理体制,打破地域和部门分割,提高信息交换及共享水平,创造有利于企业信息化的体制条件。
●加强培养建筑业信息化人才,建立多层次、多渠道、重实效的信息化人力资源培养制度和考核、评估制度。
借鉴其他行业经验,考虑在各类执业资格考核中增加计算机应用知识的内容,在三年内争取达到具有建筑类执业资格者都能使用本专业的主要软件。
●制定促进建筑业信息化的具体措施,如企业资质审核中增加信息化方面的要求;行业管理采用电子申报和网上申报<现阶段各种申报、呈报、统计资料应附加电子文件);招标投标文件、承发包合同、设计图纸及资料附加电子文档等。
●整顿和规范软件市场和网站建设,逐步建立起建筑业软件开发商和信息技术集成商资质管理机制,促进建筑业应用软件的产业化。
发展建筑业信息化建设的中介服务组织,通过建筑业信息化工程的建设,带动和扶持一批中介服务组织。
●制定建筑企业信息化评价指标体系,加强建筑业信息化软科学课题研究,提高决策水平。
●各级建设行政主管部门在分配科研经费或其他有关企业技术进步、技术改造费用时,应将建筑企业信息化工程列入投资计划,以鼓励和引导建筑企业进行信息化建设。
引导和鼓励社会资金向收益前景较好的信息化工程投资,对基础性和公益性工程要给予优惠政策予以扶植。
●开展建筑业信息化示范工程。
通过示范企业与工程工程的率先垂范,探索企业信息化的方向和道路,并以其成功的经验和信息化模式,示范、启迪、引导其他企业的信息化建设。
<二)发挥行业协会的组织协调作用,运用市场机制推进建筑业信息化
●组织开展信息化标准制定,逐步打通软件之间数据流通的瓶颈,逐步解决行业信息化的信息及数据的流动问题。
●加大信息化宣传和培训的力度,普及信息化知识,培养信息化人才。
组织开展信息化知识普及和业务的培训活动,做好行业企业信息化经验和技术交流、专题培训等服务工作,推动信息技术在行业的普及,提高行业基础信息的数字化水平,为行业全面实现信息化打好基础。
●建立建筑业软件产品测评体系,开展优秀软件的评议和推荐等活动,保障企业信息化的投资效益。
●加大数据库的建设力度,数据库建设是需要投入大量人力物力才能做好的信息化基础性工作,一方面需要行业协会协调社会资源、依靠市场机制完成,同时也需要政府在有关方面给予政策上的有利扶持才有可能做强做大,真正发挥作用。
<三)加强建筑企业信息化的建设
●企业应实行信息化建设的“一把手责任制”,建立相应的领导机构和实施机构,广泛推行信息主管制度。
企业应当制定信息化规划及其实施方案,包括企业信息化系统建设的目标、实施计划、年度计划和资金保证计划。
企业要在每年的企业自身建设预算中规划出相应比例的资金,专款专用,以保证企业信息化建设资金投入的需要。
企业在进行基本建设和