供应商使用手册.docx

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供应商使用手册

供应商使用手册

供应商下载打开此文档后请认真阅读如下说明，然后在接到通知两日内进行供应商注册、申请工作，如有的供应商差不多是上电股份公司下属子公司〔如：

杨树埔发电厂或者闵行发电厂〕的注册会员单位，那么不用进行重新注册，请直截了当用原有的登陆用户名进行登陆，并参照如下说明进行申请会员供应商。

已注册、申请的供应商从漕泾热电审批即日起能够进行网上交易。

一．系统功能

1.1系统注册

界面：

采购网—主页

用户：

所有用户

1.所有用户第一访问采购网地址:

//ec.shanghaipower，待页面刷新后，显现采购网主界面。

在此界面上，所有供应商第一要进行注册，点击界面左上角的〝注册〞按钮，如以下图所示。

输入单位的详细名称〔务必准确填写〕，点击〝储存〞即可。

之后系统进入供应商信息界面，如以下图所示。

在此界面供应商需要填写单位详细的信息，本界面信息关于今后申请成为会员供应商的单位专门重要，因此请认真慎重填写。

填写完核对无误后点击〝确认〞即可。

注：

〝用户全名〞处填写联系人姓名，〝登陆用户名〞处填写〝漕泾热电有限责任公司供应商列表〞中你单位对应的登陆用户名〔不承诺随意填写〕。

其他信息尽量填写完全、准确，便于交易。

凡带有*标记的为必填项

1.2系统登陆

界面：

采购网—主页

用户：

所有用户

所有差不多注册完的用户第一访问采购网地址：

:

//ec.shanghaipower，待页面刷新后，在窗口的左上角，显现登陆窗口，登录窗口如以下图所示。

用户填写自己差不多注册的用户名和密码，点击登录，即可进入采购网操作界面。

1.2申请会员供应商

界面：

采购网—操作界面—供应商治理

用户：

所有用户

所有差不多注册的供应商，登录到采购网后，点击界面左侧的供应商治理功能菜单，选中会员供应商申请，如以下图所示。

进入会员供应商申请界面后，点击〝新建〞按钮，系统显示所要申请的供应商名称，然后，在〝企业编码〞处左键双击，然后点击此处的下拉按钮选择所要加入的电厂。

选择后选中此条数据，点击〝储存〞，下方提示栏会提示储存成功。

然后再次选中此条数据，点击〝提交〞即可。

然后由相应的电厂治理员进行审核工作。

待相应电厂审核通过后，此供应商才能成为相应电厂的会员供应商。

此供应商再次登陆到采购网时，便能够进行如下操作

1.3重要通知

1.2界面：

采购网—操作界面

用户：

会员供应商

会员供应商登陆到采购网操作界面后，能够看到窗口中显现重要通知栏，界面如以下图所示。

用户点击重要通知栏中的信息标题，系统将会弹出具体的信息内容，界面如以下图所示。

假如该信息提供附件下载，那么用户只须在下载处点击鼠标右键，选择目标储存即可下载。

用户在任何界面只要点击扫瞄器中的工作提示按钮都能够回到重要通知及操作提示界面。

 1.4操作提示

界面：

采购网—操作界面

用户：

会员供应商

用户登录采购网操作界面后，能够看到窗口中显现操作提示栏，界面如以下图所示。

操作提示栏用于提示当前用户还有哪些工作待完成，用户只须点击操作提示栏中条目，系统将会自动转到相应的操作界面。

用户在任何界面只要点击扫瞄器中的工作提示按钮都能够回到重要通知及操作提示界面。

1.5个人信息

界面：

采购网—操作界面—个人信息

用户：

所有用户

所有用户登陆到采购网以后，不论是否是会员供应商都能够随时查看个人信息，只需点击扫瞄器中的个人信息按钮都进入个人信息界面，如以下图所示。

界面打开后，系统自动显示您的有关信息，比如报价比率，质量中意百分比等有关信息。

在那个界面中，用户能够自行修改密码，用户第一要输入您的原密码，然后在输入您想要改的新密码，再次确认密码，点击〝储存〞即可。

二．交易流程

2.1物资报价

界面：

采购网系统—采购治理—报价治理

用户：

会员供应商

会员供应商输入用户名和密码，登陆采购网系统后，点击报价治理菜单，查询出接收到的采购打算单，如以下图所示。

会员供应商能够选定该采购打算单，点击窗口下方的〝填写报价〞按钮，进行物资具体报价，如以下图所示。

供应商进行报价的时候，第一选中采购打算单中的物资，这时一些此物资的信息会被带入到下方空格内〔灰色为不可填写〕。

然后填写相应的报价信息，填写完成后点击〝储存报价〞，然后返回到报价治理界面。

在采购打算单询价终止前，供应商能够对自己的报价信息进行任意修改，一旦询价终止，报价将被揭示，任何信息将无法再作修改，请供应商慎重填写。

2.3下载附件

界面：

采购网系统—采购治理—报价治理

用户：

会员供应商

供应商登陆到报价治理界面后，查看接收到采购打算单时，同时还能够下载该打算单附带的电子版附件，包括图纸、文档、照片、标书等。

用户只需选中要下载附件的采购打算单，点击窗口下方的〝下载附件〞按钮，就能够将附件下载并储存到用户需要的名目。

假如是网上招标的交易方式，那么所有电子标书都必须通过网络下载，每家供应商的下载纪录同时也会被纪录，以确保某家供应商在某个时刻准确下载标书。

2.4采购合同确认

界面：

采购网系统—订单治理—采购订单确认

用户：

会员供应商

采购合同由采购员发送到外网后，中标供应商就能够在采购订单确认菜单中发觉该采购合同。

合同确认的功能是方便供应商作供货标记。

供应商对每张合同单进行物资供货的时候，需要点击确认订单。

三．供应商治理

3.1供货信息公布

界面：

采购网系统—供应商治理—公布供货

用户：

会员供应商

会员供应商能够自行公布供货信息，公布界面如以下图所示。

界面中带星号信息栏位必须填写，信息填写完毕后，点击确认，即公布成功。

假如对物资小类名称有何疑问，能够咨询采购员以确认。

供应商除了提供差不多物资信息之外，还能够上传物资的图片，以供企业用户更为详细的把握物资信息。

供应商只需在图片栏，点击〝扫瞄〞按钮，选择需要上传的图片即可。

3.2供货治理

界面：

采购网系统—供应商治理—供货治理

用户：

会员供应商

会员供应商公布完供货信息后，还需要及时对供货信息进行治理，治理界面如以下图所示。

用户如需删除失效的供货信息，能够在窗口中先选中相应物资，点击窗口下方的〝删除〞按钮，完毕。

假如用户只是想修改相应的供货信息，那么能够点击相应物资栏的〝修改〞按钮，系统将弹出修改窗口，如以下图所示。

修改完成后，点击〝储存〞，完毕，供货信息成功更新，同时也能够将此数据导出。

3.3供货查询

界面：

采购网系统—供应商治理—供货查询

用户：

会员供应商

供应商在此界面能够随时查看自己差不多向采购网公布的供货信息，输入相关信息后，点击查询按钮，即能够查询出相应物资，还能够利用导出功能，将此数据导出。

如以下图所示。