延吉市人才市场管理信息系统总体规划.docx
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延吉市人才市场管理信息系统总体规划
=
1.延吉市人才市场管理信息系统总体规划
一、背景
现今社会，是人才的社会，也是人才竞争最激烈的时代，人才市场就这样自然而然成为人才展现的舞台，实现个人价值的阶梯。
中国社会信息流通与发达国家相比还很落后，并且中国人口众多，工作机会相对比较少，因此，人才市场地位比较重要，求职人数相当多，现如今的管理条件不能满足业务需要。
二、介绍系统的开发目标
延吉市人才市场由于求职人数多，业务流程剧增，Access数据库已不满足需要，急需建立一个在WINDOWSXP平台下的局域大型Sybase数据库。
该项目采用先进的计算机应用技术和网络通讯技术，充分发挥信息处理技术的优势，真正实现招聘公司，招聘职位，求职人员，人才市场管理，国家和区域求职信息更新，收费程序等电子化和一体化，加强各个环节的信息流通和相互联系，满足信息社会的要求和业务需要。
三、现行系统的详细调查：
延吉市人才市场主要分为四大部分：
招聘公司管理信息系统，求职人管理信息系统，公司内部管理信息系统，子内部管理系统。
其具体流程图如下：
招聘公司管理系统
这三个子系统，之间相互联系并受公司内部管理系统控制和监督，即：
求职人管理系统，子内部管理系统和招聘公司管理系统是业务局部系统，公司内部管理系统为主。
四、延吉市人才市场U/C距形图：
数据类
功能
财务
计划
工作指令
求职人
摊位大小
摊位一览表
招聘公司
摊位位置
招聘摊位
经营
计划
管理
调度
U
C
经营计划
C
C
C
财会
管理
会计
C
U
U
U
C
成本会计
C
U
U
U
C
U
财务规划
C
U
U
C
展馆
管理
展馆区域管理
C
U
U
U
U
展位服务
C
U
U
展馆设计
U
人员
管理
人员计划
C
C
U
U
U
人员考核
业务
管理
作业流程
C
U
U
生产能力计划
C
C
U
U
五、实施规划方案：
实施阶段
人数安排
开始时间
终止时间
可行性分析
10
10月1日
10月20日
系统分析
10
10月21日
10月25日
系统设计
15
10月26日
11月31日
系统实施
5
12月1日
12月20日
信息反馈
2
12月26日
下一年12月31日
2.延吉市人才市场系统可行性分析报告
一、可行性分析背景
科学的进步和社会的飞快的发展,人口的剧增,人们对工作岗位的竞争已经达到白热化的程度,人才市场的地位也水涨船高,各种管理设施已达不到现代社会的要求,出现了众多的不足,据此,为延吉市人才市场利用现代技术和信息,开发出具有信息化和自动化的管理信息系统,来满足现代社会的需求,提高管理水平和管理效率,该系统按业务部门和业务流程主要分为四部分:
招聘公司系统,求职人管理系统,内部管理系统和内部子管理系统.招聘公司系统,求职人管理系统,内部子管理系统,相互联系和进行信息交流,同时受内部管理系统的控制和支配,业务主要包括:
招聘公司的收费额和摊位安排以及提供的服务项目安排和管理,求职人的收费,服务和管理,市场内部各部门的业务工作和各部门之间的交流,把相关信息进行汇总,进行决策和发布工作命令.
二、详细业务调查
科学的进步和社会的飞快的发展,人口的剧增,人们对工作岗位的竞争已经达到白热化的程度,人才市场的地位也水涨船高,各种管理设施已达不到现代社会的要求,据此,为延吉市人才市场利用现代技术和信息,运用WINDOWSXP平台,建立MySQL数据库,使延吉市人才市场的管理实现现代高效的,准确的,科学的信息管理,使各业务井然有序,各种信息达到一体化,自动化和系统化的现代管理模式.
统将分为四个阶段进行开发研究,具体为:
可行性分析阶段,开发阶段,安装使用阶段,信息反馈和改进阶段.延吉市人才市场为唯一投资商,负担本系统开发的前三阶段的一切费用,本公司负责开发和改进.同时为延吉市人才市场员工进行培训,使其掌握该管理系统,并熟练使用.
三延吉市人才市场管理系统的可行性分析报告
（一）技术可行性分析报告
我们通过前期的业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程的了解和对社会对人才市场的要求的分析,开发出利用现代技术和信息,运用WINDOWSXP平台,建立MySQL数据库,使延吉市人才市场的管理实现现代高效的,准确的,科学的信息管理,使各业务井然有序,各种信息达到一体化,自动化和系统化的现代管理模式,达到招聘公司系统,求职人管理系统,内部子管理系统,相互联系和进行信息交流,同时受内部管理系统的控制和支配,业务主要包括:
招聘公司的收费额和摊位安排以及提供的服务项目安排和管理,求职人的收费,服务和管理,市场内部各部门的业务工作和各部门之间的交流,把相关信息进行汇总,进行决策和发布工作命令.在技术上,通过本公司技术人员和延吉市人才市场有关人员的深入讨论和交涉,以及后期的改进,定不可能存在技术上的问题和存在不可解决的问题
（二）延吉市人才市场管理系统经济可行性分析
学技术的飞速发展,人口的增多,人才市场的管理跟不上业务发展的脚步,造成大量的业务的繁琐,业务处理程序流通不畅,耗费大量的人力,物力和时间,并且各种招聘和求知信息流通不及时,给招聘公司和求职人带来不便和巨大损失,同时人才市场内部业务处理程序繁多,部门重叠或缺少,部门之间交流不通,信息处理的不规范,甚至出现许多错误,给人才市场带来巨大的财产损失,然而开发一个具有信息化和自动化的管理信息系统,来满足现代社会的需求,提高管理水平和管理效率的人才管理信息系统的花费与之相比,只是冰山一角,不管从眼前利益和长远利益来看,都是切实可行的,给各方都将带来不同程度的利益收获和实惠.故,开发延吉市人才市场管理系统在经济上是可行的.
（三）延吉市人才市场管理系统管理上可行性分析
信息系统采用WINDOWSXP平台,MySQL数据库,能够现代社会对人才市场的各种要求,满足人才市场主要业务的多方面要求,在实现高效的,准确的,科学的信息管理,使各业务井然有序,各种信息达到一体化,自动化和系统化的现代管理模式的同时,满足招聘公司系统,求职人管理系统,内部子管理系统,相互联系和进行信息交流,同时受内部管理系统的控制和支配的业务要求,实现信息处理高效,准确,科学的理念.给人才市场的管理者提供系统的,明确的,科学的信息供其决策和传达工作命令.而且采取自能和面向对象化设计,操作简单,说明简洁通俗易懂,能被不同水平的人群所使用,因此.在管理方面不存在不可逾越的问题,是切实可行的.
四、延吉市人才市场系统可行性分析的综述:
通过前期的业务过程和业务活动的工作流程及信息处理流程的了解和对社会对人才市场的要求的分析,开发出利用现代技术和信息,运用WINDOWSXP平台,建立MySQL数据库,使延吉市人才市场的管理实现现代高效的,准确的,科学的信息管理,使各业务井然有序,各种信息达到一体化,自动化和系统化的现代管理模式.在技术上,经济上和管理上都是切实可行的,能够达到很好的效果,因此,延吉市人才市场管理信息系统是切实可行的,可以进行开发研究并运用到实际中去.
3.延吉市人才市场管理信息系统系统分析报告
人才市场利用现代技术和信息,开发出具有信息化和自动化的管理信息系统,来满足现代社会的需求,提高管理水平和管理效率,该系统按业务部门和业务流程主要分为四部分:
招聘公司系统,求职人管理系统,内部管理系统和内部子管理系统.招聘公司系统,求职人管理系统,内部子管理系统,相互联系和进行信息交流,同时受内部管理系统的控制和支配.将采取以本公司开发为主延吉市人才市场派有关人等来共同工作,开发.
一、新系统的数据和数据流程
（一）业务流程图
面向现代业务,组织结构图和数据功能图,对延吉市人才市场管理系统的业务流程图作如下设计,来满足业务需要,使各种工作达到一体化,程序化和网络化的要求.其业务流程图如下:
个人收费单
（二）数据流程图
延吉市人才市场现行管理信息系统,主要分为两个主流:
人才市场内部管理模块和对外经营业务模块.信息由外部经营业务流入,进入到内部管理模块,经过内部有关实体组织和个人进行分析决策,并发布信息.其现行数据流程图如下:
门票
总经理办公室
财务登记
售票台登记
（三）人才市场的组织结构图
针对现有业务,利用现代技术和信息,运用WINDOWSXP平台,建立MySQL数据库,使延吉市人才市场的管理实现现代高效的,准确的,科学的信息管理,各种信息达到一体化,自动化和系统化的现代管理模式,达到招聘公司系统,求职人管理系统,内部子管理系统,相互联系和进行信息交流,使延吉市人才市场管理信息系统能够达到具有一体化,程序化和网络化的要求,适应现代业务的需要.
总经理办公室
服务部
财务部
业务部
信息部
咨询科
保安科
卫生科
投诉科
会计成本科
会计收入科
求知人员科
计划安排科
招聘公司科
设计科
统计科
组织结构图
（四）功能结构图
根据上延吉市人才市场管理信息系统组织结构图,利用现代计算机技术,对满足现代需要的数据流程进行设计,使延吉市人才市场管理信息系统能够达到具有一体化,程序化和网络化的要求,适应现代业务的需要.
吉林市人才市场管理信息系统管理
信息设计
业务安排规划
个人收费业务
摊位出售业务
业务流程管理
服务咨询业务
卫生清洁
安全保卫
投诉反馈业务
服务管理
编制会计报表业务
成本核算业务
收入核算业务
财务管理
工作岗位信息统计
求职人信息统计
招聘公司信息统计
摊位出售统计
统计管理
摊位安排表
招聘岗位信息表
招聘公司信息表
（五）组织功能联系表
根据延吉市人才市场组织结构图和数据功能结构图，设计的组织/功能联系表如
下：
功能
业务
序号
联系
组织
财务部
服务部
信息部
业务部
总经理办公室
功能与业务
1
摊位出售计划
√
●
★
√
2
市场经营管理
√
●
√
3
财务
管理
●
√
★
4
信息
管理
√
●
5
服务
管理
●
●
√
6
人员
管理
●
√
★
（六）组织结构图
：
市场经营部门财务管理部门信息部门服务部门
财务报表
公司材料表
收款通知单
申请材料单
登帐凭证
材料表
公司评价单
信息反馈表
存根表
（七）数据辞典
通过对延吉市人才市场现行的管理信息系统的数据流程的改造，使之具有综合化，准确化和科学化，减少流通瘴碍，提高流通速度和效率。
根据上面的数据流程图，作出入下数据字典，对其解释：
数据项定义
数据项编号：
I02—01
数据项名称：
摊位编号
别名：
摊位编号
简述：
公司申请的摊位编号
数据类型及宽度：
字符，4
取植范围：
0001—9999
数据项编号：
I04—03
数据项名称：
岗位编号
别名：
岗位编号
简述：
公司招聘的岗位编号
数据类型及宽度：
字符，4
取植范围：
0001—9999
数据项编号：
I06—05
数据项名称：
信息指示编号
别名：
信息指示编号
简述：
招聘公司的信息材料显示
数据类型及宽度：
字符，4
取植范围：
0001—9999
数据结构的定义：
DS08—07：
招聘公司摊位申请
DS08—07申请标志
DS08—08：
招聘公司情况
DS08—09：
服务情况
I02：
摊位编号
I07：
公司代码
I11：
保安服务代码
I04：
岗位编号
I08：
公司名称代码
I12：
卫生服务代码
I06：
信息编号
I09：
公司实力代码
I13：
信息服务代码
I10公司影响力代码
I14：
投诉服务代码
I15：
信息反馈代码
数据流的定义：
数据流程编号：
F10--09
数据流程名称：
材料申请单
简述：
招聘公司的信息材料
数据流动去向：
财务部和信息部
数据流组成：
公司自身介绍和申请情况介绍
数据流量：
5份/小时
高峰数据流量：
10份/小时
数据流程编号：
F12--11
数据流程名称：
摊位出售通知单
简述：
告知招聘公司申请被批准
数据流动去向：
招聘公司和管理人员
数据流组成：
摊位标号，摊位大小，摊位位置
数据流量：
5份/小时
高峰数据流量：
101份/小时
数据流程编号：
F14--13
数据流程名称：
收款凭证单
简述：
说明财务部已批准招聘公司申请
数据流动去向：
总经理办公室
数据流组成：
收款额，摊位出售日期，大小，位置
数据流量：
5份/小时
高峰数据流量：
10份/小时
数据流程编号：
F16--15
数据流程名称：
已批准摊位出售单
简述：
总体统计招聘公司的信息的材料
数据流动去向：
信息部
数据流组成：
招聘公司自身信息概述，招聘岗位，
数据流量：
1份/天
高峰数据流量：
2/天
数据流程编号：
F18--17
数据流程名称：
个人收费单
简述：
求职人入场证明和财务登帐凭证
数据流动去向：
财务部
数据流组成：
金额，时间
数据流量：
20000/天
高峰数据流量：
30000/天
处理逻辑的定义：
处理逻辑编码：
P20--19
处理逻辑编码：
财务收入计算
简述：
计算人才市场的收入额
输入的数据流：
招聘公司收费单，聘公司的统计表，个人收费凭证及其统计单
处理：
人才市场的收入额，来源有两个方面：
招聘公司和求职人。
其总额=招聘公司收费单总额×招聘公司总数统计额+个人收费额×求职人统计总额。
输出的数据流：
财务总收入一方面流入总经理办公室同时进行存档。
处理频率：
每天一次
处理逻辑编码：
P22--21
处理逻辑编码：
财务成本计算
简述：
计算人才市场的成本
输入的数据流：
场地管理费，固定资产损失费，员工工资额，各种应纳税额。
处理：
人才市场的成本由一下方面构成：
场地管理费，固定资产损失费，员工工资额，各种应纳税额。
成本=场地管理费+固定资产损失费+员工工资额+各种应纳税额
输出的数据流：
财务成本总额流入总经理办公室和存档处理
处理频率：
一个月一次
（八）判断树
关于数据流程图中的逻辑处理程序，为了看的直观和明了，现就其逻辑关系，利用判断树进行表示：
摊位小于20，优费3％
摊位大于20，优费5％
世界500强
摊位小于20，优费2％；
国内著名企业
新客户
摊位大于20，优费4％
20，优费2％；
摊位小于20，优费1％
一般企业
摊位大于20，优费2％；
招聘公司材料审批
摊位小于20，优费4％
摊位大于20，优费6％
世界500强
摊位小于20，优费3％
国内著名企业
老客户
摊位大于20，优费4％
摊位小于20，优费2％；
一般企业
摊位大于20，优费3％
（九）新系统环境分析
延吉市人才市场新管理信息系统的运营环境和管理模型的简要分析：
本信息管理系统运用系统化和一体化的理念进行设计，采用综合计划模型中的综合发展模型，涉及的综合指标有：
赢利指标，管理便捷指标，求职人总额指标，招聘公司指标，招聘公司影响力指标，实行厂长任期目标分解模型和中长期计划滚动模型想结合的形式。
该信息管理系统运用于科学的进步和社会的飞快的发展,人口的剧增,人们对工作岗位的竞争已经达到白热化的程度,人才市场的地位也水涨船高,各种管理设施已达不到现代社会的要求,出现了众多的不足的今天，来满足人们对人才市场的一体化,自动化和系统化的要求，提高人才市场内部的管理效率和外界的信息流通速度，保证信息的及时性和准确性。
4.延吉市人才市场管理信息系统系统设计报告
通过管理信息系统的分析的设计，为了在信息系统分析所提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计，对该管理信息系统的具体做法作出设计解决本系统物理模型的操作问题。
一、系统总体方案设计：
（一）系统结构模块设计
公司内部管理信息系统
市场经营模块
运营分析与评估
财务核算模块
对现行经营的评估和对市场的分析
对招聘公司的分析
对求职人的总结
利润的核算
财务状况说明与评估
收入的核算
（二）功能结构图
人才市场管理信息系统功能结构图的设计。
延吉市人才市场管理信息系统分为：
招聘公司管理信息系统，求职人管理信息系统，公司内部管理信息系统。
1.招聘公司管理信息系统功能结构图的设计：
场地的卫生和清洁
2.求职人管理信息系统功能结构图的设计：
求职人管理信息系统
服务模块
个人收费与记帐
个人人数统计
开具相关收费票据，登帐凭证
人员的保卫
个人学历统计表单
个人人数统计表单
场地的卫生和清洁
（三）各个模块的IPO图
输入：
求职人姓名
系统名称：
求职人管理信息系统
Y
二、代码设计方案
延吉市人才市场管理信息系统系统设计的总体设计。
为了便于计算机的操作处理，现利用代码来表示该信息系统中相关事物的名称，属性和状态等。
表示的设计思路和设计内容如下：
（一）在求职人人数统计和收费凭证以及招聘公司的登记中，使用区间码的方法，即是在该代码中不同位子代表不同的信息，不同的数字也代表不同的信息。
其中该代码中包含：
区别码（区别是个人和单位），年月日（8位），顺序号（7位）待使用码（2位）。
实际意义如下举例：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
待使用码
为了适应人才市场的需要，留待使用编号
年月日
前四位代表年，中间两位代表月，后两位是日
区别码
01：
单位
02：
个人
顺序号
前两位：
单位或个人（01或02），后面5位是该年月日公司或个人的顺序数。
（二）摊位的大小，位置和顺序等属性的表示使用区间码中的多面进行表示。
多面码的设计如下表示例：
摊位多面码的示例：
摊位位置
摊位大小
摊位编号
1----东面
A----大
001
2-----南面
B----中
002
3-----北面
C----小
003
4-----西面
摊位由东→西的排列顺序
（三）延吉市人才市场管理信息系统系统设计的物理配置设计。
根据延吉市人才市场现有业务量的调查和对将来业务的发展的分析，了解到该系统的业务和信息量，现根据业务发展需要和经济实用的原则进行物理配置方案的作出选择。
1.物理配置方案设计的依据。
根据系统分析和调查，人才市场在业务高峰期，要求系统的吞吐量巨大，高达10次/秒。
再操作过程中要求高准确率，响应时间在1秒之内，在各个售票网点，采用网络分布式的系统处理方式，并且要求对系统的要求一般即可。
地区范围比较狭窄，面积在20平方公里之内，软件系统主要使常用的办公软件。
2.计算机硬件的选择。
由该系统的数据处理方式和使用的软件，在现实的管理工作中对处理业务速度，容量，通道能力，操作灵活等的要求。
现进行如下的计算机的硬件配置：
配件
名称
CPU
IntelCore2DuoE4300（盒）
主板
华硕P5LD2-X
内存
金士顿512MBDDR2667
硬盘
希捷160G7200.108M（串口/散）
显卡
华硕EN7300GTTOP/HTD/128M
声卡
创新SoundBlaster5.1
光驱
三星18XDVD刻录机（白金版）TS-H652D
网卡
D-LinkDFE-530TX
CRT显示器
飞利浦107S7
机箱
华硕TT-67
电源
长城ATX-300SEP（A）
鼠标
微软IE3.0复刻版
键鼠套装
罗技光电高手1000
音箱
漫步者e3100
散热器
超频三金蚂蚁三代
键盘
罗技酷影手
3.计算机网络的选取。
通过上面硬件的选择，在物质上已经达到该管理信息系统的要求。
由于该信息系统是一个局域的模块，分为三个子管理信息系统，在网络上采取总线型结构。
有利于信息的汇总和各个子模块的独立的运营，信息流通渠道相对比较畅通。
在逻辑设计上，采用多个主服务器的，多个交换机的设计模式，每子管理信息系统中设立一个主服务器，在各个部门中设立交换机，满足信息的的处理量和速度以及各部门之间的信息流通顺畅的要求。
在操作系统方面，采用Windows的操作方式，来满足客户机-----服务器主机之间处理关系。
4.数据库管理信息系统的选择。
通过现实的实际的调查显示，现行的Access数据库已不满足需要，急需建立一个在WINDOWSXP平台下的局域大型Sybase数据库。
该数据库管理信息系统能够满足网络操作系统的要求，能运行于客户---服务器的模式。
同时适应人才市场对信息大量处理与存储的需要。
，在数据库的性能，系统平台，安全保密性和数据类型上都能够得到很好的效果。
三、输出输入设计
（一）数据输出的设计
.在该人才管理信息系统的输出的设计形式和内容上，主要有两种形式，即：
个人票据的输出界面和公司输出界面。
输出的接受者主要是面向两种人群：
个人求职者和单团队、司等招聘单位。
在输出要求方面，满足以下两种输出界面的格式和内容。
1.个人票据输出界面的设计：
入场卷
证件标号：
022*********
招聘场地：
延吉市人才市场
人才市场服务电话：
0433--36542155
金额：
20元
招聘时间：
2007年12月6号
人数：
1人
2.招聘公司票据输出界面的设计：
836542155
摊位申请
通知单
证件编号：
01200711250200126500
摊位安排：
服务电话：
位置：
2大小：
B摊位编号：
056
合同编号：
d020********
金额：
20元人数：
1人
招聘场地：
延吉市人才市场
招聘时间：
2007年11月25号
（二）输入设计
在该管理信息系统的输入的设计方面，本作能使输入规范化，准确和高效，设计时考虑到简化，方便等，对该系统的输入做了一下设计：
一、数据输入设备的选择。
为了满足业务多方面的发展，采用了键盘—磁盘输入，光电阅读器相结合的输入方式。
二、输入错误的检验。
为了提高输入的准确率，根据该行业的业务特点，设计了以下校验方法：
视觉校验、检验位校验、格式校验、逻辑校验、顺序校验、对照校验。
三、错误修改方式。
1.原始单据错误。
当检测出错误时，计算机停止该项操作，并发出错误提示。
操作人员把该原始票据退回出票人。
2.操作人输入错误。
当检测出错误时，计算机停止该项操作，并发出错误提示。
四、原始单据的格式设计。
为了使输入的简化，视觉上有条理，使原单据填写的迅速、全面和归类。
实行同一类业务，相同大小，格式大致相
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