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企业民主管理

关于厂(企)务公开民主管理情况的

调研报告

公司工会调研组

(2009年7月17日)

为进一步掌握基层单位厂(企)务公开、民主管理工作情况,按照公司工会年初的统一部署,工会办公室于6月1-10日深入各单位进行调研,调研采取召开座谈会形式进行,共计召开3次座谈会,参加座谈会的有二级单位工会主席、部分车间工会主席和员工代表120多人。

通过对了解到的情况归纳整理,各单位的厂(企)务公开、民主管理工作有以下几个特点:

一、认识明确,为开展厂(企)务公开、民主管理工作奠定了良好的思想基础

思路明确,定位清晰。

各单位始终把提高各级领导和员工的思想认识放在首位,组织广大员工系统学习《劳动法》、《工会法》、《公司法》和《黑龙江省企业事业单位公开管理条例》等法律法规,不断增强企业和员工自觉接受监督、积极参与民主管理的意识,使广大员工群众自觉履行好自身的权利和义务。

各单位都成立了以党政领导为组长、班子其他成员为副组长、机关科(室)长为成员的厂(企)务公开领导小组,领导干部率先成为厂(企)务公开工作的第一责任人、第一落实人,认真倾听员工群众呼声,在思想上真正认识到厂(企)务公开、民主管理工作的重要性。

久隆房地产开发公司在思想认识上突出两个明确:

一是党政一把手的认识明确,愿意公开,自觉地把公开企业事务作为民主管理、科学决策、加强监督的有效手段和载体。

各级领导认真贯彻执行《黑龙江省企业事业单位公开管理条例》和公司有关要求,在思想上形成了共识,严格按照企务公开的各项程序、内容和要求抓落实,该召开的各种会议、该履行的各项程序、该公开的各类事项,都能按要求做好。

该公司为了提高每年两次的经理民主联系人会议质量,党政班子成员全部参加,能解决的问题,当场拍板落实,民主联系人反映运输公司的营运台班费执行标准是1997年出台的,当时的油价不到2元钱,而现在油价是5元多,车一动就亏损。

意见提出后,公司责成一名副经理负责与有关业务部门、石化公司领导和机关部门汇报沟通,与服务单位反复协商,解决了多年积累的政策性问题。

二是员工的认识明确,乐于参与,员工关心企业发展的多了,发牢骚的少了,关心大局的多了,拘泥自身利益的少了。

民主管理理念在干部、员工思想上打下了深深的烙印,在民主氛围中自我认识得到了升华,在工作变动、岗位调配、工作处罚、奖金分配等诸多敏感问题上没有说三道四、吹毛求疵的,开辟民主管理“绿色通道”,提升了企业的聚合力、班子的凝聚力和员工的向心力。

职工医院从领导干部到员工群众都充分认识到加强企务公开、民主管理是关系员工切身利益和党风廉政建设的有效载体,他们从小事着手,在细上做文章,设立了33个公开栏,特别是通过大屏幕的滚动式公开栏,公示各类药品价格,维护和落实了广大员工的民主监督权,使员工知企情、参企事、议企政,员工积极支持,患者认可。

二、机制健全,为开展厂(企)务公开、民主管理工作提供了有力保证

良好的运行机制是开展各项工作的重要保证。

实行厂(企)务公开,加强民主管理,主要在领导,关键是党政一把手,各单位都形成了党委统一领导、工会负责、纪检监督、员工广泛参与的领导机制和工作机制,坚持把厂(企)务公开、民主管理工作作为一项经常性的工作常抓不懈,并不断修订完善推行厂(企)务公开和促进民主管理的制度、要求、方法、措施、规范,明确机构职能和责任。

塑料厂结合实际制定了五项规章制度:

一是领导班子议事制度,厂领导把厂务公开作为一项重要工作摆上议事日程,每年都召开专门会议研究、落实、指导厂务公开工作。

要求把厂务公开工作放到与安全生产、维护稳定同等重要的地位,认真抓实、抓好。

二是厂务公开工作制度,制定并完善了《塑料厂厂务公开暂行办法》、《塑料厂厂务公开实施细则》、《基层民主管理工作条例》等。

三是厂务公开监督制度,制定了《厂务公开监督检查办法》,厂务公开监督小组每季度检查一次,进行全过程监督。

四是厂务公开考核制度,把厂务公开工作纳入到日常管理之中,制定了《塑料厂厂务公开考评细则》,对考核的内容和标准都作了详细规定,厂务公开办公室每季度评比一次,在调度会上讲评,并将评比结果作为精神文明考核的一项重要内容。

五是厂务公开责任追究制度,制定了《塑料厂厂务公开各组织机构职责》,对工作不到位、措施不得力、效果不明显的现象实行责任追究,保证了厂务公开工作不推诿、不扯皮,扎扎实实地向前推进。

开发公司重新修订完善了《开发公司企务公开实施方案》及《开发公司企务公开责任任务分工细则》,实行公开内容科(室)负责制,把企务公开责任任务细化落实到科(室),建立分类指导制度,机关科(室)根据不同业务进行分类指导,该公开的内容及时公开,该在什么范围内公开的事项就在什么范围内公开,把企务公开工作做得更加制度化、规范化。

同时将企务公开工作纳入到每月绩效考核之中,公司领导监督机关科(室),机关科(室)指导检查基层单位,工会全面统筹协调,形成了公司上下链条连锁、公开互动的良好格局。

复合肥厂先后制定了《复合肥厂厂务公开实施细则》、《职工大会条例实施细则》、《生产经营、评议干部、提案审查、生活福利四个专门小组工作细则》、《车间职工大会条例》、《班组民主管理细则》、《厂长民主联系人制度》、《职工代表视察制度》等12项制度,使厂务公开工作得以有效开展。

三、切入点恰当,增强了开展厂(企)务公开、民主管理工作的实效性

能不能取得好的效果是检验一项工作的标准。

机械厂换热设备一分厂建立了班组民主管理“四公开”制度,即考勤公开、业绩考核公开、奖金发放公开、先进评选公开。

增加了透明度,真正把知情权、参与权和监督权交到员工手中,让员工参与重要事项的决策,员工更加关爱班组,达到了“知情、明理、顺气”的目的。

在班组奖金分配上,首先由“四员”结合上个月的安全考核、质量检查、设备维护及生产任务完成情况逐一落实,共同制定奖金分配方案。

然后接受“四长”的监督和质询,把所有问题都摆到桌面上,如果仍有不同意见,就具体问题具体分析,通过个别谈话,让员工满意,不留一点矛盾隐患。

工会小组长和党团小组长负责对每月落实情况进行检查,进一步增强了奖金分配和奖罚透明度,体现了多劳多得,做到了公平民主,班长省心,员工认可。

炼油厂常减压一车间以公开、公平为突破口,大力推行事务公开。

一是盯住关键点,“基本问题”公开。

公开的“基本问题”是指车间的生产计划、班组经济核算、员工困难补助、疗养报销文件、车间工作总结和规划及文体活动开展情况等。

公开的手段是通过公开板、车间大会、碰头会等,有计划有目的公开,让全体员工明确车间的整体目标和工作思路。

二是选好着力点,“重点问题”公开。

“重点问题”主要是指员工非常关注的奖金问题。

坚持做到堵塞源头,把好三个关口,即车间主任、书记管理关、两名副主任审核关、班组长考核关。

在每月奖金考核下发后,车间召开班子成员会议,讨论分析该月奖金发放办法。

副主任负责对班组长提交上来的奖金进行审核,尤其是对加扣奖方面特别关注,遵循奉献多的员工多拿奖金的原则,避免大锅饭平均分配,减少员工心理不平衡所造成的矛盾或积极性下降等现象。

三是把握中心点,“热点问题”公开。

每年公司和分厂职工代表大会都是员工最为关心和谈论最多的“热点”话题,针对这一问题,及时把公司、分厂、车间三级职代会提案的落实情况向全体员工公开,让员工了解职代会提案、解决方案等,使员工知道分厂和公司为惠及员工所做的好事、实事。

四、载体丰富,不断拓宽厂(企)务公开、民主管理的深度和广度

创新是发展的不竭动力。

各单位都能树立科学发展观,坚持以人为本,不断探索开展厂(企)务公开、民主管理的新途径。

热电厂不断探索厂务公开、民主管理形式,主要是:

扩大公开面,增强透明度。

变“我公开什么,员工看什么”为“员工想知道什么,我公开什么”,最大限度地保障员工的知情权和监督权。

积极帮助基层车间完善公开栏,不但让公开栏的设计风格与现场环境建设同步,而且根据各车间不同需求设计公开栏样式,积极为员工创造良好的公开环境;突出特色公开,提高竞争力。

锅炉车间将班组经济核算结果由每月公开一次改为每周公开一次,让五个运行班组之间的竞争更具科学性;丰富公开内容,保持长效性。

每年召开职代会前,都要将涉及员工切身利益的热点问题、干部廉洁自律的重点问题、关系分厂发展的重大问题等收集上来,经过提案小组审议,形成提案提交职代会,由厂长在职代会上当面为职工代表解答,工会及时将领导答复的提案反馈给提案人,再由提案人在车间进行公开。

马上可以解决的问题,明确责任人和责任科(室)以及解决期限。

有困难的,责任人要认真倾听职工代表意见和建议,了解提案初衷,共商处理方案。

对一些因客观条件不具备或当前不能解决的提案,责任人必须说明原因。

还坚持在分厂、车间、班组三级实施阳光、高效的公开,只要有利于员工工作、学习以及车间安全生产的内容,都可以选择适当的时机进行公开。

针对电气车间、供电车间的生产特殊性,他们将重要的生产提示、运行操作方法、设备操作指南等在班组公示栏内进行不间断地公示,不但丰富了公开内容,提高了员工学习技能的积极性,而且保证了安全生产,实现了员工与企业的双赢。

塑料厂建立了厂领导接待日制度。

每月开展一次“厂领导接待日”活动,制定了《塑料厂厂领导接待日有关规定》,就接待时间、地点、任务、程序等做出了明确规定,厂领导接待日的设立有利于增加企业的凝聚力、亲和力、向心力;将厂务公开的“触角”向基层延伸。

除了要求基层车间在人员较密集的地方设立公开栏外,又在车间设立员工意见箱,并在班组设立员工意见簿,由车间工会主席对意见箱和意见簿每周检查一次,将员工提出的问题及时向相关部门汇报;坚持实行厂情通报制。

利用局域网、各种会议、《塑料信息》等及时公布厂里的各项新举措、新方案、新情况。

分厂和车间坚持每周召开两次调度会、一次安全会,并在每周二的调度会上开展“安全一刻钟”活动,及时汇报、解决安全生产中存在的问题。

每月召开一次厂长生产办公会,对存在的问题集中梳理,明确责任,限期解决,保证了装置安、稳、长、满、优生产。

化肥厂强化了公开载体的多元性,灵活运用公开栏,定期公开重要厂情、员工奖金分配、人事变动等信息。

还利用调度会、班前班后会、各种办公会等形式发布公司的政策、文件,如工会活动经费的使用情况、各车间每月的人均奖金和加扣奖情况、住房货币化补贴、疗(休)养政策、应急救助基金申报条件等,明明白白地让员工群众知道。

化工三厂橡胶聚合车间建立员工恳谈会制度,恳谈会不拘于形式和内容,从车间管理、生产、安全到员工工作环境、待遇等各个方面,只要员工想说的,不管对错,都可以说出来,与车间管理人员共同交流沟通,为员工提供了参与车间管理的平台,变被动为主动,培养了员工爱岗敬业的精神,使车间与员工的心相通相融,达到了全员参与、全员管理的目的。

五、提出的几点建议和想法

(一)几点建议

从调研情况看,我们感到也存在需要进一步改进和提高的问题:

一是认识上不平衡,一些管理人员及员工需进一步提升厂(企)务公开、民主管理工作重要性的认识。

二是各单位活动开展得还不够平衡,尤其是新建单位应抓紧启动和完善厂(企)务公开、民主管理工作各项制度,加大工作推进力度。

三是车间、班组工会负责人,特别是新配备的工会干部还需要进一步提升素质,应加强对企(厂)务公开、民主管理理论、业务和相关法规政策的学习,需要采取措施有针对性地培训。

四是机制建设和作用发挥不平衡,有的车间建立事务公开基本框架为应景之作,机制不得力,没有充分发挥监督作用,导致工作质量不高,需进一步提高。

五是增强公司内部各单位之间厂(企)务公开、民主管理工作交流,改变单一的在本单位内部“闭门造车”的工作模式,将好的做法和经验共享。

六是参加座谈的同志还提出,公司工会应当统一组织工会系统干部,分期分批进行休假。

还建议公司工会为基层单位工会干部创造外出学习和交流机会,取长补短,不断创新提高。

(二)几点想法

座谈讨论中,各单位提出在以后的厂(企)务公开、民主管理工作中,应处理好以下几个关系:

一是积极探索和把握厂(企)务公开与深化企业改革的关系。

把厂(企)务公开与建立企业权力机构、经营管理和监督机制结合起来,使其在加强企业权力机制、管理机制、决策机制、运行机制中发挥不可替代的作用。

近几年公司机构整合、人员调动、干部调整、机制建立,无不涉及到权力的运用和员工“三项权力”的落实。

要以民主管理为主线,以厂(企)务公开为渠道,以公开透明和员工的广泛参与为基础,保证各项改革任务的顺利完成和队伍稳定,促进公司各项工作顺利开展。

二是积极探索和把握主渠道与常规工作关系。

把厂(企)务公开与坚持和完善职代会制度统一起来,以职代会为主渠道和基本载体,统领和促进其他民主管理形式的有效开展,达到“锦上添花”的效果。

三是积极探索和把握民主管理与经理负责制的关系。

各单位党政一把手要重视厂(企)务公开和民主管理工作,自觉摆正与员工的关系,主动接受监督。

通过厂(企)务公开,使广大员工对企业的经营策略和经营手段有正确认识和理解,积极支持行政正确行使经营管理职权。

四是积极探索和把握民主管理与提高员工队伍素质的关系。

推行厂(企)务公开,要求员工要适应新形势发展的需要,不断提高自身素质,增强参政议政能力。

要以“创建学习型组织,争当知识型员工”为载体,加强对员工市场经济知识、业务技术、形势任务、服务意识等方面的教育和培训,并积极开展各类业务、技术、岗位练兵、安全等竞赛活动,不断提高员工的思想道德和业务技能素质。

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