印章管理制度.docx

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印章管理制度

制度名称

印章管理制度

编号

JLT-RL-ZD-

受控状态

管理部门

第一章总则

第一条为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，规范公司印章的刻制、启用、保管、使用，改正、废止等的管理，特制定本制度；

第二条本制度适用于公司印章（公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章）的标准化管理；

第二章细则

第三条印章的申请、刻制和启用

一、公司必要的用章应该以书面形式向总经办提出申请，申请应由相关部门主管与行政人事主管签字确认后，经总经理批准方可办理；

二、公司负责人批准后，到公安机关等相关部门办理刻制手续，印章的形体和规格按国家规定执行；

三、印章启用前应在行政人事部做好戳记，留样归档保存；（附件：

表1公司印章戳记）

第四条印章的保管

一、公司各类印章应有专人保管，公司公章、法人由政策研究室保管，合同章和财务章由财务部保管；各部门印章由各部门专人保管；

二、印章保管需有记录，注明印章名称、保管部门、保管人、批准人、枚数、启用日期、收到日期、图样等信息；（附件：

表2印章保管登记表）

三、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，应履行手续，填写《印章使用申请单》和《××章使用登记表》；

四、印章保管员因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，不可私自委托他人代管；

第五条印章的交接和停用

一、印章移交须办理手续，注明移交人，接交人，监交人，移交时间，图样等信息；（附件：

表3印章移交登记表）

二、公司名称、注册号变动或者印章损坏及遗失、被窃的情况下，须停止使用；

第六条印章的使用

一、公司业务合同，项目协议，授权书、承诺书等用印都要写《印章使用申请单》，申请人签字后，部门主管审核及保管部门批准，并登记《××章使用登记表》后方可使用；（附件：

表4印章使用申请单、表5××章使用登记表）

二、严格按照审批手续执行，不符合规定和不经主管领导签发的文件合同等，印章保管人有权拒印；

三、严禁在空白合同、协议、证明和介绍信上用印，因工作特殊确须用印时，必须经领导同意。

待工作结束后，要汇报使用情况，未使用的立即收回；

第七条违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员责任；

二、若给公司造成经济损失或不良危害者，公司将追究其法律责任；

三、印章保管者应将《印章使用登记表》保管好，年底汇总归档。

第三章附则

第八条本制度修改权、解释权归属公司人力资源部；

第九条本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行；

第十条本制度相关流程、表单：

《公司印章戳记》、《印章保管登记表》、《印章移交登记表》、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》

编制日期

2016年3月17日

审核日期

2016年月日

生效日期

2016年月日

附件：

表1

公司印章戳记

公章

法人章

财务章

合同章

发票专用章

复印无效章

表2

印章保管登记表

序号

单位：

1

图样：

印章名称

保管部门

保管人签字

批准人签字

启用日期

年月日

接收日期

年月日

2

图样：

印章名称

保管部门

保管人签字

批准人签字

启用日期

年月日

接收日期

年月日

3

图样：

印章名称

保管部门

保管人签字

批准人签字

启用日期

年月日

接收日期

年月日