ERP实施计划甘特图详细.xlsx

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文件主题:

TIPTOPGPERP解决方案实施计划概要实施对象:

上海富驰高科技有限公司修订日期:

2016/8/20修订版本:

Version1.0上线日期:

2017/3/1进度会议:

现有差异分析报告/项目进度状况报告,阶段进度检讨会议每月28日10:

00建议实施模块及范围:

1个法人TIPTOPGP:

300人天子系统名称模块名称系统管理子系统系统管理模块生产制造子系统料件基本资料模块产品结构模块模具管理模块物料需求计划模块生产管理模块制程与工作站管理模块品质管理模块等条码管理进销存子系统采购管理模块销售管理模块库存管理模块客诉管理模块等财务会计子系统应收帐款模块应付帐款模块总帐会计模块票据资金模块固定资产模块成本会计模块等公司TIPTOPGPERP项目上线进度一览表耗用天数2016/082016/092016/102016/112016/122017/12017/22017/32017/42017/52017/62017/7进行作业时程总计顾问PM服务1系统上线进度拟定00002KICKOFF00003系统安装及测试30034技术移转00005现行作业评估2218406系统教育训练1815307系统标准操作练习1313009作业流程拟定4035508业务蓝图汇报541010项目阶段性会议844011系统差异分析及修改471523012各项基本数据搜集整理880013各项基本资料输入550014作业流程上线模拟544041015余额资料收集&验收13112016系统上线37303417成本结算25202318上线后检讨110021项目结案1100总计:

3002203050公司内部作业技术移转系统上线春节假期TIPTOPGP系统实施进程表系统规划范围上线系统:

系统管理、料件管理、库存管理、产品结构、采购管理、销售管理、生产管理、模具管理、MRP计划管理、工艺管理、质量管理、成本会计系统、会计总账、应收账款管理、应付账款管理、票据资金、固定资产标志次序作业项目负责人工作大纲参与者产出文件1系统上线进度拟定顾问师MIS人员规划TIPTOPGPERP项目小组组织结构TIPTOPGPERP项目作业程序沟通与宣导TIPTOPGPERP项目阶段上线时程安排各部门主管信息化相关人员项目顾问师MIS人员ERP系统上线进度计划表2KICKOFF(启动大会)项目经理项目上线进度计划,拟定上线目标,树立客户信心,明确职责分工,获取客户高层领导的认可与支持。

项目经理;各部门主管;项目实施小组成员项目实施组织机构表系统上线进度计划表KICKOFF会议议程3系统安装/测试技术顾问数据库系统安装、测试、检查,应用系统安装、测试、检查,数据备份策略规划与实现。

项目经理;DIGIWIN服务人员服务器与网络环境安装完毕,设备运行正常4技术移转MIS人员OracleDBA课程DIGIWINBDL环境Overview标准程序单档程序双档程序查询程序报表程序MIS人员DIGIWIN服务人员(技术移转课程专业讲师)上课地点:

鼎捷软件-技术移转手册5现行应用系统运作状况了解咨询顾问针对公司现行ERP系统运作状况进行了解,并与TIPTOPGP系统进行比对。

项目经理项目实施小组成员现行系统运作方式与主要流程(公司提供)6系统教育训练咨询顾问系统基本操作练习、料件管理模块各部门KEYUSER项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)产品结构模块R&D、生管人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)库存管理模块仓管人员稽核/会计人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)采购管理模块请购/采购人员质量部门人员稽核/会计人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)生产管理模块生管/物管人员质量部门人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)销售管理模块销售人员稽核/会计人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)质量管理模块IQC/PQC/FQC/OQC质量部门人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)MRP计划模块销售人员、物控人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)生产管理、工艺与工作站、模具管理项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)应付管理模块财务人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)应收管理模块、票据资金管理模块财务人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)6系统教育训练咨询顾问会计总账模块、固定资产管理模块财务人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)成本管理模块财务人员项目顾问师MIS人员培训文档受训人员指派建议表(DIGIWIN建议)7基本操作练习项目经理项目实施小组成员各部门相关模块MIS人员部门KEYMAN/KEYUSER系统操作手册料件、产品结构系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图销售管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图APS计划排程作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图库存管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图生产管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图模具生产管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图采购管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图质量管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图应收应付帐款系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图票据管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图固定资产管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图会计总帐管理系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图成本会计系统作业流程模拟项目负责人项目实施小组成员现有作业流程图会计科目架构确定8作业流程拟定项目经理项目实施小组成员向企业高层及项目组做最终业务蓝图项目负责人项目实施小组成员公司业务蓝图文件9业务蓝图汇报项目经理项目实施小组成员最终版SOP敲定项目负责人项目实施小组成员公司SOP文件10进度报告项目经理现有差异分析报告业务部门主管项目实施小组成员项目阶段性报告(DIGIWIN)11系统差异分析及修改咨询顾问系统差异分析项目实施小组成员(DIGIWIN服务人员)*12各项基本数据搜集整理及转档资料讨论客户相关业务部门主管料件基本资料搜集整理项目实施小组成员部门KeyUser实际作业UserMIS人员库存基本资料搜集整理产品结构基本数据搜集整理采购管理基本资料搜集整理销售管理基本资料搜集整理生产管理基本数据搜集整理模具管理基本数据搜集整理APS计划排程基础数据整理成本会计基本数据搜集整理品管基础数据搜集整理会计总账基本资料搜集整理应收应付帐款基本资料搜集整理票据资金基本数据搜集整理固定资产基本资料搜集整理13各项基本数据输入/导入咨询顾问各项基本数据输入及数据导入文件项目实施小组成员部门KeyUser/MIS人员执行基础数据清单数据导入程序14作业流程上机仿真咨询顾问料件系统作业流程仿真项目实施小组成员基础数据清单标准作业流程图库存系统作业流程仿真产品结构系统作业流程仿真采购管理系统作业流程仿真销售管理系统作业流程仿真生产管理系统作业流程仿真模具管理系统作业流程仿真APS计划排程作业流程仿真品管系统作业流程仿真成本计算系统作业流程仿真会计总账系统作业仿真应收应付账款系统作业仿真票据资金系统作业仿真固定资产系统作业仿真*15各项余额资料验收公司相关业务部门主管料件基本资料余额验收项目实施小组成员部门KeyUser实际作业UserMIS人员项目顾问师库存,财务,成本起初余额,未结案的客户订单,采购订单,在制工单信息。

库存基本资料余额验收产品结构基本资料余额验收生产管理基本资料余额验收模具管理基本资料余额验收采购管理基本资料余额验收销售管理基本资料余额验收总帐会计基本资料余额验收应收应付帐款基本资料余额验收票据管理基本资料余额验收成本会计基本资料余额验收16系统上线咨询顾问顾问驻厂辅导项目实施小组成员部门KeyUser实际作业UserMIS人员项目顾问师系统上线准备会17成本结算咨询顾问顾问驻厂协助财务KeyUserMIS人员项目顾问师成本结算SOP文档18上线检讨项目经理咨询顾问上线状况检讨项目实施小组成员上线检讨会21ERP项目结案总结项目经理咨询顾问ERP实施检讨总结DIGIWIN项目实施人员备注:

1.若需法定假日到厂辅导者,辅导时数一律以二倍计算。

2.此分时程表中的日期计划不是最终的定案日,此分为初步的时程表.再以负责顾问及客户的实际情况来调整。

3.DIGIWIN提供技术移转课程,每月安排一次,每次四周,如有需求,请及时通知DIGIWIN顾问。

4、具体模块的辅导次序,可以视公司的具体情况进行协商5、*表示需公司内部自行监督执行的项目附:

进度会议、报告要求:

1每月26日举行项目进程检核会议,参加会议人员包括DIGIWIN顾问团队成员,公司信息部ERP项目团队成员,公司各相关业务部门主管;2根据项目进展情况和实际状况,不定期举行项目专项会议,参加会议人员包括DIGIWIN顾问团队成员,公司信息部ERP项目团队成员以及所涉及到的相关部门主管及KU;3DIGIWIN顾问团队将于每周五向公司提交阶段性项目实施工作报告,总结前期工作,并对下期工作安排做进一步明确。

【说明】一阶段主要为ERP各模块及HRM上线,随后展开BPM/条码实施进程表版本:

V1.1修订日期:

2016年8月25日预计开始时间实际开始日期预计工时(day)预计耗用顾问工时(day)预计耗用PM工时day)预计耗用服务工时day)预计完成时间项目实施组织机构表;系统上线进度计划表(DIGIWIN协助)2016/8/230000项目实施组织机构表;2016/8/260000系统功能(软件和硬件)验收合格确认书(由MIS人员签认)2016/9/53003技术移转考核成绩自选日期0000现况/软件初步差异分析(DIGIWIN制作)2016/9/1221840培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/191100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/201100TIPTOPGP系统实施进程表上线系统:

系统管理、料件管理、库存管理、产品结构、采购管理、销售管理、生产管理、模具管理、MRP计划管理、工艺管理、质量管理、成本会计系统、会计总账、应收账款管理、应付账款管理、票据资金、固定资产产出文件培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/211100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/221100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/263210培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/281100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/291100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/9/302110培训记录单(DIGIWIN)2016/10/82200培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/10/101100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/10/111100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/10/121100培训记录单(DIGIWIN)差异分析报告公司2016/10/132110验收报告2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100人机配合作业流程图2016/9/261100业务蓝图2016/10/17403550最终版SOP2016/11/255410多期8440差异修改报告(DIGIWIN)2016/12/54715230基础数据收集文件(公司,以EXCEL文件格式提供)基本资料收集建档时程(公司执行)2016/10/178800由系统印出报表核对由使用操作者验收并报告2016/12/125500系统仿真记录(公司&DIGIWIN)验收报告2016/12/195440410由系统印出报表核对公司执行/确认DIGIWIN协助确认2017/2/13131120新系统之单据&报表实际作业问题反应系统上线报告(DIGIWIN)会议记录2017/3/1373034成本勾稽报表2017/4/12520232017/2/10会议记录(公司&DIGIWIN)1100结案报告(DIGIWIN)11003012213050备注:

1.若需法定假日到厂辅导者,辅导时数一律以二倍计算。

2.此分时程表中的日期计划不是最终的定案日,此分为初步的时程表.再以负责顾问及客户的实际情况来调整。

3.DIGIWIN提供技术移转课程,每月安排一次,每次四周,如有需求,请及时通知DIGIWIN顾问。

4、具体模块的辅导次序,可以视公司的具体情况进行协商5、*表示需公司内部自行监督执行的项目附:

进度会议、报告要求:

1每月26日举行项目进程检核会议,参加会议人员包括DIGIWIN顾问团队成员,公司信息部ERP项目团队成员,公司各相关业务部门主管;2根据项目进展情况和实际状况,不定期举行项目专项会议,参加会议人员包括DIGIWIN顾问团队成员,公司信息部ERP项目团队成员以及所涉及到的相关部门主管及KU;3DIGIWIN顾问团队将于每周五向公司提交阶段性项目实施工作报告,总结前期工作,并对下期工作安排做进一步明确。

页次:

1实际完成时间实际工时(day)实际耗用工时(day)顾问到厂作业公公司司ERPERP项项目目20162016年年99月月工工作作计计划划鼎捷内部作业客户内部作业节假日星星期期一一星星期期二二星星期期三三2016/9/52016/9/62016/9/7高层访谈现场走访物料/BOM管理调研销售管理调研采购管理调研2016/9/122016/9/132016/9/14模具管理调研MRP管理调研调研报告整理调研报告整理2016/9/192016/9/202016/9/21BOM管理培训库存管理培训采购管理模块2016/9/262016/9/272016/9/28销售管理培训质量管理培训MRP计划管理培训星星期期四四星星期期五五星星期期六六2016/9/12016/9/22016/9/32016/9/82016/9/92016/9/10生产管理调研工艺管理调研仓库管理调研质量管理调研2016/9/152016/9/162016/9/172016/9/222016/9/232016/9/24生产管理培训生产管理培训2016/9/292016/9/302016/10/1生产工艺管理培训模具管理培训公公司司ERPERP项项目目20162016年年99月月工工作作计计划划星星期期日日2016/9/42016/9/112016/9/18基本操作培训料件管理培训2016/9/252016/10/2*ERP*ERP项项目目调调研研时时程程表表访访谈谈日日期期调调研研模模块块/进进行行事事项项备备注注访访谈谈时时间间2016/9/52016/9/5高高层层访访谈谈现现场场走走访访物物料料/BOM/BOM管管理理调调研研高高层层访访谈谈8:

15-9:

158:

15-9:

15现现场场走走访访9:

30-11:

459:

30-11:

45物物料料/BOM/BOM管管理理调调研研12:

45-17:

1512:

45-17:

152016/9/62016/9/611、客客户户管管理理访访谈谈22、销销售售合合同同、订订单单访访谈谈现现行行客客户户管管理理、合合同同管管理理、订订单单管管理理相相关关资资料料及及表表单单8:

15-11:

458:

15-11:

4511、销销售售业业务务接接单单、出出货货流流程程访访谈谈现现行行出出货货流流程程示示意意图图,相相关关表表单单销销售售部部门门组组织织结结构构、岗岗位位职职责责12:

45-17:

1512:

45-17:

152016/9/72016/9/711、供供应应商商管管理理访访谈谈22、采采购购管管理理访访谈谈现现行行供供应应商商管管理理、合合同同管管理理、采采购购管管理理相相关关资资料料及及表表单单8:

15-11:

458:

15-11:

4511、采采购购业业务务下下单单、收收货货流流程程访访谈谈现现行行采采购购流流程程示示意意图图,相相关关表表单单采采购购部部门门组组织织结结构构、岗岗位位职职责责12:

45-17:

1512:

45-17:

152016/9/82016/9/8生生产产管管理理、外外协协管管理理调调研研-生生产产计计划划调调研研-生生产产制制造造调调研研-工工艺艺管管理理调调研研-生生产产入入库库管管理理调调研研-生生产产外外协协管管理理调调研研准准备备目目前前部部门门常常用用表表单单、报报表表;其其中中,生生产产任任务务指指令令、车车间间交交接接、库库存存移移转转单单据据必必须须收收集集;8:

15-17:

158:

15-17:

152016/9/92016/9/911、质质量量管管理理调调研研检检验验标标准准、检检验验单单、不不合合格格处处理理意意见见、检检验验统统计计分分析析表表单单8:

15-11:

458:

15-11:

4511、仓仓库库管管理理调调研研准准备备目目前前部部门门常常用用表表单单、报报表表;12:

45-17:

1512:

45-17:

15表表主主要要使使用用单单位位,请请务务必必参参加加。

虽虽非非主主要要使使用用单单位位,但但涉涉及及部部份份功功能能之之使使用用,请请抽抽时时间间参参加加。

注注意意事事项项:

1.1.请请指指定定当当天天调调研研*窗窗口口,负负责责联联络络人人员员,地地点点,及及当当天天签签到到表表2.2.调调研研当当天天,请请指指定定会会议议记记录录人人员员,记记录录决决议议及及待待辨辨/待待议议事事项项3.3.调调研研结结束束后后,请请将将会会议议记记录录mailmail与与会会人人员员及及双双方方顾顾问问、项项目目经经理理以以便便追追踪踪4.4.各各useruser参参加加访访谈谈会会议议时时请请收收集集并并带带齐齐本本部部门门的的下下列列数数据据:

4.14.1相相关关流流程程图图示示或或说说明明4.24.2重重要要流流转转单单据据4.34.3重重要要统统计计分分析析报报表表5.5.未未列列出出相相关关部部门门人人员员,请请客客户户项项目目经经理理安安排排6.6.参参加加人人员员:

KeyKeyUserUser必必须须参参加加,KeyKeyManMan建建议议到到场场PMPM制制造造顾顾问问财财务务顾顾问问研研发发部部业业务务部部计计划划部部采采购购部部*ERP*ERP项项目目调调研研时时程程表表3.3.调调研研结结束束后后,请请将将会会议议记记录录mailmail与与会会人人员员及及双双方方顾顾问问、项项目目经经理理以以便便追追踪踪生生产产部部仓仓管管部部品品管管部部财财务务项项目目组组

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