HP Deskjet D1400 使用手册范本.docx
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HPDeskjetD1400使用手册范本
欢迎
欢迎使用“hpdeskjetd1400series”帮助。
有关使用计算机和打印机共同工作的详细信息，请参阅下表并选择相应的主题。
您也可以使用左侧的容窗格表查找信息。
有关安装软件的详细信息，请参阅打印机随附的《安装手册》。
特殊功能
祝贺您！
您购买的hpdeskjet打印机具有以下特殊功能：
1用户友好：
易于安装和操作。
2无边界打印：
使用“无边界”打印功能，将4x6英寸的照片打印到满幅纸上。
3墨水量指示器：
使用屏幕上的“墨水状态”窗口，了解每个墨盒的估计墨水量。
相关信息，请参见“查看估计墨水量”。
4墨水备份模式：
一个墨盒墨水用完时，可使用另一个墨盒继续打印。
有关信息，请参见“墨水备份模式”。
使用入门
打印机总览
电源按钮和指示灯
纸盒
墨盒
墨水备份模式
打印机总览
单击以下以了解相关的打印机功能部件。
1“电源按钮和指示灯”
2“纸盒”
1“墨盒”
1“usb”端口
电源按钮和指示灯
使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。
按下“电源”按钮几秒钟后，打印机电源才会打开。
1电源按钮和指示灯
打印机处理作业时，“电源”按钮上的指示灯会闪烁。
请始终使用“电源”按钮来打开和关闭打印机电源。
使用电源板、电涌保护器或墙式开关打开和关闭打印机电源可能会导致打印机发生故障。
纸盒
折叠式纸盒用于盛放要打印的纸和其他介质。
打印前请先展开纸盒。
展开纸盒
使用纸盒
展开纸盒
1.抬起打印机顶盖。
2.放下纸盒。
3.展开纸盒延伸架。
4.放下打印机顶盖。
使用纸盒
您可以将纸导轨滑至右侧或左侧，打印不同尺寸的介质。
打印机会将打印好的页面存放在纸盒顶部。
墨盒
打印机可以使用两种墨盒。
1三色墨盒
2黑色墨盒
您的打印机包装中可能只有一个三色墨盒。
为了得到较好的效果，除此三色墨盒之外，请安装一个黑色墨盒。
如果安装了黑色墨盒和三色墨盒，您可以在打印时不用黑色墨盒，但这样会降低打印机的打印速度并使打印出来的颜色失真。
有关订购墨盒的信息，请参见“订购耗材”。
更换墨盒
购买墨盒时，请先查看墨盒的部件号。
您可以在三个地方找到部件号：
部件号标签：
查看您替换的墨盒上的标签。
1部件号标签
打印机文档：
要获得墨盒部件号的列表，请参阅打印机随附的参考指南。
墨盒订购信息对话框：
要获得墨盒部件号的列表，请打开打印机“工具箱”，单击“估计墨水量”标签，然后单击“墨盒详细信息”按钮。
如果墨盒的墨水用完了，打印机可以在墨水备份模式下操作。
有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。
关于更换墨盒的安装信息，请参见“安装说明”。
墨水备份模式
在墨水备份模式中，打印机仅使用一个墨盒操作。
从墨盒底座取出某个墨盒时，墨水备份模式即会启动。
打印机在墨水备份模式下操作时，屏幕上会显示一条信息。
如果显示此信息而打印机中安装了两个墨盒，请检查每个墨盒上胶带的保护片是否都已经撕下。
当胶带遮盖住墨盒触点时，打印机将无法检测到已经安装的墨盒。
从墨盒上取下胶带
捏住墨盒，使墨盒上的铜带位于底部，并且指向打印机，然后小心地取下胶带。
1撕下胶带
不要触摸墨盒墨水喷嘴或铜质触点。
触摸这些部件将会引起墨水阻塞、不喷墨和电路接触不良。
不要卸下铜带。
它们是必需的电子触点。
有关墨水备份模式的更多信息，请参阅以下主题：
墨水备份模式输出
退出墨水备份模式
墨水备份模式输出
在墨水备份模式下进行打印会降低打印机的打印速度并影响打印输出的质量。
退出墨水备份模式
在打印机中安装两个墨盒，以退出墨水备份模式。
关于墨盒的安装信息，请参见“安装说明”。
连接打印机
1usb
USB
使用通用串行总线（usb）电缆将打印机连接至计算机。
为了得到最佳打印效果，请使用usb2.0兼容电缆。
请参阅打印机随附的“安装手册”，以获得关于使用usb电缆连接打印机的说明。
打印机包装箱可能未随附usb电缆。
打印照片
打印机软件中的功能使数码照片的打印更为简便并提高照片质量。
了解如何打印照片
打印“无边界照片”。
打印带“边框”的照片。
了解如何执行其他照片打印任务
1如果您安装了具备“exif打印”功能的软件，则可以打印“exif打印格式”的照片。
2要防止照片纸卷曲，请遵循“照片纸存储和处理原则”。
3打印照片时，使用hp普通照片纸可以“节省金钱和墨水”。
打印无边界照片
要打印无边照片，请使用带0.5英寸裁边的4x6英寸相纸（10x15厘米，带1.25厘米裁边）。
打印出来的照片有三侧无边，仅留底部的一小截裁边，将其裁去后则整照片完全无边。
原则
1使用带0.5英寸裁剪边的4x6英寸的照片纸（10x15厘米，带1.25厘米的裁剪边）。
2不要在墨水备份模式下打印无边界照片。
在打印机中始终安装两个墨盒。
有关详细信息，请参见“墨水备份模式”。
3在hpphotosmart等软件程序中打开文件，并重新调整照片尺寸。
确保该尺寸与要使用的纸尺寸相符。
4要获得最好的防褪色效果，请使用hp超级照片纸。
5确保相纸无卷曲现象。
要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见“照片纸存储说明”。
6不要超过纸盒容量：
15页照片纸。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.检查并确定照片纸平直。
3.将照片纸放入纸盒的右侧。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
如果您使用带裁剪边的照片纸，请检查并确定标签不指向打印机。
4.将纸推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
打印
选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。
否则，请按照下列说明进行操作。
1.在可以编辑的软件程序（例如hpphotosmart软件）中打开照片。
2.打开“打印机属性对话框”。
3.单击“打印快捷方式”标签。
4.在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-无边界”，然后选择下列选项：
（1）“打印质量”：
“正常”或“最佳”
要获得最大dpi质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。
（2）“纸类型”：
合适的照片纸类型
（3）“纸尺寸”：
合适的无边界照片纸尺寸
（4）方向：
“纵向”或“横向”
5.根据需要，更改位于“hpreallifetechnologies照片修补”设置。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
如果在带裁边的照片纸上打印，请撕去裁边以确保文档完全无边框。
通过位于“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印带边框的照片
原则
1要获得最好的防褪色效果，请使用hp超级照片纸。
2确保照片纸无卷曲现象。
要获得关于如何防止照片纸卷曲的信息，请参见“照片纸存储说明”。
3不要超过纸盒容量：
15页照片纸。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.确定照片纸是否平直。
3.将照片纸放入纸盒的右侧。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
4.将纸推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
小型照片
大型照片
打印
选项卡程序包含照片打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。
否则，请按照下列说明进行操作。
1.在可以编辑的软件程序（例如hpphotosmart软件）中打开照片。
2.打开“打印机属性对话框”。
3.单击“打印快捷方式”选项卡。
4.在“打印快捷方式”列表中，单击“照片打印-带白色边框”，然后选择下列选项：
（1）“打印质量”：
“正常”或“最佳”
要使用最大dpi打印质量，请转到“功能”选项卡，然后在“打印质量”下拉列表中，单击“最大dpi”。
（2）“纸类型”：
合适的照片纸类型
（3）“纸尺寸”：
合适的照片纸尺寸
（4）“方向”：
“纵向”或“横向”
5.根据需要，更改“hpreallifetechnologies照片修补”设置。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
HPRealLifeTechnologies照片修补
hpreallifetechnologies可以增强照片的打印质量。
大多数情况下，您无需更改“基本”默认打印设置。
“基本”设置可以增强打印的图像，并改善低分辩率图像（例如，从internet下载的图像）的质量和清晰度。
如果要打印的图像曝光不足或曝光过度、包含较暗区域或红眼，或者已经褪色，您可以使用“完整”设置。
如果您要在软件程序（例如，hpphotosmart软件）中手动编辑图像，也可以选择“关”设置。
更改hpreallifetechnologies设置
1.打开位于“打印机属性对话框”。
2.单击“功能”标签。
3.在hpreallifetechnologies“照片修补”下拉列表中，为要打印的照片选择合适的设置。
Exif打印
“exif打印”（可交换图像文件格式2.2）是一种国际数字影像标准，它可以简化数字摄影并增强打印的照片。
如果照片是用具备“exif打印”的数码相机拍摄的，“exif打印”就会捕获数码相机的信息，如：
曝光时间、闪光类型以及色彩饱和度等，并将其存储到图像文件中。
打印机软件随后便可使用这些信息，并根据图像自动执行增强功能，从而获得优质照片。
要打印通过“exif打印”增强的照片，您需要准备下列项目：
1支持“exif打印”的数码相机
2具备“exif打印”的照片软件，例如hpphotosmart软件
打印“exif打印”的增强照片
1.在具备“exif打印”并可以编辑的软件程序（例如hpphotosmart软件）中打开照片。
2.打开“打印机属性对话框”。
3.单击“功能”标签。
4.在“纸类型”下拉列表中，单击“更多”，然后选择适合的照片纸类型。
5.在“打印质量”下拉列表中，单击“正常”、“最佳”或“最大dpi”。
6.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
打印机软件会自动优化打印的图像。
存放和处理照片纸
要保证hp品牌的照片纸质量，请按以下说明操作。
存放
1将未使用的照片纸放入塑料袋中。
将包装好的照片纸存放阴凉处并放置在平面上。
2准备好打印时，立即从塑料袋取出您要使用的纸。
完成打印后，将所有未使用的照片纸放回塑料袋。
3请勿将未用的照片纸留在纸盒中。
照片纸可能会卷曲，这会降低照片的质量。
处理
4始终从边沿握住照片纸，照片纸上的指印将会降低打印质量。
5如果照片纸边角的卷曲程度超过10毫米（0.4英寸），请将其放在存放袋，然后沿与卷曲相反的方向弯曲照片纸，直到照片纸放下后能保持平整。
照片纸必须平直才能打印。
打印照片时节省费用
要在打印照片时节省费用和墨水，请使用hp普通照片纸并将打印质量设置为“正常”。
hp普通照片纸可使用较少的墨水制作优质的照片。
要获得更高质量的照片，请使用hp超级照片纸并将打印质量设为“最佳”或“最大dpi”。
打印其他文档
打印小窍门：
使用“打印小窍门”可将所用成本和投入的精力降至最低，同时获得最高质量的打印件。
打印机软件：
了解关于“打印机软件”的信息。
打印电子
原则
不要超过纸盒容量：
80页普通纸。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.将普通纸放入纸盒的右侧。
打印面应该朝下。
3.将纸推入打印机直到停住为止。
4.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
打印
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击“打印快捷方式”选项卡。
3.在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”或“快速/经济打印”，然后指定下列打印设置：
“纸类型”：
“普通纸”
“纸尺寸”：
合适的纸尺寸
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印文档
原则
1对于草稿文档，使用““快速/经济”打印”。
2使用“双面打印”节省纸。
3不要超过纸盒容量：
80页纸。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.将普通纸放入纸盒的右侧。
打印面应该朝下。
3.将纸推入打印机直到停住为止。
纸会超出纸盒的边沿。
4.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
打印
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击“打印快捷方式”标签。
3.在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设置：
“纸类型”：
“普通纸”
“纸尺寸”：
合适的纸尺寸
4.选择下列打印设置：
如果需要“一般”之外的其他打印质量，请选择“打印质量”。
如果您要在纸两面打印，请选择“双面打印”。
有关详细信息，请参见“双面打印”。
5.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印信函
原则
关于打印信函信封的信息，请参见“信封”。
不要超过纸盒容量：
80页纸。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.将普通纸放入纸盒的右侧。
打印面应该朝下。
如果使用的是信笺纸，则信笺应该朝下并指向打印机。
3.将纸推入打印机直到停住为止。
4.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
打印
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击“打印快捷方式”标签。
3.在“打印快捷方式”列表中，单击“演示打印”，然后指定下列打印设置：
“纸类型”：
“普通纸”
“纸尺寸”：
合适的纸尺寸
4.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印信封
原则
1请避免使用下列性质的信封：
带夹子或窗口
有厚边、不规则边或卷边
有光亮涂层或浮饰
有褶皱、撕破或其他破损
2您可以打印单个信封或多个信封。
3首先对齐信封边沿，然后将信封放入纸盒。
4不要超过纸盒容量：
10个信封。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.将信封放入纸盒的右侧。
打印面应该朝下。
信封口盖应在左边。
3.将信封推入打印机直到停住为止。
4.滑动纸导轨，使其紧贴信封边沿。
打印
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击“功能”标签，然后选择下列打印设置：
“纸类型”：
“普通纸”
“尺寸”：
合适的信封尺寸
3.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印明信片
原则
不要超过纸盒容量：
20明信片。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.将卡片放入纸盒的右侧。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
3.将卡片推入打印机直到停住为止。
4.滑动纸导轨，使其紧贴卡片边沿。
打印
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击“功能”标签，然后指定下列打印设置：
“纸类型”：
单击“更多”，单击“特殊纸”,然后选择合适的卡片类型。
“打印质量”：
“正常”或“最佳”
“尺寸”：
合适的卡片尺寸
3.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
如果显示缺纸信息，请参阅“缺纸信息”以获取解决此问题的帮助信息。
打印索引卡片和其他小型介质
原则
不要超过纸盒容量：
20卡片。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.将卡片放入纸盒的右侧。
要打印的一面应朝下，且短边应朝向打印机。
3.将卡片推入打印机直到停住为止。
4.滑动纸导轨，使其紧贴卡片边沿。
打印
1.打开位于“打印机属性对话框”。
2.单击“功能”选项卡，然后指定下列打印设置：
“纸类型”：
“普通纸”
“大小”：
合适的卡片尺寸
3.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
如果显示缺纸信息，请参阅“缺纸信息”以获取解决此问题的帮助信息。
打印标签
原则
只能使用喷墨打印机专用纸、塑料或透明标签。
只能使用整页的标签。
避免使用有粘连、皱褶或从保护性衬背上脱离的标签。
不要超过纸盒容量：
15页标签纸。
（仅使用letter或a4尺寸的纸）
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
2.搓动标签的边沿分开它们，然后对齐边沿。
3.将标签纸放入纸盒的右侧。
标签面应该朝下。
4.将纸推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
打印
如果您的软件程序具有标签打印功能，请按照软件程序提供的说明进行操作。
否则，请按照下列说明进行操作。
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击“打印快捷方式”选项卡。
3.在“打印快捷方式”列表中，单击“一般日常打印”，然后指定下列打印设置：
“纸类型”：
“普通纸”
“纸尺寸”：
合适的纸尺寸
4.单击“确定”。
通过位于“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印CD／DVD刻图
这个功能在您所在的国家/地区可能不可用。
原则
1参阅cd/dvd标贴纸随附的说明了解最新的打印小窍门。
2要避免损坏打印机，请不要将cd/dvd标贴纸送进打印机超过一次。
3请确保cd/dvd标贴纸完全覆盖整个背页且没有任何显露的空间。
打印前将cd/dvd标贴纸的任何部分从保护背页分开可能会损坏打印机。
4避免使用的cd/dvd标贴纸从保护背页剥落、起皱、卷曲或任何形式的破损。
5不要超过进纸盒容量：
1页cd/dvd标帖纸。
准备打印
1.抬起出纸盒，然后取出进纸盒中的所有纸。
2.将纸导轨一直滑到左侧。
3.将一页cd/dvd标贴纸放入进纸盒的右侧。
打印面应该朝下。
4.将纸推入打印机直到停住为止。
5.滑动纸导轨，使其紧贴纸边沿。
6.放下出纸盒。
打印
1.打开“打印机属性对话框”。
2.单击功能选项卡，然后按以下顺序指定打印设置。
“尺寸”：
“5x7英寸”
“纸类型”：
单击“更多”，单击“特殊纸”，然后单击“hpcd/dvd纹身纸”。
“打印质量”：
“最佳”
如果您正使用hpphotosmartessential软件，请单击“高级”选项卡。
然后展开“打印机功能”，并将“镜像图像”设置为“开”。
3.选择您需要的任何其他打印设置，然后单击“确定”。
通过位于“这是什么？
帮助”了解“打印机属性”对话框显示的功能。
打印投影胶片
原则
1为了获得最佳打印效果，请使用hp高级喷墨投影胶片。
2不要超过纸盒容量：
20投影胶片。
准备打印
1.将纸导轨一直滑到左侧。
升级会员 