联合特钢办公信息化设备管理办法.docx

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联合特钢办公信息化设备管理办法

办公信息化设备管理办法

（第一版）

控制状态：

受控文件

发放编号：

制定：

企管处

审核：

史国宪

批准：

兰术雨

2012年11月22日发布2012年11月22日实施

1.目的

为了加强公司计算机、通讯器材、监控设施、办公设备及局域网的管理，确保计算机、通讯器材、监控设施、办公设备及局域网正常运作。

经公司研究决定，特制定以下管理办法。

2.适用范围

适用于公司全体工作人员用于办公信息化的硬件设备管理及其使用。

硬件设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、传真机、服务器、存储设备、交换机、数码相机、投影仪和其他网络数码等办公设备（详见附表《办公信息化设备管理清单》，对于清单中没有的设备及耗材，企管处将根据实际情况修订本清单）的申购、领用、更换、维修、调配、管理和采购等工作。

3.职责分工

3.1公司企管处负责公司所有计算机网络硬件设备、通讯器材、监控设施的发放、更换、调配、采购以及部分资源（如投影仪、数码相机、复印机等）的统一管理等工作。

3.2公司企管处根据公司业务需要，对公司所有计算机及相关设备（网路、电讯）等进行统一配置并定位（如：

IP地址），任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动，如需变动须先通知公司企管处，拟定好方案再着手实施。

3.3公司企管处系统工程师对公司所有办公设备、计算机及信息进行统筹管理，对公司所有计算机设备和办公设备进行登记、造册、备案，并负责对公司职能处室的计算机设备等进行维修保养，并做好维修保养记录。

3.4企管处应根据各单位、处室的职能、业务量，结合所属办公设备的台、套等，制定科学、合理的消耗定额，列入该部门的办公费用管理，并制定相应的考核办法。

3.5各分厂指定分厂内部信息管理技术人员，负责建立具有分厂特色的内部局域网站，本着“谁使用谁负责”的原则，负责隶属各分厂内部使用的计算机、网络、通讯器材、监控设

备等管理工作，并负责对所属硬件设备的维修、维护、调剂等，并保证本单位内部计算机、网络、通讯器材、监控设备的正常使用和安全。

3.6企管处负责对公司网站（正在建设中）的建立、维护、信息更新、安全防护等的日常管理，并及时将网站上的有用信息反馈给相关部门，确保网站正常运行。

3.7通讯、监控等相关的设备的更新、改造，由分厂提供相应的改造方案，经分厂主管领导签字、盖章报请公司综合办公室，经相关领导批示后，转企管处安排施工，调试，分厂有义务派遣专业技术人员对其全过程进行质量监督及安全监护，并在施工结束时做好验收与交接工作。

4.办公设备的请购、采购、入库、验收、领用

4.1各分厂、处室因工作需要需增加计算机或其它办公设备，由使用人填写《办公信息化设备领用申请》,详细说明用途及要求，经所在部门负责人审批后提交到企管处。

4.2企管处进行设备资源的调配，如需购买，企管处与相关供应商联络报价,必须按市场优惠价提供三家以上稳定可靠供应商的报价，由分管副总审核，总经理批准后购置。

4.3设备采购后由企管处验收，验收合格后到办公用品仓库办理入库手续,并由使用单位负责人签字领出。

4.4对办公信息化设备类固定资产（如计算机、打印机、复印机、传真机等）及低值耐耗设备（如硬盘、U盘、录音笔等）由企管处进行设备编号，并贴设备标签，各单位领用后，建立台账，个人领购的办公信息化设备由个人签字领用，以部门名义配置的办公信息化设备由部门主管签字领用，企管处建立《个人财产管理卡》，列入资产管理。

如有人为损坏、遗失，领用人负责赔偿。

4.5人员异动（调动或离职），企管处先对其《个人财产管理卡》实行回收确认，须确认配置的正确性及使用情况的正常性，在《离职（调动）申请单》上签字。

由企管处安排专人负责企业内部信息化管理账号。

4.6对于办公信息化设备中的易损、易耗器件，原则上采用以旧换新的方式，具体见《办公信息化设备清单》。

5.办公耗材的管理规定

5.1办公耗材采用以旧换新的方法，每月固定两次申报和领取。

5.2严禁各单位私自改造耗材，如墨盒灌墨、硒鼓加粉等。

5.3对于人为损坏的耗材，企管处按规定要求进行赔偿和处罚。

5.4耗材规定，详见《办公信息化设备清单》的耗材部份，对于没有列出的耗材，解释权归企管处所有。

6.资产维修与报废

6.1办公信息化设备出现故障时，首先由分厂信息化管理人员进行维修，若分厂内部无法修复，需申请委外维修，须由分厂填写《办公信息化设备维修申请》，经企管处审批后负责外委；维修费用超过2万元以上的须分管副总批准。

6.2所有信息化办公设备无法维修或老化需要更换时,由企管处信息管理人员填写《办公信息化设备报废申请单》，按照流程申请报废或变卖处理。

7.办公信息化设备使用管理规定

7.1所有办公信息化设备均归公司所有,企管处有权根据工作需要对各分厂和处室的办公信息化设备进行调配，领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。

7.2公司配备的计算机、网络及通讯工具是供员工进行本职工作的公用设施，所有资料属公司所有。

7.3分厂及部门对文件需定期备份，并由分厂信息化管理员刻录成光盘并交资料室存档。

7.4公司信息化管理使用权限、互网络开通规定:

7.4.1公司内部局域网建设完成后，公司所有办公计算机均有权浏览公司信息化网站。

7.4.2公司高级管理人员、厂处级（包括助理级）管理人员等可以开通互联网、即时通讯软件等。

其他工作人员，因工作需要，需如开通互联网、即时通讯软件等，需提交《网络权限申请表》，企管处审核，主管副总批准方可开通。

7.5计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:

7.5.1妥善保管计算机的密码，对计算机上资料的保密性负责。

7.5.2不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等。

7.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆，不得擅自拆除主机箱盖板，如破损计算机保修贴，企管处有权进行处罚。

7.5.4不能删除计算机操作系统，不得使用带病毒的计算机软件，不得随意删除计算机内的系统软件。

7.5.5禁止外来人员操作计算机。

7.5.6发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报所在部门信息化管理员处理。

7.5.7不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘，不得为外来单位人员拷贝软件。

7.5.8不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股、网上购物及与工作无关的上网、聊天等。

7.5.9不得访问非法网站或黄色、反动信息网站。

7.5.10除服务器外，其他所有计算机下班后必须关机并切断电源。

7.5.11遵守公司的保密制度，公司信息不得随便上网共享；

7.5.12禁止拷贝公司数据，因工作需要拷贝，必须经过企管处分管副总签字同意，列入文件管理。

7.5.13外来人员进入公司须有指定人员陪同，不得让外来人员观看计算机处理业务过程。

7.5.14禁止外来计算机接入公司网络，如有特殊原因需要接入内网，须经企管处系统主管工程师批准。

8.处罚规定

8.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款100-500元，情节严重者，作开除或移交司法机关处理，责任人的部门主管负有管理责任，根据所造成的后果处以300-1000元处罚。

8.2公司系统工程师、信息化管理员等因未严格执行、监督并落实网络/信息化管理权限,擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,罚款200元。

8.3本规定自签发之日起生效。

9.办公信息化设备管理清单

9.1办公设备清单

计算机整机

显示器

传真机

笔记本电脑

平板电脑

智能手机

扫描仪

打印机

录音笔

投影仪

复印机

移动硬盘

U盘

硬盘录像机

画面切割机

视频分配器

音响

服务器

LED屏及配件

移动对讲机

对讲电话

9.2计算机配件

CPU处理器

主板

内存

硬盘

显卡

声卡

视频卡

网卡

软驱

UPS

电源

数码相机

光驱

刻录机

机箱

显示器

其他相关配件

9.3通讯设备清单

交换机

路由器

光纤收发器

集线器

程控交换机

光纤终端盒

9.4耗材清单

墨盒

硒鼓

网线

水晶头（RJ54,RJ11等）

光纤

光纤转换头

色带

键盘

鼠标

刻录机及刻录盘

行政电话

音箱

耳机

摄像头

复印机、打印机粉

插线板

10.相关记录表

（附件表格只规定了相关表格的内容、格式，具体使用记录时尽可能采用标准A4纸打印）

10.1办公信息化设备领用申请表

办公信息化设备领用申请表

申请部门

申请人

设备名称

数量

日期

用途及要求：

申请人：

年月日

部门主管：

签字：

年月日

企管处主管：

签字：

年月日

保存部门：

企管处

10.2办公信息化设备购置申请表

办公信息化设备购置申请表

使用部门

生产厂家

设备名称

价格

型号、规格

申请日期

主要技术参数及用途：

申请人：

年月日

企管处主管：

签字：

年月日

分管副总经理：

签字：

年月日

保存部门：

企管处

10.3办公信息化设备领用记录

办公信息化设备领用记录

序号

设备名称

规格型号

设备编号

单位

数量

领用部门

领用人签字/日期

回收确认/日期

备注

备注：

办公设备类固定资产（如计算机,打印机,复印机,传真机、扫描仪、照相机、摄像机）及低值耐耗设备（如硬盘,U盘,录音笔等）由网管进行编号，并记录在此表中，由领用人签名并存档，列入个人资产管理。

保存部门：

企管处

10.4办公信息化设备维修记录表

办公信息化设备维修记录表

序号

设备名称

设备编号

报修人/日期

维修记录

IT管理员签字/日期

备注

保存部门：

企管处

10.5办公信息化设备维修记录表

办公信息化耗材领用记录表

序号

物品名称

领用部门

领用人签字/日期

IT管理员签字/日期

备注

保存部门：

企管处

10.6计算机配置清单

计算机配置清单

计算机配置清单设备编号：

类别

型号规格

数量

单价

保修说明

品牌型号

主板

CPU

内存

硬盘

显示器

机箱电源

键盘鼠标

MAC地址

合计

装机日期：

开票单位：

开票金额：

供应商：

地址：

电话：

联系人：

备注：

计算机询价时填此表，货到核对实物并修正此表，并作为计算机的设备标签贴在计算机机箱的右侧。

10.7办公信息化设备维修申请

办公信息化设备维修申请

使用部门

设备名称

收机时间

使用人

型号、规格

设备编号

故障现象：

修理内容：

预计费用：

网管签字：

年月日

企管处：

签字：

年月日

分管副总经理：

签字：

年月日

保存部门：

企管处

10.8办公信息化设备报废申请单

办公信息化设备报废申请单

申请部门

申请日期

报废数量

设备名称

型号

设备编号

报废理由：

企管处主管签字：

年月日

总经理：

签字：

年月日

财务部

签字：

年月日

保存部门：

企管处

10.9网络权限申请表

网络权限申请表

年月日

申请人

部门

岗位

职务

系统：

互联网访问□即时通讯（公司提供□个人备案□）

企业邮箱□

工作

描述

部门意见：

签字：

年月日

企管处：

签字：

年月日

副总经理：

签字：

年月日

执行结果：

企管：

年月日

备注：

申请表由网管保存，部门副处（含助理）以上职务的申请以公司正式任命为准。

10.10应用系统权限申请表

应用系统权限申请表

年月日

申请人

部门

岗位

职务

系统：

工作

描述

申请人安全承诺：

我承诺所有操作均按公司的管理制度执行！

承诺人：

模块名称

查询

增删改

打印

单价

备注

部门主管：

签字：

年月日

企管处：

签字：

年月日

副总经理：

签字：

年月日

执行结果：

信息化工程师：

年月日

备注：

最小权限够用为申请原则，申请表由信息化工程师保存。

副处级（含助理）以上职务的以公司任命为准，直接开通。

10.11互联网产品及软件产品登记表

互联网产品及软件产品登记表

序号

产品名称

业务内容

缴费/年限

截止日期

购买日期

供应商

经办人

备注

10.12外带计算机入网申请

外带计算机入网申请

申请人

申请部门

申请日期

期限

原因：

申请人签字：

年月日

企管处：

签字：

年月日

保存部门：

企管处

10.13设备标签

大型设备标签

设备编号

WS+3位流水号

设备名称

规格型号

品牌

购买日期

购买价格

供应商

联系电话

小型设备标签

使用编号条码，如下图所示