团委办公室干事新学期工作计划.docx
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团委办公室干事新学期工作计划
团委办公室干事新学期工作计划
篇一:
团委办公室工作计划
大连海事大学航海学院团委办公室
20XX—20XX学年
工
作
计
划
航海学院团委办公室
二〇一四年三月
航海团委办公室工作计划
办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。
办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作计划。
一、组织架构
1.办公室主任1名:
通栏办公室工作;
2.办公室副主任3名:
分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负责行使行政职能;
3.干事6名,负责具体事务的实施执行。
二、内部建设
1.办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必须要保持办公室成员对工作的热情,调动每个成员的积极性,以此来提高团委的凝聚力。
及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感激之情转化为工作的热情。
2.这学期,办公室将继续完善《大连海事大学航海学院团委规章制度》,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。
3.基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养,其包括:
1)公文写作能力基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。
基于此特点,对于新部员我们会让其更多地掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。
2)共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。
在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。
三、常务工作
1.值班安排
新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能
2.会议考勤
对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际情况制定考勤表,对参与会议人员进行考勤统计
3.文档管理
办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化
4.事务通知
“上传下达”是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开展
四、规划总结
1.草拟团委工作计划与总结
作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动
2.审核各团总支工作计划与总结
各团总支的工作计划与总结,需交由团委办公室进行审核,办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成
3.审核团委各职能部门的工作计划与总结
对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档
五、工作协调
1.会务安排与记录
办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录会议流程,会后整理存档
2.相关活动
作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中
3.沟通交流
在航海学院内,与航海会学生会进行有效的沟通与合作,秉承“航海一家亲”的理念,做到相共同合作、共同学习、共同成长;航海学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。
篇二:
团委办公室工作计划
漳州师范学院历史与社会学系团委办公室
20XX—20XX学年第二学期
工
作
计
划
历史与社会学系团委办公室
二〇一一年一月
20XX-20XX学年第二学期团委办公室工作计划
(标题仿宋GB2312小三居中)
历史与社会学系团委办公室是一个集联络性、服务性、综合性为一体的部门,本部门致力于高效地完成考勤、传报、会议记录、资料整理等日常工作,积极承办“大学生科技文化节”的相关活动,搭建各部门间的合作交流的桥梁、努力加强各部门间的交流。
本学期,办公室致力踏实完成例行工作,跟进“大学生科技文化节”之企业兴衰成败学习研究活动的第三期活动,在部门工作方面做出以下规划:
(正文宋体小四号、段落行距1.5倍,冒号后文字首行缩进两个字符)
一.例行工作:
(一、?
?
宋体小四,加粗)
(一)考勤工作:
考勤工作担负着协助授课老师维持上课纪律、提高我系学习风气的重任,本学期,团委办公室将总结以往经验、弘扬合作风气,积极与学生会学习部共同完成本学期的考勤职责;
(二)传报工作:
本学期办公室的传报工作将进一步发扬部门成员的合作精神,立志于风雨无阻及时、准确完成传报任务;
(三)会议记录、材料整理等工作:
会议记录的及时撰写有助于对会议内容的进一步的阐释、有助于对会议精神更深刻的理解,是会议的重现与升华,本学期,办公室立志积极有效地完成对团委全委会、团委例会及部门例会的记录工作,同时,在材料整理方面,办公室致力于完成团委日常材料整理的同时,积极配合党建部的时事纵横工作。
二.部门建设:
(一)完善例会制度、创新例会形式。
例会制度不仅有助于对部门工作的及时总结与合理规划,而且良好的例会形式更是丰富部门成员知识、增进部门成员交流的有效手段,因此,本学期办公室将积极完善例会制度、创新例会形式,在传承以往部门成员轮流主持会议、发挥部门成员的创新精神的优良传统的同时,计划在本学期的例会中增设“每周好书推荐”的内容,以帮助部门成员丰富自身知识、拓宽知识面,进而增进部门学习氛围、加强部门成员交流;
(二)提升部门学习氛围、进一步提高部门成员的公文写作能力。
办公室在提升部门成员工作能力的同时,努力增强部门学习氛围,以热点讨论、读书交流、经验探讨等多种形式激发部门成员的学习积极性;在公文写作方面,本学期将承
接第一学期的积极成果,进一步培养部门干事在会议记录、策划书、工作总结、新闻稿等方面的公文写作能力。
(三)加强同兄弟部门的日常沟通与活动交流。
本学期办公室将积极策划组织同团委其他兄弟部门及学生会学习部等合作部门的交流活动,如组织联合例会、派代表参加兄弟部门例会、举办文体活动、外出活动联谊等。
三.活动承办:
本学期,本学期办公室计划在“大学生科技文化节”中与助困部联合承办“读书分享会”项目与“朝花夕拾”茶话会。
在充分发挥助困部、办公室成员的活动积极性的同时,充分利用团委各部门的资源优势,在前期宣传、活动流程设计、活动可行性预测等方面积极讨论、做好策划并努力完善应急预案,以保证活动圆满完成。
四、可行性分析及效果预测:
一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全系学生的理念为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障,相信在团委老师的指导下,一定能成功高效地完成本学期的任务。
团委办公室
二零一一年一月
篇三:
学院团委办公室20XX-20XX年工作计划
能源与动力工程学院
团委办公室
20XX—20XX
工
作
计
划
年度
部长:
***
副部长:
***
一、部门宗旨
认真严谨,尽职尽责,以百分之百的热情服务于全院师生
二、部门职责
1.办公室在团委的领导下开展工作。
2.负责会议记录(包括时间、地点、参加人员、主持人、议题和与会发言者大概内容)。
3.负责有关文字工作,负责有关通知、通告的发布。
4.做好有关文件的立卷、归档、整理及保管。
5.负责有关物品的收借、登记。
6.做好学生工作办公室的对外接待、联络工作,以及安排学生工作办公室的值班。
7.定期将所有档案检查、清点,做好登记,统一整理有关文件。
8.协助兄弟部门共同完成主席团交给的任务。
三、招新计划
1.招新人数:
10人
2.招新对象:
能源与动力工程学院20XX届全体大一新生
3.招生要求:
勤奋好学、细心认真、熟悉办公软件者优先
四、工作目标
以院团委为领导核心,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取老师和同学们的建议,努力把能动学院团委办公室办成一个有特色、有水准,部员素质高、工作效率高、学习成绩高的优秀部门。
五、工作计划
一.学生会档案管理
认真做好各种会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二.学生会办公室物品管理
1.清点学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;
2.对室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;
3.对办公室进行定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;
4.做好物品外借登记,完善办公室外借制度。
三.会议记录
办公室作为一个学生会的枢纽部门,一项很重要的工作就是上传下达,左右联系,协助学生会主席团协调各部门间的关系,加强与各部门的沟通协作,主要通过以下方式进行:
第一,各部门的例会必须提前一天通知办公室部长,告知时间和地点,以便安排干事去进行会议记录;
第二,会议结束后,部长必须在会议记录表上留下意见并签字;
第三,各部例会由办公室干事做会议记录,团学干部级以上会议由办公室部长做会议记录。
四.值班安排
根据去年经验,今年继续安排新干事在党员之家和办公室值班,协助老师完成有关工作。
详细情况见《能源与动力工程学院党员之家、办公室值班细则》(制定中)。
五.沟通协作
1、划分内部工作,正副部长各执其能,团结合作,提高工作效率。
2、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
六、活动计划
1.聚餐
20XX年9月末我部计划聚餐一次,以加强部内干事的相互了解,增进友谊,促进办公室的机构运行。
2.新生运动会
20XX年10月-11月期间,学校会举行新生运动会,这段时间院办工作比较繁重,我部特别注意这几天的值班工作。
3.办公软件培训
20XX年10月中旬,为加强办公室干事的工作效率和工作方式,我部计划邀请有关老师对我部干事进行一周左右的办公软件培训。
4.word/excel测验
20XX年10月下旬,对我部干事学习的办公软件知识进行检验。
5.爬山
20XX年11月初,我部计划由部长带领全体干事去五泉山爬山,更进一步增进大家的了解和友谊。
6.迎新晚会
20XX年12月初,我院将举行迎新晚会,我办公室主要负责会场的设置。
7.趣味运动会
20XX年12月中旬,我部计划在全体团委学生会部门的范围内举行一次趣味运动会,以增进各部部员及部长的相互了解,有利于以后工作的顺利开展。
8.思想大比拼
20XX年12月下旬,为提高我部干事综合素质,加强与老师的合作和交流,我部计划对我部干事进行一次思想和普通话检阅。
9.PPT比赛
20XX年4月初,为进一步加强我部干事对办公软件熟悉度,我部计划在部内举行一次思想大比拼。
10.校运会
20XX年4-5月期间,学校将举行校运会,我部干事主要负责现场值班和接待运动员。
11.大扫除
20XX年5月初,我部计划对学院办公室和党员之家进行一次彻底的大扫除。
策划人:
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