感动视频大放送活动策划书(共5页)2900字.docx

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感动视频大放送活动策划书(共5页)2900字.docx

感动视频大放送活动策划书

  

  一、活动背景:

在21世纪的今天,感动无处不在,仿佛泉水,是滋养生命的。

感动是对生命之美的关注,是对灵魂之美的悸动,是对刹那间永恒的希冀。

正因为我们有了感动,我们才有了更多对世界的热爱,对朋友的珍惜,对亲人的关心,才使我们自己的灵魂变得更加透明和纯洁,更加洁净和清澈。

因为我们有过深深的感动,所以深爱着世上的一切美好事物,在感动的声音中聆听真挚的话语,在感动的眼神中读懂关切的期望,在感动的手势中感悟来自心灵碰撞的交流。

于是就让感动蔓延包围,用一种精卫填海般的精神,在感动的瞬间执着,在感动的每一细节中永垂不朽。

  二、活动概述:

  活动目的:

通过观看让人感动的视频,使大家产生共鸣,从而拉近人与人之间的距离,因为常常被感动而又充满激情的人是有福气的。

  活动主题:

感动视频大放送

  活动对象:

全院师生、新风学习会会员、

  活动时间:

待定

  活动地点:

待定

  主办单位:

广州番禺职业技术学院工商系新风学习会

  活动负责人:

徐锦绣、肖莹

  三、活动前期准备:

  1、活动开始前:

  

(1)外联部:

寻找并联系赞助,邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾,联系会员及相关党员,确定具体出席人数

  

(2)策划部:

撰写策划书,负责活动前课室申请工作,负责音响,嘉宾牌的借还

  (3)秘书部:

活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西,并作好登记,做好每次活动的会议记录,活动当晚要写新闻搞,做好素拓申请的准备

  (4)宣传部,申请摆摊的工作,制作好活动前的海报,横幅,宣传单,入场卷,记得准时把海报在宣传栏上撕下来

  四、活动正式流程:

  

(1)活动前一天晚上,通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点(通知方式见宣传方案)

  

(2)提前一个半小时进行彩排,在彩排的过程中,注意出现的状况,提前改过,并做好应急准备

  (3)主持人宣布活动正式开始,

  (4)邀请指导老师以及嘉宾讲话,

  (5)播放相关视频,与观众互动,发放小礼品,再次播放影片或视频,请观众谈一下感受。

  (6)邀请指导老师及嘉宾作总结发言

  (7)活动完满结束

  (8)工作人员留下合照,并清理现场、归还物资。

  五、执行分工:

  

(1)理论实践部:

  负责带齐新风学会的会旗等物资

  策划部:

在活动开始的一星期前上交策划书

  外联部:

参见活动中期外联部的工作

  理论实践部:

负责带齐新风学会的会旗等物资

  策划部:

在活动开始的一星期前上交策划书

  外联部:

参见活动前期外联部的工作

  六、宣传方案

  1、海报(分别制作两张,**区**区,制作横幅2张,分别**区的宿舍**区斜坡处)

  2、摆摊报名方式(由各部门干事分别负责,**区分别摆摊,摆摊的时间主要集中在中午以及下午学生放学时间,人流较集中)

  3、电话通知(干事负责以电话以及飞信形式通知会员)

  七、活动当天人员的安排 

  阶段

  主要负责人

  人数

  具体工作安排

  时间

  全场

  南利晶

  2

  当晚活动的拍照

  全过程

  布场阶段

  陈华黎秋霞

  5

  打气球,布置活动现场

  1:

30前完成

  黄婉芬

  5

  贴海报、

  2:

00前完成

  徐锦秀莫振峰

  4

  试调电脑、音响,麦克风

  2:

00前完成

  活动前期阶段

  林敏珊赖立秀

  6

  礼仪欢迎到场观众

  2:

30—5:

00

  黄菁

  2

  负责到场嘉宾的签到

  林敏珊赖立秀

  3

  引导嘉宾入座、离场

  洛燕红符启玲

  引导观众入座、离场

  许肖肖

  1

  负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人

  活动阶段

  肖盈刘俊博黄丽琴邝建安陈明媚

  12

  控制现场秩序

  全过程

  何颖怡吴玉玲

  6

  派发入场卷

  活动临近结束

  退场阶段

  郭燕梅 何雪敏陈旭芬苏婉玲郭斯敏

  6

  负责门票的收取

  活动结束前五分钟到门前准备

  钟端越伟斌代维平李远铭

  4

  欢送嘉宾

  活动结束

  全体人员

  收场

  活动结束

  八、经费预算表 

  名称

  单价

  数量

  总价(元)

  备注

  海报

  2.5

  2

  5

  海报制作

  策划书

  0.3

  8

  2.4

  策划书打印

  横幅

  5/米

  10/米

  50

  水

  1

  20

  20

  总额

  共七十七元四角(共77.40元)

  注意:

应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。

  九、应急方案

  

(1)在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;

  

(2)若麦克风没声音,马上更换电池或者用别的麦克风替换;

  (3)制作一定数量的后备视频,以防止视频格式不对导致不能播放;

  (4)若出现冷场,应安排协会干事,充当观众角色,使现场气氛热烈起来。

  十、附录

  广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表

  (学社联分会、协会申请表)

  申请单位

  横幅内容

  申请负责人

  联系方式

  横幅悬挂时间

  自     年     月     日始至     年     月     日止

  是否需要续挂

  是                否

  横幅及喷画规格

  横幅尺寸:

长6m*宽0.75       长9m*宽0.75m   

  喷画尺寸:

高3m*宽2m   

  系(院)辅导员意见

  校学社联宣传部监督意见

  校学生会宣传部监督意见

  横幅悬挂序号

  注:

请认真阅览《番禺职业技术**区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。

获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。

横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:

00起计。

  广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表

  (学社联分会、协会申请表)

  申请单位

  横幅内容

  申请负责人

  联系方式

  横幅悬挂时间

  自     年     月     日始至     年     月     日止

  是否需要续挂

  是             否

  横幅及喷画规格

  横幅尺寸:

长6m*宽0.75       长9m*宽0.75m   

  喷画尺寸:

高3m*宽2m   

  系(院)辅导员意见

  校学社联宣传部监督意见

  校学生会宣传部监督意见

  横幅悬挂序号

  注:

请认真阅览《番禺职业技术**区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。

获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。

横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:

00起.

  

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