招招投标部岗位职责说明.docx

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招招投标部岗位职责说明

深圳市**装饰工程有限公司

（招投标管理中心）

部门岗位职责及工作流程

负责人：

***

日期：

2012年12月

招投标预算部管理组织架构

招投标预算部主要岗位管理职责

一、部门经理

（1）在公司总经理和招投标部副总经理的领导下开展工作，贯彻执行领导根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略。

（2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写、审核工程预算。

（3）协调各种投标关系，收集、整合各类投标资源，为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持，负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书，对本部门其他工作进行指导、监督、检查并持续改进，参与项目投标、开标答疑等工作。

（4）负责收集、汇总、协助办理项目的各种进度结算，指导、协助项目部及时办理现场签证、工程索赔和二次经营等事项。

（5）负责收集、整理工程项目的各种实际成本信息和造价信息，结合公司实际情况，据此起草编写公司内部施工定额，建立、健全、不断完善公司施工定额。

（6）完成领导交办的其他工作。

三、总部预算员

（1）在部门预结算经理主管的领导下开展工作，是公司工程投标、预结算等工作的主要实施者。

（2）能够熟练掌握国家有关工程造价的法律、法规和制度，正确应用各种工程造价工具（书籍、软件等）按照相关规定，准确编写工程造价和预结算。

（3）负责起草、编写工程投标期间的成本造价和商务标书、技术标书，并参与项目投标、开标答疑等工作。

（4）完成部门领导交办的其他工作。

三、现场预算员

（1）熟悉投标预算，审查施工图纸，参加图纸会审、技术交底及成本预算编制，按照公司规定，起草、编写施工预算并持续改进。

（2）根据工程项目的实际进展，协助项目部编制上报工程进度结算。

（3）负责项目现场各种工程签证、工程进度结算、竣工结算等资料的收集、汇总和归档管理工作。

（4）负责起草、编写工程项目竣工结算书和内部分包班组竣工结算。

（5）收集整理各类项目成本实际信息，进行阶段性和最终项目成本核算，并对项目的实际成本和预算成本进行对比分析。

（6）完成部门领导交办的其他工作。

四、投标部文员

（1）在部门的领导下配合、协调投标工作，是投标部后勤工作的有力保障。

（2）熟悉招标文件，负责投标要求格式资料的填写，负责资格预审、资格后审、人员班组和公司资信资料的准备和收集。

（3）负责项目投标文件的复核、检查、打印、装订、盖章封装等工作。

（4）负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作。

（5）完成部门领导交办的其它工作任务。

工程投标流程图

承包工程竣工结算流程图

分包工程结算流程图