礼仪文书写作.docx

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礼仪文书写作

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篇一：

礼仪文书写作

礼仪文书写作

第一节贺卡的写作

一、贺卡概述

贺卡是一种传递心声的卡片。

它是指节日、纪念

日赠送好友亲朋、写有祝贺之词的装饰卡片。

贺卡在社会交往中扮演着重要的角色。

无论是时

逢节庆，亦或平素升迁、受奖、毕业、当选、开张、结婚、生子、生日、住院等，一张精美的卡片加上以情做成灵魂的美文，必能平添多少温暖之情；只字片语可以荡漾友爱，贴切文辞可以共成诗意。

贺卡是重要的公关手段。

贺卡的前身是古代的“岁贴”即拜年名片，那时

人们藉此于除夕、新年之时互相投递，以广交游。

随着装帧艺术的发展，清时已发展为精美的“帖盒”一同分送。

明信片发明推广后，因而产生了“贺年片”，逐渐形成了集图画与题词于一体的贺卡。

这样以来，如今的贺卡则兼具了传情与玩赏两重意义。

这也为贺卡文案的写作提出了协调的要求。

二、贺卡的种类

贺卡这种广受青睐的传情媒介可以自行绘制，也

可选用现成制品。

但不论何种产品，大抵依用途来划分，率不过节庆卡和日常卡两类。

节庆卡（Seasonalcards）是圣诞节、春节、情人节、母亲节、父亲节、教师节等节日寄送的应景卡片。

日常卡（Everydaycards）则是平素遇事、问候表

意的卡片。

它包括生日贺卡、周年纪念日贺卡、婴儿贺卡、订婚贺卡、结婚贺卡、毕业贺卡、贺特殊成就卡、探病卡、送行卡、送礼卡、吊唁卡、谢卡等。

每一类型皆有自己相对独立的特色，在写作时务

请注意。

三、常见贺卡类型示例

1、圣诞卡

每年12月25日圣诞节是西方社会由庆祝基督诞

生演化而来的传统节日。

在圣诞节期间（往往从12月24日圣诞前夕开始一直延续到1月6日为止），人们互寄圣诞贺卡，以示祝贺快乐之意。

圣诞卡在写作中往往多涉及祝福之意，并多与祥

和、美好联系。

例1

亲爱的妈妈：

我非常思念您，但愿圣诞之喜在您的生活

中显现。

祝节日的快乐与祥和气氛给您带来满

怀的安宁。

山姆

例2

致我的好哥们儿：

祝你在圣诞节，心里永远闪耀快乐的光辉。

圣诞快乐！

李阳

例3

最亲爱的小咪：

我写这张卡片是为了让你知道，今年圣诞节我想着你。

我对你的爱，宛如天空一样高洁。

我送你的礼物，只代表了我对你情感的一小部分而已。

我想信我们会一起共度许多个圣诞节的。

爱你的桑

2、春节贺卡

春节是中国最大的节日，传统的庆贺方式有贴春联、放爆竹、舞龙灯；新的庆贺形式中当然有贺卡的存在。

这种类型的贺卡写来较容易。

多为祝福之词，例

如“恭贺新禧”“恭喜发财”“新年好运”等。

例1

亲爱的爸爸、妈妈：

我当然会回来过春节，但我现在要向您二老献上我的新年祝福。

祝二老在新的一年里，身体健康，多福多寿。

还有，我非常想吃妈妈包的饺子。

女儿

例2

亲爱的：

春天是万物更新和恋爱的时节，如同迎接春天一般，我张开双臂迎接你。

爱你的山瑞

例3

亲爱的杨米：

新春是重新开始的时机。

旧的一年已然逝去，新的一年又在等着你去描绘。

祝你在新的一年创造更多的美和爱。

李立

3、情人节贺卡

每年二月十四日的情人节，是青年人喜爱的节日之一。

这一天，情侣们互赠鲜花，并多附上充满爱情誓言的卡片，倾吐衷肠。

例1

最最亲爱的：

感谢上帝把你许给我为妻。

你是真正宝贵的礼物。

如同小鹿渴望溪水一样，此时我渴望与你，我的爱妻在一起。

你的刘

例2

我亲爱的女孩子：

你的美丽如同打破黑夜、唤醒大地的朝阳。

在我的心中有一块特别给你的，任何其他东西都不可能占有的地方。

在这块静土上爱情在成长，醉心的快乐在荡漾。

思人

4、母亲节贺卡

五月里的第二个星期天是母亲节，这一天人们怀着特别崇敬的心情向母亲们致敬。

母亲节卡片感激与

篇二：

礼仪文书

第四节礼仪文书

一、欢迎词

（一）欢迎词的界定

欢迎词是在现代交际中主人在迎接宾客的仪式、集会、宴会上对客人的光临表示热烈欢迎而使用的礼仪文书。

“有朋自远方来，不亦说乎?

”中华民族是具有优秀文化传统的礼仪之邦，在迎宾接朋场合使用的欢迎词，体现了主人热情好客的文化素养，给人以宾至如归的慰藉，可加强交往，加深友谊。

（二）欢迎词的写（:

礼仪文书写作）作

1．标题

第一行居中写，一般应包括讲话人、接受欢迎者和场合，如“××在欢迎××宴会上的致辞”。

2．称呼

提行顶格写，交代受欢迎的对象。

写作时要用尊称，对主要宾客或首要人物要用类称，并在姓名或职务前加“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等敬语，对在场的其他人员，则用“先生们”、“女士们”、“同志们”等泛称。

3．正文

开头表示欢迎之情，常用“请允许我代表×××向×××表示热烈的欢迎”。

主体部分写宾客来访的目的、意义和作用。

切入角度取决于宾主双方以往的交往和今后双方关系的发展趋向，撷取共同感兴趣的一两点进行派生、演化。

可回顾交往历史，展望未来发展趋势；可集中倾诉亲情，畅叙友谊；还可展现某种共同的信念。

4．结尾

（三）欢迎词的写作要求

欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求一致，此点在欢送词、答谢部分不再复述。

1．感情真挚饱满，又不过分渲染，不哗众取宠，惯用客套话的使用要恰到好处。

2．不丧失原则，明确表明立场、观点和看法。

对有分歧的事项、观点，措辞要慎重，以利于对方接受。

3．用语亲切自然、明白晓畅，讲礼貌，注重社会性、有声性、临场性的有机结合，篇幅不宜过长。

（四）例文

在日本oPTREX株式会社

访华欢迎宴会上的讲话

王敏杰

尊敬的中川会长，各位领导、各位嘉宾：

在这万物竞秀、布谷催春的美好季节，日本oPTREX株式会社会长中川勉先生又远渡重洋播种来了。

我们飞腾集团和日本oPTREX株式会社合资建办光王电子有限公司二期工程项目也将在中川会长访华期间正式签约。

春天是美好的季节，是希望的季节，是播种的季节。

我们很高兴在这春意盎然的季节里，迎来了我们飞腾集团的老朋友、光王电子有限公司的播种人，我谨代表飞腾集团全体员工向中川先生及各位朋友访华表示最热烈的欢迎，并由衷地祝愿各位朋友身体健康、万事如意，预祝中川先生一行访华取得圆满成功。

此时此刻，我要高兴地告诉中川会长和在座的各位朋友，三年前，中川先生首次来华考察，就以其高瞻远瞩的经济学家的战略目光，独具慧眼，看中了唐代高僧鉴真东渡扶桑终获成功的启航之地——张家港，把她作为日本oPTREX总部拓展海外市场的一个重要基地，并亲自命名为“光王电子”，意即建成光电行业之王。

中川先生播下的种子，不仅已经绽放出美丽的

友谊之花，而且已经结出丰硕的经济成果。

自光王公司成立以来的两年间，承蒙中川会长的直接关怀和海内外各界人士的大力支持，发展迅猛，成为光电行业的后起之秀。

现在，中川会长又垂青张家港保税区这片热土，又把光王电子二期工程的种子播种在张家港保税区。

“东风好作阳和使，逢草逢花报发生。

”我相信中川会长在保税区播下的种子，一定能把光王电子建成光电行业的“光之王”。

我很荣幸地应中川会长之邀，曾三次访问日本，得到了中川会长以及日本朋友们的盛情款待。

在日期间，我参观了日本oPTREX总部及尼崎工场，领略高科技的无穷魅力，亲眼所见先进科学的管理、有条不紊的生产和员工兢兢业业的敬业工作，对我触动很大。

我尤其赞赏中川会长倡导的"5S”管理法和“速度可以扼杀竞争”的经营之道，并在回国后在光王公司逐步推广，取得了显著成效。

“有朋自远方来，不亦乐乎?

”今天，我们举行盛大的接风宴会，热烈欢迎专程来华参加光王电子二期工程签字仪式的中川会长一行。

尊敬的中川会长，尊敬的各位领导、各位来宾，为了我们的明天更加灿烂，为了我们的事业更加辉煌，为了我们的友谊更加深入，为了我们的合作更加紧密，干杯!

此则欢迎词畅叙友谊，高度评价携手合作所取得的丰硕成果，达到了双赢的效果。

二、欢送词

（一）欢送词的界定

欢送词是在欢送宾客的仪式、集会、宴会上主人对客人即将离去表示热情欢送所使用的礼仪文书。

（二）欢送词的写作

欢送词的写作格式与欢迎词的写作格式基本一致，这里主要讲述其主体部分的写作。

欢送词主体部分可回顾被欢送对象在光临期间的活动和作用；可讲赴外地工作者的使命和辛劳、组织的委托与信任、同志的期盼与祝愿；还可以个人名义谈朝夕相处的感受、依依惜别的深情和热切的期望。

（三）例文

任重道远，责无旁贷

——在中国农业大学1998届研究生毕业典礼暨学

位授予仪式上的发言

篇三：

礼仪文书写作技巧

礼仪文书写作技巧

一、欢迎词

欢迎词的概念

欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿欢迎词的要求

1、看对象说话。

欢迎词多用于对外交往。

在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。

来访目的不同，欢迎的情由也应不同。

欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。

2、看场合说话。

欢迎的场合。

仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会；有一般的座谈会、展销会、订货会等。

欢迎词要看场合说话。

该严肃则严肃，该轻松则轻松。

3、热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。

语言亲切，饱含真情。

注意分寸，不亢?

?

如何致欢迎辞

欢迎辞好比一场戏的序幕，一篇文章的序言，一次演讲的开场白。

游客们大都讲究第一印象，致欢迎辞是给人留下第一印象的好机会，我们应当重视。

我做全陪时，总是有准备地致一篇很象样的欢迎辞，致后往往和全团人员的关系变得很亲密。

在国外访问时，我也很注意学习海外导游的欢迎辞。

综合个体会和国外导游的做法，我认为一篇达到专业水平的欢迎辞，一定包括下面4个要素。

1．首先问候客人，并代表单位表示热烈欢迎之意。

2．介绍自己的姓名和职务，介绍参加接待人员的姓名和职务。

如在游览车上，应介绍司机的姓名及他所驾车的牌号。

3．表示自己工作的态度，即愿努力工作并解答大家的问题。

4．祝愿客人旅行愉快，并希望得到客人的作和谅解。

欢迎辞内容应根据国籍、团体、时间、地点、成员身份不同而有所区别，不可千篇一律。

但发上4要素必须具备。

总之要使客人感到真挚、亲切、热情，双符合自己的身份。

当然，如在欢迎辞中加上一二句中国好客的谚语和格言，如"有朋自远方来，不亦乐乎"、"有缘千里来相会"等等，将会增色不少。

二、欢送词

欢送词的概念

欢送词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢送友好团体回归或亲友出行时致辞的讲话稿。

欢送词的分类和特点

（一）欢送词的分类

欢送词同欢迎词在分类上大致一样，这里不详加说明，只作一简

单的列举。

按表达方式来分可分为现场讲演欢送词和报刊发表欢送词两种。

按社交的公关性质来分可分为私人交往欢送词和公事往来欢送词两种。

（二）欢送词的特点

1.惜别性

有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。

欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。

当然格调也不可过于低沉。

尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。

2.口语性

同欢迎词一样，口语性也是欢送词的一个显著特点之一。

遣词造句也应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。

欢送词的基本格式和写法

同欢迎词一样，欢送词也由标题、称呼、正文和落款组成。

（一）标题

标题的写法一般有两种。

单独以文种命名。

如《欢送词》。

由活动内容和文种名共同构成。

如《在××研讨会结束典礼上的讲话》。

（二）称呼

称呼要求写在开头顶格处。

要写出宾客的姓名称呼。

如“尊敬的各

位先生们、女士们：

”、“亲爱的×××大学各位同仁：

”

（三）正文

欢送词的正文一般由开头、中段和结尾三部分构成。

1.开头

开头通常应说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什么身份代表哪些人向宾客表示欢迎的。

2.中段

欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。

对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。

若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。

3.结尾

通常在结尾处再次向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。

亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。

4.落款

欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。

欢送词的写作应注意的事项

称呼用尊称、注意宾客身份，致辞要恰到好处，感情要真挚、诚恳而且要健康。

措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，以免发生不该发生的误会。

语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

要言简意赅，篇幅不宜过长。

欢送词也是一种礼节性的社交公关辞令要短小精悍，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。

例文1：

解放军外国语学院对同学的欢送词

让我们扬眉出剑

——在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话

同学们：

花开花谢，潮起潮落，三年的大学时光马上就要结束，作为即将要跨出校门的毕业生，我们应该做些什么？

应该怎样把我们自己的形象和最后的努力，自己的梦想和民族的希望紧紧连在一起？

“毕业生”这三个沉甸甸的字眼今天终于落在我们头上。

但我们蓦然发现，这并不是什么耀眼的光环，反而是一种压力，甚至可以说是一种无奈，一种你非往前走不可的无奈。

这也是一种动力，一种责任。

一种催人奋进的动力，一种青年人不可推卸的责任。

不久，我们就会握手言别，各奔东西，但无论你是远赴天涯，戍守边疆，还是工作于条件优越的大都市，有一点是相同的，那就是，我们真正开始了从军报国的生涯。

父辈已经把希望寄托在我们身上，我们靠什么来实现父辈的那为之梦回千转的希望