党务管理信息系统操作解析.doc
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党务管理信息系统操作解析
一、系统安装、升级及启动
最新版本的系统软件是《广东省党内统计软件（2011版）》，现广东省组织工作网和超迅公司网页挂出的补丁要求系统版本最低为3.60，现建议新装或重装系统使用2008年版本，后再用系统补丁进行升级。
（一）、系统安装
步骤简析：
放入安装光盘→系统自动启动安装程序，弹出安装向导界面（1、党务系统系统升级；2、党务系统全新安装）
1、通过光盘进行党务系统升级：
若计算机曾经安装过本系统，则系统自动选择“党务系统升级”→点击“下一步”按提示进行系统升级即可。
2、党务系统全新安装：
若计算机从未安装过本系统，则系统自动选择“党务系统全新安装”→单击下一步→弹出下一个安装界面→按界面顺序，首先点击“安装数据库服务器”，进行SQL数据库的安装。
（弹出指定实例名无效，点击确定即可）→安装完数据可服务器后，点击“安装中国共产党党务管理信息系统”，屏幕出现安装向导界面→点击“下一步”，即出现下一个画面，显示了本套软件的许可协议。
请选择“是”，以便继续接下来的安装工作。
→系统提示安装后程序所在的路径，系统默认安装路径为C盘的ProgramFiles文件夹，若需要修改为其他路径，点击“浏览”，选择或是填写相关的路径即可按“确定”返回。
设置完毕后，点击“下一步”继续。
→弹出选择安装类型窗口，要求选择“典型”安装模式，安装系统所需的所有组件。
→点击“下一步”进行文件夹设置，建议采用默认文件夹名称。
→点击“下一步”，正式开始系统复制安装的过程。
此过程所需时间会由于计算机的综合性能差异而有所不同。
需要注意的是：
当安装进度指示条显示为100%，未转换成完成窗口时，表示复制过程尚未完成，还处于后台工作，请不要点击“取消”按钮。
→当所有安装步骤完成后，系统出现提示完成窗口，点击“完成”退出安装程序。
→完成安装程序后，即可进行第三步，点击“数据库初始化”，在这一步，不需要输入密码，直接点击“初始化”即可，初始化成功后，点击“确认”。
完成整个系统新装程序。
（二）、运行补丁包进行系统升级
1、升级程序的获取方法：
a、从广东组织工作网：
网站中的“统计工作—党内统计—软件下载”栏目；
b、从超迅党务系统服务中心网站：
的“下载中心—2011年报单机版升级补丁”栏目下载。
注意：
我们的版本是单机版的，因此下载的补丁时必须下载单机版的升级补丁包，切勿下载网络版。
2、升级的流程：
运行升级补丁包前，请先退出党务系统，并确认当前版本为升级补丁包所支持的版本。
双击升级补丁包，运行后弹出升级向导窗口→首先请进行当前党务系统数据库的备份，点击“备份”按钮进行数据库备份，并妥善保存好备份文件，以备必要时能够恢复数据。
→数据库备份完成后，点击“升级”按钮，按照提示进行升级，升级完成后，程序会提示升级完毕，点击“确定”即可。
运用党务系统2008光盘安装系统后，运行“广东省党务系统单机版2010年升级补丁”和“广东省党务系统单机版2011年升级补丁”进行升级后方能升级至现在适用的版本。
（三）、系统的启动
系统运行的方式有三种：
第一种方式：
用户可以单击“开始”按钮→“程序”→“党务管理信息系统2011”→“中国共产党党务管理信息系统2011”来启动程序。
第二种方式：
用户在安装《中国共产党党务管理信息系统》后，桌面上会自动出现“党务系统2011”快捷图标，用户直接在桌面上双击快捷图标也可启动该程序。
第三种方式：
双击“我的电脑”，进入到该软件的安装目录下，例如“C:
\ProgramFiles\Cxdy30”,在该文件夹下，找到ccparty.exe文件，双击执行它，也可启动本系统。
常用的一般是第一、第二种方式。
用户名：
管理人员为用户分配的名称，单机版的用户名默认为“管理员”。
密码：
用户登录系统的密码，单机版的用户的密码默认为“sql”。
首次登录本系统时都是以“管理员”的身份登录，初始密码为“sql”。
为了系统数据的安全，尤其是没有专用电脑的同志，建议用户登录后修改此密码。
系统设置了密码，登录时连续三次输入密码错误，将自动退出本系统。
（四）报表的升级
进行完系统的升级之后，还需进行报表的升级方能使报表升级至2011年版。
路径：
登陆系统——报表管理——报表直统——数据转存（重命名，转存2010年度报表）——删除本次统计报表数据——报表版本升级为2011版。
注意：
报表升级后，请各统计单位认真检查本级及下级党组织的报表版本是否均为2011年版。
若上下级报表版本不一致，将会导致汇总单位报表错误。
请各汇总单位必须仔细核查。
二、基本信息维护与管理
（一）、党组织基本信息维护
路径：
登陆系统——党组织信息——党组织管理 进入党组织信息管理界面。
常用功能操作简介：
党组织基本情况：
党组织管理——维护——修改——党组织基本情况
此处可用于修改党组织基本情况。
“组织属性”处，应根据实际情况，选择相应的“6党的基层党组织”，而不能选择“42地方政府工作部门**”，请各统计单位审核更正。
注意：
市直工委派给的党组织编码不可修改，以免影响数据汇总。
单位信息：
党组织管理——维护——修改——单位信息
这是系统升级后出现的全新的操作界面，党组织的单位信息有原来的一对一管理，升级为现在的一对多管理模式。
因此要求联合党支部将各单位的信息分开，逐一完善，形成多单位管理模式。
多单位管理的，请将其中一个单位作为主单位，即点击功能“主信息”即可将其设为主单位。
注意：
请各统计单位尤其是汇总单位注意核查“上年底党员总数”，此处数据必须与我委今年返还，各单位的2010年报表中的“本年底实有数”一致，不得修改！
！
请务必手工录入上年底党员总数，这样才能生成正确的今年实有数，以便明年统计结转生成党员总数。
新增党组织：
党组织管理——维护——新增——党组织信息
此项操作适用于新建库单位、在指定的党组织下面增加一个新成立的党组织。
进入维护界面后，选中上级党组织，点击新增，填写相关党组织信息即可完成。
注意：
新成立的党组织，如果是属于市直工委直管的，请务必事先联系，由我委派给组织编码，不能自己设置。
撤销党组织：
路径：
党组织管理——维护——撤销党组织——录入撤销日期、文号、原因
注意：
撤销一个党组织之前，必须保证该党组织下面已经没有下级党组织、党员、预备党员、申请人员等信息，方可撤销。
操作过程会有提示。
撤销党组织绝对不能使用“删除”键，因这个系统的所有删除键都是物理删除，一旦删除便无法再恢复所删除的内容。
合并党组织：
党组织管理——维护——新增——录入新的党组织信息和单位信息——内部调动被合并党组织党员、申请人等人员信息——撤销被合并的党组织
合并党组织，可新建一个新的党组织，把被合并的两个以上党组织的党员、申请人等通过内部调动调入新的党组织，然后撤销原党组织。
亦可以其中一个党组织为基础，接收其它党组织的人员后，撤销被合并的党组织。
党组织关系变更：
系统——工具箱——组织关系变更
此功能主要由汇总单位使用，适用于接收下级党组织数据时，党组织层次关系出错的情况。
具体操作：
点击组织关系变更后，弹出组织关系变更窗口，左边是组织目录树窗口，右边是未确定组织关系的组织窗口。
首先在左边窗口找到组织关系错误的党组织，选定并拖动到右边窗口，松开鼠标。
接下来将右边窗口中组织关系错误的党组织选定拖回左边窗口，重新制定正确的组织关系，此时系统会提示修改组织编码，输入正确的组织编码后点击确定，最后点击组织关系变更窗口最下方的确定，退出该窗口即可完成组织关系变更的操作。
此功能亦可应用于党组织升级，例如党委下党支部升级为党总支等情况。
具体操作如上，但还涉及到升级为党总支后，新增党支部及人员调动的问题，具体操作详见相应操作指南。
民主评议：
党组织管理——业务——民主评议——党组织民主评议——新增填写开始时间、结束时间、应到人数、实到人数等信息——保存——切换至党员民主评议——新增（批量增加当前组织全部在册党员的民主评议记录）——保存
上述操作中，如果在册党员中有没参加民主评议的，可在新增操作后使用删除键删除其民主评议记录。
注意：
必须完成项目之一。
每年做民主评议的时候请用新增功能键，不建议直接修改键，此处的信息越完善，党员的民主评议部分相应能够更加便捷地完成。
党内表彰：
党组织管理——业务——党内表彰——新增
注意：
工委表彰、本单位表彰，一律选择“基层单位表彰先进党组织”。
市委表彰选择“市（地、州）级先进党组织”。
换届选举：
党组织管理——业务——换届选举——新增——基本信息——党组织信息——领导成员管理
信息批量修改：
党组织管理——辅助——信息批量修改
此功能用于一次性修改多个党组织的信息的某些项目。
具体操作：
循上述路径操作后，弹出“批量修改”窗口，在“字段”处选择需要修改的项目，如“组织属性”，“原值”处选择需要对其进行修改的内容，“原值类型”处所有值代表数据浏览处的所有数据，指定值代表指定的类型，空值代表空白项目，即该项处为空白的条目。
“新值”处是指将原值修改成所指定的内容。
注意：
以上操作是针对选定区域的所有数据。
如果需要对部分或是党委、党总支下面的所有支部信息进行批量修改，则可先行查询，然后对显示出来的查询结果信息进修批量修改
（二）党员基本信息管理
路径：
登陆系统——党员信息——党员管理
党员信息资料是整个系统的基础，是统计报表的依据。
因此各基层党组织统计人员必须高度重视此部分内容的信息准确性和完整性。
常用功能操作简介：
注意：
只有在党支部和联合党支部下面才可以录入党员、预备党员、发展对象、入党积极分子、入党申请人的基本信息。
特别需要注意的是：
所有的统计人员在录入党员信息的时候不能使用“党员管理——维护——增加”功能键，“增加”键是第一次建库的时候才使用的。
党员调入不能使用“增加”键而是应该循“党员管理——进出——组织关系转入”的路径操作。
否则报表将无法反映出该同志的调入情况。
同理，党员调出亦不能使用“删除”键，一旦物理删除便无法再恢复该党员的信息。
党员信息修改：
党员信息——党员管理——维护——修改
修改是指对错填、漏填、需补充填写的党员信息记录进行修改。
包括人员基本情况、党员基本情况等等。
“蓝色*”栏为必填项目，必须保证正确填写，否则将会影响报表的准确性。
“绿色*”栏为应填项目，此处信息有部分统计人员认为不会影响完整性检测的通过，往往会忽视此部分内容的填写。
但是，值得注意的是此类项目系报表相关项目，其填写的完整性及正确性，直接影响到报表的准确性。
一旦出现疏忽，便无法准确地反映该基层党组织的党员情况，亦会影响到上级党组织的报表准确性，因此，希望各统计人员高度重视“*”栏的内容填写。
党员基本情况处，各统计人员要注意检查入党时间和转正时间。
看看是否合理。
党员增加情况处，显示的是该党员的增加时间、情况、转来的党组织及原因等。
使用“增加键”增加的党员，在此处的内容显示为空白，报表上面也无法反映出其调入情况。
同理，第一次建库的时候录入的党员在此处的信息亦为空白。
党员个人身份填写说明：
1、个人身份为其他的，必须根据其实际情况进行细分并报说明。
一般是0213其他事业单位管理人员、0214其他事业单位专业技术人员、03工勤人员、502退休人员；学生的身份是332、333、334；暂缓就业毕业生是605未就业的毕业学生，绝对不能是609。
2、退休人员经内部调动转往离退休支部后，请注意审核其个人身份是否已经调整为退休人员。
离退休返聘人员个人身份仍为离退休人员。
3、学历：
必须以已经获得的学历为准。
各学校单位注意核实学生党员的学历情况。
仅取得研究生以上学位而无学历证书的，按原学历统计。
说明：
1、学历、学位只取全日制的；2、本科、专科学生学历一律是高中、中技或中专，绝对不能是大学或专科；研究生一律是大学学历；暂缓就业毕业生一律是大学或专科学历。
组织关系转入：
党员管理——进出——选择转入的党支部——组织关系转入
完成上述操作之后，弹出“党员组织关系转入”窗口，此时可以选择两个方式调入党员的信息：
一是选择“从文件读取党员调入信息”，这是在党员调出的党组织生成其党员信息并由其带到新的党组织的情况下使用；二是直接录入党员信息。
由此可见，党员转入的党组织可以与转出组织主动联系，请其生成党员信息，直接读取导入信息。
尤其是有批量党员进行调动的时候，可更为快捷方便。
使用直接录入党员信息方式的，接下来就要根据其党员档案，将人员基本信息、党员信息和党员增加情况填写完毕。
通过此项操作，即可发现，党员增加情况处，增加时间、党员增加、转来党组织、增加原因、原个人身份等内容，在进行调入操作的过程中已经自动在此处生成。
组织关系转出：
党员管理——进出——选择转出的党支部——选择调出的党员——组织关系转出
弹出“组织关系转出”窗口，输入相应内容，多名党员同时调出可点击选择党员名单处进行党员选择（此是同一党支部下可选择多名党员）——下一步——下一步——保存资料，确认，完成组织关系转出的操作过程。
停止党籍、党员死亡：
党员管理——进出——停止党籍、党员死亡
注意：
停止党籍是指党员因去国外或是港澳定居、学习，在当年办理停止党籍手续的。
出党处理不能在此处进行操作！
！
市直工委每年都有个别统计人员，将开除党籍、取消预备党员资格的人员用停止党籍功能键进行操作，这是错误的，请大家务必要注意！
！
停止党籍人员的情况直接反映在统计报表的第一表，并且要填写第一表附表二，将停止党籍人员的名单信息填写完毕。
党员奖励：
党员管理——业务——奖励情况
党员所获得的奖励情况，包括行政奖励和荣誉称号都在此处进行操作。
党内表彰部分，市直工委表彰和各基层党组织表彰均相应地选择基层单位**，如市直工委表彰优秀党务工作者，奖励内容处选择“基层单位优秀党务工作者”；市委表彰的则选择“地市级优秀党务工作者”，请各统计人员注意区分操作。
党员处分：
党员管理——业务——处分情况
党员的党内处分情况均在此处进行操作，包括开除党籍、退党、自行脱党、取消预备党员资格、警告等。
党员处分情况与统计报表第十三、十四表相关。
注意区分党员处分和党员停止党籍，这是两个不同概念，反映在不同的报表上。
党员内部调动：
党员管理——辅助——内部调动
用于党员在本单位党组织间调动，如从同一党委下属的第一支部调动第二支部，可选择多个党员进行操作。
使用此功能键，可以避免在支部调整党员批量调动时出现的漏统党员情况。
由于内部调动并不会影响该党组织的党员人数，虽然使用党组织转入、转出功能亦可完成党员的调动，但是组织关系转入/转出键的使用会直接反映在第一表内，影响了统计报表的准确性，操作的时候亦容易出现党员漏统丢失的情况。
使用内部调动键则不会出现这些误差.
重名查询：
党员管理——维护——重名查询
用于检查是否存在重复录入党员的情况。
请汇总单位统计人员务必仔细检查。
（三）、入党申请人员管理
入党申请人员的管理流程具体如下：
入党申请人员管理——维护——新增（信息录入）——形成入党申请人员信息——业务——积极分子审计（确定为积极分子）——培训、考察——发展对象审议（确定为发展对象）——预备党员审议——确定为预备党员，完成最后一步操作后，该人员信息自动由入党申请人员管理处转到预备党员管理处去。
在基层党组织发展党员的过程中，请各统计人员遵循上述流程操作，保证第二十三、二十四表的准确性。
如果是在预备党员管理处直接新增本年度发展的党员信息，那么第二十三和二十四表将无法统计这些人员信息，使统计报表出现误差。
高校、各中专院校及高中等学校请特别注意入党申请人、积极分子、发展对象的信息录入。
学生毕业后，请务必及时将其转为历史人员！
确认成为发展对象时间超过十年的，系统将会有所提示，请务必根据实际情况及时进行相关的处理。
（四）预备党员管理
常用功能操作简介：
预备党员信息维护：
登录系统——党员信息——预备党员管理——维护（信息维护及修改）
预备党员转正：
登录系统——党员信息——预备党员管理——业务——预备期考察（预备党员转正）——培养考察（填写介绍人意见、支部鉴定等）——支部大会讨论转正情况（首先在最上方选择转正情况，接下来根据实际情况填写下方内容。
若是按期转正，完成此步操作即可。
）——继续考察管理——支部大会讨论延期情况（延长预备期转正的填写）。
三、党费缴纳
路径：
登陆系统——党员信息——党员管理——党费——党员党费缴纳
注意：
1、正确设定党费缴纳基数，有变动及时更新。
2、根据党员实际情况缴纳党费，不能简单批量缴纳。
3、教工党员要按照组织部网页上的党费计算软件如实缴纳党费，不应少缴、漏缴。
四、信息完整性检查
路径：
登陆系统——基本信息——信息完整性检查——检查当前单位
信息完整性检查完成后，分别点击“必通过项”、“需核实报说明项”、“注意核实项”，根据提示的标识检查是否通过了信息完整性检查，未通过的项目可通过直接双击对应栏目反查信息，双击后系统会直接显示出未能通过检查的项目，可直接检查并进行修改、保存。
注意：
信息完整性检查通过不代表数据就没有问题了，信息完整性的检查只是对信息的完整性、逻辑性的一个检验。
因此，信息完整性检查通过的前提下，也必须要仔细检查本单位信息的合理性和准确性，检查各信息项的填写是否符合本单位的实际情况。
曾试过有单位上报数据后，其下属有一个二级党委，单位属性本为事业单位，却误填为企业。
因统计人员大意，误以为通过信息完整性检查，所有的信息即为正确，而没有检查纠正如此明显的一个错误。
在完成信息完整性检查之后，要根据本组织的实际情况仔细核对基本信息和党员信息，尤其是要注意各类信息的准确性和完整性。
党内统计是一项细致的工作，需要大家大胆且细心。
五、统计报表区域不同颜色的含义
1、白色：
能够直统生成数据的区域；该区域可以手工填写或修改数据。
如果是直统生成的数据，则所有单元格都可以反查基本信息；如果是手工填写的数据，则无法反查基本信息；
2、紫色：
能够直统生成数据的区域，同时也是手工修改报表时的计算区域；该区域不可以手工填写或修改数据；如果是直统生成的数据，可以反查基本信息；如果是通过手工修改其他项计算得来的数据，则无法反查基本信息；
3、浅蓝色：
直统过程中通过计算生成数据的区域；该区域不可以手工填写或修改数据，可以通过其他项计算而得；该区域无法反查基本信息；
4、粉红色：
该区域为纯手工填写区域，不能通过直统获得数据；该区域不支持反查基本信息；
六、报表中需要手工填写的内容
1、第一表《两年党员数综合对比》
第一栏：
A1（上年底党员总数）
2、第二表《党员基本情况》
补充资料:
1．能够按时按标准交纳党费的党员名，经批准少交党费的党员名，免交党费的党员名。
3、第七表《学生党员情况》
补充资料：
全体在校学生中研究生人，大学本科生人，
大学专科生人，中专生人，高中、中技学生人。
4、第九表《党员培训情况》
全表手工填写。
5、第十二表《党内表彰情况》
第B列：
抗灾救灾
补充资料2：
本年度表彰的优秀共产党员中生活困难的名；表彰的优秀工作者中生活困难的名
补充资料3：
本年度追授优秀共产党员名，其中抗灾救灾追授名。
6、第三十表《选聘高校毕业生到村任职情况》
全表手工填写。
7、第三十四表《留学回国人员党员情况》
全表手工填写。
8、专题调查表二《基层党组织领导班子公推直选情况
（一）》
全表手工填写。
9、专题调查表三《基层党组织领导班子公推直选情况
（二）》
B、C、D、E、F栏手工填写。
10、第25表报表说明：
在岗职工数、专业技术数等资料在党支部准确填写，党委、党总支就不用再填，否则会累加，只要在党委或党总支那里直统就行。
建议：
由于升级后需要手工填写的项目比较多，写上了直统后又消掉了，因此我们可以把除手工填写之外的所有问题解决后，再批量直统各支部，但不要直统党委。
之后再在党委汇总，最后在党委的第一报表手工填上上年底党员人数。
接着就可以轻松打印报表了。
七、报表生成
路径：
登陆系统——报表管理——报表升级——报表直统——审核报表——核对修改——报表审核——报表汇总——报表审核——生成报表——核对年度审核要点及去年历史报表
注意：
汇总单位不能直接进行报表直统，而是应该在下属基层党组织分别直统的基础上进行汇总。
八、统计报表纠错方法
直统或汇总年报表的时候，如果出现错误提示或者是报表的数据与实际情况不相符，可以借助于下面几种方法来解决：
1、利用系统的自动查错功能。
2、利用系统提供的反查功能。
3、利用系统提供的过渡表功能。
4、利用系统所提供的提取表功能。
报表纠错是为了找出数据错误的来源，即基本信息的不准确、不正确，通过修改维护完善，达到信息与报表都完全正确的目的。
九、情况说明
报表审核无误后，需核对年终报表审核要点，针对信息完整性检查需说明和报表审核要点要求报说明的事项，写书面说明报告，与基本信息、报表数据一同上报。
注意数据审核总体要求：
1、党务系统软件必须是更新后的2011版本；
2、通过系统自带的完整性检查；
3、报表审核通过；
4、报表内容正确完整（包括补充材料），手工填写部分齐全正确；
5、党组织管理信息正确齐全，数据已更新；
6、党员管理信息正确齐全，党费按时交纳；
7、入党申请人信息正确齐全，已离校的申请人员及时转为历史资料；
8、党组织换届要按时，领导管理信息正确齐全，换届后及时更新领导人员资料；
9、民主评议要有正确数据。
十、数据导出/导入
导出路径：
数据交换——基本信息/报表数据——上报
导入路径：
数据交换——基本信息/报表数据——接收
十一、上报数据具体要求
通过数据交换功能，分别生成基本信息、报表数据（上报），要求各单位生成报表数据上报时选择“包含历史数据”，一并将历史报表上报。
1、上报统计数据（基本信息、报表数据）电子文件1份，打印报表1份（要签字盖章）；
2、对统计报表中一些重要情况和异常变化等问题的文字说明1份（如果确有）；
3、2011年基层组织工作情况汇总表1份（盖章）。
注意：
上报数据时，请勿采用数据备份形式。
需要报说明的，请同时上报说明，尤其是个人身份涉及“其他”项，特别是608、609项的。
4、关于年报表的封面要求
①必须加盖上报单位的公章。
②上报单位负责人必须签字。
③审核人必须签字。
④填表人必须签字。
⑤必须填写“报出时间”。
⑥必须填写“联系电话”。
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